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房地产开发有限公司办公用品管理办法

第一章 总则
第一条 为了加强公司办公用品的管理，保证日常工作的顺利开展，制订本办法。
第二章 管理范围
第二条 办公用品分为一般办公用品及专用办公用品两种。一般办公用品是指笔、墨、纸、刀片、橡皮、胶水等办公物品；专用办公用品是指办公桌椅、计算器、文件柜、电话机，以及打印、复印、电脑耗材等办公物品。
第三章 管理原则
第三条 统一管理原则。公司日常办公所需的办公用品，由综合管理部指定专人负责采购置办、登记入库、领用发放工作。
第四条 经济购买原则。办公用品的采购要根据库存及消耗情况适量、适时购买，尽量减少库存积压，并进行市场调查摸底、货比三家，做到物美价廉、经济实用，以减少行政经费开支。
第五条 节约使用原则。在办公用品购置、领用、更新、报废等过程中，应倡导员工树立勤俭节约的思想作风，减少铺张浪费的现象。

第四章 购置规定
第六条 购置一般办公用品如笔、墨、笔记本、订书器、帐本、尺、纸等，由综合管理部管理人员根据库存情况和部门的要求经综合管理部经理同意后。金额在1000元以内的由综合管理部经理直接审批，金额在1000以上3000以下的报分管综合管理部领导审批。金额在3000元以上的报总经理审批。
第七条 购置专用办公用品如办公桌椅、文件柜、计算器、电脑耗材等，由使用部门填写《办公用品购置申请单》并经部门领导同意经综合管理部经理会签后，金额在1000元以内的由综合管理部经理直接审批；金额在1000元以上3000元以下的报分管综合管理部领导审批；金额在3000元以上的报总经理审批。
第八条 各部门因工作需要欲购置工作专用书籍时，由使用部门填写《办公用品购置申请单》并经部门领导同意经综合管理部经理会签后，金额在1000元以内的由综合管理部经理直接审批；金额在1000元以上3000元以下的报分管综合管理部领导审批；金额在3000元以上的报总经理审批。专用书籍购入后到综合管理部办理登记、领用手续，加盖公司印章。专用书籍归部门使用，个人不得私占。
第九条 印刷品（如信纸、信封、表格等）由综合管理部统一印刷或购买；金额在1000元以内的由综合管理部经理直接审批；金额在1000元以上3000元以下的报分管综合管理部领导审批；金额在3000元以上的报总经理审批。

第五章 领用规定
第十条 公司办公用品由综合管理部建立入库登记明细帐和领用登记台帐，实行专人保管。部门人员领用时先填写《办公用品领用申请单》，经部门领导及综合管理部经理审批后领取，一次领用数量不宜过多。
第十一条 管理人员在发放前，应向领用人说明物品单价、使用性能；对不符合领用规定的，有权拒领。任何人不得擅自领取办公用品。
第十二条 管理人员应定期核实办公用品入库登记明细账与领用登记台帐，并查实库存。

第六章 附 则
第十三条 本办法由公司综合管理部负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起实施。

附表1：
房地产开发有限公司
办公用品购置申请单

购置部门： 申请人： 日期：
购置物品品名及数量：

部门领导意见：

综合管理部意见：

分管领导意见

总经理审定

附表2：
房地产开发有限公司
办公用品领用申请单

领用部门： 申请人： 日期：

领用物品品名及数量：

部门领导意见：

综合管理部经理意见：