房地产公司项目重要宣传物料及包装的设计方案评审流程.doc

部门名称
营销部
流程名称
项目重要宣传物料及包装的设计方案评审流程
概 要
描述项目楼书、影视等设计方案的评审流程
主体
广告
公司
营销部
设计部
项目部
物业
公司
财务部
公司主管领导
公司
总经理
编号
A
B
C
D
E
F
G
H
1

开始

2
编制广告设计发布任务书

3
初 稿

资 料 提 供

4
修 改

审 核

审 核

5
二 稿

评 审

评 审

评 审

评 审

审 核

审 核

6
三 稿

评 审

评 审

评 审
评 审

审 批

审 批

7
书面通知

8
定 稿

结束

公司名称
置业有限公司
密 级
公 开
编制单位
营销部
说明：
1. 项目重要宣传物料及包装包括：楼书、生活手册、折页、影视宣传片等；
2. 任务B2，编制广告设计发布任务书：结合项目营销策略与节点，由项目营销经理与广告策划人员于宣传物料及包装出街前1－3个月，与广告公司就设计方案进行沟通，编制广告设计发布任务书，明确设计清单、时间表、设计方向、诉求点、风格及架构等，完成时间约5－10个工作日；
3. 任务B3、C3、D3、E3、F3、G3，资料提供：项目建筑设计（包括总平面、户型平面、立面图、效果图等）、园林环境、建筑材料应用、新技术应用等资料由设计部、项目部提供；促销信息、融侨会等资料由营销部提供；汇款帐户、帐号等资料由财务部提供；上述所有资料需在1－3个工作日内提供。在设计期间如发生资料变更，各部门须以书面形式告知经营销售部，由经营销售部统一以书面形式告知广告公司；
4. 任务B4、C4，修改：广告公司应在3－5个工作日内提交初稿，由项目营销经理与广告策划人员提出修改意见，经公司主管领导审批后以书面的形式告知广告公司进行修改，完成时间约3－5个工作日；
5. 任务B5、C5、D5、E5、F5，评审：广告公司应在3－7个工作日内提交第二稿，由项目营销经理与广告策划师组织设计部、项目部、财务部、物业公司等部门在3－10个工作日内对第二稿内容进行评审，经公司主管领导审批后，以书面形式告知广告公司进行修改；
6. 任务B6、C6，评审：广告公司应在3－10个工作日内提交第三稿，由项目营销经理与广告策划人员组织设计管理部在3－5个工作日内对第三稿内容进行评审，并报公司主管领导和总经理审批；
7. 任务B7，书面通知：公司主管领导和总经理审批后，由广告策划人员于1个工作日内向广告公司发出书面通知，微调后确认最终定稿。
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