综合部行政人事管理工作说明书样本.doc

综合部行政人事管理岗位说明书
岗位名称
行政人事管理
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员

直接上级
综合部经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责分企业人事管理相关事务
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责分企业日常行政管理工作
工作时间百分比：35 %
工作
任务
负责组织分企业办公会议、其它关键会议及相关关键活动开展，并负责统计
频次：
负责起草分企业汇报和文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
频次：
负责分企业企业对外接待工作，和相关部门和代理商保持良好关系
频次：
职
责
二
职责表述：负责分企业薪酬管理、绩效考评工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
负责开展分企业考评工作，汇总各部门绩效考评结果，并撰写考评分析汇报，建立职员考评档案
频次：
负责分企业日常考勤、纪律检验监督工作
频次：
帮助总企业修订分企业职员绩效考评标准、考评时间、考评方法和考评步骤，并组织实施
频次：
职
责
三
职责表述： 负责分企业公关事务和接待协调安排
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责分企业在当地对外公关事务
频次：
负责对代理商相关事务接待和协调安排
频次：
职
责
四
职责表述：其它工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责建立分企业内部沟通机制，受理职员投诉，定时和职员进行交流，立即了解职员动态
频次：
汇总分析各项检验结果，定时向分企业经理提供工作简报
频次：
负责分企业内部出差管理工作
频次：
负责办理职员调入、调出分企业手续
频次：
完成上级领导交办其它工作
频次：
权力：
对考评结果核实权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具使用权
接收再教育、培训权利
对日常工作有提议权
工作协作关系：
内部协调关系
营销总企业各部门、营销分企业各部门、人力资源部
外部协调关系
当地政府部门、媒介、代理商等
任职资格：
教育水平
中专以上学历
专业
行政或人力资源管理专业
培训经历
接收过人力资源管理知识培训、行政管理培训
经验
1年以上相关工作经验
知识
人力资源管理知识，含有行政管理知识
技能技巧
熟练使用多种办公室软件，含有基础网络知识，含有较强写作能力和表示能力，含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
通知、简报、汇报文件、总结、企业文件，档案，各类考评表
备注：