行政事务部秘书工作说明书样本.doc

行政事务部秘书岗位说明书

岗位名称
秘书
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
综合科经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责起草、整理企业文字材料工作及帮助行政监管
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草企业各类文字材料
工作时间百分比：70 %
工作
任务
负责起草企业年度计划、工作总结、规章制度等材料
频次：
负责起草领导讲话稿、上报材料、文件等
频次：
负责企业《内参》、《情况通报》编辑发行
频次：
负责起草、整理报送企业评选等相关材料
频次：
职
责
二
职责表述：帮助领导对企业各部门进行行政监管
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责企业各部门日常办公纪律和环境卫生检验工作
频次：
负责对各部门办公纪律、卫生考评工作
频次：
负责对检验情况进行总结反馈，并刊出《情况通报》
频次：
代表企业参与各级会议和活动
频次：
职
责
三
职责表述： 帮助做好会务、接待工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
帮助做好外来参观人员接待工作
频次：
帮助领导做好企业关键会议和活动组织和安排
频次：
职
责
四
职责表述：负责搜集相关材料，为领导决议提供依据
工作时间百分比：5%
工作
任务
搜集各类资料，整理、分析、存档，建立数据库
频次：
为领导出计划策，提供意见，供领导决议
频次：
职责五
职责表述：企业及领导交办其它任务
工作时间百分比：5%
权力：
对企业和上级领导工作提议权
对各部门办公纪律及环境卫生监督、检验、考评权
在权限范围内，有代表企业对外联络、交流权力
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
新闻媒介、商业界、政府部门
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘或汉字专业
培训经历
秘书技能培训
经验
两年以上工作经验
知识
含有秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识
技能技巧
熟练使用办公软件，含有较强文字写作能力和口头表示能力
其它：
使用工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班、出差
所需统计文档
讲话稿、汇报材料、总结、企业文件（《内参》、《情况通报》）等
备注：