行政事务部秘书工作说明书样本.doc

行政事务部秘书岗位说明书 岗位名称秘书岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 负责起草、整理企业文字材料工作及帮助行政监管职责和工作任务：职责一职责表述：负责起草企业各类文字材料工作时间百分比：70 %工作任务负责起草企业年度计划、工作总结、规章制度等材料频次：负责起草领导讲话稿、上报材料、文件等频次：负责企业内参、情况通报编辑发行频次：负责起草、整理报送企业评选等相关材料频次：职责二职责表述：帮助领导对企业各部门进行行政监管工作时间百分比：15 %工作任务负责企业各部门日常办公纪律和环境卫生检验工作频次：负责对各部门办公纪律、卫生考评工作频次：负责对检验情况进行总结反馈，并刊出情况通报频次：代表企业参与各级会议和活动频次：职责三职责表述： 帮助做好会务、接待工作工作时间百分比：5 %工作任务帮助做好外来参观人员接待工作频次：帮助领导做好企业关键会议和活动组织和安排频次：职责四职责表述：负责搜集相关材料，为领导决议提供依据工作时间百分比：5%工作任务搜集各类资料，整理、分析、存档，建立数据库频次：为领导出计划策，提供意见，供领导决议频次：职责五职责表述：企业及领导交办其它任务工作时间百分比：5%权力：对企业和上级领导工作提议权对各部门办公纪律及环境卫生监督、检验、考评权在权限范围内，有代表企业对外联络、交流权力工作协作关系：内部协调关系企业各部门外部协调关系新闻媒介、商业界、政府部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业文秘或汉字专业培训经历秘书技能培训经验两年以上工作经验知识含有秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识技能技巧熟练使用办公软件，含有较强文字写作能力和口头表示能力其它：使用工具设备通常办公自动化设备工作环境通常办公环境工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班、出差所需统计文档讲话稿、汇报材料、总结、企业文件（内参、情况通报）等备注：