基础设施管理标准规定.docx

基础设施管理要求
编号：HC/03-002-V1.0

编制： 张强
审核： 孙怀、焦守英 同意： 朱毓光

实施日期： 年 7 月 1 日

基础设施管理要求

1. 目标
为规范并管理企业基础设施和设备，特制订本要求。
2. 适用范围 本要求中基础设施是指固定资产、办公用具及低值易耗品等。
3. 定义
3.1 固定资产 和企业生产经营活动相关、可独立使用、使用期限超出十二个月、
单位价值在 元以上、在使用过程中保持原有实物形态房屋、建筑物、 机器、机械、运输工具和其它和生产、经营相关设备、器具、工具等 资产。
3.2 办公用具 通常分为低值易耗品和日常办公用具。
3.3 低值易耗品
指不能作为固定资产、单价 200 元- 元多种用具物品，如工具、 管理用具、劳动保护用具等物品为低值易耗品。
3.4 日常办公用具
单价在 200 元以下职员日常办公所用文具、办公自动化所需用耗 材和其它特殊物品。
3.5 设备维修 是指设备保养、维护和修理。预防性维修关键是依据设备制造商
推荐、国家法律法要求期对设备进行维修，即计划维修：估计性维修 关键是依据设备状态检测结果，工艺参数改变，设备制造商推荐标 准、良好设备管理经验，从而对设备进行维修。
4. 职责

4.1 总经理 依据生产规模需要，对满足生产所需基础设施、设备提出全方面要
求。
4.2 综合管理部
4.2.1是基础设施归口管理部门，负责企业范围内全部基础设施监 督管理。
4.2.2负责按总经理要求进行全方面策划，确保设备满足生产能力要 求。
4.2.3负责制订基础设施具体管理制度或要求并监督实施，定时监督检 查各项规章制度或要求实施情况。
4.2.4负责制订设备维护、保养或检修计划，按计划对设备进行维护、 保养或检修，确保设备技术确保能力。
4.2.5负责制订设备使用/操作规程，确保正确使用/操作机器设备。
4.2.6组织监督各部门对设备事故进行分析处理情况及纠正/预防方法 跟踪落实情况。
4.3 物资管理部
4.3.1负责基础设施采购及组织验收。
4.3.2负责监视测量设备管理。
4.4 财务管理部 负责组织基础设施盘点折旧、报废，核销等。
4.5 其它部门
4.5.1负责监督所属范围内设备保养或检修，确保设备技术确保能 力。
4.5.2使用部门具体负责本部门所用基础设施使用、维护及保养。

5. 内容及工作程序

5.1 基础设施提供 各部门依据生产需要提请部门责任人确定并提供本部门为达成产品符
合要求所需设施，包含:工作场所（仓库、办公场所等）、设备和工装、 支持性服务（水、电供给、运输和通讯办公设施）等。综合管理部负责汇 总，根据《固定资产管理措施》（HC/02-029-V1.0）实施。
5.2 基础设施定时评审 依据上年度企业基础设施管理程序所形成统计数据分析，结合下年
企业发展及部门工作计划，提出基础设施需求，由综合管理部组织相关部 门进行评审，评审结果报总经理审批，经总经理审批后，制订实施方案， 依据方案实施。
5.3 设备管理 设备选型、采购、验收、登记和领用，照《固定资产管理措施》
要求实施。依据使用技术情况进行设备选型。设备选型应严格根据技 术上优异、经济上合理、使用上适用标准进行。
5.4 关键设备使用，综合管理部建立关键设备清单.明确设备名称、 要求格型号、购置价格、使用部门、保管人等信息。
5.4.1针对关键设备，设备操作或使用应制订设备操作使用及维护 保养规程，制订《基础设施保养检验统计表》（HC/JL-03-002-V1.0-1），指 导设备正确使用及维护保养；操作或使用人员严格要求进行设备使用或 维护保养，保持设备精度和性能能够满足要求技术要求及确保生产安 全。
5.4.2设备操作或管理人员要经过严格培训，经培训合格后上岗，非指 定操作人员不得随意顶岗。其培训由设备厂家专业人员对设备保管人及使 用人进行全方面培训；设备维护由厂家专业人员进行定时维护保养。
5.5 设备预防性维修

5.5.1为确保设备能够连续满足预定生产能力及达成要求技术要 求，设备管理部门应结合设备技术情况、实际使用情况、日常管理当中 发觉存在问题等原因及设备管理相关要求，对企业设备实施预防及 估计性维修，意在最大程度降低设备事故，保持设备良好备用和运行 状态，降低设备维修成本，提升设备运行可靠性，确保设备连续满足生 产能力和达成要求技术要求。
5.5.2设备预防性维修程序
5.5.2.1设备管理部门制订维修计划并依据设备维护维修计划和设 备运行情况，确定设备维护任务。
5.5.2.2依据设备维护任务确定维护人员（内部或外部）。如需外部 检修，应签署检修协议。
5.5.2.3维护人员依据检修方案实施设备检修。
5.5.2.4设备检修完成后质量验收。设备管理部门组织质检人员、安 全环境保护人员及设备使用部门共同依据质量标准进行验收，查出问题交检修 单位限期整改。验收合格后方可投入使用。
5.5.2.5资料交综合管理部存档。
5.6 设备维修
5.6.1正常情况下，设备使用者负责根据设备生产厂商推荐定时对设 备保养。当发觉设备存在隐患时，向设备管理部门报修，由设备管理部门 落实设备维修工作。，必需时需要经分管领导审批。
5.6.2假如不需要立即维修，设备使用部门将加强对设备特护，增加 设备监测频率，时时判定设备故障发展趋势。
5.6.3假如需要立即维修检修，设备使用部门应负责立即维修。修时依 据固定资产维修步骤实施。
5.6.4维修完成后质量验收。设备管理部门部组织质检人员、安全环境保护

人员及设备使用部门共同依据质量标准进行验收，查出问题交检修单位限 期整改。验收合格后方可投入使用。
5.6.5设备故障处理和引发纠正或预防等方法应给予统计，必需时纳 入质量管理体系文件给予保持。重大设备故障应记入设备运行统计，统计 资料由综合管理部存档。
5.7 设备更新、改造或报废
5.7.1当设备使用部门发觉设备已经无法满足要求技术要求或生 产能力时，应向设备管理部门提出设备技术改造或报废申请，由设备管 理部门对设备使用及技术情况进行确定后进行技术改造或报废，确保设 备技术上优异性和经济上合理性。
5.7.2设备管理部门应随时注意设备技术情况，必需时进行更新，保 证其技术寿命和经济寿命合理性。
5.7.3设备技术寿命是指设备从投入使用到因为无形磨损致使其技 术落后而被淘汰为止所经历时间。
5.7.4设备经济寿命是指设备物质寿命后期，因为设备老化，要 依靠高额使用费用来维持设备寿命。按合理使用费用来决定设备和 使用寿命，就叫经济寿命。
5.7.5设备更新年限通常根据以下公式进行确定：

2𝐶
设备最好更新年限 = �
𝐺

注：C-设备费原值；G-因为设备使用时间增加每十二个月维持费增加额。

5.7.6设备进行技术改造后应重新进行设备确定并保持统计，必需时将 确定结果通知全部相关部门。
5.7.7设备归口管理部门及各单位应建立健全设备档案，加强设备管 理。

5.7.8特殊过程使用设备应在使用前对其技术确保能力进行确定，确 保其能够满足产品质量确保需求，而且在使用过程中根据不超出六个月 时间间隔再次进行确定，使用频率较高设备应合适缩短确定周期，确保 设备能够连续满足产品质量确保需求。
5.8 支持性服务设施控制管理
5.8.1支持性服务设施关键包含运输、通讯等方面辅助性设施。
5.8.2运输等服务设施必需含有产品卫生、防雨、防尘等相关要求， 确保产品在搬运、交付过程中质量不受损坏，满足要求质量要求。
5.9 基础设施、设备检验
5.9.1为确保基础设施正常使用及维护，确保能够连续满足正常生产 及产品质量确保要求，设备归口管理部门应制订基础设施完好检验标 准，并每十二个月最少一次对设施进行完好程度考评，确保基础设施连续含有满 足产品质量确保需求。
5.9.2在用设施完好应以生产能力、技术确保能力达成并符合原出厂技 术要求且外观完好为标准。
5.10设备标识
5.10.1 综合管理部应对设备状态、编号和使用保养人做出标识，设 备通常应挂牌标识，设备编号也可用油漆写在设备显著位置。
5.10.2 设备封存、启封或报废
5.10.2.1 适用时，综合管理部报请总经理同意后对设备封存、启封 或报废。
5.10.2.2 封存、启封或报废设备，综合管理部应在《设施台帐》 上注明。
5.10.2.3 设备随机多种原始技术资料、验收统计和移交资料，由 综合管理部存档。本部门或操作者需长久使用参考资料，经同意后由综

合管理部复印并按《档案管理要求》（HC/03-014-V1.0）发放。

6. 引用文件
《固定资产管理措施》（HC/02-029-V1.0）
《档案管理要求》（HC/03-014-V1.0）
7. 统计清单

统计名称
编号
填写部门
保留形式
保留时间
保留部门
基础设施保养检验
统计

HC/JL-03-002-V1.0-1

综合管理部

纸质

1 年

综合管理部

附件 1


基 础 设 施 保 养 检 查 记 录

年 月 日 编号：HC/JL-03-002-V1.0-1

检验时间
检验项目
分项
是否正常
环境卫生
整改方法
整改期限
责任部门
责任人

房建
办公楼

各配电室

洗手间

库房

庭院

食堂

各办公室

会议室

生产车间

机房
1 楼配电间 UPS 室

2 楼机房

3 楼网络机房

4 楼机房

基础设施管理要求

检验时间
检验项目
分项
是否正常
环境卫生
整改方法
整改期限
责任部门
责任人

试验室
各试验室

车辆
各车辆

电梯
唯一

办公设备
笔记本电脑

电话

网络

办公家俱

办公文具

电力系统
变压器运行

线路布设

线路运行

电源接线

水力系统
管道布设

管道行动情况

空调
各室

安全
保安队伍

监控系统

国铁华晨（北京）通信科技 －9－

检验时间
检验项目
分项
是否正常
环境卫生
整改方法
整改期限
责任部门
责任人

消防系统

灭火器

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国铁华晨（北京）通信科技 －11－