高校图书档案管理数字化发展面临的问题及对策.pdf

中文科技期刊数据库（全文版）图书情报 133 高校图书档案管理数字化发展面临的问题及对策 徐 瑜 张 燕（通讯作者）青岛科技大学，山东 青岛 261500 摘要：摘要：高校图书档案管理是高校开展教学与科研活动的重要支撑，数字化发展是图书档案管理的必然趋势。本文分析了高校图书档案管理数字化发展面临的问题，如数字资源建设不足、数字化服务能力不强、数字化保护措施不完善等，并提出了相应的对策，如加强数字资源的采集和整合、提升数字化服务的质量和效率、完善数字化保护的规范和机制等，以期为高校图书档案管理数字化发展提供参考。关键词：关键词：高校；图书档案管理；数字化发展 中图分类号：中图分类号：G250 0 引言 图书档案是高校教学科研的重要资料，是高校文化遗产的重要组成部分。高校图书档案管理是指对高校图书档案进行收集、整理、保存、利用等工作，是高校信息资源管理的重要内容1。随着信息技术的发展和应用，高校图书档案管理也面临着数字化转型的需求和挑战。数字化发展是指利用信息技术手段，将图书档案从传统的纸质形式转换为数字形式，实现图书档案的网络化、共享化、智能化。数字化发展可以提高图书档案的保存效率和利用价值，拓展图书档案的服务对象和服务范围，增强图书档案的社会影响力和文化传承力。因此，高校图书档案管理数字化发展具有重要的理论意义和实践价值。1 高校图书档案管理的现状 高校图书档案管理的现状是高校图书档案管理数字化发展的基础和背景，也是高校图书档案管理数字化发展的动力和需求。本部分将从三个方面分析高校图书档案管理的现状，即图书档案的类型和规模、图书档案的利用情况、图书档案的应用领域。图书档案的类型和规模日益多样化。高校图书档案是指高校出版、收藏、借阅、交换等活动产生的各种形式的文献资料，包括纸质图书、期刊、报纸、论文、专利等，以及电子图书、音像制品、数据库、网站等。随着高校教学科研的发展和信息技术的进步，高校图书档案的类型和规模都呈现出多样化和扩大化的趋势2。图书档案的利用频率和数量日趋增长。高校图书档案的利用是指高校师生通过各种方式获取和使用图书档案的过程，包括借阅、查阅、下载、转载等。随着高校教学科研的需求和水平的提高，高校师生对图书档案的利用频率和数量都呈现出上升的态势。图书档案应用的范围和覆盖面不断扩大。高校图书档案的应用是指高校师生利用图书档案进行教学科研活动的结果和影响，包括出版著作、发表论文、申请专利、获得奖励等。随着高校教学科研的创新和发展，高校师生利用图书档案进行各种形式和层次的应用，不仅促进了学术交流和知识传播，而且推动了社会进步和文化发展。综上所述，高校图书档案管理的现状显示出了图书档案的类型和规模日益多样化，图书档案的利用频率和数量日趋增长，图书档案应用的范围和覆盖面不断扩大等特点，这些特点既为高校图书档案管理数字化发展提供了有利的条件和机遇，也提出了新的要求和挑战。2 高校图书档案管理数字化发展的问题 高校图书档案管理数字化发展的问题是高校图书档案管理数字化发展的障碍和困难，也是高校图书档案管理数字化发展的改进和突破的方向。本部分将从四个方面分析高校图书档案管理数字化发展的问题，即管理理念、建设管理资金、数字化服务能力、管理人员素质。管理理念落后。管理理念是高校图书档案管理数字化发展的指导和动力，也是高校图书档案管理数字化发展的核心和灵魂3。然而，目前高校图书档案管理的管理理念还存在一些落后和不足的地方，主要表现在以下几个方面：一是缺乏数字化发展的战略规划和中文科技期刊数据库（全文版）图书情报 134 目标导向，没有形成一个清晰和统一的数字化发展愿景和路径；二是缺乏数字化发展的创新意识和开放精神，没有充分利用信息技术的优势和潜力，没有积极参与国内外的数字化合作和交流；三是缺乏数字化发展的用户需求和服务导向，没有充分了解和满足用户的多元化和个性化的信息需求，没有提供优质和便捷的数字化服务。建设管理资金不足。建设管理资金是高校图书档案管理数字化发展的保障和基础，也是高校图书档案管理数字化发展的投入和产出。然而，目前高校图书档案管理的建设管理资金还存在一些不足和困境的地方，主要表现在以下几个方面：一是总体资金规模不够，不能满足高校图书档案管理数字化发展的各项需求，如采购设备、购买资源、开发系统等；二是资金来源单一，主要依赖于高校本身或者上级部门的拨款，缺乏多元化和稳定性的资金渠道，如社会捐赠、自主收入、项目经费等；三是资金使用效率低下，存在一些浪费和重复投入的现象，缺乏科学合理和有效监督的资金分配和使用机制。图书档案的数字化服务能力不强。数字化服务能力是高校图书档案管理数字化发展的表现和结果，也是高校图书档案管理数字化发展的质量和水平4。然而，目前高校图书档案管理的数字化服务能力还存在一些不强和不足的地方，主要表现在以下几个方面：一是数字资源建设不够完善，没有形成一个覆盖全面、结构合理、内容丰富、更新及时的数字资源体系；二是数字系统运行不够稳定，没有建立一个安全可靠、功能完善、操作简便、维护及时的数字系统平台；三是数字服务内容不够丰富，没有提供一个多样化、个性化、智能化、互动化的数字服务项目。图书档案的管理人员素质有待提高。管理人员素质是高校图书档案管理数字化发展的支撑和保障，也是高校图书档案管理数字化发展的人才和资源5。然而，目前高校图书档案管理的管理人员素质还存在一些待提高和不足的地方，主要表现在以下几个方面：一是专业知识水平不高，没有掌握和掌握足够的图书档案管理的基础理论和专业技能，如档案编目、档案检索、档案保护等；二是信息技术能力不强，没有熟练和熟练使用各种信息技术工具和方法，如数据库管理、网络应用、数据分析等；三是服务意识和能力不佳，没有培养和培养良好的服务态度和服务技巧，如沟通协调、解决问题、满足需求等。综上所述，高校图书档案管理数字化发展的问题主要有管理理念落后、建设管理资金不足、数字化服务能力不强、管理人员素质有待提高等四个方面，这些问题不仅影响了高校图书档案管理数字化发展的效果和效率，而且制约了高校图书档案管理数字化发展的潜力和空间。因此，高校图书档案管理数字化发展需要针对这些问题，采取相应的对策和措施，以期实现高校图书档案管理数字化发展的目标和任务。3 高校图书档案管理数字化发展的原则 高校图书档案管理数字化发展的原则是高校图书档案管理数字化发展的遵循和指导，也是高校图书档案管理数字化发展的评价和监督。本部分将从五个方面阐述高校图书档案管理数字化发展的原则，即标准规范原则、开放共享原则、安全可靠原则、成本效益原则、协调统一原则。标准规范原则。标准规范原则是指高校图书档案管理数字化发展要遵循国家和行业的相关标准和规范，保证图书档案的质量和一致性，提高图书档案的可检索性和可互操作性。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要按照国家和行业的图书档案编目、存储、传输、交换等标准和规范，采用统一的数据格式、编码方式、元数据结构、检索语言等，实现图书档案的标准化和规范化。放共享原则。开放共享原则是指高校图书档案管理数字化发展要积极推进图书档案的开放获取和资源共享，扩大图书档案的服务对象和服务范围，增强图书档案的社会价值和文化影响力。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要建立开放式的数字平台和网络环境，实现图书档案的在线访问和远程服务，要加强与其他高校和机构的合作与联盟，实现图书档案的跨域检索和资源整合6。安全可靠原则。安全可靠原则是指高校图书档案管理数字化发展要重视图书档案的安全保护和风险防范，确保图书档案的完整性和可用性，防止图书档案的丢失和损坏。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要建立健全的安全制度和措施，如设置访问权限、加密传输、备份恢复等，要采用先进的技术手段和设备，如防火防水、抗病毒抗攻击等，要定期进行安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患。中文科技期刊数据库（全文版）图书情报 135 成本效益原则。成本效益原则是指高校图书档案管理数字化发展要注重投入产出的比例和平衡，优化资源配置和使用效率，提高图书档案的经济效益和社会效益。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要制定合理的预算和计划，科学评估数字化项目的成本和收益，要充分利用现有的资源和设施，避免重复建设和浪费投入，要探索多元化的资金来源和运营模式，增加自主收入和社会支持。协调统一原则。协调统一原则是指高校图书档案管理数字化发展要协调好内部各部门和外部各方面的关系和利益，实现图书档案管理各环节和各层次的统一协作和协同发展。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要建立有效的沟通机制和协作平台，加强内部的信息交流和任务分配，要建立良好的合作关系和协作网络，加强外部的资源互补和经验交流，要建立统一的指导思想和发展目标，形成高校图书档案管理数字化发展的共识和力量。总之，高校图书档案管理数字化发展的原则是高校图书档案管理数字化发展的灯塔和航标，是高校图书档案管理数字化发展的准则和标杆。高校图书档案管理数字化发展要遵循标准规范原则、开放共享原则、安全可靠原则、成本效益原则、协调统一原则，以期实现高校图书档案管理数字化发展的质量提升和水平提高。4 高校图书档案管理数字化发展的对策 高校图书档案管理数字化发展的对策是高校图书档案管理数字化发展的实施和保障，也是高校图书档案管理数字化发展的方法和手段。本部分将从四个方面提出高校图书档案管理数字化发展的对策，即加强制度建设、明确数字化发展目标、树立服务意识、建立风险安全控制机制。加强制度建设，规范档案管理。制度建设是高校图书档案管理数字化发展的基础和保障，是高校图书档案管理数字化发展的规范和约束。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要加强以下几方面的制度建设：一是建立健全高校图书档案管理数字化发展的领导机构和责任体系，明确各部门和人员的职责和权限，形成有效的工作协调和监督机制；二是制定完善高校图书档案管理数字化发展的规划和计划，确定数字化发展的目标和任务，制定数字化发展的步骤和措施，实现数字化发展的科学合理和有序推进；三是制定完善高校图书档案管理数字化发展的标准和规范，统一数字化发展的技术要求和质量标准，规范数字化发展的流程和方法，实现数字化发展的质量可控和效果可评。明确数字化发展目标，统筹安排数字化档案进程。数字化发展目标是高校图书档案管理数字化发展的方向和动力，是高校图书档案管理数字化发展的评价和考核。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要明确以下几方面的数字化发展目标：一是明确数字资源建设的目标，确定要采集和整合哪些类型、规模、内容、质量等方面的图书档案资源，形成一个覆盖全面、结构合理、内容丰富、更新及时的数字资源体系；二是明确数字系统运行的目标，确定要建立和维护哪些功能、性能、安全、稳定等方面的图书档案管理系统，形成一个安全可靠、功能完善、操作简便、维护及时的数字系统平台；三是明确数字服务提供的目标，确定要提供哪些内容、形式、质量、效率等方面的图书档案服务项目，形成一个多样化、个性化、智能化、互动化的数字服务项目。树立服务意识，转变服务理念，发挥图书档案的使用价值。服务意识和服务理念是高校图书档案管理数字化发展的核心和灵魂，是高校图书档案管理数字化发展的动力和导向。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要树立并转变以下几方面的服务意识和服务理念：一是从以馆为本到以用户为本，把用户需求作为工作出发点和落脚点，充分了解和满足用户的多元化和个性化的信息需求；二是从以藏为本到以用为本，把资源利用作为工作重点和目标，充分挖掘和提升资源的使用价值；三是从以传统为本到以创新为本，把技术创新作为工作动力和手段，充分利用和掌握信息技术的优势和潜力。建立风险安全控制机制。风险安全控制机制是高校图书档案管理数字化发展的保障和前提，是高校图书档案管理数字化发展的防范和应对。具体来说，高校图书档案管理数字化发展要建立以下几方面的风险安全控制机制：一是建立健全的风险评估和预警机制，定期对数字化发展的各个环节和层次进行风险评估和预警，及时发现和解决潜在的风险隐患；二是建立健全的风险应急和处置机制，制定并执行数字化发展的各种应急预案和处置方案，有效应对和处理各种突发的风险事件；三是建立健全的风险教育和培训机制，定期对中文科技期刊数据库（全文版）图书情报 136 数字化发展的各个部门和人员进行风险教育和培训，提高风险意识和防范能力。总之，高校图书档案管理数字化发展的对策是高校图书档案管理数字化发展的路径和方法，是高校图书档案管理数字化发展的实践和探索。高校图书档案管理数字化发展要采取加强制度建设、明确数字化发展目标、树立服务意识、建立风险安全控制机制等对策，以期实现高校图书档案管理数字化发展的效果和目标。5 结束语 数字化不仅是一项技术革新，更是高校图书档案管理迈向现代化的必由之路，其成功实施将对高校整体信息化建设产生深远影响。因此，高校图书档案管理部门应认真思考并积极应对数字化发展中的挑战，以实现更高水平的服务和管理水平，同时也更好地满足了信息社会对高校图书档案的需求。参考文献 1邱歆迪,杨庆秋.2011-2020 年我国数字档案馆信息服务研究综述J.档案记忆,2022(05):54-56,59.2张捷.论数字档案馆与数字图书馆知识服务优化整合模型构建J.档案,2008(06):25-27.3董冰.人工智能时代图书档案管理革新路径分析J.办公室业务,2021(01):97-98.4郭梅娜.信息时代高校图书档案管理存在的问题及对策J.山西青年,2022(07):169-171.5石新萍.中学图书档案管理中图书馆服务转型的研究J.兰台内外,2020(20):52-54.6周胜.高校档案管理数字化发展面临的问题及对策J.办公室业务,2020(09):63-64.