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中文版,Project 2003,实用教程,教学重点与难点,项目标概念、特征、周期,项目管理概念、要素,Project,工作界面,中文版Project基础教程专家讲座,第1页,1,.1,项目和项目管理,项目指是有相同开始和结束一系列事件，项目标目标是要到达一个明确定目标。项目管理是指一系列管理活动，这些活动最终目标是成功地完成项目。,项目及其特征,项目管理概念,项目标周期,项目管理三要素,专用术语,中文版Project基础教程专家讲座,第2页,项目就是为了完成一个详细目标而设计一系列行动步骤，比如三峡工程、北京申办,年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包含了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。,项目标短暂性,项目标目标性,项目标可预测性,项目标可限制性,项目标动态性,1,.1,.1,项目及其特征,中文版Project基础教程专家讲座,第3页,项目管理是项目管理者在有限资源约束下，利用系统观点、方法和理论，对项目包括全部工作进行有效管理，即对项目标投资决议开始到项目结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以到达项目标目标。,项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目质量管理,人力资源管理,项目沟通管理,项目风险管理,项目采购管理,项目集成管理,1,.1,.2,项目管理概念,中文版Project基础教程专家讲座,第4页,一个项目标周期就是从定义项目目标、制订项目计划直至最终完成项目标过程，详细包含下述阶段。,定义项目目标,制订项目计划,公布项目计划,跟踪项目进度并调整计划,完成项目并存档,1,.1,.3,项目标周期,中文版Project基础教程专家讲座,第5页,任何项目都会在范围、时间和费用,3,个方面受到约束，这就是项目管理三要素,(,有时也称项目三角形,),，它们中任何一个发生改变就会影响其它两个。,范围,时间,费用,1,.1,.4,项目管理三要素,中文版Project基础教程专家讲座,第6页,在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更轻易地了解项目管理相关知识，下面对一些最基本术语进行解释。,任务,：是指含有开始日期和完成日期详细工作，它是日程组成单元。,周期性任务,：,是指在项目过程中重复发生任务，如每七天总结性会议就能够定义为周期性任务。,资源,：,是指完成任务所需人员、设备和原材料等。,成本,：,是指任务、资源、任务分配或整个项目标总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。,工期,：,是完成某项任务所需活开工作时间总长度，通常是从任务开始日期到完成日期工作时间量。,里程碑,：,是一个工期为零，用于标识日程主要事项。,1,.1,.5,专用术语,中文版Project基础教程专家讲座,第7页,1.2 Microsoft Project,介绍,项目管理离不开管理工具支持，这是全部项目管理工作者共识。,Project,是,Microsoft,公布汉字版,Office,软件包中基于,Windows,操作系统项目管理软件，它以其强大功效、友好界面吸引了众多用户，成为当前最受欢迎项目管理软件之一。,Project,功效,Project,组成,中文版Project基础教程专家讲座,第8页,在对项目进行管理时，经常需要制订项目范围；确保项目时间；节约项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组组员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。,Project,作为一个功效强大、使用灵活项目管理软件，能够帮助用户完成以下工作。,共享项目信息,编制和组织信息,跟踪项目,方案优化度分析,信息计算,检测和维护,1,.,2.1 Project,功效,中文版Project基础教程专家讲座,第9页,Project,包含,3,大部分：,Microsoft Project Professional,、,Microsoft Project Server,和,Microsoft Office Project Web Access,。,Microsoft Project Professional,：,是一个客户端程序。,Microsoft Project Server,：,是一个服务器程序,Microsoft Office Project Web Access,：,是一个基于浏览器客户端程序。,1,.,2.2 Project,组成,中文版Project基础教程专家讲座,第10页,1.3 Project,工作界面,开启,Project Professional,后，能够看到它工作界面与,Office,其它软件界面极其相同，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图,1-1,所表示。,中文版Project基础教程专家讲座,第11页,标题栏位于窗口顶端，用于显示当前正在运行程序名及文件名等信息，如图,1-2,所表示。标题栏最右端有,3,个按钮，分别用来控制窗口最小化、最大化和关闭应用程序。,1,.,3.1,标题栏,中文版Project基础教程专家讲座,第12页,菜单栏位于标题栏下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等,10,个菜单项，用户能够单击菜单来执行各种命令，如图,1-4,所表示。,单击菜单栏中菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中命令都是不一样，如图,1-5,所表示。,1,.,3.2,菜单栏,中文版Project基础教程专家讲座,第13页,在,Project,中，将惯用命令以工具按钮形式表示出来。经过工具按钮操作，能够快速执行使用频率最高菜单命令，从而提升工作效率。,显示或隐藏工具栏,添加或删除工具栏按钮,自定义工具栏,1,.,3.3,工具栏,中文版Project基础教程专家讲座,第14页,在项目文件要编辑一些数据信息时，能够使用数据编辑栏。它与,Excel,中录入窗口很相同。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别以下。,“确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑数据。,“取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑数据。,1,.,3.4,数据编辑栏,中文版Project基础教程专家讲座,第15页,任务窗格位于工作界面左侧分栏窗口中，它会依据操作要求自动弹出，使用户及时取得所需工具，从而有效地控制,Project,工作方式。,显示或隐藏工具栏,添加或删除工具栏按钮,自定义工具栏,1,.,3.5,任务窗格,中文版Project基础教程专家讲座,第16页,任务窗格位于工作界面左侧分栏窗口中，它会依据操作要求自动弹出，使用户及时取得所需工具，从而有效地控制,Project,工作方式。,显示或隐藏工具栏,添加或删除工具栏按钮,自定义工具栏,1,.,3.5,任务窗格,中文版Project基础教程专家讲座,第17页,单个视图难以显示出全部信息，,Project,提供了各种视图来全方面地展现项目信息，在视图栏中共有,9,个视图图标。单击对应按钮，就能够在各个视图之间进行快速切换。关于各个视图含义，我们将在第,2,章中详细介绍。,1,.,3.6,视图栏,中文版Project基础教程专家讲座,第18页,第,02,章,Project,基本操作,Project,提供了项目向导、模板和视图等各种工具。使用项目向导和内置各种专业模板能够帮助用户快速迈入项目管理专业殿堂；视图为用户从不一样角度分析和审阅项目提供了方便。,中文版Project基础教程专家讲座,第19页,教学重点与难点,创建和管理项目文档,选择数据域,Project,视图方式,中文版Project基础教程专家讲座,第20页,2,.1,创建和管理项目文档,要使用,Project,有效地管理项目，首先必须掌握项目文档创建和管理。,新建项目文档,保留项目文档,打开项目文档,关闭项目文档,中文版Project基础教程专家讲座,第21页,新建项目文档有,3,种方法：新建空白项目文档、新建基于模板项目文档和新建基于现有项目标项目文档。,新建空白项目文档,新建基于模板项目文档,新建基于现有项目标项目文档,2,.1,.1,新建项目文档,中文版Project基础教程专家讲座,第22页,对于新建,Project,文档或正在编辑某个文档时，假如出现了计算机突然死机、停电等非常关闭情况，文档中信息就会丢失，所以为了保护劳动结果，保留文档是十分主要。,保留新创建文档,保留已保留过文档,另存为其它文档,2,.1,.2,保留项目文档,中文版Project基础教程专家讲座,第23页,打开文档是,Project,一项最基本操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。,2,.1,.3,打开项目文档,中文版Project基础教程专家讲座,第24页,对文档完成全部操作后，要关闭时，可选择“文件”,|“,关闭”命令，或单击窗口右上角“关闭”按钮。在关闭文档时，假如没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；假如对文档做了修改，但还没有保留，系统将会打开一个如图,2-9,所表示提醒框，问询是否保留对文档所做修改。单击“是”按钮即可保留并关闭该文档。,2,.1,.4,关闭项目文档,中文版Project基础教程专家讲座,第25页,2.2 Project,惯用视图,视图以特定格式显示,Project,中输入信息子集，该信息子集存放在,Project,中，而且能够在任何调用该信息子集视图中显示，经过视图能够展现项目信息各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，惯用任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配情况”视图等；惯用资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用情况”视图等,“甘特图”视图,“跟踪甘特图”视图,“任务分配情况”视图,“日历”视图,“网络图”视图,“资源工作表”视图,“资源使用情况”视图,“资源图表”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第26页,“,甘特图”视图是,Project,默认视图，用于显示项目标信息。视图左侧用工作表显示任务详细数据，比如任务工期，任务开始时间和结束时间，以及分配任务资源等。视图右侧用条形图显示任务信息，每一个条形图代表一项任务，经过条形图能够清楚地表示出任务开始和结束时间，各条形图之间位置则表明任务是一个接一个进行，还是相互重合。如图,2-10,所表示就是一个经典“甘特图”视图。,2,.,2.1 “,甘特图”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第27页,对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形上方。下方条形图显示任务比较基准，另一个条形图形显示任务当前计划。当计划发生改变时，就能够经过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始预计程度，如图,2-11,所表示。,2,.,2.2 “,跟踪甘特图”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第28页,“,任务分配情况”视图给出了每项任务所分配资源以及每项资源在各个时间段内,(,天天、每七天、每个月或其它时间间隔,),所需要工时、成本等信息，从而能够更合理地调整资源在任务上分配。如图,2-12,所表示就是一个经典“任务分配情况”视图。,2,.,2.3,“,任务分配情况”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第29页,“,日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定天或星期。使用这种视图格式，能够快速地查看在特定时间内排定了哪些任务。如图,2-13,所表示就是一个经典“日历”视图。,2,.,2.4,“,日历”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第30页,“,网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间连线代表任务间相关性。默认情况下，进行中任务显示为一条斜线，已完成任务框中显示为两条交叉斜线。如图,2-14,所表示就是一个经典“网络图”视图。,2,.,2.5,“,网络图”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第31页,“,资源工作表”视图以电子表格形式显示每种资源相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图,2-15,所表示就是一个经典“资源工作表”视图。,2,.,2.6,“,资源工作表”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第32页,“,资源使用情况”视图用于显示项目资源使用情况，分配给这些资源任务组合在资源下方。如图,2-16,所表示就是一个经典“资源使用情况”视图。,2,.,2.7,“,资源使用情况”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第33页,“,资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本相关信息。每次能够审阅一个资源相关信息，或选定资源相关信息，也能够同时审阅单个资源和选定资源相关信息。假如同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，方便对二者进行比较。如图,2-17,所表示就是一个经典“资源图表”视图。,2,.,2.8,“,资源图表”视图,中文版Project基础教程专家讲座,第34页,2.3,在,Microsoft Project,中选择数据域,在,Project,中进行操作首先要选择操作对象，经过不一样方法能够选择不一样位置。,选中表中元素,选中图中元素,中文版Project基础教程专家讲座,第35页,在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。,选取单元格,：,选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取第,1,个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最终一个单元格；选取多个不连续单元格。选取第,1,个单元格后，按住,Ctrl,键不放，再分别选取其它单格。,选取整行：选中整行方法是在标识号单元格中单击,。,选取整列,：,选中整列方法是单击列标题。,选取全部：选中全部方法是单击列标题行和标识号交点处,。,2,.,3.1,选中表中元素,中文版Project基础教程专家讲座,第36页,选择图中元素不像在表中操作那么显著，在视图中操作时鼠标指针指向就是要进行操作部分。,光标指向任务信息,光标指向任务链接,光标指向空白区域,2,.,3.2,选中图中元素,中文版Project基础教程专家讲座,第37页,第,03,章 创建和管理项目任务,项目计划是为完成项目目标而进行系统任务安排。在创建项目标详细任务时，怎样合理安排项目中每一项子任务是非常主要。本章将重点介绍制订项目计划并生成基本任务列表，以及管理项目任务等知识。,中文版Project基础教程专家讲座,第38页,教学重点与难点,新建项目计划,创建和编辑任务,安排任务工期,任务分级,添加任务链接和其它信息,中文版Project基础教程专家讲座,第39页,3,.1,新建项目计划,项目计划是为完成项目目标而进行系统任务安排。在创建项目标详细任务时，怎样合理安排项目中每一项子任务是非常主要。本章将重点介绍制订项目计划并生成基本任务列表，以及管理项目任务等知识。,定义项目任务,定义项目工作时间,设置项目标属性,中文版Project基础教程专家讲座,第40页,定义项目任务最主要一步就是定义项目任务开始时间。假如未设置项目开始时间，,Project,自动使用现在时间为开始时间。要定义项目，只需要在“任务”向导窗格中，单击“定义项目”链接，依据向导提醒输入项目标开始时间、定义项目工组是否协作，并保留项目。,3,.1,.1,定义项目任务,中文版Project基础教程专家讲座,第41页,对于一个项目，每个单位依据实际情况，工作时间安排是不相同。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务”向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间”链接，依据向导提醒，定义每日工时，以及每七天和每个月工作日。,3,.1,.2,定义项目工作时间,中文版Project基础教程专家讲座,第42页,每个项目都包含一组特有组件：项目目标、特定任务以及工作人员等。在,Project,中能够统计这些主要详细信息，方便于与他交流或在需要时查阅这些信息。,3,.1,.3,设置项目标属性,中文版Project基础教程专家讲座,第43页,3.2,创建任务,创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础元素，任何项目标实施都是经过完成一系列任务来实现。,输入任务,从,Excel,工作表中导入任务,中文版Project基础教程专家讲座,第44页,在,Project,各种视图中都能够输入任务，其操作方式大致相同。比如，假如要在“甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区“任务名称”栏下单元格，然后输入任务名称，按,Enter,键或单击其它单元格输入即可,。,3,.,2.1,输入任务,中文版Project基础教程专家讲座,第45页,手动输入任务过程比较烦琐，若已经有使用,Excel,制作任务表格，可将其直接导入到,Project,中。,3,.,2.2,从,Excel,工作表中导入任务,中文版Project基础教程专家讲座,第46页,3.3,编辑任务,在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。,插入任务,删除任务,复制任务,移动任务,中文版Project基础教程专家讲座,第47页,在输入任务时，经常会碰到要在已输入任务项目中添加新任务情况。在,Project,中能够很方便地插入任务。,3,.,3.1,插入任务,中文版Project基础教程专家讲座,第48页,在,Project,项目文档中，还能够很方便地删除多出或重复任务。,3,.,3.2,删除任务,中文版Project基础教程专家讲座,第49页,在编辑任务时，对于需要屡次重复出现任务能够使用复制操作来节约时间，加紧输入和编辑速度。,选取需要复制任务，选择“编辑”,|“,复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”,|“,粘贴”命令。,选取需要复制任务，按,Ctrl+C,组合键，将鼠标定位到目标位置，按,Ctrl+V,组合键,选取需要复制任务，在“惯用”工具栏上单击“复制任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。,选取需要复制任务，右击，在弹出快捷菜单中选择“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出快捷菜单中选择“粘贴”命令。,3,.,3.3,复制任务,中文版Project基础教程专家讲座,第50页,移动任务操作与复制任务类似，唯一区分在于，移动任务后，原位置任务消失，而复制任务后，原位置任务仍在。,选取需要移动任务，选择“编辑”,|“,剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”,|“,粘贴”命令。,选取需要移动任务，按,Ctrl+X,组合键，将鼠标定位到目标位置，再按,Ctrl+V,组合键。,选取需要移动任务，在“惯用”工具栏上单击“剪切任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。,选取需要移动任务，右击，在弹出快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出快捷菜单中选择“粘贴”命令。,选取要移动任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。,3,.,3.4,移动任务,中文版Project基础教程专家讲座,第51页,3,.,4,任务分级,创建任务后，默认状态下全部任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，能够对其进行分级。,创建纲领结构,创建工作分解结构,(WBS),中文版Project基础教程专家讲座,第52页,在创建任务时，能够将任务分为摘要任务和子任务。,摘要任务,是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总任务。要创建纲领结构，只需要选中要作为子任务多个任务，然后选择“项目”,|“,纲领”,|“,降级”命令，将其降级，使之成为子任务即可。,3,.,4.1,创建纲领结构,中文版Project基础教程专家讲座,第53页,工作分解结构,(WBS),是一个用于组织任务方便汇报日程和跟踪成本分层结构。在,Project,中，能够依据任务在项目纲领中层次将对应,WBS,代码分配给任务。,3,.,4.2,创建工作分解结构,(WBS),中文版Project基础教程专家讲座,第54页,3.5,安排任务工期,创建和编辑完任务后，还需要对任务工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费时间，以及整个项目花费时间。合理安排和利用时间能够提升工作效率，以获取更高利润。,输入任务工期,创建里程碑,输入周期性任务,中文版Project基础教程专家讲座,第55页,Project,中允许输入工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包含非工作时间。在输入任务名称后，,Project,会对该任务设置一个默认工期：,1,个工作日。用户可依据实际情况预计并详细设定任务工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务工期，可在工期后加一个“？”号。,3,.,5.1,输入任务工期,中文版Project基础教程专家讲座,第56页,里程碑用于标识日程中主要事项，其工期为零。能够将里程碑作为一个参考点，以监视项目标进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务工期设置为,0,即可。此时，在甘特图中该任务开始日期处将显示菱形里程碑符号，如图,3-39,所表示。,3,.,5.2,创建里程碑,中文版Project基础教程专家讲座,第57页,周期性任务是在项目进行过程中重复发生任务，如每个月例会就能够定义为一个周期性任务。,3,.,5.3,输入周期性任务,中文版Project基础教程专家讲座,第58页,3.6,添加任务链接和其它信息,在默认情况下，任务工期开始时间是同一天，但实际上，有些任务需要在一些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后关系到，需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更加好地说明任务情况，还能够为任务添加备注信息或超级链接等其它信息。,添加任务链接,添加任务其它信息,中文版Project基础教程专家讲座,第59页,链接任务能够节约管理项目标时间，在定义了项目标任务并预计了各任务所需时间后，就能够链接这些任务了。,任务间相关性,建立任务链接,删除任务链接,修改任务链接,3,.,6.1,添加任务链接,中文版Project基础教程专家讲座,第60页,在创建任务时，为了能更详细地将该任务信息表示出来，能够向任务添加备注、超级链接等信息,。,添加备注,添加超级链接,添加任务限制,3,.,6.2,添加任务其它信息,中文版Project基础教程专家讲座,第61页,第,04,章 项目资源管理,资源是项目管理中主要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用资源库，将全部资源基本输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目标实施过程中，还要统计和调整资源利用率、工时和成本等。,中文版Project基础教程专家讲座,第62页,教学重点与难点,创建资源,设置资源信息,分配资源,管理资源,中文版Project基础教程专家讲座,第63页,4,.1,创建资源库,任何一个项目都会使用到资源，项目中资源是指用于完成项目标人、设备和材料。项目中有些资源是现成，有些需要暂时调用，有些资源是全职或专用，有些资源是兼职或与别项目共用。资源可用性和规划将会影响整个项目标工期，所以，在进行资源管理之前，首先应创建一个可供使用资源库，把需要基本资源信息输入进去，然后再分配给每个任务。,资源分类,输入资源,中文版Project基础教程专家讲座,第64页,在,Project,中资源分为两类，一类是工时资源，指是执行工时以完成任务人员和设备资源，工时资源要消耗时间,(,工时或工作日,),来完成任务，通常需要按照工作时间来支付酬劳；一类是材料资源，指可消耗材料或供给品等物质，比如水泥、钢管、沙子或木材等。,4,.1,.1,资源分类,中文版Project基础教程专家讲座,第65页,在,Project,中通常在“资源工作表”视图中输入资源。输入方法与输入任务方法相同。,4,.1,.2,输入资源,中文版Project基础教程专家讲座,第66页,Project,还能够从外部程序，比如,Outlook,和,Excel,表格中直接导入资源名称。,从,Outlook,中导入资源：使用“,Outlook,通讯簿”能够快速地将及其电子邮件地址添加到项目文档中，也能够一次添加通讯组列表中全部资源。,从,Excel,中导入资源：在项目实施过程中，经常会使用,Excel,来编辑团体通讯录。在,Project,中能够使用项目计划导入向导来导入资源。,4,.1,.3,从外部程序中导入资源,中文版Project基础教程专家讲座,第67页,在,Project,中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配工作。可用性有以下原因决定：项目日历和资源日历、资源开始日期和完成日期，或资源可用于工作程度。在,Project,中使用资源“最大单位”来标识资源可用性。“最大单位”是指一个资源可用于任何任务最大百分比或单位数量。在,Project,中，要设置资源最大单位，只需要在“资源工作表”视图“最大单位”栏直接输入即可。,4,.1,.4,设置资源可用性,中文版Project基础教程专家讲座,第68页,4.2,设置资源日历,为项目设置资源后，在,项目日历,中定义工作时间和休息日是每个资源默认工作时间和休息日。当个别资源需要按完全不一样日程工作时，或者需要说明假期或设备停工期时，能够修改个别,资源日历,。另外，假如几个资源含有相同工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同日历以提升工作效率。,中文版Project基础教程专家讲座,第69页,4.3,设置资源其它详细信息,在,Project,中能够使用“资源信息”对话框为每个资源设置更详细信息。选择“项目”,|“,资源信息”命令，打开“资源信息”对话框，如图,4-17,所表示。,添加备注信息,添加超级链接,中文版Project基础教程专家讲座,第70页,资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏标识栏 中出现一个标识 ，当光标移到该处时，将显示备注信息,。,在,PowerPoint,中，提供了,3,种不一样幻灯片播放模式：,从头开始放映,从当前幻灯片放映,自定义幻灯片放映,4,.,3.1,添加备注信息,中文版Project基础教程专家讲座,第71页,在创建项目资源时，也能够添加超级链接，比如将个人简历与资源建立链接，使其它工作组员愈加清楚明了资源相关信息。,4,.,3.2,添加超级链接,中文版Project基础教程专家讲座,第72页,4,.,4,分配资源,定义资源信息后，就能够为项目中任务分配资源了。合理地分配资源是顺利完成任务主要原因之一。一个资源能够同时在多个任务上工作，而一个任务也能够由各种资源共同完成。,使用“甘特图”视图分配资源,使用“任务信息”对话框分配资源,使用“分配资源”对话框分配资源,中文版Project基础教程专家讲座,第73页,假如项目中使用到资源较少，可使用“甘特图”视图来分配资源。打开项目文档，在“甘特图”视图“资源名称”栏中单击对应单元格，使其变为下拉列表框，在该下拉列表框中选择对应选项即可。若需要对该任务分配多个资源，可选择一个资源后，输入,再选择下一个资源。,4,.,4.1,使用“甘特图”视图分配资源,中文版Project基础教程专家讲座,第74页,假如项目中使用资源较多，能够使用“任务信息”对话框来分配资源。双击需要分配资源任务所在行任意单元格，打开“任务信息”对话框，选择“资源”选项卡,(,如图,4-26,所表示,),，单击“资源名称”列表框中空白单元格，使其变为下拉列表框，从中选择所需资源即可。,4,.,4.2,使用“任务信息”对话框分配资源,中文版Project基础教程专家讲座,第75页,假如在资源库中列出了全部资源，能够使用“分配资源”对话框同时对若干任务进行多个资源分配。选择某个任务，然后选择“工具”,|“,分配资源”命令，打开“分配资源”对话框，在“资源名称”列表框中选择需要分配资源即可，如图,4-30,所表示。,4,.,4.3,使用“分配资源”对话框分配资源,中文版Project基础教程专家讲座,第76页,4.5,管理资源库,项目标规模越大，任务越多，资源也就会越多，为了能方便有效地对资源信息进行查询，需要对资源进行管理。,对资源进行排序,对资源进行筛选,对资源进行替换,中文版Project基础教程专家讲座,第77页,在默认情况下，,Project,是按第一个字拼音字母次序对资源进行排序，工时资源与材料资源混在一起，为了更方便地调用资源，可对其进行排序。选择“项目”,|“,排序”,|“,排序方式”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表框中选择关键字，并在其右侧选择“升序”或“降序”排列方式，就能够对资源重新排序。,4,.,5.1,对资源进行排序,中文版Project基础教程专家讲座,第78页,假如显示资源过多，在操作时不方便，用户能够使用筛选操作，只显示一部分资源。在“资源工作表”视图中，选择“项目”,|“,筛选”命令 子命令，就能够按需要进行筛选。,4,.,5.2,对资源进行筛选,中文版Project基础教程专家讲座,第79页,在项目实施过程中，因为人员调动，或某种资源不足需要使用其它资源对该资源进行替换。在“分配资源”对话框中，选择需要替换资源，单击“替换”按钮，打开“替换资源”对话框，在列表框中选择需要替换为资源，如图,4-40,所表示，就能够完成资源替换操作。,4,.,5.3,对资源进行替换,中文版Project基础教程专家讲座,第80页,4.6,查看项目资源分配,在,Project,中，使用“分配资源”对话框能够随时查阅资源状态，方便愈加合理有效地使用资源，对人员进行更合理工作分配。,中文版Project基础教程专家讲座,第81页,第,05,章 美化项目信息,一个大型项目通常会连续几个月甚至几年，在这期间需要不停地查看、设置，为了增加项目文档可读性，能够对项目文档中信息进行美化，包含项目信息中文本、条形图、网格格式设置以及插入对象等知识。,中文版Project基础教程专家讲座,第82页,教学重点与难点,设置组件格式,设置文档整体格式,插入绘图和对象,中文版Project基础教程专家讲座,第83页,5,.1,设置项目文档各组件格式,项目文档中包含文本、条形图和网格，用户能够对这,3,个组件格式进行重新设置，以美化文档。,设置文本格式,设置条形图形格式,设置网格格式,中文版Project基础教程专家讲座,第84页,默认状态下，输入文本格式为宋体、小五号，能够依据需要重新设置文本格式。要设置文本格式，选择需要设置格式文本，选择“格式”,|“,字体”命令，打开“字体”对话框，能够设置字体、字形、字号、颜色及下划线等，如图,5-1,所表示。,5,.1,.1,设置文本格式,中文版Project基础教程专家讲座,第85页,默认情况下，“甘特图”视图中任务条形图是蓝色，用户能够对这些条形图重新设置，与其它任务区分开来。要设置条形图格式，首先需要选择要设置条形图，然后选择“格式”,|“,条形图”命令，打开“设置条形图格式”对话框，如图,5-5,所表示。在该对话框中能够设置条形图形状以及条形图文本。,5,.1,.2,设置条形图形格式,中文版Project基础教程专家讲座,第86页,在视图中为了增强可读性和明确性，能够重新设置网格格式。要设置网格格式，选择“格式”,|“,网格”命令，打开“网格”对话框，如图,5-9,所表示。在该对话框中能够设置线型、颜色等。,5,.1,.3,设置网格格式,中文版Project基础教程专家讲座,第87页,5.2,设置项目文档整体格式,设置项目文档中各组件格式，只能修改某一项目信息样式，假如需要修改项目文档整体格式，则需要使用其它方法来设置。,设置甘特图格式,设置文本样式,设置条形图样式,设置版式,中文版Project基础教程专家讲座,第88页,要设置甘特图格式，能够选择“格式”,|“,甘特图向导”命令，打开“甘特图向导”对话框，按照向导提醒进行设置即可。,5,.,2.1,设置甘特图格式,中文版Project基础教程专家讲座,第89页,在,Project,中不但能够设置某一单元格字体格式，还能够一次设置全部文本或含有某一特征文本格式。选择“格式”,|“,文本样式”命令，打开“文本样式”对话框，就能够设置文本格式，如图,5-25,所表示。,5,.,2.2,设置文本样式,中文版Project基础教程专家讲座,第90页,在,Project,中能够对含有某一特征条形图进行样式设置。选择“格式”,|“,条形图样式”命令，打开“条形图样式”对话框，能够设置条形图头部、中部和尾部样式，如图,5-29,所表示。,5,.,2.3,设置条形图样式,中文版Project基础教程专家讲座,第91页,版式是指链接线、条形图旁日期格式、条形图高度等外观属性。要设置版式，选择“格式”,|“,版式”命令，在打开“版式”对话框中进行相关设置即可，如图,5-33,所表示。,5,.,2.4,设置版式,中文版Project基础教程专家讲座,第92页,5.3,插入绘图和对象,为了能让,Project,传递信息愈加直观，能够在项目文档中插入其它信息对象，比如代表一定意义图形、图像等，以增强计划文件显示效果。在项目文档中，能够插入绘图和图像位置有,4,个：甘特图中条形图区域，备注页，标题、页脚和图例中，资源窗体图表中。,插入绘图,插入对象,中文版Project基础教程专家讲座,第93页,Project,提供了“绘图”工具栏，使用它能够很方便地插入直线、箭头、矩形、椭圆和多边形等。要插入绘图，选择“插入”,|“,绘图”命令，打开“绘图”工具栏，如图,5-36,所表示，单击要绘制图形按钮，在图表区域进行绘制即可。,5,.,3.1,放映演示文稿,中文版Project基础教程专家讲座,第94页,在,Project,中，不但能够插入绘图，还能够插入对象，比如,ACDSee,图像、,Excel,工作表、,PowerPoint,幻灯片、,Word,文档和日历控件等。,插入,Word,文档：使用,Word,能够很方便地编排出精美文档，用来说明企业规章制度、各种公告等,插入,Excel,文件：,Excel,含有强大数据组织、计算、分析和统计功效，能够将数据经过图表、图形等形象地表现出来。在,Project,中，也能够直接使用已经有,Excel,文件，提升工作效率。,5,.,3.2,插入对象,中文版Project基础教程专家讲座,第95页,第,06,章 项目成本管理,成本管理是项目实施过程中一个极其主要步骤。它不但在排定项目日程上决定着完成任务所需要时间，而且在控制方式上掌握着资源使用方法。对于许多项目管理者来说，一个项目标成功是否就在于完成项目标最终成本是否和预算或相比较基准计划成本相符。,中文版Project基础教程专家讲座,第96页,教学重点与难点,建立成本体系,查看成本信息,调整成本,成本分析,中文版Project基础教程专家讲座,第97页,6,.1,创建成本,项目成本是项目实施过程中产生费用。在项目计划提出之前，经常需要对项目成本进行估算，以确保产业利益。在项目实施过程中，还需要对项目成本进行管理，以确保项目标实际成本限定在预算范围内。所以，为了方便在项目实施过程中控制成本，在对项目成本管理之前，需要建立成本管理体系。,成本组成,设置资源费率,为任务设置固定成本,计算任务实际成本,中文版Project基础教程专家讲座,第98页,一个项目标成本包含了资源、任务或任务分配输入全部基于资源费率资源成本、每次使用资源成本和固定成本。它分为两大类：资源成本和固定成本。,资源成本,：,资源成本计算是以资源基本费率为基础。在,Project,中，与资源费率相关指标主要有四种：标准费率、加班费率、每次使用成本和成本累算。,固定成本：固定成本是一个不因任务工期或资源完成工时改变而改变成本。比如，企业职员每个月固定工资、必须一次付清设备购进及安装费等。,6,.1,.1,成本组成,中文版Project基础教程专家讲座,第99页,经过设置资源标准费率和加班费率，能够愈加准确地管理项目成本。,在资源中设置费率,在资源中设置各种费率,6,.1,.2,设置资源费率,中文版Project基础教程专家讲座,第100页,设置任务固定成本后，不