公司证照管理制度(10篇).docx

公司证照管理制度

1 目的
为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法 地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。 2 适用范围
适用于公司各类证照。 3 责权部门
行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4 管理规定 4.1 证照种类
证照种类包括基础证照和专业证照两类。
4. 1.1 基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税 登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
4. 1.2 专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许 可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、 安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证 书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专 业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2 证照办理
4.2.1 办理部门。
(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2) 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3)公司专业证照由行政部主要办理。
4.2.2 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准 后方可办理。

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4.2.3 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照 过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款 的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.2.4 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。
4.2.5 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
4.3 证照保管及使用
____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印 件。
4.3.2 各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的， 由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
4.3.3 如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领 导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
4.3.4 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。
4.4 证照遗失处理
4.4.1 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管 部门的要求重新补办新证照。
4.4.2 遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承 担，并处以____元/次罚款。
公司证照管理制度(二)

企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登 记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书 是公司合法经营的资格证明。根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管 理作出如下管理制度：

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一、 证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办 公室复印后存档，以备核查。
二、 对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转 借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。发现有用证、照从事违 法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果 者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。
三、 各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域使用必须与 总公司联系，征得同意后，方可使用。否则，给所在区域的分支机构造成经济损 失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分 支机构的证照使用权。
四、 在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后， 由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。
五、 各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的 一切费用由当事人负责，并处罚款。
六、 对公司的各种证、照复印件要加强管理。各分支机构所属施工队需带 证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目 的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为 无效证件。
七、 如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报， 由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。
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____年____ 月 8

公司证照管理制度(三)

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第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证 件。
第三条公司证照包括。法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、 税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能 部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登 记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检 查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理
一、 公司证照的管理范围。公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代 码证。
二、 公司证照的管理内容。证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营 变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求
一、 证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公 室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入 柜。
二、 如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和 使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、 公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、 公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告 外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

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五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、 企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登
记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记 证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案
一、 经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。 (连续使用的 证照除外)
二、 备案内容。法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、 企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租 赁场地、房屋、设备的协议书。
三、 凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印____份报公司办公室 备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。
第九条证照的归档
一、 各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续 办完的资料都要归入档案。
二、 归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。 重庆市合川区港九汽车维修有限公司
公司证照管理制度(四)

1 目的
为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法 地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2 适用范围
适用于公司各类证照。

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3 责权部门
行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
4 管理规定
4. 1 证照种类
证照种类包括基础证照和专业证照两类。
4. 1.1 基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税 登记证、银
行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
4. 1.2 专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许 可证、卫生
许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生 产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职 业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格 证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2 证照办理
4.2.1 办理部门。
(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2) 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3)公司专业证照由行政部主要办理。
4.2.2 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准 后方可办理。
4.2.3 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照 过期的，由

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经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发 款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.2.4 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。
4.2.5 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
4.3 证照保管及使用
____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印 件。
4.3.2 各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的， 由行政部同
意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
4.3.3 如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领 导批准后，到
保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
4.3.4 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。
4.4 证照遗失处理
4.4.1 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管 部门的要求
重新补办新证照。
4.4.2 遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承 担，并处以____
元/次罚款。

公司证照管理制度(五)

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为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工 作高效运转，特制定本规定。
一、 本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执照、行业经 营许可证、
企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及 公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、 综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、 变更、年检、
注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办 部分事项和全部事项。
三、 各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须 妥善保管各
类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联 系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、 各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和 使用时间，
办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应 在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、 各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不 许擅自使用
公司的证照进行各种担保。
六、 证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不 及时验证者，
造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

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七、 证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交 人和接交人
在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、 公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须 交回工作证。
公司证照管理制度(六)

一、 设备使用、维护规程的制订、修改与执行设备使用、维护规程是根据设 备使用、维护说明书和生产工艺要求制定，用来指导正确操作使用和维护设备的 法规。各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程。
规程制定与修改的要求
1.厂(矿)首先要按照设备使用管理制度规定的原则，正确划分设备类型，并 按照设备在生产中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度，将设备划分为： 重要设备、主要设备、一般设备三个级别，以便于规程的编制和设备的分级管 理。
2.凡是安装在用的设备，必须做到台台都有完整的使用、维护规程。
____对新投产的设备，厂(矿)要负责在设备投产前____天制订出使用、维护 规程，并下发执行。
4. 当生产准备采用新工艺、新技术时，在改变工艺前____天，生产厂(矿)要 根据设备新的使用、维护要求对原有规程进行修改，以保证规程的有效性。
5. 岗位在执行规程中，发现规程内容不完善时要逐级及时反映，规程管理专 业人员应立即到现场核实情况，对规程内容进行增补或修改。
6.新编写或修改后的规程，都要按专业管理承包制的有关规定分别进行审 批。

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____对使用多年，内容修改较多的规程，第三年要通过群众与专业管理相结 合的方式，由厂(矿)组织重新修订、印发，并同时通知原有规程作废。
8. 当设备发生严重缺陷，又不能立即停产修复时，必须制定可靠的措施和临 时性使用、维护规程，由厂(矿)批准执行。缺陷消除后临时规程作废。
设备使用、维护规程必须包括的内容
(一)设备使用规程必须包括的内容：
1.设备技术性能和允许的极限参数，如最大负荷、压力、温度、电压、电流 等 ;
2.设备交接使用的规定，两班或三班连续运转的设备，岗位人员交接班时必 须对设备运行状况进行交接，内容包括：设备运转的异常情况，原有缺陷变化， 运行参数的变化，故障及处理情况等;
3.操作设备的步骤，包括操作前的准备工作和操作顺序;
4. 紧急情况处理的规定 ;
5.设备使用中的安全注意事项，非本岗位操作人员未经批准不得操作本机， 任何人不得随意拆掉或放宽安全保护装置等;
6.设备运行中故障的排除。
(二)设备维护规程应包括的内容：
1.设备传动示意图和电气原理图 ;
2.设备润滑“五定”图表和要求 ;
3.定时清扫的规定 ;
4.设备使用过程中的各项检查要求，包括路线、部位、内容、标准状况参 数、周期(时间)、检查人等;
5.运行中常见故障的排除方法;
6.设备主要易损件的报废标准;

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7.安全注意事项。
设备使用、维护规程的贯彻执行
1.新设备投入使用前，要由厂(矿)专业主管领导布置贯彻执行设备使用、维 护规程，规程要发放到有关专业、岗位操作人员以及维修巡检人员人手一册，并 做到堆积不离岗。
2. 生产单位要组织设备操作人员认真学习规程，设备专业人员要向操作人员 进行规程内容的讲解和学习辅导。
3.设备操作人员须经厂级组织的规程考试及实际操作考核，合格后方能上 岗。
4. 生产单位每周都要组织班组学习规程，车间领导及设备管理人员，每月要 对生产班组规程学习情况进行抽查，发现问题及时解决，抽查情况纳入考核。
二、设备管理内容
设备技术状况的管理
对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好 设备，并分别制订具体考核标准。
各单位的生产设备必须完成上级下达的技术状况指标，即考核设备的综合完 好率。专业部门，要分别制订出年、季、月度设备综合完好率指标，并层层分解 逐级落实到岗位。
设备润滑管理
(一)对设备润滑管理工作的要求：
1.各单位机动部门设润滑专业员负责设备润滑专业技术管理工作;厂矿或车间 机动科(组)设专职或兼职润滑专业员负责本单位润滑专业技术管理工作;修理车间 (工段)设润滑班或润滑工负责设备润滑工作。
2. 每台设备都必须制订完善的设备润滑“五定”图表和要求，并认真执行。

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3.各厂矿要认真执行设备用油三清洁 (油桶、油具、加油点)，保证润滑油 (脂) 的清洁和油路畅通，防止堵塞。
____对大型、特殊、专用设备用油要坚持定期分析化验制度。
5.润滑专业人员要做好设备润滑新技术推广和油品更新换代工作。
6.认真做到废油的回收管理工作。
(二)润滑“五定”图表的制订、执行和修改。
1.厂矿生产设备润滑“五定”图表必‘须逐台制订，和使用维护规程同时发 至岗位。
2.设备润滑“五定”图表的内容是：
定点：规定润滑部位、名称及加油点数;
定质：规定每个加油点润滑油脂牌号;
定时：规定加、换油时间 ;
定量：规定每次加、换油数量 ;
定人：规定每个加、换油点的负责人。
3. 岗位操作及维护人员要认真执行设备润滑“五定”图表规定，并做好运行 记录。
4.润滑专业人员要定期检查和不定期抽查润滑“五定”图表执行情况，发现 问题及时处理。
5. 岗位操作和维护人员必须随时注意设备各部润滑状况，发现问题及时报告 和处理。
(三)润滑油脂的分析化验管理。
设备运转过程中，由于受到机件本身及外界灰尘、水份、温度等因素的影 响，使润滑油脂变质，为保证润滑油的质量，需定期进行过滤分析和化验工作，

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对不同设备规定不同的取样化验时间。经化验后的油品不符合使用要求时要及时 更换润滑油脂。各厂矿对设备润滑油必须做到油具清洁，油路畅通。
(四)设备润滑新技术的应用与油品更新管理。
1.厂矿对生产设备润滑油跑、冒、滴、漏情况，要组织研究攻关，逐步解 决。
2.油品的更新换代要列入厂矿的年度设备工作计划中，并经过试验，保证安 全方可加以实施，油品更新前必须对油具、油箱、管路进行清洗。
设备缺陷的处理
1.设备发生缺陷，岗位操作和维护人员能排除的应立即排除，并在日志中详 细记录。
2. 岗位操作人员无力排除的设备缺陷要详细记录并逐级上报，同时精心操 作，加强观察，注意缺陷发展。
3.未能及时排除的设备缺陷，必须在每天生产调度会上研究决定如何处理。
4.在安排处理每项缺陷前，必须有相应的措施，明确专人负责，防止缺陷扩 大。
设备运行动态管理
设备运行动态管理，是指通过一定的手段，使各级维护与管理人员能牢牢掌 握住设备的运行情况，依据设备运行的状况制订相应措施。
(一)建立健全系统的设备巡检标准。
各厂矿要对每台设备，依据其结构和运行方式，定出检查的部位(巡检点)、 内容(检查什么)、正常运行的参数标准(允许的值)，并针对设备的具体运行特 点，对设备的每一个巡检点，确定出明确的检查周期，一般可分为时、班、日、 周、旬、月检查点。
(二)建立健全巡检保证体系。

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生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查，专业维修 人员要承包对重点设备的巡检任务。各厂矿都要根据设备的多少和复杂程度，确 定设置专职巡检工的人数和人选，专职巡检工除负责承包重要的巡检点之外，要 全面掌握设备运行动态。
(三)信息传递与反馈
生产岗位操作人员巡检时，发现设备不能继续运转需紧急处理的问题，要立 即通知当班调度，由值班负责人组织处理。一般隐患或缺陷，检查后登入检查 表，并按时传递给专职巡检工。
专职维修人员进行的设备点检，要做好记录，除安排本组处理外，要将信息 向专职巡检工传递，以便统一汇总。
专职巡检工除完成承包的巡检点任务外，还要负责将各方面的巡检结果，按 日汇总整理，并列出当日重点问题向厂矿机动科传递。
机动科列出主要问题，除登记台帐之外，还应及时输入计算机，便于上级大 公司机动部门的综合管理。
(四)动态资料的应用
巡检工针对巡检中发现的设备缺陷、隐患，提出应安排检修的项目，纳入检 修计划。
巡检中发现的设备缺陷，必须立即处理的，由当班的生产指挥者即刻组织处 理;本班无能力处理的，由厂矿领导确定解决方案。
重要设备的重大缺陷，由厂级领导组织研究，确定控制方案和处理方案。
(五)设备薄弱环节的立项处理。
凡属下列情况均属设备薄弱环节：
1.运行中经常发生故障停机而反复处理无效的部位;
2.运行中影响产品质量和产量的设备、部位;

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3.运行达不到小修周期要求，经常要进行计划外检修的部位(或设备);
4.存在不安全隐患(人身及设备安全)，且日常维护和简单修理无法解决的部 位或设备。
(六)对薄弱环节的管理
各大公司机动处要依据动态资料，列出设备薄弱环节，按时组织审理，确定 当前应解决的项目，提出改进方案 ;
厂矿要组织有关人员对改进方案进行审议，审定后列入检修计划;
设备薄弱环节改进实施后，要进行效果考察，作出评价意见，经有关领导审 阅后，存入设备档案。
公司证照管理制度(七)

第一章办公设备的配备及管理
第三条因工作需要 ,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位 领导审批后再购买 ,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。 (配备人员见附表 1)
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限 后归个人所有。在规定使用年限期间 ,一般情况是公司所有 ,个人使用。 (见附表 1)
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在 规定使用年限内不再重复购买 ,达到规定使用年限后 , 由综合工作部会同相关部门 对其评估后折价处理 ,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间 , 因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等, 所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间 ,配备人员因工作需要发生调动的 ,公司 范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司, 由公

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司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估 后折价处理 ,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间 ,办公设备的维修与保养由使用人负责 ,所发生的 费用按照年限费用递增办法包干使用 ,据实列销(见附表2)
第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低____%。
l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上 个人降低____%。
l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第二章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率 ,保持其设备性能 ,有效节约费用开支 ,根 据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携 式计算机、移动硬盘、 u 盘、手机等。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户 ,发生的费用一律按使用年限及出 资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行 , 由公司综合工作部负责解释。 公司证照管理制度(八)
一、总则

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(一)根据公司的具体情况及要求，全面加强机电设备管理，确保设备的四 率，即防爆率 100﹪，待修率 5﹪，完好率 90﹪以上，事故率 1﹪以下，以及对设 备从购置到闲置报废全过程的综合管理。
(二)建立建全的设备台帐，加强现场监察管理，及时调剂设备的使用、变更 设备流动帐，做到账、物相符，防止公司资产流失。
(三)机电部作为机电设备的综合管理部门，在公司机电副总的领导下，对公 司构成固定资产的设备及小型低值和不纳入固定资产的设备，全部纳入机电设备 管理范围，建立设备管理档案台帐，并建立设备软件管理系统。
(四)机电部在设备管理调剂和使用上，有权对公司任何单位和个人进行考 核，设备使用单位必须设有专人(可兼职)对设备管理负责，对单位的设备使用情 况，做到底数清、账物符，对使用中存在的问题及时反馈。
(五)在设备管理上做到减少闲置、积压、浪费，杜绝设备的重复购置，确保 设备验收质量、设备档案齐全。
(六)对增置新设备，机电部会同财务部门制定年度维简计划，由机电副总召 集财务、技术、使用部门进行经济技术论证，本着结合实践、发展生产、产业升 级等要求，制定、下达设备年度购置计划，并组织设备到货验收、入账、发放等 工作。
(七)机电部应制定公司设备包机管理体系，年度检修计划，大型设备周期测 试安排，季节性测试安排，并负责检查监督和考核。
二、设备前期管理规定
(一)设备选型与购置
1、 为防止设备的重复购置，造成新的闲置、积压，各单位的设备需求或维简 计划申请，报机电部，机电部根据各单位上报计划负责平衡，能调剂的进行调 剂。

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2、 大、中型设备的选型、招、评标，购置及改造工艺，由机电部负责组织， 相关部门共同参加，必须选型的通用性、标准化和符合企业发展的有关政策规 定，必须杜绝选用国家明令禁止使用淘汰设备。
3、 公司所需购置的设备材料计划，由各单位在每月____ 日前将设备购置计划 及购置范围分别报机电部和供应部，机电部和供应部根据设备及材料购置计划及 时按时按质的完成购置计划，不得擅自更改计划内容，如不能按计划内容完成， 按责任进行考核。
4、 为确保公司的设备质量管理，避免资产流失造成经济损失，规定所有设备 购置的结账，必须由机电部出具验收合格单，加盖机电部公章，并经机电部部长 签字，以证明设备已验收合格。
(二)、设备到货验收
1、 设备到货后，设备验收人员由机电部、供应部、使用单位三方共同验收。 验收主要内容：产品规格型号、质量、台数及技术数据是否符合要求，资料、工 具、设备部件是否齐全，有无损坏，填写设备到货验收单，验收人员签字，验收 单一式四联，参加验收部门存档一份备查。
2、 设备验收合格后，机电部及时编好设备号，同时建台账、汇总账、流动 账、库存账、设备卡片，做到填写数据准确、齐全、字迹工整。
3、 凡新到货设备的图纸、产品说明书、装箱单、合格证等技术资料一式三 份，由机电部验收登记后存档一份，使用单位一份，机电部一份。存档资料由机 电部统一登记保管，其他单位需要时，可向主管人员借用，并按时归还，其他单 位和个人不准私自扣留和发放。
(三)设备出入库管理
1、 供应部设备库要设专人管理，未经机电部许可，其他部门不准私自查看、 提取设备，设备做到账、物相符。

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2、 各队需要设备时，必须提前一天填写设备申请单，写清设备名称，规格型 号、数量，机电部组织主管审批后开出库手续一式三份。
3、 设备出库后及时更改设备库存账和设备移动账，使用单位及时建立账卡管 理，无设备编号的设备不准下井安装使用，一经发现给予单位和相关人员____元 以上罚款。
(四)设备技术档案管理
1、 机电部建立设备技术档案，内容包括：所有机电设备的台账、流动账、汇 总账及产品说明书、合格证、煤矿矿用产品安全标志等资料。
2、 机电部要设专人管理好设备技术档案，单位因生产需要技术档案时，必须 经组管领导批准，并打借条。借用设备技术档案的单位，要精心保管，用完及时 送回机电部，不得损坏、丢失、涂改。
三、设备审批、调拨管理规定
为了进一步加强设备审批调拨管理，保证设备合理化利用，杜绝浪费，降低 成本，做到设备的日清月结，加大设备使用的透明度，以便更好地为生产服务， 特制定本规定：
(一)各单位要根据设备需求的实际情况到机电部办理调拨单，调拨单一式三 份要标明品名、规格、数量。调入单位、调出单位必须有各生产单位负责人签 字。调出单位一份，调入单位一份，机电部一份。未经机电部办理调拨手续，私 自调拨设备的处以____元罚款。
(二)机电部负责对各单位的设备进行核查、清点，对积压不用的设备进行调 配，各个单位要积极配合机电部对设备的调配工作，单位逾期不予配合者，每超 一天罚款____元。
(三)各单位要认真保管，合理使用设备，防止人为的损坏和不合理的使用， 每发现一次罚款____元。

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(四)各单位备用设备要码放整齐，不得随处乱放。如有掩埋或不按规定码放 的，由机电部出具整改通知单。逾期不整改的，由机电部出具罚款单。设备配件 在不影响正常生产的前提下厉行节约。
(五)各单位所用的设备、配件要正确合理使用，检修或更换部件后，不用的 配件要及时交给保管员。如乱扔乱放造成埋没丢失按原价的两倍赔偿。
(六)对于 16mm2 以上的电缆回收不准断有齐口，未经机电部或值班领导批 准，严禁私自截断。回收后要及时交出，发现一个齐口或不及时交出，给予责任 单位 200~____元罚款。
(七)使用的钢丝绳，不准打弯或背绳损坏，发现一次按损坏的长度根据单价 对使用单位进行罚款。要做好日常保养维护，机电部每月进行一次检查。
(八)实行交旧领新的物料，各单位要根据地面物料保管员出具的验收单到调 度室审批材料，否则不予支领。
四、设备使用管理规定
(一)机电设备及备件的发放管理
1、 各生产单位必须凭据机电部开出的设备、备件供应支领单到指定地点提取 设备、备件，并且将该设备、备件通知单由支领人签字后回机电部，由机电部及 时入账。
2、 紧缺设备、备件一律在井上指定地点备用，为避免发生机电事故而影响生 产，机电部要落实设备使用周期制管理，由单位进行落实，规定设备、备件使用 的时间期限，定期更换检修，避免因设备损坏事故而造成停产。
3、 如特殊情况，井下使用单位必须报请公司调度室，调度室请示有关领导后 可以支领，第二天使用单位必须将设备使用申请单补办手续交机电部。
(二)设备备件上井验收、存放管理

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1、 基层单位拆除机电设备，上井后填报设备明细送交机电部，由设备验收人 员指定地点组织验收，设备接收单位和原设备使用单位参加。
2、 验收标准，所有带号设备及主要零配件(包括各种型号联轴节、各种规格 机尾轴、盲轴、链轮、各种型号的皮带滚筒、各种规格的机头箱、溜槽、齿条、 连接筒、皮带机头机尾构件、液压支架、侧护板、皮带纵梁、托辊架)不允许丢 失。
3、 电气设备验收标准：用螺丝(栓)坚固的防爆部件，螺丝(栓)必须齐全紧 固，止口结构的防爆部件，必须将转盖合好，并上好闭锁栓，不允许敞盖上井。
4、 设备验收后，接收单位开设备接收交机电部。对设备、备件丢失由机电部 开据丢失、损坏通知单一式三份，交接双方如有分歧，由机电部平衡解决。
5、 各单位应积极配合机电部搞好设备验收工作，凡接到机电部通知后，不及 时参加验收工作的，按单方验收结果为准，并对单位予以考核。
(三)设备现场管理
1、 为了掌握设备动态，机电部要做到账、物、牌相符，底数清(井上移动设 备需绘制安装使用分布图，随设备移动变更图纸)，设备管理人员对所分管的设备 要经常巡查使用情况。
2、 设备管理员对移动设备做到每周一次循环检查，固定设备最少每月一次循 环检查，机电部对使用单位每月查账一次，全公司设备半年一次清查，并做好清 查标记。
3、 机电部要严格执行设备积压，回收，丢失损坏奖罚制度，发生设备损坏、 丢失填写分析报告单位，由机电部组织分析追究责任者，按制度考核，情节严重 者报上级有关领导处理。

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4、 设备使用过程中严禁拆套，拆件使用。如遇特殊情况，对临时性拆套需经 机电副总批准，并限期指定专人负责恢复，日常使用维修按设备管理奖惩办法给 予考核。
5、 井下设备存放必须集中上架码放，挂牌管理，对须上井设备必须集中存放 上井标志，运输过程必须要保护设备，不许野蛮运输，避免设备的丢失损坏。
6、 在生产过程中，拆除、更换下来的设备、备件要及时上井，否则视为设 备、备件积压，进行考核处理。
7、 如有特殊情况，设备、备件使用单位不能及时将设备、备件回收上井时， 由单位写出书面申请，说明原因及需要宽限的时间，报机电部备案，在批准的宽 限时间内可以不按积压处理。
8、 不能及时回收上井设备、备件，使用单位必须妥善保管，不允许出现丢 失、损坏、水淹、埋压、挂好回收牌。
(四)、设备移交验收管理
1 、井下设备移交、验收，由机电部负责组织有关单位进行移交。
2、 使用单位按设备账，清点好设备，移交过程中，使用单位、承接单位和设 备管理人员，认真核对设备的数量、配件及设备完好情况，全部验收并填写设备 移交单及时过账。
3、 对设备、配件移交过程中丢失、损坏的，根据《设备回收损坏、丢失管理 规定》进行考核，对于移交顺利、无丢失损坏并及时交付机电部，认真填写移交 单。
4、 对于组装和解体移动的设备，要在未解体前将各部件清点齐全，使用单 位、接收单位和设备管理人员共同过账要求名称一致。如未经领导同意，私自解 体出现丢失，由原使用单位负责。如需上井检修由使用单位护送上井移交。
看了公司设备管理规定的还看了：

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1.企业内部管理制度范文
公司证照管理制度(九)
3.办公设备管理制度范文
公司证照管理制度(十)

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