人才招聘工作流程.doc

2.0招聘工作流程1 招聘目标1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。1.2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。2 招聘原则2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。3 招聘政策和工作流程 3.1招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。3.2招聘程序3.2.1招聘需求申请和批准步骤（1）各部门和各分支机构根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。（2）人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。（3）各部门和分支机构根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。（4）招聘申请审批权限A、在人员编制预算计划内的公司经理、 分支机构主管人员的招聘申请由行政副总经理批准；B、公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由各分管副总经理批准。C、计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。（5）人力资源部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。3.2.2招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报行政副总经理批准执行。3.2.3招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起，到拟来人员确认到岗的周期。通用型人力资源职位的招聘周期一般不超过4周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。3.2.4招聘步骤（1）材料收集渠道：内部的调整、推荐人才中介机构、猎头公司的推荐参加招聘会报纸杂志刊登招聘广告网络信息发布与查询用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，应先由公司人力资源部草拟，报公司领导批准后，再行刊登。（2）人力资源部对应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。（3）拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下：项目内容部门HR副总总经理执行董事董事长面试高管级别员工、特殊人才初试初试复试批准批准中高管级别员工初试初试复试批准批准部门经理初试初试复试批准批准主管级员工初试初试复试复试批准批准批准一般员工初试初试复试复试批准批准用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括心理测评、职业倾向、计算机等基本技能测试。基本技能测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。（4）经二至三次面谈后，人力资源部安排拟来人员填写员工登记表，并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。（5）拟来人员体检合格后，人力资源部将员工登记表和录用决定 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。（6）对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。（7）人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划，填写实习人员审批表，并具体安排其工作岗位。（8）临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由用人部门提出书面申请，报人力资源部和总经办审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。3.2.5人员录用审批权限A、拟聘用人员的录用审批手续由人力资源部门提议并办理，填写应聘人员录用审批表报相关负责人审核、审批。各级别拟聘用人员所对应的录用审批权限见人力资源管理权责划分（如下）。项目内容部门金洋HR副总总经理室董事长录用高管级别员工、特殊人才提报审核批准中高管级员工提报审核审核批准部门经理提报审核批准批准主管级员工审核提报审核批准批准一般人才审核提报审核批准B、公司临时用工、实习学生的录用由公司分管副总经理审批；C、其他公司普通员工的录用由公司行政副总经理最终审批，在批准后三个工作日内报公司人力资源部备案。3.2.6聘用步骤（1）拟来人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。 （2）试用期：所有新入司员工按照劳动合同法规定均需约定试用期。因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。（3）档案转移手续新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具介绍函，由该员工返回原单位办理档案转移手续。如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来，应写出书面申请，报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。（4）迎接新员工新员工上班的第一天，人力资源部向其发出“新员工欢迎函”，同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。4 内部推荐奖励政策4.1职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由人力资源部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位，在公司公告栏向员工发布通知。4.2推荐方法员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。4.3推荐成功和奖励办法4.3.1如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。4.3.2如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过初试，但没有被公司录用，推荐人将获得公司感谢函。4.3.3如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和纪念品。4.4除外情况本奖励政策不适用于以下情况：4.4.1推荐人为被推荐人的直接或间接主管；4.4.2人力资源部的工作人员。5 相关记录5.1人力资源需求计划表5.2 年度招聘计划表5.3招聘申请表5.4面试信息表5.5综合素质面试意见记录表5.6专业、业务面试意见记录表5.7综合评价意见表5.8应聘人员背景调查表5.9应聘人员录用审批表5.10实习人员审批表5.11聘用通知书5.12内部空缺职位信息表