重庆大学机械学院答辩攻略.doc

  发此攻略，有感于整个毕业答辩流程中的迷茫与痛苦，感激与厌恶~ 希望后续的玩家能从本攻略中找到一点线索，不要再在答辩流程中无所适从。LZ是机械学院大区的2008级硕士研究生玩家，此攻略是基于本人毕业答辩实战经验，如有偏差实属服务器检索错误。

【适用玩家】机械学院硕士毕业生（不计盲审者）
【适用时间】机械学院改变流程前
【等级要求】
一、大论文的要求
    玩家进入此副本前，大论文应完成的八九不离十了，至少送导师审查过一遍了。
二、玩家需按照机械学院大区对答辩资格的各项要求
    进入玩家背包系统（研究生MIS平台），点击“学位”》“提交答辩资格申请”，即可见到下表，首先看要求达到的考核项目是否达到要求.都达到要求后,即可点击下面的按钮，提交答辩申请了。
需注意的是“听学术报告”、“做学术报告”和“发表论文或专利”需导师审核通过，不过这个不着急，可以等你的毕业论文搞定以后再开始弄。还有那个“教学或科研实践”虽然没有要求，但是最后交档案材料的时候是需要的，所以最好一起弄了，免得后面麻烦。
    这里悄悄说一句，这些项目里面，除了“课程”、“选题报告”和“小论文”以外，其他都是浮云~

三、教务秘书审核答辩资格
    当你提交了答辩资格申请，并且导师顺利给你通过以后。此时玩家需要携带装订好的大论文一本（如果提交得较早，大论文还没完全定型，也可以是草稿版。但到了后期，教务秘书就不再允许用草稿版了）、已发表的小论文期刊（未发表的就拿录用通知原件）到机械学院305找教务秘书（也就是助管MM）帮你审核通过。
需注意的是，教务秘书审核通过后会给你一个账号和密码。那是答辩秘书的账号，这个账号是公用的，所以千万别试图更改密码。该账号会在你答辩完成以后起到作用。
【实战演练】
    恭喜，当你走完上面一步后，你已正式进入了答辩流程。此时再次登录玩家背包系统（研究生MIS平台），点击“学位”，玩家会发现下面多了三个选项，如下图所示：

一、答辩前信息确认
    进入该选项，里面是一些你的个人信息，这个就按实际情况填写即可。有些选项可能不太容易确定，那么，就胡扯吧。哈哈哈，这只是个信息确认表，无需沐浴更衣。
    需要注意的是，最后一项是答辩时间。估计在走到这一步的时候，大家还不能确定具体的答辩时间。那么就先估计一个时间，后面确定了具体时间以后可以回来更改。
二、培养阶段材料打印
    这里面的材料包括“个人培养计划”、“选题报告”和“听报告做报告记录”，这个需要自己去打印。打印的时候记得要把每一项都打出来，尤其是听报告那个，要打的项目比较多，别遗忘了某一项（包括封面）。
    需要注意的是，选题报告封面（也可能是听报告记录封面）有个时间没有填写，你只需要按照第二页右上角的那个时间来填写就可以了。
三、学位申请材料汇总
    这一项是非常非常重要的流程，把这一项完成了几乎取得了胜利。点进去，如下图：

1、填写M1
    这没啥好说的，就填呗！填完了自己去打印！只需要注意下填写内容的时候最好不要让垂直滚动条出现，否则打印会有问题。（此处需抱怨下背包系统的开发者，因为在后面的流程里会经常出现不准出现滚动条的警告！杯具！）
    M1有两页（后面那张是M1续表），这个打印完以后需要找自己的辅导员去政治审核，机械学院大区的辅导员一般就找陈红静老师。政审完以后，就回到305找李老师给你签字，好像还会盖一个学位分委会主席的章，这个章显示的是“朱才朝”（呵呵，想起这个我就高兴：嘈嘈切切错杂弹，大猪小猪落玉盘！）。
2、打印M2
    M2无需填写，但是玩家自己不能打印，必须到机械学院305的教务秘书那里打印，并盖章。
3、打印M3
    M3是导师对你的论文的评语，这个是导师填写，导师打印。这里就体现出来导师对玩家能否成功毕业有多大的决定权了。
4、M4
    M4这个表是由导师填写，填写完成以后玩家需要去305让教务秘书锁定。锁定以后，导师才能打印出来。打印出来以后玩家需要拿到305让李老师审核并签字（当然，签字这一项倒不着急，可以到后面再去签）。
    此M4一表，足以反映出玩家与导师、GM之间的配合是多么的重要，这是海陆空联合作战啊。
5、M5
    M5一表是送审人评阅意见表，机械学院大区要求至少有一份是外审，也就是说也可以两份皆外审。但是通常处理方式是一份外审、一份内审。
    此M5表必须是在M4表锁定以后方可在305教务秘书处打印，然后玩家根据导师的要求，将此M5表连同送审论文一同送去审核。审核所需时间完全视评审人与导师之间的关系是否够铁而定！最快的可能仅需半天即可拿回。
    需要注意的是M5一表的评审意见里必须出现“论文达到工学硕士水平，同意答辩”类似的字样。还有，必须加盖评审人所在单位公章。至于内审的，有的老师不愿去盖公章，不过只要他签了字，玩家可自行拿到机械学院三楼中间靠左的院长秘书办公室去盖学院公章。
    还有很重要的一点，呵呵，差点忘了。送审费200/评审/玩家。
6、M7
    大家不要以为是我弄错了，我是故意跳过了M6。因为M6的要在答辩以后才能填写的。
    此时，进入教务秘书给你的那个答辩秘书账号，选择“学历硕士答辩”那一项，找到自己的名字。进入，不用填任何东西，直接打印空表出来。这个东西是你答辩以后答辩委员会要签字的东西，【很重要】！
7、BJP（表决票）
    当你的送审意见M5回来以后，你可以拿着M5去305找教务秘书帮你打印BJP（表决票）了，该表决票是用于你答辩以后答辩委员表决用的，也是非常重要。一般教务秘书只会给每个人打印一张（一张上有两张票，自己裁开），自己根据实际需要，再去复印几张。然后拿到机械学院大区三楼中间靠左的那个房间里，去盖机械学院的公章。记住：每个表决票上都需要盖，否则表决无效！
    需要注意的是，每个玩家用一个信封将表决票装入。比如有五个答辩委员，则装入五个！另外，请备好固体胶。答辩主席在表决以后需要固体胶对信封进行封口处理。
8、答辩决议书（草稿）
    一般情况下，为了节省答辩委员会决议时的时间，玩家的导师都会提前起草一个答辩决议书草稿。每位玩家需将自己的决议书打印出来，以供答辩主席备用。
9、答辩费
    这个，一般情况还是每人200，可以多给，但是研究生答辩经费只给报1400/玩家。
    需要注意的是：用信封分别装起来，哈哈~
【答辩】
    这个好像没啥好说的，该咋咋滴~
【答辩后资料】
一、M7的套打
    前文讲到，答辩的时候答辩委员应该已经在空白的M7上签字了，并且给你了一个修改得面目全非的答辩决议草稿。
    那么，你需要将那答辩决议草稿上的东西手动填写到已经签字的M7上。或者，你也可以借助于高科技——套打！
    需要注意的是：套打有风险，打印需注意！
二、M6、M7的填写
    进入答辩秘书那个账号，找到自己的名字，把M6和M7都填写了！M5不用再填了，因为上交的是送审回来的M5！
    需要注意的是M6和M7都只是摘抄，所以不要全都搞上去，千万不要让垂直滚动条出现，否则是要白跑N趟的。
    填写完M6以后，玩家可以登陆答辩秘书账号自行打印。至于M7，填写完以后，玩家需到305喊教务秘书给你通过。无需再次打印M7了，这里只是为后续工作做准备！
三、FM
    这个是M1-M8审核表的封面，记得也要打印出来。
四、DJB（重庆大学授予硕士学位登记表）
    当M7审核通过以后，再回到玩家背包系统（研究生MIS平台）的“学位申请材料汇总”中的“DJB”一项，你会惊奇的发现，登记表可以提交了！
    好，提交了以后，直接打印两份。
五、答辩原始记录
    这个，没有固定的格式，LZ收集了前几届师兄们用的格式，附在后面吧。自己打印了以后，把答辩问题抄上去，然后找个师兄弟帮你签字。这个肯定不能是自己签字的。
【档案袋资料整理】

    好了，走到这一步了。可以开始准备提交档案袋了。
一、领取档案袋
    不要傻傻的跑到打印室去买档案袋了，305已经为大家准备好了统一的档案袋。
二、卷内目录
    到打印室打两份出来，然后根据305小黑板上贴的模板，把该填的都填上。然后一份贴在档案袋封面上，一份扔档案袋里面。
三、论文
    装订好的正式论文两份，需要导师在后面签字的，装入。
四、个人培养计划
    这个在“培养阶段材料打印”中应该已经打印了。
五、选题报告
    这个在“培养阶段材料打印”中应该已经打印了。
六、研究生听取学术报告册
    这个在“培养阶段材料打印”中应该已经打印了。
七、硕士学位申请书（M1-M8）
    按照我们的进程，此时玩家应该已经有了M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7，至于M8，不用管它，那是上级帮我们放入的。
八、硕士学位审批简况表
    不用管它，也是领导帮我们放入的。
九、教学实践、专业实验
    教学实践就是那个薄薄的一张纸，满120学时即可，没有人会追究这个的。至于专业实验，就是你以前课程的试验报告。如果任课老师将其交给了305，可以到305领取，否则到任课老师那里索要。
十、原始答辩记录本
    前面说过了，一份，装入。
十一、答辩委员会表决票
    就是答辩主席用信封封的那个东东。
十二、授予学历硕士人员登记表
    前面说过了，两张，装入。
十三、学位论文涉密审核表
    有的话，装入。没有，则不管它。
十四、科研成果（含学术论文，对于已录用未发布的论文需同时附承诺书原件）目录及证明材料
    此处就是发表的小论文。如果已经发表，则复印期刊的封面、目录和自己的小论文那几页。如果是未发表的，则需录用通知复印件+小论文内容。
    需要注意的是：博士的未发表的小论文才需要承诺书，硕士的不需要承诺书！
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    好了，走到这里，终于把学院里面要走的流程走完了！

【研究生院篇】
    首先，我们应该知道我们在研究生院需要干什么。其实很简单，我们只是需要到研究生院去审核论文格式，然后将电子版提交上去，以供研究生院将论文提交到CNKI数据库。然后研究生院才会在你办离校手续时给你通过。
    当然，有的同学说我就是不愿意提交到CNKI，怎么办？一般这么说的玩家大多是在搞笑，我也这么说过，不过我明白：人家CNKI根本看不上咱的论文。不过话说回来，如果你真的不想提交到CNKI又想顺利毕业，那么你需要提交一个“免提交学位论文”的申请表！这个表好像是在背包系统里面的常用文件里面下载，至于具体的操作步骤，我没经历过，难以说清。
    一、如果你的论文曾经在研究生院105或107打印过，那么恭喜你，你基本不需要再去了。
    二、如果你从未在研究生院打印过，那么你可以在答辩后带着U盘去研究生院107，将论文电子文档拷贝到那台公用的电脑E盘下的“论文制作”文件夹下。放置到玩家对应的学院中。
    三、看哪位GM比较空闲，去让她帮你调格式。
    四、当然，她们非常的专业，速度非常快。最后会给你个条子，让你到收费处开借条。此借条是从你的导师的研究生培养经费中划取（建筑城规学院大区的除外，人家不给他们大区的开借条，不知何故）。虽然这个钱不用玩家自己出，但还是感觉有点贵。稍微调调都要50大洋。
    五、格式调完以后，GM会给你一个XXX协议书，大概意思就是要把你论文提交到CNKI去，你要同意，你导师也要同意。签完字以后要送回去，然后离校的时候他们就凭借那个协议给你放行。