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时间管理
    现在人们生活的节奏越来越快，所以很多人都认识到时间管理是事业成功的关键，一个人能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。管好自己的时间就是最高的管理。在国外，早就出现了时间管理学。美国托马斯.爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。时间是一种重要和特殊的资源，它有四项独特性：（1）供给毫无弹性。时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加，也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。（2）无法蓄积。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。时间是持续兑现的支票，不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流，只能有效的利用。（3）无法取代。任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。（4）无法失而复得。时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。提高管理时间的能力是非常重要的。美国著名的管理大师杜拉克说过：“不能管理时间，便什么也不能管理，”“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们的时间开始。如何提高管理时间的能力呢？
    第一，做时间记录和时间计划，增强管理时间的意识。
    可以把每天的工作时间按小时分开，每个小时工作结束时填写表格，连做5天的时间记录。然后对自己所花费的时间进行分析，找到问题所在。分析时间是做好时间管理的第一步。意大利经济学家提出了一个著名的“80/20定律”，即在日常生活中，20％的事情就足以决定80％的成就，所以应该先辨别什么是最可能见效的20％的事情。这20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要区分出20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做对的事情比把事情做对更重要。做对的事情，是有效果事情，做对仅仅是有效率。我们应首先考虑效果，然后才考虑效率。一旦辨别清楚了，用80％的时间做好这些最重要的事情，再用剩下的20%的时间做其他事情。虽然每个人在每段人生的情况不同，人们不必机械地套用这些百分比，但把这个定律的精神融会贯通，运用到工作和生活当中，就可以识别并做好最重要的大事。
    加强时间的计划性。头一天晚上或每天早晨，花10分钟计划每天要做的事情。计划完成后，要在每条计划后面备注，A级重要，A1重要，A2……An重要的事，每次工作都要按计划执行，从重到轻的进行，只要坚持一段时间后，就比较容易把握好时间的分配。偶发延误是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，把本来会失去的时间化为有用的时间。
    第二，分清轻、重、缓、急，控制好工作的时间和内容。
    我们可以运用管理学常用的矩阵分析法，联系工作生活实际将所做的事情依据重要性和紧急性分为四类：重要而紧急、不重要但紧急、重要但不紧急、不重要且不紧急，以此构成我们处理事务的合理顺序，亦即所谓的“凡事有轻、重、缓、急，应酌情处之”的道理。
轻重缓急矩阵

紧急
不紧急
重要
重要
紧急
重要
不紧急
不重要
不重要
紧急
不重要
不紧急
    一般人每天习惯于应付一些紧急且重要的事，但接下来往往会去做一些第二类看来紧急，但不太重要的事，整天穷忙而收获不大。与第二类相比，生活中其实更要紧的是去做第三类事，即重要，但是看起来不甚紧急的事。这样的事情往往容易被人们所忽视，尽管有时候看起来并不太紧急的事情，其实在人生中具有重要的意义，我们必须把它们放在重要地位优先去做。分清楚轻重缓急，并不是说只做最重要的一件事，而完全忽略其他所有的事，而是要分辨出哪些是属于当时最重要的一件或两件事，并坚决把它们做好，其他的事则可以根据自己的需要、能力及兴趣去做一些。法国哲学家布莱斯·巴斯卡说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”时间是一种价值体现，人们总是去做那些自己认为重要的事情，所以时间是一种选择，时间是一种安排，该放弃的就要坚决放弃，不要企图把一切事情都做得天衣无缝，完美无缺。一定要排出优先级，而且不宜经常更改或随便更改，这就是时间管理的精髓，也是事业成功的秘诀之一。
    第三，做好协调，合理安排生活和工作。在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；不浪费零碎时间，可利用零碎时间处理杂务，比如，延后用餐时间以免花费时间排队拥挤等。适度用脑，避免过度疲劳；合理用脑，避免过分单调；科学用脑，善于抓住自己大脑高效工作的最佳时间。采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。张老师还应留出一些时间给自己消遣，张弛有道，适度放松自己，可能反而会提高工作的效率。