创新“14366”周例会模式 提升供电所基础管理规范化水平.pdf

供电所STATIONS662023.10创新“14366”周例会模式创新“14366”周例会模式提升供电所基础管理规范化水平提升供电所基础管理规范化水平 国网河北省电力有限公司磁县供电分公司 李 涛供电所是县公司最基层的管理单元，提升供电所管理水平，是进一步推动县公司和电网高质量发展的重要引擎，也是持续提升客户对供电企业认可度、满意度的重要保障。为深入贯彻落实省市公司决策部署，确保各项会议精神及重点工作部署在基层一线有效传达、落地落实，国网磁县供电公司各供电所严格落实执行每周一上午召开供电所周例会，县公司分包供电所领导不定期参会，做到每月全覆盖，创新“14366”周例会模式，有效提升了基层供电所基础管理规范化建设水平。内容措施“一个目录”精准指导县公司办公室专责每周通过省市公司周例会、系统网站、专业会议等信息来源汇编整理出上级会议精神、重要工作部署等相关材料，每周日17:30 前，把相关学习材料发至各单位工作群中，便于供电所传达学习。公司统一格式制定出每次周例会上级精神传达学习总目录及子目录，子目录包含上级精神传达、公司各部室重点工作部署两部分，相关详细材料附后，便于查阅供电所周例会记录是否有漏学、漏记需要传达的上级精神及重要事项。“四个带头”强化保障建立“四个带头”周例会督导跟进机制：县公司领导带头、部室主任带头、支部书记带头、指标专责带头，从每周一到分包供电所参加供电所周例会开始，坚持每天下基层督导工作进展。督导人员根据县公司智能指挥中心下发的每日最新指标数据，结合每周供电所重点工作计划表，共同研判指标新规则、商讨提升措施。同时对数字化系统应用、综合评价指标、低电压治理、线路设备巡视、恶劣天气及高负荷应对、现场抢修安全措施管控等重点工作落实逐项检查，汇总问题、现场整改和制定提升措施。线损治理责任到人，指标细化以“一块表、一度电、一段线、一个台区”“四个一”为突破口，有效保障国网线损管理“百强所”创建有序推进、取得实效。严格落实“四个带头”分包责任考核机制。每月对各供电所周例会执行质效开展现场观摩评比，领导班子分组带队，各部门、供电所负责人、支部书记及重点岗位人员参加，查看“四个带头”分包工作成效，将供电所基础管理提升质效与分包人员绩效考核挂钩，真正让分包人员肩上有压力、工作有成效。检查供电所周例会材料主要包含“两盒、两本、一目录、一说明”：所有周例会材料按标准分类装成2 个档案盒、除要求有供电所周例会记录外，参会人员都必须有个人会议记录本，上级精神及部室学习材料目录内容完善、未参会人员有情况说明及支撑材料，对无故未参会人员必须二次考核到位，对上级部署的专业重点工作实际落实情况等进行检查评价。同时召开现场交流会，共同探讨在集中观摩中发现的问题和亮点工作，把上级重要精神、重点工作及示范项目推进、短板指标提升措施传达到基层一线员工，相互分享借鉴，共同进步，以实际行动贯彻落实省市公司周例会制度。在“四个带头”对各供电所周例会督导落实的过程中，强化各级党员带头模范作用，创新“党建周例会”示范效能，推进党建与业务深度融合，从技术、管理等方面持续推进“线损治理、设备运行、优质服务、数字转型、编辑：傅雅琪 编辑：傅雅琪 供电所STATIONS672023.10指标管控”等重难点工作，以党建引领促业务，指导各项工作高效开展。“三个机制”筑牢管控为有效执行周例会制度，采取以下“三个管控机制”。执行供电所周例会“定时上报机制”。各供电所每周一上午召开周例会后，县公司要求当日中午 12:00 前，在公司工作群里反馈会议召开情况，包含全部会议记录内容、参会人员、签到表、现场照片以及分包领导签字等相关材料；当日 16:00 前，将上述材料及补学记录等电子版材料上报县公司办公室，公司专责当日审核、事不过夜，形成问题清单反馈至相关单位、要求责任单位整改到位、日清日结。执行供电所周例会“延期报备机制”。基层供电所因重点工程施工、紧急抢修或“大兵团”施工帮扶其他供电所等情况随时会发生，这就会和供电所周例会召开产生时间冲突，根据实际情况，要求相关供电所应在周例会召开前 1 天书面申请说明原因报备至公司，可延期召开供电所周例会，报备事项包括周例会延期原因、补会时间、供电所负责人、分包领导审核签字等内容。严格执行该项措施，可以杜绝周例会的随意性，强化制度执行力。执行供电所周例会“所长负责机制”。省市公司强调在基层供电所执行周例会制度的目的就是把上级精神和重点工作贯穿传达到位、对已完成的工作形成经验、具体工作落实到人、全员参与凝聚合力，既要安排好工作，又要记录好相关事项，可见这项工作的重要性。磁县供电公司研究决定供电所所长是本所周例会直接责任人和记录人，负责把上级精神传达、重点工作落实、参会人员签到、未参会补学等全流程精准管控到位，防止制度把关不严、对上级精神及重点工作掌握不准、记录不全等情况发生。“六查六看”贯穿始终县公司通过对各供电所周例会开展情况进行互查，根据各供电所周例会流程中容易出现的不规范问题，或上级要求调整以及其他单位存在的共性问题，制定出相关的整改措施，动态完善检查细则，通过“六查六看”，规范执行供电所周例会制度。“一查现场，看执行”。县公司办公室通过小鱼视频逐一查看各供电所周例会召开现场情况，或通过旁听各供电所会议过程、查看周例会召开质量和效果，看供电所周例会在执行过程中存在的问题。对在周例会执行中存在的偏差，逐一通知相关单位立行立改，确保周例会取得实效。“二查记录，看规范”。查各供电所上报的周例会记录内容是否涵盖上级会议精神；上周工作开展情况是否有总结及工作经验；职能部室专业要求和本所工作具体安排；其他事项等 4 部分内容。查看对会议记录各项要点是否全面准确掌握，是否有补学签字，是否经公司领导审核签字、规范执行。“三查学习，看落实”。查每月周例会召开次数；看全员学习情况，每名员工是否有会议记录本，记录内容是否实际且有针对性；重点部室布置的各项重点工作任务是否分解到每日、每条线路、每个台区、具体户数，是否责任到人、基础管理薄弱环节和落后指标是否有具体提升措施、是否有进度安排；看各项工作落实、贯彻执行是否到位，详细可操作。“四查参会，看覆盖”。各供电所周例会参会人员要求是供电所全体员工，查签到记录、比对是否代替，对无故缺席人员是否纳入供电所二次考核并核查考核结果。因工作安排或请（事）假不能参会人员，供电所应提供值班表、外出工作票、派工（车）单以及请（事）假表等佐证材料，查看是否及时补学会议。通过以上检查，看周例会制度是否全覆盖、闭环管控，让重点岗位、一线员工及时掌握上级精神，在实际工作中不发生偏差，高效完成各项重点工作。“五查照片，看纪律”。通过公司人资部核实的在岗人员名单，查看各供电所周例会实参会人数与会议现场照片人数是否相符、现场参会人员着装是否规范统一、精神状态是否饱满，参会期间人员有无随意走动、接打电话等违规现象，看会议纪律执行是否到位。“六查整改，看提升”。供电所周例会召开质效作为日常督导检查的一项重点工作，办公室通过组织“例日监督、全周督导、月度观摩”活动，及时对检查情况进行通报考核，列出问题清单，同时对供电所周例会检查出的问题组织“回头看”检查，看供电所周例会执行中存在的问题是否整改到位。每月公布各单位业绩指标排名情况，及时奖罚考核到位，营造“比学赶超”的浓厚氛围，对照供电所周例会记录事项，查看周例会制度执行对供电所基础管理规范化建设提升效果。工作成效截至 2023 年 7 月，公司工单管控万户比名列省市公司前茅，10 千伏线路 2022 年同期跳闸 68 次，2023年跳闸 36 次，线路跳闸率同比下降47.06%，线损精益化管理提升攻坚行动成效显著，多次荣获国网线损管理百强县及满分百强县，所辖供电所全部多次获得国网公司线损管理百强所，其中磁州供电所作为省公司 2 个典型之一入选“国网公司 2023 年管理提升典型供电所”，公司整体管理水平再上新台阶，为高质量完成年度目标任务奠定了坚实基础。