财务共享模式下煤炭企业财务管理问题及措施.pdf

经营与管理财务共享模式下煤炭企业财务管理问题及措施高佳琪(山西应用科技学院山西 太原)摘 要:煤炭一直都是重要的矿产资源在我国经济发展中起到关键作用煤炭企业的发展水平更对我国国民经济产生直接影响 煤炭企业应该努力做好财务管理工作在财务共享的背景下财务管理工作对煤炭企业的发展至关重要 但目前来看部分煤炭企业没有把握住财务共享模式带来的发展机遇对财务管理的关注度不够市场竞争力受限 本文以财务共享模式为背景首先分析了煤炭企业财务管理问题深入探究应对策略关键词:财务共享模式煤炭企业财务管理财务共享中心中图分类号:.文献标识码:文章编号:()我国煤炭资源开采力度持续加大增加了资源枯竭风险部分地区已经出现了煤炭资源枯竭问题国家增设了环境保护税后煤炭企业的经营成本明显上涨面临的挑战越来越多 在这一背景下广大煤炭企业应充分顺应信息化趋势最大限度地发挥财务共享模式的优势构建完善的财务管理体系加强各部门之间的沟通协作全方位提高财务管理水平 财务共享模式的基本内涵财务共享模式主要指企业以信息技术为基础、以优化业务财务处理流程为方法、以优化内部组织结构、降低经营成本、规范管理流程、创造更大经济效益为目标从市场角度出发为企业提供专业化生产服务的分布式管理模式 该模式可以有效集中会计职能提高企业财务管理水平 同时财务共享模式具有低成本、低风险、高效率等优势并凭借上述特征受到企业的广泛青睐 总体来看财务共享模式包括收付账款管理、员工工资管理、差旅费报销管理等较多内容 财务共享模式更适用于业务结构复杂、资金流动性较大的集团型企业 在财务共享模式的帮助下企业可以对下属分公司实行跨区域管理随时掌握各分公司的财务状况便于做出更科学的管理决策 值得一提的是要真正发挥财务共享模式的价值企业不仅要提高信息化建设水平还要建立财务共享中心为财务共享模式的落实打下坚实基础 财务共享模式对煤炭企业财务管理影响.有利于丰富财务人员职能如果煤炭企业能在财务管理工作中有效应用财务共享模式可以在加快传统财务管理体系变革的基础上推动财务部门或财务人员的职能转型进一步丰富岗位职能使财务管理工作更符合企业发展需求和市场需求为企业创造更好的发展环境 在传统的财务管理模式中财务人员的主要职能主要涉及财务数据收集及整理、财务核算等具有重复性加重了财务人员的工作负担且完全依赖人工操作的核算模式很容易出现错误 在财务共享模式下企业完全可以将工作交由财务共享中心依托信息化处理系统提高数据收集和财务核算效率并能保证核算结果的准确性可以将财务人员从繁重的工作中解放出来使其有更多的精力投入财务管理、财务核算等工作中这既能丰富财务人员的工作职能又能发挥财务管理作用.有利于降低企业财务管理成本我国煤炭企业大多数属于集团型企业为了便于开展跨地区性业务会选择在不同的地区建立分公司同时要设立财务部门配备专门的财务人员 但不同地区的经济发展环境存在差异各分公司之间的财务管理模式存在不同这在很大程度上加大了企业总部财务管理工作难度需要投入更多的资金和人力资源加重了企业的经营负担 如果煤炭企业能灵活运用财务共享模式则可以通过财务共享中心实现集团内部的财务管理工作统一有效集中财务职能实现跨区域的财务管理能从根本上降低财务管理成本优化管理流程为企业创造更大的经济价值.有利于加大资金监管力度降低财务风险煤炭企业开展财务管理工作的目的是随时掌握当前的财务状况对现有的资金或资产进行有效管控保障企业的资金安全 在财务共享模式下煤炭企业可通过财务共享中心对资金流动情况进行全方位监督随时随地明确资金收支情况以便企业管理者做出下一步战略部署 同时财务共享中心具有有效的风险预警管理功能共享中心人员可以深入分析企业现阶段的经济活动实时监控各个财务环节如费用报销、费用预算、合同签订、资金支付等深度识别潜在的财务风险并及时做出合理应对帮助企业规避和减少财务风险 财务共享模式下煤炭企业财务管理的问题.思想认知不足从整体角度来看煤炭企业财务管理和生产经营具有同等重要的作用财务管理水平会对企业总体经济的发展情况产生直接影响 但我国部分煤炭企业将大部分精力放在生产经营上重视研发新型开采技术、关注销路忽略了财务管理工作的重要性即便财务共享模式已经为财务管理工作提供了诸多便利也难以发挥财务管理作用.缺少完善的财务管理制度财务共享模式与煤炭企业财务管理工作融合程度不断加深传统的财务管理模式得到了较大转变有效提高了财务管理效率和水平 煤炭企业要想在财务管理工作中真正融入财务共享模式完善的财务管理制度是不可或缺的这成为后续工作的重要导向 但部分煤炭企业现有的财务管理制度不完善没有结合财务共享模式的特点而做出相应调整部分管理举措和内容存在滞后性不同部门缺少交流沟通岗位职责不够明确无法满足财务共享模式的要求影响最终的财务管理效果.信息化建设水平不高信息技术是落实财务共享模式的基础直接影响财务共享中心的运行水平与财务管理效率息息相关目前我国大部分煤炭企业已经认识到了财务共享模式的重要性但缺乏资金支撑不具备信息化视野现有的智能化、信息化设备和软件较落后无法支撑财务共享中心的高效运转导致财务共享模式缺少物质保障无法真正提高财务管理水平.财务人才匮乏除了完善的财务管理制度、先进的思想观念和信息技术优秀的财务管理队伍也是提升财务管理水平不可或缺的要素之一 财务管理模式对煤炭企业财务人员的综合素养提出了更高要求财务人员不仅要具备扎实的财务知识基础掌握财务技能还要具备良好的信息化素养和财务共享意识 目前大多数煤炭企业存在财务人才匮乏的现象现有财务管理队伍的综合水平不能满足财务共享模式的需求 财务共享模式下煤炭企业做好财务管理工作的策略.转变传统思想观念提高对财务共享和财务管理的重视程度在财务共享模式下煤炭企业的管理者首先应革新思想观念改变对财务共享和财务管理工作的错误认知认识到财务共享模式对财务管理的促进作用同时企业管理者要加大财务共享的宣传力度定期以“财务共享”为主题召开知识讲座加深全体员工对财务共享模式的了解程度鼓励每一位员工积极参与财务共享模式的建设 尤其对财务人员企业更要从根本上让财务人员认清财务工作的发展趋势加快财务管理的转型步伐.建立完善的财务管理制度落实部门沟通机制和岗位责任机制部分煤炭企业缺乏完善的财务管理制度应从内部角度入手根据财务共享模式的需求和特征着手构建科学完善的财务管理制度加强内部控制 具体来说企业可以学习和借鉴国内外其他企业的成功经验进行适当改良建设具有企业发展特色的财务管理制度 值得注意的是借鉴并不意味着照搬照抄而要充分考虑企业的实际经营状况否则非但无法提高财务管理水平还会给企业发展造成负面影响 同时财务共享模式对不同部门的交流协作提出了较高要求因此企业应在财务管理制度中完善相应部门沟通机制建立高效的信息共享平台实现各部门财务信息数据的实时共享保证每个部门能在各自的权限范围内随时获取所需的信息数据这是落实财务共享模式的根本前提 另外企业还要建立岗位责任机制明确各部门、各岗位所承担的职责将具体的财务管理职责落实到个人避免出现“管理真空”的情况 一旦发生问题可以第一时间找到对应的负责人以最快的速度研究出解决方案将损失降到最低.加强信息化软硬件设施建设提高企业财务的安全系数信息化硬件设备和系统是支撑财务共享中心正常运转的核心因此煤炭企业应合理规划资金支出方案适当加大投入力度提高企业信息化软硬件设施的建设水平 中小型煤炭企业在保证硬件设施水平的基础上完全可以根据自身需求引进现成的信息化管理系统尽可能降低财务管理成本大型集团类煤炭企业来说除了保证硬件设施外还可以与优质的软件开发商进行合作量身定制与自身发展理念、财务管理体系相契合的系统软件保障财务共享效果实现业务数据和财务数据在集团内部的高效传递为业财融合打下良好的基础 另外广大煤炭企业还应建立专门的财务信息数据库建立财务风险预警管理体系在发挥信息数据共享功能的同时及时识别潜在的财务风险保证企业的财务安全为后续的战略规划提供科学的建议 值得一提的是互联网环境具有一定的开放性财务信息数据在财务共享模式下随时都面临丢失、损坏或泄露等风险 因此企业应组建专业的技术团队专门负责各类财务管理系统的技术安全工作防止信息数据被网络黑客恶意窃取.实现财务共享中心的运营创新创造更大的经济价值煤炭企业在运用财务共享模式的过程中通常需建立完备的财务共享中心由财务共享中心为企业提供优质的财务管理服务 为了进一步提高财务管理水平体现财务共享中心的价值企业应对现有的财务共享中心的运营模式进行有效创新 具体而言煤炭企业可以将财务共享中心从企业组织中分离出来将其打造成独立的财务共享公司 在财务共享公司发展初期企业总部仍要为其提供所需的运营资金使其为企业总部和下属分公司提供相应的财务管理服务如预算管理、风险管理、税务筹划等 随着财务共享公司规模不断扩大其业务范围可以不再局限于集团内部而是面向市场为其他企业提供财务综合服务并根据相关的劳务协议收取相应的劳动报酬 通过这种方式企业总部依然掌握财务共享公司的控制权财务共享公司也能为企业创造更大的经济价值促进集团整体发展.加强财务管理队伍建设提高财务人员的综合素养在财务共享模式下煤炭企业要重视财务管理队伍建设提升财务人员的综合素养为财务管理和财务共享模式提供可靠的人才支持 首先企业应该对财务人员开展专门的培训活动除了普及财务共享模式的知识外还要锻炼财务人员的实践能力培养其良好的职业素养确保每一位财务人员都能正确运用各类信息化管理设备和系统其次企业要建立完善的考核机制和奖惩机制定期考察财务人员的综合水平根据具体的考核结果给予一定的奖励和惩罚并严格注重考核和奖惩环节的公平公正最后企业应该完善岗位晋升体系对工作能力突出、表现优异的财务人员要为其提供相应的岗位晋升机会激发其工作热情营造良好的竞争环境吸引人才实现财务管理水平的长效提升 结语总而言之在财务共享模式下煤炭企业要提高财务管理水平首先应转变思想观念提高对财务共享和财务管理的重视程度并建立完善的财务管理制度落实部门沟通机制和岗位责任基础还要加强信息化软硬件设施的建设实现财务共享中心的运营创新提升财务人员的综合素养 只有这样才能为财务共享模式的稳步落实铺平道路加快传统财务管理工作的升级转型参考文献:卢绮雯.财务共享模式下企业财务管理转型.行政事业资产与财务():.仵青.财务共享模式下的企业财务管理转型探索.当代会计():.李子萍.财务共享模式下企业内部控制存在的问题及其改进措施.会计师():.衡尚兵.财务共享模式下的企业财务管理创新分析.财会学习():.白玉露.浅谈财务共享服务模式下企业财务管理的应对策略.商情():.陈佳铃.关于财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合分析.首席财务官():.作者简介:高佳琪()女 山西太原人 硕士研究生 讲师 研究方向:会计