资源描述
发行室副主任职务说明书
岗位名称
发行室副主任
岗位编号
所在部门
发行室
岗位定员
直接上级
标准所
工资等级
直接下级
印刷管理主管、储运管理主管
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：领导制定和实施印刷管理和储运管理发展规划，保障年度经营目标的实现
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助主任，参与发行室经营管理与决策
工作时间百分比： 15%
工作
任务
协助主任制定发行室发展规划
负责组织制定和实施印刷管理和储运管理发展规划，及时了解和监督印刷管理和储运管理发展规划的执行情况，并提出修订方案
参与制定发行室年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解发行室内外动态，及时向主任反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：领导印刷管理部门开展工作
工作时间百分比：40%
工作
任务
领导组织制定印刷管理部门年度工作计划和预算方案计划，并负责监督实施
领导组织制定印刷管理制度，并负责监督实施
领导组织制定印刷成本核算管理制度，并负责监督实施
领导组织对印刷合作企业的资质认证工作，保障产品印刷质量
领导组织建立印刷管理数据库信息系统
职
责
三
职责表述：领导储运管理部门开展工作
工作时间百分比：40%
工作
任务
领导组织制定储运管理部门年度工作计划和预算方案计划，并负责监督实施
领导组织制定库房管理和配送管理制度，并负责监督实施
领导组织制定储运成本核算管理制度，并负责监督实施
领导组织建立储运管理数据库信息系统
职
责
四
职责表述：内部组织的建设和管理
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持印刷、档案、库房管理、配送管理制度的制定，监督检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与发行室其它部门间关系，解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
职责
五
职责表述：完成主任交办的其他工作任务
权力：
发行室重大人事、财务、业务决策建议权
公司发展规划、印刷管理和储运管理规划建议权
权限内印刷管理和储运管理的审批权，重大印刷管理和储运管理的审核权
权限印刷管理和储运管理合同审核权
印刷合作企业、运输公司选择的审核权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
主任、营销主管、财务主管等
外部协调关系
行业协会、行业管理部门、印刷企业、运输公司等
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
印刷技术、物资管理类或相关专业
培训经历
管理类、财务管理、出版发行，法律等方面的培训
经验
5年以上工作经验，2年以上出版发行工作经历
知识
通晓印刷技术、物资管理类相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解单市场营销知识
技能
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
素质
具备较强的组织能力和一定的沟通协调能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注
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