石油化工码头管线扩建工程施工组织设计.docx

xx石油化工码头管线扩建工程施工组织设计 编制： 审核： 批准： xx公司2012年 3月 21日目 录一、编制说明2二、工程概况和重点难点2三、编制依据4四、施工部署及项目管理组织机构5五、施工总进度及保证措施9六、劳动力、施工机械投入计划及保证措施11七、施工平面布置和临时设施布置12八、专业施工方案编制14九、设备材料采购14十、施工质量保证措施21十一、施工安全管理30十二、现场文明施工管理措施42十三、分包管理54十四、防风、防汛应急预案58十五、 工程竣工验收67一、 编制说明 本工程为xx石油化工码头有限公司管线扩建项目施工总承包，根据库区二期库容的要求，码头拟增加13根管线。主码头共增加12根管线。其中2根DN500、3根DN400、5根DN300、2根DN250管线。副码头管廊加高并增加7根管线。其中4根DN300和2根DN250管线从主码头新增管线分支而来；另新增1根DN300管线。本施工组织设计是根据招标文件、施工图中对工程施工的要求和工程施工内容与及现场情况，结合我公司承建类似工程的施工经验编制。重点说明了我公司完成工程施工的总体部署，控制目标及组织机构，进度、质量、安全控制措施，现场文明施工管理，主要施工方法及执行标准，施工资源配置等。二、 工程概况和重点难点1、工程概况工程地点：xx市xx区xx石油化工码头建设单位：xx石油化工码头有限公司设计单位：中交第四航务工程勘察设计院有限公司监理单位：xxxx工程监理有限公司工期要求：自2012年3月21日后180个日历天完成合同工程交接。工程范围包括：管线扩建项目（含工艺、电气和控制工程、装卸臂、阀门、结构等）的全部设备和材料采购、施工安装、政府报批报建报验、发包人培训、为合同工程的联动试车、投料试车等提供保障服务、提供合同工程的竣工资料等文件、为合同工程提供保修服务等直至发包人颁发履约证书。主要工程量如下表：序号名 称单 位数 量1装卸臂16台12凸轮泵台13双面埋弧焊直缝焊管DN400-DN500 L290m31144高频直缝焊管DN250-DN350 L290m97575无缝钢管DN15-DN200 20#m11047管架、管托吨228装卸臂拆除台29管道拆装DN25-DN200m103010阀门拆检DN40-DN200个9711泵拆检台912流量计拆检台413管线支架吨4514拆除,新砌沙池座214操作平台吨10.6815中控室改造项116输油臂基础m32.0317低压开关柜台1518电力电缆 NHVV-1KV 4*16mm2m120019铜合金护套矿物绝缘电缆465/44NICU 4*4m825020铝合金电缆桥架m148021电缆桥架托臂吨2.8422接地线m95023镀锌扁钢 -40*4m20024镀锌钢管m203025送配电装置系统 1kv系统126PLC柜台427机架台628模块件7529隔爆压力变送器台3530电力电缆 ZR-VV-0.6/1KV 3*1mm2m42531控制电缆m1232532电话电缆m100033数据库管理服务器套234上位监控电脑台335网络交换机台236应用软件套237隔爆温度传感器台3538流量计拆装 DN200台339压力变送器拆装台340火焰探测器拆装套12、 工程重点难点1) 本工程为码头管线扩建工程，施工安全尤其重要，施工时必须严格遵守业主施工许可制度、生产安全管理制度，施工必须在不影响码头生产的前提下进行。本工程存在随时暂停施工而让步于码头来船作业的情况和出于整个码头安全考虑而要求停止施工的情况。施工进度是本项目的重点。 2) 本工程由于属于扩建性质，原码头、栈桥等已经安装好了设备和管道，设备和管道都已经在投用状态。能够提供给施工的设备材料运输空间有限，主码头设备、管线吊装运输条件差，本项目的材料运输是一个难点。3) 施工作业危险因素多。建设地点环境为海边，风力大，且为扩建项目，要保证原有设施、设备的正常生产和运行对现有码头改造，码头工艺管道未进行吹扫清洗，管道内均存在易燃易爆介质。安装主要危险因素分析如下：火灾、爆炸危险；触电伤害；高处坠落；物体打击；溺水事故还有不可预测的气候、季风、汛期等不安全因素。三、 编制依据（1） xx石油化工码头有限公司管线扩建项目施工总承包合同；（2） 中交第四航务工程勘察设计院有限公司施工图；（3） 钢结构工程施工质量验收规范GB50205-2001；（4） 机械设备安装工程施工及验收通用规范GB502312009；（5） 压缩机、风机、泵安装工程施工及验收规范GB502752010；（6） 工业金属管道工程施工规范GB502352010；（7） 现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范 GB502362011；（8） 石油化工有毒、可燃介质管道工程施工及验收规范 SH35012011；（9） 阀门检验与管理规程SH3518-2000；（10） 钢制管法兰、垫片、紧固件HG 2059220635-2009；（11） 电气装置安装工程电气设备交接试验标准GB50150-2006；（12） 电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范GB50168-2006；（13） 电气装置安装工程接地装置施工及验收规范GB50169-2006；（14） 电气装置安装工程施工及验收规范GB50254-50259-96；（15） 电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范GB50171-92；（16） 爆炸和火灾危险环境电气装置施工及验收规范 GB50257-96（17） 自动化仪表工程施工及验收规范GB500932002；（18） 自动化仪表工程施工质量验收规范GB501312007；（19） 石油化工施工安全技术规范GB504842008；（20） 石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH35032007；（21） 施工现场临时用电安全技术规范JGJ46-2005；（22） xx公司质量、职业健康安全与环境（QHSE）管理体系程序文件四、 施工部署及项目管理组织机构1. 项目组织机构我公司将组建精干高效的“xx石油化工码头管线扩建工程项目部”（简称项目部），提供包括资金、设备和最优秀的采购和施工等人员在内的必要资源。从而为业主和我公司成功地完成本施工总承包项目。项目部在公司法定代表人授权的范围、时间和内容范围内，对所承包项目自开工准备至竣工验收，实施全过程、全面管理，并按照项目合同所规定的工作范围、工作内容以及约定的项目工作周期、质量标准、投资限额等合同要求全面完成合同项目任务。项目部在工程实施过程中对HSE、质量、进度、资金等方面进行控制、管理和协调。项目部的组织机构如下图：项目经理工艺设备工程师：项目副经理：HSE工程师：电仪工程师：采购工程师：施工经理：项目总工程师：施工班组2. 主要人员职责(1)项目经理：项目经理是公司在本项目工程中的授权代表，代表公司在项目实施过程中承担合同项目中所规定的承包商的权利和义务。全面组织、主持本项目的工作，对本项目自开工准备至竣工验收，实施全过程、全面管理。项目经理负责按照项目合同所规定的工作范围、工作内容以及约定的项目工作周期、质量标准、投资限额等合同要求全面完成合同项目任务，为业主提供满意服务。 负责项目的策划，确定项目实施的基本方法、程序，组织编制项目执行计划，明确项目的总目标和阶段目标，并将目标分解给各管理部门，使项目按照总目标的要求协调进行。并对项目管理人员进行考核、评估。 负责项目的决策工作，领导制订项目各部门的工作目标，审批各部分的工作标准和工作程序，指导项目的采购、施工、开车以及项目的质量管理、财务管理、进度管理、HSE管理、行政管理等各项工作，对项目合同规定的工作任务和工作质量负责，并及时采取措施处理项目出现的问题。 负责定期向公司的主管部门报告项目的进展情况及项目实施中的重大问题，并负责请求公司主管和有关部门协调及解决项目实施中的重大问题。参加签订分包合同，确定现场的施工组织系统和工作程序。 负责与业主代表、当地及第三方的协调、沟通工作。(2) 施工管理工程师理：协助项目经理按照施工计划组织施工生产，全面负责现场施工管理和劳动力的协调工作，确保工期目标实现。(3)项目总工程师协助项目经理工作并向其汇报。全面负责本项目的技术质量和安全管理工作。组织施工技术人员对施工图会审，对提出的问题组织研究或提交设计院解决。负责施工技术准备及组织编制施工技术方案。组织解决施工生产中的技术问题，组织召开项目技术会议。督促有关部门和各施工班组认真做好工程质量的检查验收工作，参与组织工程竣工验收工作。参加安全大检查，解决施工中存在的安全技术问题。督促有关部门做好原始资料的积累，负责组织竣工资料的整理移交。(4) 质检工程师：对现场设备材料的交接验收，重要分项工程的施工安装全过程中的复检验确认工作。负责收集本职范围内的设备、材料及安装过程的有关证书、通知单、各种检验（查）报告等资料整编成册，分类保管，以备竣工验收和工程质量评定。负责施工全过程有关工程质量内外控制联系工作，并督促有关操作人员执行施工工艺纪律和施工规范。参加压力性试验、调试、试运行等工作，并在职权范围内进行确认。参加工程质量大检查和工程质量事故的调查工作。参加单位工程和分部、分项工程的质量评定。(5)安全工程师：参与制度有关本项目的HSE目标计划，技术措施，监督检查情况。负责组织员工进入现场前的HSE教育，岗位HSE教育。监督、检查、参加、指导班组每周HSE活动及班前讲话。深入现场巡回检查，对各种直接作业环节进行HSE监督，及时纠正违章和失职，督促检查隐患整改措施，遇到紧急情况有权令其停止作业。及时向领导反映问题，提出建议，为领导HSE决策提出建设性意见。参加本项目HSE检查、HSE管理年审及事故的调查处理。负责有关HSE管理记录、台帐、资料的整理、归档和上报工作。(6)材料工程师：负责施工现场的材料验收、保管、发放使用的控制，余料回收统计及按时上报设材部门，余料要做好标记移植。对现场不合格材料（或零部件）的验收，材料保管不善，丢失、错发等负直接责任。对易燃、易爆物品，因保管不善引起的事故负直接责任。(7) 预结算工程师：做好工程变更或其它特殊情况而影响合同执行时的合同评审工作；按时完成工程验收预、结算工作。3. 项目目标我公司遵循合同及其各附件中工作范围、项目执行要求及业主管理规定、工程设计图等各文件及附件中的要求，在充分考虑项目的安全性、可靠性、可操作性、可维修性、环境保护要求、连续运行要求并努力为业主降低运营成本的前提下，高标准、高质量、高效益、高速度地完成本项目的工程建设。我公司确保实现主要的项目目标如下：（1）进度：自2012年3月21日后180个日历天完成合同工程交接。（2）HSE：安全：无死亡事故、无重伤事故、无中毒事故、无火灾事故、无坍塌事故；安全生产、文明施工合格率100；环境：无污染事故。（3）质量：符合国家现行质量验收标准，达到合格4. 项目实施总体安排对于本项目的施工，我司将依托在xx发展碧辟油品有限公司xx油库二期项目在建的优势。由于本项目主要的是为了xx油库二期扩建配套。xx油库二期的管线将和本项目的管线相接。xx油库二期项目我司作为总承包方，可以为本项目的施工、协调提供非常大了支持。作为两个项目的相关联性，我司将实施“统一协调，独立管理”的管理思路。也就是针对两个项目将统一到一起来协调管理。而针对一个项目建立一套管理团队。合同签订后，总部的项目管理人员将就合同规定和招投标文件规定内容在总部编制项目的实施方案、质量策划、进度和费用控制等项目控制和管理文件，对项目的采购、施工各个阶段总体实施进行全面的管理、控制和指导，并根据要求上报业主审查。在项目初期，主要采购活动在总部进行。总部各有关部门将对本项目的采购活动提供全面支持。利用本公司丰富的总承包经验，在项目初期，即同步在xx油库二期项目内设立现场办公室，开展施工准备和施工计划活动，充分实现采购、施工的“合理深度交叉”，为工程尽早开工并确保按期交工打下良好的基础。在施工阶段，项目部将把工作重心放在施工现场，在确保安全、质量的前提下，全力推进工程施工进度。采购部将选派项目现场采购组进驻施工现场开展设备材料到货的接货、卸货、验收及交付施工。对于本项目防腐场需要设置在场外的要求，我司计划使用xx油库二期项目现场的防腐场，并利用该项目的管道堆放场地作为临时存放区域。做好防腐的管道统一存放在油库二期项目的堆放场内，做好标识和区域围蔽单独管理。陆路运输的路线从堆放场经过油库二期大门，从油库一期大门进入到码头区域。由于主码头顶层管线在陆路难以运输到位，考虑使用船吊，在附近通过码头把管线装入货船上，利用船吊吊装装卸臂的时候把管道吊装到位。五、 施工总进度及保证措施1) 进度总目标本项目的里程碑点为：自2012年3月21日后180个日历天（即2012年9月16日）完成合同工程交接。本公司将采取一切有效的措施，确保上述里程碑点的按期实现，圆满地完成本项目的进度控制总目标。2) 项目总体进度计划项目总体进度计划（见附图一）。3) 施工进度控制措施（1）进度控制程序图在项目施工过程中，进度动态以实际进度统计为依据，从确定进度偏差开始，到制定纠正偏差措施，进行纠正偏差活动，到下一次进度检测为结束，形成一个固定的周期性的循环过程。进度控制程序图如下图：计划编制审 批修订计划确定对总工期有无影响计划实施现场调查及数据采集数据统计和调整实际值同计划值比较制定纠偏措施施分析产生偏差原因是否产生偏差是（2）进度控制的基本要求要有准确的进度统计，真实地反映现场的实际进度。应用进度控制数学模型，绘制时间与完成加权值的关系曲线，曲线分总控制曲线和各专业进度控制曲线。要正确确定偏差。实际进度与预控进度进行比较，确定偏差。确定偏差应使工作量和形象部位相结合。偏差的形象要详细到每个工序，为制定纠偏措施提供依据。要正确分析偏差原因，分清是内部原因还是外部原因。内部原因通常是计划安排不严格、交叉作业不协调、机具调度不合理、劳动力不足、遇到技术难题、发生安全或质量事故等；外部原因除通常的供料滞后外，还有同其他单位间的衔接，要分析清楚，必要时应请业主协调解决。根据偏差原因制定纠偏计划，即更新计划。以使工序作业交叉等更为合理，并及时解决执行更新计划中的问题，保证更新计划的顺利实现。（3）进度控制组织措施我公司收到中标通知后，迅速部署施工准备工作计划，协调落实施工要素，确保按时开工，在开工后不定时召开现场办公会议，进一步协调解决现场出现的问题，在人力、资金、物资上给予优先保证。施工组织上制订周密合理的作业进度计划，并严格按计划要求安排施工人员和机具进场，以满足施工需要。明确施工控制节点周、月滚动计划并根据施工条件随时调整，确保主线路关键控制点按计划实现。在施工的不同阶段，根据施工条件，将组织施工大干活动，明确各阶段性目标，制定措施，确保关键控制点，为下道工序创造条件。合理确定施工工艺逻辑关系，深度预制，深度交叉，在预制场将安装预制工作与施工现场同步进行；同时，针对性地对员工进行培训，加强质量控制，提高一次合格率，减少返工现象。实行以班组为单位的质量、安全、进度的责任承包制度，严格执行控制点奖罚制度，将控制点奖金分解到各施工班组。及时兑奖，奖罚分明，对计划不能落实的班组，除受罚之外还要及时增调人员机具完成计划工作，以免延误工期。提前参与：提前参与设备材料计划控制，并根据施工现场条件、图纸、设备、材料到货情况，制定合理、周密的施工网络计划，统一协调进度。具体措施是：在设备材料计划中根据施工进度提出到货时间要求。开工后，每天用书面形式统计设备材料到货数量和缺件数量，对不能按时到货的，及时制定纠偏措施。优化管理：科学分析工程重点，科学组织施工，优化施工方案，合理安排施工程序。积极协调：选派优秀的项目管理人员，积极协调，及时配合交叉，有效地压缩施工工序间隙，做到均衡文明施工，减少和消除施工尾项、漏项，缩短施工扫尾时间，高效地组织单体试车、冲洗试压、气密性试验、仪表联校，密切地配合联动试车和投料试车，确保实现“高质、准点、安全地建成该工程，确保投料试车一次成功。以加快进度，提高质量为课题，大力开展全员全面质量管理活动，给予优秀施工班组和个人以嘉奖，最大限度地调动全体职工的积极性，确保工程进度、安全、质量目标落实完成。贯彻公司按ISO9001标准编制的质量手册和质量保证程序文件，以此促进现场的各项管理工作，严格工序纪律，杜绝质量问题引起的停工、返工，保证一次通过交工验收。六、 劳动力、施工机械投入计划及保证措施1、 劳动力配备计划序号工 种人数职 责 范 围备注1管钳工20负责该工程的设备及管道安装、管架制安。2焊工10负责该工程的焊接工作。3起重工3负责各起重、提升等工作。4防腐工4负责该工程的防腐工作安装5电工6负责该工程的电气安装工作。6仪表工8负责该工程的仪表安装工作。7维修电工2负责该工程的施工、生活用电工作。8辅助工6负责该工地的材料运输、装、卸及各工种现场配合等工作。根据本工程施工进度要求，我们将采取“协调配合，立体交叉，纵横施工”的劳动组织形式，确保每一项计划的切实完成。我公司属大型企业，施工人员多，技术素质高。在本工程中将实行管理和劳务两层分离的管理办法，建立双向选择机制，提供充足的劳动力作为本项目的施工主体。在项目劳动力的配置上，以“计划管理，定向输入，双向选择，统一调配，合理流动”为原则，以任务书管理为纽带来组织施工。为此，公司在保证劳动力正常配备的条件下始终保证一定的后备力量，绝不因施工力量不足造成工期拖延。2、 机械设备计划表序号机械或设备名称型号规格数量备注1汽车吊QY25A12船吊1租用3电动葫芦5t24平板车20t15手动葫芦3t66电焊机ZX5-40057亚弧焊机WS7-400108焊条烘箱YGCH-X-20019焊条保温筒TRB1010气割工具411手动试压泵SY-400112电动试压泵4DSY-30/40213角向磨光机150214角向磨光机1001015砂轮切割机400（PB型）216电动套丝机TQ15-89117液压弯管机100118冲击钻20319水准仪J2120水平仪框式200121卷尺5m2022数字钳形电流表123盘尺50m124铁水平尺1225数字万用表DT890F226接地电阻测试仪0.1（允差）1.5127压力表02.5MPa4施工机械设备除船吊准备租用外，其它可以从公司随时调入。现场施工机械设备由专人负责操作，操作人员必须持证上岗作业。严格按照机械操作规程及保养制度进行及时保养和维修，保证其正常运转，充分发挥机械优势，确保工程的顺利进行。要求机械完好率达到100以上，利用率达到95以上。七、 施工平面布置和临时设施布置1、 临时办公设施根据业主提供的地方，施工现场设现场办公室（由于现场场地有限，无法搭设板房，具体方案和业主协商，计划申请在门卫室旁放置集装箱做临时办公室，见附图），项目部管理人员集中办公，以便加强现场工程管理和各单位的工作联系。施工场地不设置生活临建设施。生活区租用坦头村出租房屋。2、 临时施工用电通过对现场实际情况的勘察，本项目工程临时用电的主干线采用五芯电缆敷设。电源从油库二期项目一级配电箱引出，沿油库二期主管廓边的电缆槽敷设，在码头控制室一层室外安装码头电源一级电箱一台，在主码头设施工用电电源二级配电箱三台，在副码头设施工用电电源二级配电箱二台，施工用电三级配电箱根据施工进度进行调整布置，电源线路结构采用树杆式线路配电方式。通往码头的临时施工电路，采用沿一期低压电缆桥架由二楼的低压配电柜内新装设的总漏电断路器（200A）引出至码头控制室一级配电箱。电缆规格：VV-1KV-370+235。主码头临电电缆规格采用：VV-1KV-370+235/ VV-1KV-350+225；副码头临电电缆规格采用：VV-1KV-335+216。（1）. 临时用电负荷计算1) 主要用电设备 电焊机（12KW）:5台；氩弧焊机（12KW）：10台；其它：20KW。2) 用电负荷的计算 交流（氩弧）电焊机Kx = 0.35 Cos = 0.40 tg = 2.29将Jc =50%统一换算到Jc1 =100%的额定容量Pn = Sn Cos = 15120.40=72kWPe = n(Jc/Jc1)1/2Pn = 1(0.50/1.00)1/272 = 50.92 kWPjs = KxPe =0.3550.92 =17.82 kWQjs = Pjs tg=17.822.29 = 40.8 kvar 其它Kx = 0.40 Cos = 0.80 tg = 1.02Pjs = 0.4020 = 8kWQjs = Pjs tg=81.02 =8.16 kvar 总的计算负荷计算，总箱同期系数取Kx=1.0总的有功功率Pjs = KxPjs =1.0(17.82+8)=25.82KW总的无功功率Qjs = KxQjs=1.0（40.8+8.16）=48.96 Kvar总的视在功率Sjs = ( Pjs2+Qjs2 )1/2 =55.35 KVA总的计算电流计算Ijs = Sjs/(1.732Ue)=55.35/（1.7320.38）=84.2A。临时用电电箱电气一次接线、电气平面布置（详见附图二：施工临电平面布置图）施工用电线路及开关设备安装：为确保总体施工安全，施工线路设计及安装必须符合规范与操作安全，验收后才得使用。用电管理要制定严格的管理措施，严禁任意拉线接电。临时施工用电的日常管理由项目部负责，下设专人进行检查和维护，保证施工现场的安全用电和正常供电。八、 专业施工方案编制各专业工程施工前编制专业施工方案，专业施工方案如下：（一）工艺设备管道施工方案（二）钢结构安装方案（三）仪表施工方案（四）电气施工方案（五）输油臂吊装方案（六）临时用电方案（七）调试方案九、 设备材料采购1. 采购原则（1）提供在制造、运输、使用上都能保证安全、性能质量可靠的设备/材料；（2）所购设备/材料必须满足国家及当地安全和环保方面的要求；（3）仅在业主提供的合格供应商名单中选择确定设备/材料供货商。（4）按时交货以满足项目施工进度的要求。（5）设备/材料采购在确保质量、安全并符合业主要求的前提下，充分兼顾本公司以及供货商的合理利益。2. 采购策略（1）供货商的选择范围仅限于业主招标文件中推荐的厂商，结合本公司多年的采购经验，采取询、报价机制选择供货商。（2）采用招标方式进行采购，专用设备将根据国内设备运行情况，采用议标方式采购。（3）设备/材料尽可能从国内采购，同等条件下考虑就近采购。（4）采购工作严格按照采购程序执行。合同签订之前，首先对厂商的技术报价进行技术澄清和评审，技术条件必须满足项目技术要求，具有同类产品制造经验以及使用安全、性能质量可靠、技术先进、价格合理的厂商优先选择。（5）厂商报价的商务评审应着重考虑厂商的商业信誉、价格及交货期等，结合技术评审结果，择优选定最终的供货厂商。3. 采购执行计划（1）. 采购范围本公司的供货范围和责任主要是向业主提供xx石油化工码头有限公司管线扩建项目施工总承包合同规定范围内的所有设备和材料。（2）. 采购组织机构及职责1) 采购组织机构采购组织机构由项目经理、采购经理、采购工程师、现场材料员组成：2) 采购管理职责分工：a采购经理： 在项目经理领导下，负责组织、指导和协调项目的采购工作； 组织编制采购实施计划，管理和协调采购工作包括采买、催交、检验、运输、安排制造厂商现场服务； 对采购货物的质量记录完整性负责； 负责组织采购工作的各岗位工程师贯彻公司质量体系文件及采购手册，并保证其有效实施； 审查询价文件是否满足询价的要求； 对采购的全过程进行控制，例如：采购的评标，参加重要设备供货商的开工会、催货及检验工作； 负责评审与供货商签订的订货合同，并处理与采购有关的各项问题； 协调好业主、采购、供货商的关系，并在所采购的货物出现问题时及时处理； 对不符合订货合同的货物提出纠正方法和措施； 定期向项目经理提供采购进展报告及装运计划； 项目结束后,向项目经理提交项目采购总结报告。b采购工程师： 接受专业工程师提供的请购单文件，包括：数据表、采购说明及询价图纸等； 编制商务询价文件，包括：询价函、报价须知、订货合同、合同基本条款、包装及运输要求等； 在业主合格供应商名单中选择货物询价厂商名单； 发出询价，接收报价； 组织报价的商务评审和技术谈判； 组织召开厂商协调会； 确定供货厂商、签订订货合同； 负责合同、信函及文件的发放、回收整理和存档； 协调付款及售后服务问题。c现场材料员： 编制现场材料存储和管理程序； 建立现场接、保、检制度，对到达施工现场的设备材料进行接货、卸货、开箱检验、仓储保管、分类统计工作，并按程序交付施工安装； 负责现场短缺材料的采购； 负责整理备品备件清单； 负责随机技术资料（包括说明书、合格证、保修证等）的整理、保管、归档等。（3）. 承包商与业主采购协调程序合同签订后,提供采购工作协调程序。在协调程序中将对采买、催交、检验、运输和重点设备及材料等制定出全面和可行的细则，以保证项目的顺利实施。根据工程项目设备安装计划，编制采购计划。编制采购状态综合周报，定期举行采购协调会，和业主商定有关采购进度、质量问题。对发现的问题提出解决方案。对采买、催交、检验、运输等出现的相关的问题，随时和业主沟通，并提出解决方案，保证业主的项目管理人员对采购的进展有全面的了解。（4）. 采购质量控制 供货厂商的评审及推荐的供货厂商清单每类设备至少要推荐三家供货厂商(特殊情况者除外), 从业主提供的厂商名单中推荐供货厂商。推荐的厂商名单需提交业主审核，批准后方能实施。 报价的评审及审批专业工程师负责报价的技术评审，采买工程师负责报价的商务评审，采购经理负责综合评审，综合评审需经项目经理批准。 采购合同的签发当最终确定了签约厂商后，采购合同由采购工程师签署，采购经理审核，项目经理批准。 检验要求检验应从头至尾，包括原材料的检验、制造过程中的监造、中间检验、成品检验及试验、涂漆以及包装等。检验人员应认真负责，及时做好检验记录，提出整改意见并督促执行。 催交要求催交工作包括文件的催交和产品的催交。产品的催交应多与制造厂商联系，在设备交货前一个半月内，将加大催交频次，一周内应至少催交一次。一旦发现进度有滞后的迹象，及时与厂商协调解决。4. 采购管理程序（1）确定合格供货商；a合同文件中所指定的供货商应在选择时优先考虑。b其它的供货商将在业主认可的基础上通过招标进行选择。c所推荐的供货商清单应提交给业主批准后方可选用。d合格供货商名单指供当前工程采购询价用的合格供货商短名单；原则上每一类货物不少于3个合格供货商；e当项目合同中对合格供货商的选择有规定时，应按照合同的规定确定合格供货商名单；f当项目合同中对合格供货商的选择未规定时，应按照货物供货商选择和评价规定中的规定确定合格供货商名单；g确定合格供货商名单的确定，应在项目的初期根据项目施工图等货物的数据将主要货物的合格供货商名单确定完成，并提交采购经理批准并存档；在接到正式的请购文件后，当发现原定的合格供货商不能满足技术要求时，可根据要求变更或增加合格供货商名单，但应及时向采购经理提出“合格供货商修改报告”。（2）接受请购单：a请购单是由项目的技术部门负责编制，并提供给项目的采购部门；采购部门的采买工程师负责接收请购单，并对请购单进行审核，看其是否满足采购询价的要求。b请购单应至少包括以下内容： 技术说明书； 数据单； 供货范围； 图纸（如果需要）； 对报价技术文件的要求； 对报价返回时间的要求（如果需要）；（3）编制及发出询价文件a询价文件的编制是项目采购实质性操作的开始，认真负责的编制好询价文件将为以后的采买工作打下一个好的基础。b询价文件应至少包括以下内容： 询价函； 项目简介； 报价须知； 请购单； 提供包括商务和技术报价的标准格式；（4）接收合格供货商报价文件及其澄清a采买工程师在按时收到报价后应对报价文件进行初审，如文件是否清晰、完整、是否按照询价文件要求的格式填写，价格计算是否准确等，并及时向报价商澄清报价文件中的问题；b采买工程师和专业工程师在报价评审过程中如发现问题也应及时向报价商澄清。（5）报价评审a报价评审是采买工程师和专业工程师对报价商按时提交的报价文件进行商务及技术评价，看其在商务及技术两方面是否满足询价文件的要求，并在报价商之间做出比较，最终确定供货商的过程。b报价评审分为技术评审、商务评审、综合评审三个步骤。c技术评审应由专业工程师来完成；采买工程师在收到报价文件并进行必要的澄清后，即将报价文件的技术文件部分提交给专业工程师，专业工程师进行完技术评审后，应将技术评审的结果提交给采买工程师。d商务评审应由采买工程师来完成；e综合评审应由采购经理来完成；综合评审是根据技术评审和商务评审的结果进行综合分析，写出综合评语，推选出供货商，当商务评审与技术评审发生矛盾时，应提交项目经理裁决。（6）编制合同文件及签订合同a合同文件是买卖双方共同认可的，规定双方在此经济行为中的权利和义务的，涉及双方经济利益的，具有法律效力的文件；因此，采买工程师在编制合同文件时，应遵循认真负责、全面详尽的原则。b合同文件主要应包括以下文件（按解释效力的优先顺序）： 订单； 请购单； 合同基本条款； 供货商报价文件； 厂商协调会形成的备忘录； 其它经双方确认的文件等；c合同的签订是表示双方已认可并接受其中的权利和义务，并使其生效具有法律效力；一般买卖双方在合同文件上签字盖章即表示合同已签订，但合同是否生效要根据双方在合同中的约定而定。d一般买卖双方应在所有合同文件上签字，并在订单上加盖公章；如果订单中的供货一览表是单独页的，也应在供货一览表上加盖公章。e对于初次接触的供货商，应以恰当的方式确认签字人的合法身份；最基本的要求是应具有法人代表委托书。（7）调整采购计划合同签订后，采购综合管理工程师应根据合同的实际情况对采购的计划安排做出适当的调整。5设备材料保护、包装、标识管理规定（1）. 设备材料保护、包装、标识管理将由下列内容组成：1) 设备材料接收；2) 开箱检验；3) 不满意、超出、短缺和损害设备和材料报告以及处理；4) 存货管理；5) 存贮用设施的计划和实施；6) 库房；7) 储存区域货架、搭架准备和环境控制；8) 货物堆场；9) 设备材料安全；10) 设备材料搬运设施；11) 工具室；12) 设备材料发放（发放施工的材料）；13) 现场设备材料运输；14) 剩余设备材料管理；15) 根据制造商的建议，对存储的设备材料进行维护。 （2）. 项目部成立材料管理小组在现场工作，其职责如下：1) 建立并管理库房以及堆场；2) 操作并维护其材料管理IT系统，随时跟踪所有材料的接收、储存和发送；3) 现场接收材料后立即对其进行检验；4) 与业主联系，通知实际的和未来的材料的可获得性，并计划材料的发送；5) 对所有材料的短缺、损坏和遗漏进行安排，满足项目进度的要求；6) 协调材料发送计划，确保存储材料满意的发送到施工人员以及所需该材料的人员手中；7) 确保材料标识的一贯性并得到应用；8) 编制剩余材料清单以及说明剩余材料的处理方法。（3）. 材料的保护1) 在准备开工之前，现场材料管理工程师应该根据供货商的存放要求，进行存储材料或者放置设备。2) 现场材料管理工程师采取所有必须的措施，保护货物的元件不受损害。不同的货物应该分开放置。3) 现场材料管理工程师要采取必要的措施，保护其货物在所有的施工活动中不受损害。4) 还没有