常用文种选讲(通知、通告、报告、通报).ppt

通知 通告 报告 通报常用文种选讲（一）通知国务院行政机关公文处理办法规定：通知通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员任免人员”。现行公文中使用范围最广、使用频率最高的一种文种。属于知照性的下行文，或平行文。特点和种类特点和种类应用范围广 一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项；国家重要决策、日常行政工作、会议安排、具体事项的处理都可以用通知来部署或知照。使用频率高 时效性强 通知事项一般要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，如会议通知，在指定时间内有效。指示性通知，上级机关向下级机关布置工作、作出指示；颁转性通知，包括发布、转发、批转三个类型。转发上级或同级机关公文，批转下级机关文件；知照性通知，活动的安排、会议的召开、机构的设立、印章的启用等；任免通知，任命与免职，可合并通知。根据受文对象，通知分为四类：根据受文对象，通知分为四类：结构与写作要点结构与写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部分。指示性通知的写作要点：标题常用完全式，发文机关也可省略，事由一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”“不得”等强调，时间紧迫的可在文种前加上“紧急”二字。正文开头交代发通知的原因、目的或意义；主体部分布置任务，拟定方法措施，阐明工作原则，交代注意事项，可用小标题或列条目依次写出；结尾部分，提出贯彻执行要求，“以上各点，望遵照执行”。发布型通知，标题应用完全式，依重要程度分别选用颁发、发布、印发字样；正文开门见山，写明所发规章文件名称，提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。转发型通知与批转型通知写作格式与发布型通知相似，不同点在于标题中用转发或批转字样，一般省略关于一词。颁转性通知又分为发布、转发、批转三个类型。颁转性通知又分为发布、转发、批转三个类型。知照性通知知照性通知三种写法：1.开头、主体、结尾分别写出发通知的原因、告知事项、要求；2.只写发文缘由和告知事项3.直接交代要告知的事项结尾常用特此通知等惯用结束语会议通知会议通知会议通知也属于知照性通知，写法：1.标题，关于召开会议的通知，也可直接写会议通知2.开头交代开会原因、目的、依据（谁决定召开）和会议名称，用“现将有关事项通知如下”语句过渡到下文3.交代有关事项，开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面4.结尾告知联系人、联系电话等。有的还附一张回执，以便做好会务安排。任免通知任免通知标题明确事项性质，有任命与免职的，直接写任免通知正文交代任用、聘用、解聘、免职的依据，常用经（或会议）研究决定 表达，然后写任免对象与任免职务，一人一行，分行条列。最后以特此通知作结。案例分析案例分析 市人民政府办公厅市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知各区人民政府，市府各部门，各企事业单位：市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议，现将有关事宜通知如下：一、会议时间和地点 2013年3月8日（星期五）上午8：30在市党政大楼会议厅报到，9：00准时开会，会期半天。二、会议内容 传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市2012年审计工作，部署2013年全市审计工作，表彰先进。三、参加会议人员 各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长（由各区政府通知）；市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人；市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人；驻市有关单位负责人及内审机构负责人（参会名单附后）。四、其他事项 1 参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假，确需请假须向市政府办公厅提出申请。2 邀请市人大、政协各一位领导出席会议。3 新闻单位到会采访，由政府新闻办公室负责安排。二一三年三月四日【案例一】：市人民政府办公厅市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知各区人民政府，市府各部门，各企事业单位：市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议，现将有关事宜通知如下：一、会议时间和地点 2006年3月8日（星期五）上午8：30在市党政大楼会议厅报到，9：00准时开会，会期半天。二、会议内容 传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市2012年审计工作，部署2013年全市审计工作，表彰先进。三、参加会议人员 各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长（由各区政府通知）；市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人；市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人；驻市有关单位负责人及内审机构负责人（参会名单附后）。四、其他事项 1 参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假，确需请假须向市政府办公厅提出申请。2 邀请市人大、政协各一位领导出席会议。3 新闻单位到会采访，由政府新闻办公室负责安排。二一三年三月四日 会议要求会议要求通通知知事事项项通通知知缘缘由由【案例二案例二】重庆松风电子有限公司重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知关于召开代理商工作会议的通知各地区代理商，本公司各部门：为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2012年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：通通知知缘缘由由一、会议议题 1、总结各地区代理销售情况。2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间：5月10日至5月12日。四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。【案例二案例二】一、会议议题 1、总结各地区代理销售情况。2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间：5月10日至5月12日。四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。通通知知事事项项【案例二案例二】六、其他事项：1、大会将为各与会人员免费提供食宿。2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。会务联系：重庆市路号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 邮编：联系人：李秘书 联系电话：电子邮箱： 附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 重庆松风电子有限公司 二O一二年四月十八日 【案例二案例二】六、其他事项：1、大会将为各与会人员免费提供食宿。2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。会务联系：重庆市路号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 邮编：联系人：李秘书 联系电话：电子邮箱： 附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 重庆松风电子有限公司 二OO五年四月十八日 会议要求会议要求【案例二案例二】q犯罪预备犯罪预备思考思考关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：各党总支、党支部：兹定于兹定于6 6月月2525日（星期五）下午日（星期五）下午2 2：3030时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前1515分钟到会场。分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于人数于6 6月月2323日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】1.1.它的正文写两段，写了怎样的内容，包含了它的正文写两段，写了怎样的内容，包含了哪些要素？能分成几层？哪些要素？能分成几层？2.2.与例一例二相比，例三正文内容缺少哪个部与例一例二相比，例三正文内容缺少哪个部分，但哪些要素是必备的。分，但哪些要素是必备的。q犯罪预备犯罪预备关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：各党总支、党支部：兹定于兹定于6 6月月2525日（星期五）下午日（星期五）下午2 2：3030时时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前要求提前1515分钟到会场。分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于员人数于6 6月月2323日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】会议时间会议时间q犯罪预备犯罪预备关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：各党总支、党支部：兹定于兹定于6 6月月2525日（星期五）下午日（星期五）下午2 2：3030时在时在石井校区礼堂、五石井校区礼堂、五山校区礼堂山校区礼堂同时举行庆祝建党同时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前1515分分钟到会场。钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于员人数于6 6月月2323日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】会议地点会议地点q犯罪预备犯罪预备思考思考关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党89周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：各党总支、党支部：兹定于兹定于6月月25日（星期五）下午日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行时举行庆祝建党庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大周年暨七一表彰和新党员宣誓大会会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前提前15分钟到会场。分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于人数于6月月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】1.它的正文写两段，写了怎样的内容，包含了哪些要素？能分它的正文写两段，写了怎样的内容，包含了哪些要素？能分成几层？成几层？2.与例一例二相比，例三正文内容缺少哪个部分，但哪些要素与例一例二相比，例三正文内容缺少哪个部分，但哪些要素是必备的。是必备的。会议内容会议内容q犯罪预备犯罪预备关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：各党总支、党支部：兹定于兹定于6 6月月2525日（星期五）下午日（星期五）下午2 2：3030时在石井校区礼堂、五山校区礼堂时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党同时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知按电话通知要求提前要求提前1515分钟到会场。分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于员人数于6 6月月2323日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】与会人员与会人员q犯罪预备犯罪预备关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：各党总支、党支部：兹定于兹定于6 6月月2525日（星期五）下午日（星期五）下午2 2：3030时在石井校区礼堂、五山校区礼堂时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党同时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前按电话通知要求提前1515分钟到分钟到会场。会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于并将参加宣誓的新党员人数于6 6月月2323日前报党办。新党员日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】执行会议要求执行会议要求国务院行政机关公文处理办法规定：通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。属性：知照性公文 下行文 内部行文、公开张贴，或通过报刊、电台、电视台传播 具有一定的规范约束力通告几点说明几点说明地方政府或机关团体皆可发布在有限的一定的范围内知晓除了知晓外，还要求强制性执行通告的特点通告的特点广泛性 内容广泛，国家政策、具体事项；使用单位广泛，各级党政机关、企事业单位、人民团体都可以使用针对性 针对具体事项而发布一定的法规性 法规政策性通告在一定范围内有约束力一定的专业性 涉及专门的业务活动通告的种类通告的种类法规性通告 向一定范围内的有关单位或人员公布应当遵守的事项，具有一定的法规效力，有关单位或人员必须严格遵守。多由领导机关发布。举例：举例：1.关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场的通告 2.国务院关于保障民用航空安全的通告通告的种类通告的种类事项性通告 向一定范围内的单位或人员公布需要周知的事项以及需要知晓的新决定。不带有强制性，但有一定的约束力。举例：举例：1.苏州市国土局关于发布国有土地使用权出让公示地点的通告2.苏州大学关于宿舍停电的通告结构及写作要点结构及写作要点与公告大体相同，包括标题、正文、落款和成文时间四部分。标题 完全式：发文机关+事由+文种 举例：山东省通信管理局关于进一步做好非经营性 互联网信息服务备案工作的通告 省略式：发文机关+文种 举例：四川省大学中专招生委员会办公室通告正文正文通告缘由 说明发布通告的原因、目的、意义和根据。该部分要求简明扼要，常常以“现作如下通告”、“特通告如下”等过渡到下文。通告事项 写清楚应当遵守和应当周知的具体内容。事项简单，自成一段；事项复杂，分条列项，逐次陈述。表述要具体、简洁、明了、准确，注意内在的逻辑性，前后内容一致，不相互矛盾，不能与政策法令相抵触。结尾 可提出希望、要求，也可用惯用语作结，如特此通知，也可不写。通告缘由通告正文 通告事项 通告结语 通告的原因 1.1.通告缘由通告缘由 通告的目的 事实依据 通告的依据 政策依据 法律依据 通告缘由表达的模式为：“因为 为 根据 特通告如下（现将有关事项通告如下、特作如下通告）。用行文的原因、目的、依据开头。用行文的原因、目的、依据开头。如：近来由于由于天气炎热，有部分同学到嘉陵江游泳，为了为了保障同学们的生命安全，根据根据西南大学学生管理办法的有关规定，特通告如下:用行文的目的、依据开头。用行文的目的、依据开头。为为加强主城区燃放烟花爆竹的安全管理，防止人员伤亡和火灾事故的发生，保障国家、集体和个人财产安全，保护公民身心健康，创造良好的工作、生产、生活环境，根据根据重庆市燃放烟花爆竹管理条例 有关规定，特通告如下：用行文的依据开头用行文的依据开头 如：中华人民共和国民政部已于1999年7月22日认定法轮大法研究会及其操纵的法轮功组织为非法组织，决定予以取缔。据此，特通告如下。用行文的原因开头用行文的原因开头 如：因检修管道，文星湾片区停水一天。用行文的目的开头。用行文的目的开头。为为保障民用航空的安全，防止劫持、保障民用航空的安全，防止劫持、破破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，确保公共财产和旅客生命财产的安全，生，确保公共财产和旅客生命财产的安全，特通告如下：特通告如下：用何种方法开头，应视具体的情况，灵用何种方法开头，应视具体的情况，灵活处理，没有固定的模式。活处理，没有固定的模式。2.2.通告事项通告事项 这是正文的主体部分主体部分，要具体具体确切确切地写明告知的周周知知事项，或应遵守遵守的事项。内容单一的周知性通告可以采用独段成文。规定性通告的事项较多，则应采用条列式结构，分条列项地表明规定的事项。通常为一条一式一要求,但各条之间应有一定的逻辑联系。例如：例如：一、从2005年起，对在我市行政区域内从事农业生产的农民、农场职工、各类经济组织和个人全部免征农业税及附加税。二、全部免征农业税及附加税后，各区县（自治县、市）、乡（镇）和村级组织减少的收入，由国家和市级财政给予转移支付补助。三、3.通告结语通告结语 执行要求 通告结语可对通告事项通告结语可对通告事项 补充说明 专用结语 如：违反上述规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依法给予治安管理处罚。本通告自发布之日生效。特此通告 这一部分的写法，可以单独成段，也可作为通告事项的这一部分的写法，可以单独成段，也可作为通告事项的最后一个条款。最后一个条款。落款和时间落款和时间 按行文单位的多少标识相关的项目。发文机关印章发文机关印章单一机关的通告单一机关的通告 成文日期（小写汉字）成文日期（小写汉字）不署发文机关名称不署发文机关名称 通告与公告的区别通告与公告的区别1.1.适用范围不同：适用范围不同：办法分别作了规定。2.2.内容属性不同：内容属性不同：公告公布的事项重大；通告公布的事项可大可小。3.3.告知范围不同：告知范围不同：公告向国内外发布，告知范围广；通告只限于在发文机关的职权范围发布，告知范围有限。4.4.发文权限不同：发文权限不同：公告通常由国家高层，或授权的职能部门发布；通告则是除党的机关外均可使用的公文。5.5.发布方式略有不同发布方式略有不同:通告可张贴，而公告不能张贴。例文：例文：清江自来水公司通告清江自来水公司通告 因检修管道，从11月20日晚上9点至21日凌晨5点，城南芙蓉水岸至邻亲苑片区暂停供水。请该片区用户提前做好蓄水准备。特此通告 清江自来水公司印 二一年十月十八日总结总结一、内容要合法有据二、通告事项要明确具体三、语言要精当得体报告o报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时用的陈述性公文。复上级机关询问时用的陈述性公文。o报告是重要的上行文。报告是重要的上行文。XX项目主项目主要情况报要情况报告如下告如下报告的特点报告的特点o一、反映实践性一、反映实践性o二、概括陈述性二、概括陈述性报告的类型报告的类型o工作报告工作报告o情况报告情况报告o答复报告答复报告报告的结构报告的结构（一）标题（完整式）（一）标题（完整式）（二）主送机关（直属上级机关）（二）主送机关（直属上级机关）（三）正文（三）正文工作报告的写作工作报告的写作o向上级机关汇报工作的报告向上级机关汇报工作的报告o工作报告内容：工作报告内容：基本情况基本情况+主要成绩主要成绩+经验教训经验教训+今后意见今后意见（或提出有关建议）（或提出有关建议）情况报告的写作情况报告的写作 情况报告一般用来汇报新情况、新问题，特别是突发事件，情况报告一般用来汇报新情况、新问题，特别是突发事件，特殊情况、意外事故和处理情况的报告。特殊情况、意外事故和处理情况的报告。情况报告内容：情况报告内容：发生的原因发生的原因+经过经过+性质性质+写出处理意见（处理情况或处理写出处理意见（处理情况或处理建议）建议）o它和工作报告的不同之处在于，工作报告反映的是经常性它和工作报告的不同之处在于，工作报告反映的是经常性的常规工作情况，内容相对确定，而情况报告汇报的是偶的常规工作情况，内容相对确定，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。活动、会议等。其内容多不确定。情况报告的写作要注意以下几点：情况报告的写作要注意以下几点：o内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求是地反映情况和问题；是地反映情况和问题；o脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、原因、结果、性质等叙述清楚明白；原因、结果、性质等叙述清楚明白；o及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。殊、突发情况。答复报告的写作答复报告的写作 对上级机关所询问的问题做出答复的报告对上级机关所询问的问题做出答复的报告 情况报告内容：情况报告内容：答复依据答复依据+答复事项答复事项o答复报告内容单纯，针对性强。针对领导的询问，给予实答复报告内容单纯，针对性强。针对领导的询问，给予实事求是、清晰明了的回答即可。事求是、清晰明了的回答即可。常以常以“特此报告特此报告”，“以上报告，请审示以上报告，请审示”等请求式用语等请求式用语作结。作结。报告的行文规则报告的行文规则（一）一般不得越级报告；（一）一般不得越级报告；（二）报告中不得夹带请示事项；（二）报告中不得夹带请示事项；（三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不（三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。得以机关名义向上级机关负责人报送报告。标题评改标题评改 关于我校工会干部有关待遇的情况报告 评议：文种前不能加修饰性的词语“情况”，应删除，或者调到“有关待遇”之后。改为：关于我校工会干部有关待遇的报告关于我校工会干部有关待遇情况的报告标题评改标题评改XX市工商行政管理局关于市药材公司抬价抢购、以次充好、以假充真、销售中草药违反物价政策的处理报告评议：“以次充好、以假充真”是假冒伪劣的问题，与“违反物价政策”无关联；“事由”概括性不强，没做到简明扼要；文中“报告”前不能有限制性的词“处理”。改为：XX市工商行政管理局关于市药材公司在中草药购销中严重违法行为处理情况的报告标题评改标题评改XX市人民政府批转农业局关于进一步做好“三农”工作的报告 评议：缺文种，批转下级机关的公文，应用“通知”行文；原公文（被批转的公文）的发文机关，应在前面加上“市”字，以表明其所属。改为：XX市人民政府批转市农业局关于进一步做好“三农”工作的报告的通知公文评改公文评改请合理扩充下面提供的材料，以请合理扩充下面提供的材料，以分公司的名义向总公司起分公司的名义向总公司起草一份不超过草一份不超过500500字的情况报告。字的情况报告。1.1.年年6 6月月4 4日凌晨日凌晨2 2时时4040分，分，分公司江南百货大楼发生火灾事故。分公司江南百货大楼发生火灾事故。2.2.事故后果：未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁，直接经济损失事故后果：未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁，直接经济损失350350万元。万元。3.3.事故原因：二楼某个体裁缝经二楼经理同意从总阐自接线路，夜间没断电导事故原因：二楼某个体裁缝经二楼经理同意从总阐自接线路，夜间没断电导致电线起火。致电线起火。4.4.施救情况：事故发生后，分公司领导马上拔打火警，市消防队出动了施救情况：事故发生后，分公司领导马上拔打火警，市消防队出动了8 8辆消辆消防车，至清晨防车，至清晨6 6点，火灾才被扑灭。点，火灾才被扑灭。5.5.善后工作：分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。善后工作：分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。注意：注意：作为行政机关公文的报告，不同于一些专业作为行政机关公文的报告，不同于一些专业部门从事业务工作使用的部门从事业务工作使用的“报告报告”，如，如“调查调查报告报告”、“述职报告述职报告”（将在下一讲中涉及）（将在下一讲中涉及）等，需加以区别。等，需加以区别。通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。知照性下行文特点与分类特点与分类及时性典型性准确性根据表达方式，分为直述式通报和转述式通报；根据适用范围、内容及作用，分为表彰性通报、批评性通报和情况类通报。结构及写作要点结构及写作要点包括标题、主送机关、正文、结尾等部分标题，发文单位名称+事由+文种，发文单位名称可以省略主送机关，可宽可窄，灵活掌握正文 1.表彰性公文表彰性公文，事件，人物、时间、地点、经过、环境、结果等；对事件归纳分析，明确其性质；号召向先进学习。2.批评性通报批评性通报，写清原因，即单位或个人名称，时间、地点、错误程度、性质、危害或不良影响；通报处理事项，申明党纪和行政纪律，表明处理态度和具体处理的决定，指出教训；重申告诫，提出具体要求和防范措施。3.情况类通报，情况类通报，正文分前言、情况综合与要求三部分。情况情况通报通报批评性批评性通报通报表彰性表彰性通报通报类型类型 1 1、表彰通报、表彰通报 介绍先进事迹分析先进思想宣布表彰决定提出希望、发出号召 关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报今年今年7 7月月9 9日，由武昌开往湛江的日，由武昌开往湛江的461461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出许多可歌可泣的动人事迹入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出许多可歌可泣的动人事迹 武武汉汉工工业业大大学学教教师师石石国国建建同同志志，面面对对突突然然降降临临的的灾灾难难，在在自自己己身身负负重重伤伤的的情情况况下下，奋奋不不顾顾身身救救助助公公务务员员，并并号号召召、组组织织党党员员和和解解放放军军旅旅客客形形成成抢抢险险集集体体，投投入入救救援援行行动动，体体现现了了一一名名共共产产党党员员的的先先锋锋模模范范作作用用。石石国国建建同同志志的的儿儿子子，武武汉汉工工业业大大学学建建筑筑学学院院二二年年级级学学生生石石虎虎在在以以父父亲亲为为代代表表的的共共产产党党员员和和解解放放军军集集体体的的感感召召下下，与与大大家家一一道道投投入入救救援援行行动动，展展现现了了一一名名大大学学生生积积极极向向上上的的精精神神风风貌貌和和舍舍己己救救人的高尚品质。人的高尚品质。石石国国建建同同志志和和石石虎虎同同学学的的先先进进事事迹迹在在全全国国高高校校和和社社会会各各界界产产生生强强烈烈反反响响。教教育育部部办办公公厅厅决决定定给给予予石石国国建建同同志志和和石石虎虎同同学学通通报报表表扬扬，并并号号召召高高校校广广大大师师生生员员工工学学习习他他们们面面对对灾灾祸祸临临危危不不惧惧的的大大无无畏畏精精神神；学学习习他他们们关关键键时时刻刻挺挺身身而而出出的的献献身身精精神神；学学习习他他们们高高尚尚的的道道德德情情操操和和强强烈烈的的社社会会责责任任感感。要要求求各各地地、各各高高校校在在学学习习石石国国建建同同志志、石石虎虎同同学学先先进进事事迹迹过过程程中中，要要结结合合当当前前正正在在开开展展的的“三三讲讲”教教育育，进进一一步步提提高高共共产产党党员员的的先先锋锋模模范范作作用用。要要求求要要把把学学习习活活动动和和本本职职学学习习、工工作作的的实实际际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。教育部办公厅（章）教育部办公厅（章）一九九九年十二日三十日一九九九年十二日三十日2 2、批评通报。、批评通报。错误事实错误事实处分决定处分决定错误错误性质性质善后办法善后办法 学校关于女生宿舍发生火警的通报 X校字201210号 各班级：各班级：2001 2001年年1212月月2020日夜日夜1010时，无线电专业时，无线电专业20002000级二班学生张级二班学生张违反违反校规，在校规，在303303宿舍私用电炉取暖，引起火警。烧毁部分设施，幸好被同宿舍私用电炉取暖，引起火警。烧毁部分设施，幸好被同宿舍的李宿舍的李同学发现，及时扑灭，方未酿成重大火灾。同学发现，及时扑灭，方未酿成重大火灾。事事后后，经经教教育育，张张写写了了检检查查，对对错错误误有有深深刻刻的的认认识识。为为了了严严肃肃校校纪纪，教教育育本本人人，经经校校务务会会讨讨论论，决决定定给给张张记记大大过过处处分分。同同时时希希望望全全校校学学生生从从这这一一事事故故中中吸吸取取教教训训，增增强强安安全全意意识识，严严格格纪纪律律，严严防防类类似似事件发生。事件发生。学校（章）学校（章）二二一二一二年十二月二十五日年十二月二十五日3、情况通报 关于人大代表建议政协提案办理情况的通报关于人大代表建议政协提案办理情况的通报 关于近期煤矿重特大水害事故的紧急通报关于近期煤矿重特大水害事故的紧急通报 通报事项的情况或者精神通报事项的情况或者精神对下属或群众对下属或群众的要求、希望的要求、希望 关于人大代表建议政协提案办理情况的通报有关市人民政府，省府直属有关单位：有关市人民政府，省府直属有关单位：今年，省八届人大三次会议，省政协七届三次会议分别交给省政府有关单位今年，省八届人大三次会议，省政协七届三次会议分别交给省政府有关单位办理的人大代表建议共办理的人大代表建议共263263件，政协提案共件，政协提案共352352件。省人大、省政府、省政协办公件。省人大、省政府、省政协办公厅在厅在3 3月份召开的建议提案交办会议上，分别将上述建议和提案交给有关部门办月份召开的建议提案交办会议上，分别将上述建议和提案交给有关部门办理。现根据省政府领导意见，通报如下：理。现根据省政府领导意见，通报如下：截至截至9 9月月1515日，已办理答复人大代表建议、政协提案分别为日，已办理答复人大代表建议、政协提案分别为203203件、件、215215件，件，占建议总数的占建议总数的7777和提案总数的和提案总数的6060。省交通厅、民政厅、人行、电力局、环保。省交通厅、民政厅、人行、电力局、环保局、广州铁路集团公司等单位，对办理工作抓得较紧，及时组织经办人员进行调局、广州铁路集团公司等单位，对办理工作抓得较紧，及时组织经办人员进行调查研究，较好地完成了办理任务。但也有个别单位对此项工作重视不够，答复不查研究，较好地完成了办理任务。但也有个别单位对此项工作重视不够，答复不及时，有相当部分建议或提案到目前为止仍未办复。及时，有相当部分建议或提案到目前为止仍未办复。省人大办公厅近期将组织人大代表和有关人员对代表建议办理情况进行视察。省人大办公厅近期将组织人大代表和有关人员对代表建议办理情况进行视察。请各单位按照建议、提案办理的要求，抓紧对建议、提案的办理工作，如期完成请各单位按照建议、提案办理的要求，抓紧对建议、提案的办理工作，如期完成省人大、省政协交予的办理任务。省人大、省政协交予的办理任务。附件：附件：20102010年人大代表建议、政协提案办理进度表年人大代表建议、政协提案办理进度表 江苏省人民政府办公厅（章）江苏省人民政府办公厅（章）二二一一年九月二十二日年九月二十二日 修改病例：修改病例：表彰通报 市市化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对化化工厂通报表彰。工厂通报表彰。市政府市政府 2011 2011年年1 1月月2020日日 这篇表彰通报的主要有以下几个方面毛病：(1)标题不规范。应由事由和文种组成。(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。(3)未写明化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。(6)发文机关应写全称并标明印章。(7)成文时间应用汉字书写。市政府关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报 市化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2010年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金元。市政府号召全市各企业以化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。市人民政府(印章)二一一年一月二十日 小试牛刀小试牛刀根据下面提供的材料撰制一份行政公文。根据下面提供的材料撰制一份行政公文。要求：要求：按照公文正式格式撰制；按照公文正式格式撰制；确定发文范围，正确使用文种。确定发文范围，正确使用文种。材料：2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开宿舍上班了。下午4：00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。为此，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。前进轮胎厂关于单身职工宿舍发生火警的通报 前轮厂字20068号各车间：各车间：20062006年年5 5月月1313日日中中午午，我我厂厂职职工工何何X X在在单单身身职职工工宿宿舍