差旅费管理实施细则ppt课件.pptx

C4C4预算费用预算费用管控管控如何实现最新范例如何实现最新范例迈锐思C4费用管控套件案例（适合所有用友和致远客户）迈锐思科技 报的简单；审的明白；算的轻松用友和致远客户您，是否尝试，一种新的费用管控模式？您可能在本方案或范例中找到答案！您想要的，费用管控，原来可以变得这么简单！管好每一分钱协同费用预算管控套件温馨提示：本方案的迈锐思C4、C2、C1套件与用友、致远厂商战略合作关系，您可向为您提供服务的：1、当地用友服务商咨询。2、当地致远服务商咨询。他们会提供咨询和现场服务。不清楚您的服务商？请网上百度：迈锐思科技有限公司（)QQ、电话咨询或留言 我们会向您推荐当地服务商，并通知服务商向您提供咨询和现场服务迈锐思公众微信：迈锐思科技预算功能 预算导入编制 预算调整间结转 项目费用管理 报销功能 费用申请 费用报销分析功能 预算分析 项目分析彻底改变费用预算执行管理难彻底改变费用预算执行管理难题题使用简单功能强大流程清晰交付容易低成本桌面导航 简明 清晰 直观标题:24-28pt同片文档内保持一致 颜色:红色字体:微软雅黑中文正文:18-20pt子目录(2/3/4级):16pt/14pt/12pt 颜色:黑色字体:微软雅黑迈锐迈锐思思C4 C4 费用预算执行系统之简易配置，上手快！费用预算执行系统之简易配置，上手快！2.设置预算单位，预算周期及控制强度1.定义费用类型及控制口径3.配置定额标准及同步ERP项目档案4.导入或者录入预算控制数据5.预算数据调整及预算方案审核6.协同表单流程设计及表单对照控制导入ERP平台中的科目、存货、部门等实现预算制、管理口径的协同可选择是否和C2集成应用报销填制时报销填制时三种预算查看三种预算查看方式任意组合方式任意组合标题:24-28pt同片文档内保持一致 颜色:红色字体:微软雅黑中文正文:18-20pt子目录(2/3/4级):16pt/14pt/12pt 颜色:黑色字体:微软雅黑实时掌握预算每一分钱的进度！实时掌握预算每一分钱的进度！随时直观查询预算执行情况参数设定参数设定预算周期可任意选择月度、季度、半年度、年度自定义费用控制强度（不控制，费用报销不受费用预算的限制，弱控制则为，费用报销金额超出预算时发出提醒，但任然可以报销，强控制则为当报销费用超出预算就不允许保报销余额回收指上一周期的余额不加入下一周期使用、余额结转则允许指上一周期余额计入下一周期使用可自定义不同报销人员不同费用的定额标准，启用后在报销单上自动带出加以参照使用可自定义报销金额是受控于预算还是受控于费用申请单可自定义费用申请金额控制节点是表单发起后还是流程审核节点通过后可自定义费用报销金额控制节点是表单发起后还是流程审核节点通过后可选择口径信息为自动编号或者手动编号可选择项目档案为自动编号或手动编号选择是手动调整预算还是根据预算调整单审批流程自动回写调整预算设定自行建立的口径信息是否需要权限控制迈锐思C4费控套件：极灵活的控制开关，满足您全面费用预算管控需求！基础数据：迈锐思C4费控套件的起点根据单位实际情况自定义费用类型同步档案：直接同步ERP费用类型，用友的老客户有福了！哪些费用，您想管？必须得管？根据单位实际情况自定义费用口径类型口径类型数据来源分自行建立、OA部门、OA人员、项目档案如果您是用友老客户，与迈锐思C2财务套件集成时，口径类型可轻松集成用友-ERP客户、用友-ERP项目、用友-ERP供应商、用友-ERP存货当数据来源为自行建立时，可自定是否控制数据权限。口径属性分标准口径、项目经费来源（与项目档案联合使用）您想从哪些方面去管？部门？人员？项目？。根据单位实际情况设置口径信息口径信息为细化每一个口径类型的具体资料口径类型设置中有数据来源时直接同步档案获取数据即可口径类型为自行建立的，口径信息手动设置根据单位实际情况设置选择是否设置项目档案（单位需要进行项目费用预算时项目档案信息可对项目资料、项目负责人、项目经费进行维护如果，您想管众多项目的费用。根据单位实际情况设定每一项费用类型的报销金额标准选择费用选择费用类型类型选择该费用类型选择该费用类型所涉及的人员所涉及的人员设定该费用类型金额设定该费用类型金额上限上限根据实际情况选择该项目费根据实际情况选择该项目费用类型对应的口径用类型对应的口径头痛的费用超标，加一把锁根据单位实际情况可将C4单据于OA表单进行对照系统提供三种单据：费用申请单、费用报销单、预算调整单一个单据类型可对应多张OA表单全面支持各类单据根据单位实际情况，可对每个口径进行权限设置。谁有权限，您来定！预算操作：迈锐思C4费控套件为您开始工作了根据单位实际情况设置预算方案对方案明细进行设置告诉C4，您的预算控制想法相关人员可根据单位前期编制的预算方案进行预算的编制支持批量导入导出预算可对预算明细进行设置（设定费用类型的每一期的预算）编制完成后相关人员可进行预算审核，并以消息提醒审核人员可进行弃审（取消生效）可进行预算检查，并生成检查报告支持报告导出设定了期初预算，中途可更根据实际情况进行预算调整预算调整支持直接手动调整和OA表单流程审核回写调整预算调整后有权限的人员可进行通知审核、通知反审、取消生效操作。支持查询调整单。当初预算考虑不周？没关系，调整！通过期间结转将当前期间的余额结转到下一期中钱没用完？留给下期用？看你了。多部门多费用一次性填报报销后自动生成多借一贷财务凭证当报销金额大于预算金额时，系统设置预算为强控制，系统发出提醒，并不允许报销，系统设置预算为弱控制，系统发出消息，但允许报销，系统设置为不控制时，系统不提示并允许报销。费用报销单发起：C4替您管费用、省钱了！预算分析：C4告诉您，钱去哪儿了公司费用分析和项目费用分析费用预算、口径预算、费用口径、预算调整多维度分析分析结果图表话，更形象更直观，还可导出数据到EXCEL体验平台：可能 是财务应用最后的金矿C4 协同费控-流程驱动下管理艺术省=赚！看财务如何创造价值费用控制一直是公司管理重点 费用控制却总是难以执行填报不规范报销不及时大量的单据手工录入凭证难以了解预算执行数据手工填报烦审批周期长凭证处理繁预算编制难预算控制难预算分析难审批环节多审批责任不明确.财务管理中的预算问题财务管理中的预算问题消耗大量时间精力费用繁杂手工编制财务经理的困惑？C4预算OA执行C2凭证预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付、报表分析预算执行：网络报销、流程审批、预警控制财务处理，报销单据自动生成会计凭证预算+报销+核算 财务管理解决方案网络报销篇网络报销篇 网络报销：基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用电子表单填报的优势1.简单快捷：支持异地报销需求，周期缩短，满意度提升2.信息统一：规范，部门、人员、费用明细、项目等关键等信息自动带出3.数据精准：金额自动计算4.查询便捷：单据附件上传存档让管理更加轻松让管理更加轻松1.报销成本降低：异地报销，大量降低往返公司的时间和差旅费用2.财务入账及时：避免集中处理带来的巨大工作量，3.管理更加精准：由“被动式管理”向“主动式管理”转变，费用管控解决方案 报的简单；审的明白；算的轻松配置简单调整方便交付快捷方案完整C4_总体特征流程驱动、数据流程驱动、数据关联、业务联动关联、业务联动借款报销核销调整结转申请预算编制财务核算报表预算导航预算导航 -优秀优秀的客户体验设计的客户体验设计协同费控精髓之处预算方案：决定用户预算体系 “招待费”在“北京销售一部”的“3月份”预算额，超支后“强控”，没用完可结算到“4月份”继续使用 费用明细+维度+周期+控制方式+结转方式灵活的预算方案设计功能性设计：配置简单功能性设计：配置简单功能性设计：配置简单功能性设计：配置简单可灵活变更：适配需求可灵活变更：适配需求可灵活变更：适配需求可灵活变更：适配需求调整调整调整调整模板导入导出：形成方模板导入导出：形成方模板导入导出：形成方模板导入导出：形成方案复制案复制案复制案复制费用体系分级管控粗预算、细执行！适配客户初期预算体适配客户初期预算体适配客户初期预算体适配客户初期预算体系搭建的粗放式管控模式系搭建的粗放式管控模式系搭建的粗放式管控模式系搭建的粗放式管控模式控制维度丰富灵活直接集成直接集成直接集成直接集成U8U8U8U8档案：档案：档案：档案：部门、人员、项目、客户、供应商、存货、部门、人员、项目、客户、供应商、存货、部门、人员、项目、客户、供应商、存货、部门、人员、项目、客户、供应商、存货、地区地区地区地区按管理需要自定义控制维度按管理需要自定义控制维度按管理需要自定义控制维度按管理需要自定义控制维度人性化的预算编制手工编制表格导入表单+审批方式一：方式一：方式一：方式一：手工手工手工手工编制编制编制编制灵活的预算编制灵活的预算编制 -支持分期编制支持分期编制方式二：表格导入方式二：表格导入方式二：表格导入方式二：表格导入方式三：方式三：方式三：方式三：表表表表单单单单+审批审批审批审批根据销售额自动计算招待费根据任务额自动计算市场费动态预算编制定额管理，控制更加精细按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准有预算有预算也不能超过标准也不能超过标准预算锁定支持单据发起后，锁定，回退后释放保证预算执行的真实有效性我们是如何轻松实现的来看看网络报销+预算控制申请单业务 无预算也能控制锁定预算，控制报销申请到期提醒、智能关闭临时预算先申请后报销，精准控制先申请后报销，精准控制借款单业务 借款管理、费用控制无死角借款次数、额度控制借款提醒、借款预警上游与申请单控制，下游与报销单核销减少资金不合理占用，规避借款坏帐损失风险借款次数、额度管借款次数、额度管控控n借款次数控制、借款额度控制借款查询、借款提醒借款查询、借款提醒三种预算查询方式360度信息推送 费用报销，轻松控制单据填报，预算控制前置报销控制n手工编制n表格导入n表单+审批领导审批，实时掌控预算执行进度报销控制n手工编制n表格导入n表单+审批确认支付方式，回写报销单和借款单 出纳核销，管好现金报销支付，业务核销方便会计预算调整“灵活调增调减灵活调增调减”手工调整方式手工调整方式表单表单+流程流程预算结转自动识别期间，一键式完成结转自动识别期间，一键式完成结转强大的预算分析，图表穿透强大的预算分析，图表穿透项目预算房地产、施工行业项目预算可按项目编制不同的预算体系全面的项目信息展现丰富的项目档案信息丰富的项目档案信息严格的项目阶段控制严格的项目阶段控制项目预算医院、科研行政单位项目预算经费来源：国家拨款、地方拨款、自筹经费收支明细表灵活的权限控制 表单显示权限 预警信息权限 报表查询权限精彩继续精彩继续那么多费用报销单需要会计进行财务凭证处理？完美的凭证解决方案完美的凭证解决方案预算编制审批周期2-3 天员工费用报销周期1-3 天费用入账时间1-3 天提交预算执行报表 0 小时看得到的价值整体费用降低20%20%这才是用户需要的 报的简单；审的明白；算的轻松财务财务也可以也可以创创造造纯纯利利润润开源开源不易、节流有方；不易、节流有方；帮助企业有效控制每一笔支出帮助企业有效控制每一笔支出 不光管费用，还可以管。2024/2/27 周二 凡是和数字有关系的都可以管哦。办公用品年假