excel中使用技巧.doc

excel中使用技巧：
1、计算某列或某行中：满足某条件个数：例如：计算A1至A10单元格满足大于90小于100的个数：采用函数：countif(a1:a10,"<=100")-countif(a1:a10,"<90")
2、从某个取其其中几位可以用left函数与mid函数
例：在A1中取其前四位：可以函数：left(a1,4) 如要取其中的三四位可以用mid(a1,3,2)
3、已知出生日期计算当前的实际年龄：用datedif
例：A1日期为1972-09-07计算当年年龄可以：datedif(a1,today(),"y")
4、把身份证号：转换成出生年月日。例：A1中的511121197209079099转换成：1972-09-07 =text（mid(a1,7,8),"0000-00-00"),
若从身份证号中获取当前的年龄：=DATEDIF(TEXT(19&MID(A1,LEN(A1)/2,6),"0-00-00"),TODAY(),"y")
5、求字符串的个数的：例：A1单元格中有：4567，求其字符串个数：则用：Len(a1)

6、if函数的嵌套使用：
例：if函数嵌套用法

例子：下图数据，在e列显示如下结果：如果数据1小于60则显示不合格，如果大于等于60而小于80则显示合格，如果大于等于80而小于90显示良好，如果大于等于90则显示优秀。

这是经典的if嵌套应用例子，需要我们使用 if函数的嵌套。

if嵌套书写前，首先你要理解要求，并将要求数学化，也就是使用数学的模式表达出来，if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，那么问题就很容易解决了。例子可以在E2单元格使用如下代码：

=if(a2<60,"不合格",if(a2<80,"合格",if(a2<90,"良好","优秀")))

7、做这样的序列：1-4-1 ，1-4-2，1-4-3，2-4-1，2-4-2，2-4-3;
可以用一个函数：iNT(row(A1)-1)/4+1 先连续生成4个1-4，1-4，1-4，1-4，1-4，2-4，2-4，2-4，2-4，3-4，3-4，3-4，3-4这样的序列，然后在B1单元格生成一，二，三，四序列，用查找替换成1，2，3，4，1，2，3，4
这样的序列，再用A1&B1就行了。
如果要生成0001，0001，0001，0002，0002，0002这样的序列，可以用： TEXT((INT(ROW(A1)-1)/4),"0000") 这个函数的意思是：从A1提取当前行号-1除以4，然后用Int这个函数取其最近的整数，然后用text函数把当前的
值变成0000这种形式。

8、数据高级筛选：
例子：要筛选出岗位工资大于等于730小于930的男数据，并把筛选结果复制到另一个工作表中
方法：在有数据的空白单元元格地方输入条件数据：岗位工资 >=730 另一个单元格 输入岗位工资 <930 nkl 在再另一个单元格输入 性别 男
在新的工作表中，点数据筛选——高级筛选——输入数据区域，条件区域，和复制区域就行了