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excel中使用技巧.doc

1、excel中使用技巧: 1、计算某列或某行中:满足某条件个数:例如:计算A1至A10单元格满足大于90小于100的个数:采用函数:countif(a1:a10,"<=100")-countif(a1:a10,"<90") 2、从某个取其其中几位可以用left函数与mid函数 例:在A1中取其前四位:可以函数:left(a1,4) 如要取其中的三四位可以用mid(a1,3,2) 3、已知出生日期计算当前的实际年龄:用datedif 例:A1日期为1972-09-07计算当年年龄可以:datedif(a1,today(),"y") 4、把身份证号:转换成出生年月日。例:A1中的

2、511121197209079099转换成:1972-09-07 =text(mid(a1,7,8),"0000-00-00"), 若从身份证号中获取当前的年龄:=DATEDIF(TEXT(19&MID(A1,LEN(A1)/2,6),"0-00-00"),TODAY(),"y") 5、求字符串的个数的:例:A1单元格中有:4567,求其字符串个数:则用:Len(a1) 6、if函数的嵌套使用: 例:if函数嵌套用法 例子:下图数据,在e列显示如下结果:如果数据1小于60则显示不合格,如果大于等于60而小于80则显示合格,如果大于等于80而小于90显示良好,如果大

3、于等于90则显示优秀。 这是经典的if嵌套应用例子,需要我们使用 if函数的嵌套。 if嵌套书写前,首先你要理解要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了。例子可以在E2单元格使用如下代码: =if(a2<60,"不合格",if(a2<80,"合格",if(a2<90,"良好","优秀"))) 7、做这样的序列:1-4-1 ,1-4-2,1-4-3,2-4-1,2-4-2,2-4-3; 可以用一个函数:iNT(row(A1)-1)/4+1 先连续生成4个1-4,1-4,1-4,1

4、4,1-4,2-4,2-4,2-4,2-4,3-4,3-4,3-4,3-4这样的序列,然后在B1单元格生成一,二,三,四序列,用查找替换成1,2,3,4,1,2,3,4 这样的序列,再用A1&B1就行了。 如果要生成0001,0001,0001,0002,0002,0002这样的序列,可以用: TEXT((INT(ROW(A1)-1)/4),"0000") 这个函数的意思是:从A1提取当前行号-1除以4,然后用Int这个函数取其最近的整数,然后用text函数把当前的 值变成0000这种形式。 8、数据高级筛选: 例子:要筛选出岗位工资大于等于730小于930的男数据,并把筛选结果复制到另一个工作表中 方法:在有数据的空白单元元格地方输入条件数据:岗位工资 >=730 另一个单元格 输入岗位工资 <930 nkl 在再另一个单元格输入 性别 男 在新的工作表中,点数据筛选——高级筛选——输入数据区域,条件区域,和复制区域就行了

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