业财融合趋势下铁路运输企业财务共享服务中心的构建探究_平亚丽.pdf

学术STUDY100中国物流与采购 2023年第7期业财融合趋势下铁路运输企业财务共享服务中心的构建探究文/平亚丽（中国铁路北京局集团有限公司邯郸站 河北邯郸 056000）摘要：近年来，经济全球化趋势日益明显，人工智能等互联网相关信息技术更新迭代越来越快，企业集团更加注重对自身资源配置的优化与整合。财政部于2013年颁布的企业会计信息化工作规范指出，对于符合要求的企业，应积极运用先进的信息技术来集中处理会计工作，鼓励通过构建财务共享服务中心来扭转财务管理模式分散化的局面。铁路运输企业正符合这一发展趋势，对其财务共享服务中心构建的探讨，为财务战略转型提供一点借鉴意义。关键词：业财融合；财务共享；铁路运输企业一、铁路运输企业财务共享服务中心构建的意义近些年，经济全球化趋势不断加剧，信息技术发展日新月异，物联网、大数据、云计算等已广泛应用于社会生活的方方面面。集团公司更加注重对自身资源配置的优化与整合，仅关注财务数据的单一财务信息系统已无法满足现实需要，财务维度与业务维度并重、跨部门多层次智能性的管理信息系统模式因此产生，最典型的应用就是财务共享服务中心。业财融合作为财务管理发展的一个重要维度，模式构建已日趋成熟。财务共享服务中心的构建更好地满足了业财融合发展的需要，它将业务流程中重复性大、标准性程度高的环节集中提取，经过流程再造后由财务共享服务中心进行数据采集分类与标准化处理，其最大的优势体现在对业务数据和财务数据组成的大数据挖掘与综合分析上，目标也由传统的降低营运成本转型为战略决策支持。二、铁路运输企业财务管理缺陷（一）分散式财务管理模式效率低下铁路集团组织架构复杂，子公司数量众多且分布广泛。由此产生的财务数据与业务数据分散，加大了数据处理的难度。目前，铁路企业在发展过程中仍沿用传统的分散式财务管理模式，在很长一段时期，这种方式符合企业发展的需要，但随着社会和信息技术的发展，分散式财务管理模式既不利于降低成本，也很难实现标准化，影响运营效率，无形中增加了企业集团财务风险，因此分散式财务管理模式亟待转型。（二）财务部门重复设立现象严重铁路运输企业无论是集团公司还是各下属单位，都设置了独立的财务部门。基层财务部门主要负责规模大、重复性高、标准化的日常会计核算，这种模式导致财务人员陷入技术含量少、工作效率低的机械核算中停滞不前，既无法挖掘财务数据隐藏的深层次信息，也无法拓宽数据采集渠道，更没有精力对业务数据进行分析判断。这种把财务部门工作局限于低附加值层面的管理方式已经不能适应企业发展的需要，无法与企业战略相匹配。（三）信息系统重复冗杂铁路业务部门众多，多种版本信息系统同时使用，数据采集、传递、整理、分析缺乏统一管理。不同系统间数据难以实现共享，丧失了大数据挖掘的深层意义。数据自动流转不畅，需要业务和财务人员自行上传与更改，准确性有待商榷，同时增加内部控制制度出现漏洞的风险。（四）业财分离集团公司基础站段及上下级间未实现业务与财务的融合。财务部门无法在业务发生的同时获取相应数据，影响了数据的及时性、真实性、可比性等信息质量要求，最终削弱集团公司合并报表编制的质量、成本与效益等财务分析的能力。因此，转型势在必行，而财务共享服务中心的构建是最行之有效的途径。它可以集中收集、整理、传递、分析各分散的业务单元数据，充分挖掘大数据价值，降低财务管理工作成本，提高办事效率，为进一步推动企业集团创新发展与潜力释放打下根基。三、财务共享服务中心的构建（一）战略目标财务共享服务中心建设必须符合企业集团战略发展的需要，具体DOI:10.16079/ki.issn1671-6663.2023.07.008学术STUDY101中国物流与采购 2023年第7期参考文献1高国雄.铁路运输企业财务转型：财务共享服务中心构建研究 J .商业会计，2017（6）.战略目标包括：再造业务流程和财务流程，在整合、优化或重新设计传统业务处理流程的基础上，匹配对应的会计核算流程与财务处理步骤，形成标准化、功能化、业财一体化的管理信息系统；实现数据共享，制定标准化数据管理规范，积极推进各业务模块与财务模块间的数据传递和共享，搭建口径一致、标准一致、来源一致的实时更新数据库，挖掘大数据的深层次价值和潜力；引入人工智能技术，运用物联网、大数据、云计算等先进的信息手段，打造日臻完善的数字财务系统，将会计职能拓展至战略、预测、决策、管理等层面；加强内部控制制度建设，将内控各环节也融入到流程再造中，推进智能化、信息化、系统性、动态性内控制度的实施。（二）构建原则1、以点带面原则集团公司内部成员众多，数据复杂多样，具备构建财务共享服务中心的土壤。但如果建设初期就全面铺开，若某个环节出现失误，会带来一系列的连锁反应，甚至是不可挽回的损失。财务共享服务中心的构建需要分阶段、分步骤逐渐推进，有效的建设方法就是选择标准化程度高、数据量大、业务重要性突出等具有代表性的成员单位进行先期试点，以点带面，将各种潜在的问题全部解决后再向企业集团整体推广，将建设风险降到最低。2、选择适当业务进行整合并不是所有业务都适合放到财务共享服务中心平台进行集中处理，只有标准化程度高、业务重复性强、技术含量低、工作量大的业务可以通过共享平台提升工作效率。初期可以先将基础性工作纳入平台，主观性较强的诸如战略决策、运营规划等工作在条件成熟时再逐步引进。（三）构建内容1、业务流程标准化标准化操作是提高管理和运营效率的有效措施，针对业务活动中每个流程、每个环节、每个部门，甚至每个岗位，制定精细化、具体化、科学化的操作标准，并严格按照标准实施。国铁集团下属成员单位众多，涉及的业务活动也是繁复多样，再造流程过程中，可以通过问卷调查的方式，寻找最适宜标准化的业务流程，以及实施过程中需要重点关注的环节，技术难度较大的障碍等问题。确定可以进行标准化处理的业务流程后，就要拆分成具体的操作步骤，并为每个步骤设计操作规范、明确人员配置、数据上传与输入内容等细节。2、会计核算流程标准化会计核算流程标准化是在业务流程标准化的基础上，将财务工作中标准化程度高、重复性强、基础工作量大的确认、计量等核算类工作流程进行标准化处理。实现会计核算流程标准化后，财务共享服务平台上传的数据口径更加一致，更具可比性，数据汇总更加有效，满足了财务报告及内部管理报告的信息需求，也同时满足了共享模式下批量、智能化处理业务的系统要求。3、管理制度标准化建立企业标准化管理制度对挖掘企业集团内部潜力，提高企业集团的整体素质有着十分重要的现实意义。“标准化”是对企业各成员单位行为共性的提炼，这些共性来自于共同的价值观以及企业成员的共同利益。“管理制度”是对与企业集团整体利益相背离的行为的约束，有助于避免权力滥用，提升集团整体运作效率。财务共享服务中心作为一个独立运作的平台机构，需要设计包括部门划分、岗位职责、绩效考核、服务标准、人员培训等在内的详细的管理办法和运营制度，构建完善的管理标准体系。4、信息系统标准化信息系统是实现财务共享服务的载体，支撑财务共享服务中心完成各项工作。财务共享服务信息系统的构建覆盖电子影像、网上报账、电子档案、会计核算、合并报表、资金管理、预算控制、收入管理等模块。并且为了保障数据传递的顺利完成，必须加强信息系统的标准化建设，对财务共享服务管理信息系统进行统一规划和设计，实现其与资产管理、物料管理、合同管理、人员管理、账表管理、决策管理等相关系统的数据共享，构建横向集成、纵向贯通、信息完整、智能管理的应用系统。财务管理转型是铁路运输企业财务工作发展的必然趋势，而构建财务共享服务中心是最有效的途径。财务共享服务模式能有效改善财务职能的复杂重叠和低效率运作等弊端，有利于资源的优化配置，促进企业集团提高核心竞争力。铁路运输企业在发展过程中，要做到与时俱进，积极引进先进管理理念，挖掘共享服务平台潜力，实现可持续发展。