办公用品申请、领用流程.doc

华药生物技术（北京）有限公司
行政部工作流程
文件编码
HYSW/QR/CA/009
版本号
01
总页数
8
执行日期
2016-04-18
发放范围
各部门
审批流程
起草人
审核人
批准人
部门
商务行政部

签字
马宇弘

日期

修订次第
更改章节
编制人
审核人
批准人
执行日期

行政部工作流程
办公用品申请、领用流程
物品发放部门：
行政部，办公资产
管理专员

负责部门与人员：
行政部，办公资产
管理专员

负责部门：
采购部
负责部门与人员：
行政部，办公资产
管理专员

6日-9日
各部门携带经部门负责人与分管高管签字得《物品领用申请单》领取物品
5日
物品入库登记
26日-下月4日
物品采购
25日
本月公司办公用品采购汇总单经行政部主管与分管行政高管签字并转交采购部
负责部门：
各申请部门
各部门填写详细得《外购物品申请单》，描述所购物品要求及数量，经部门负责人、分管高管签字完毕
23日-24日
各部门申请单汇总与分类
20日-22日
各部门提交采购申请单
收单部门：
行政部
负责部门与人员：
行政部，办公资产
管理专员

公司证照使用申请流程

要求：详细填写申请单内容
交回并签字确认
携带人签字领取证照原件

总经理签字
部门负责人、分管副总签字
使用部门填写
《公司证件、资料申请表》
领取证照复印件
须携带原件外出时执行

会议室使用申请流程

要求：会议结束后二十分钟内收拾完毕
负责部门与人员：
使用部门或行政文员
收拾会议室
要求：根据提交得申请单要求布置，会议开始前二十分钟准备完毕
负责部门与人员：
使用部门或行政文员
布置会议室
要求：会议开始前二小时准备齐全
负责部门与人员：
行政部，办公资产管理专员
根据需要采购会议使用物品
告知申请部门所安排得会议室编号

告知采购人员购买物品
负责部门与人员：
行政文员
负责部门与人员：
行政文员
收单负责部门与人员：
行政文员
要求：根据会议室使用情况、参会人数与申请使用得设备确定
会议室安排
提交《会议室使用申请单》
使用部门填写《会议室使用申请单》
要求：详细填写申请单内容
要求：内部会议提前半天申请
外部会议提前一天申请

礼品领用申请流程

要求：详细填写申请单内容
部门负责人、分管副总签字
领取礼品

总经理签字
使用部门填写
《接待礼品申请表》
领取礼品
金额超出2000元时执行

食堂客饭招待申请流程

食堂用餐

将申请表交行政部领取公卡
根据食堂安排用餐

将申请表交行政部
点菜客餐执行
工作餐标准执行
申请部门填写
《公司食堂客人用餐申请表》
要求：详细填写申请单内容
部门负责人、分管副总签字

印章使用申请流程

盖章
须携带公章外出时执行
交回公章并签字确认
跟章人签字领章

总经理签字
部门负责人、分管副总签字
使用部门填写《用印审批表》
要求：详细填写申请单内容