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常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacea 创建不间断空格Crl+ （连字符) 创建不间断连字符Ctr+B 使字符变为粗体CrI 使字符变为斜体CtrlU 为字符添加下划线Ctrl+Shf+ 缩小字号CrlShit+ 增大字号tl+Q 删除段落格式Ctl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Crl+X 剪切所选文本或对象Ctl+V 粘贴文本或对象CtlZ 撤消上一操作Ctr+Y 重复上一操作快捷键大全1、用于设置字符格式与段落格式得快捷键快捷键 作用Crl+Sht+F 改变字体rl+Shift+P 改变字号CtrlShf+ 增大字号Ctl+Shft+ 减小字号Crl+ 逐磅增大字号Ct+ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式(格式”菜单中得字体”命令）Sift+ 切换字母大小写CtrlShift+A 将所选字母设为大写Ctr+B 应用加粗格式Ctr+U 应用下划线格式Ctrl+Sift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Cl+Shi+H 应用隐藏文字格式Ctr+I 应用倾斜格式CrlShitK 将字母变为小型大写字母tr+=(等号) 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shif+(加号） 应用上标格式（自动间距)Ctrl+hft+Z 取消人工设置得字符格式Cr+hft+Q 将所选部分设为ybol字体Cl+Sif+（星号) 显示非打印字符hitF（单击) 需查瞧文字格式了解其格式得文字trlShift+C 复制格式CtrlSit+V 粘贴格式tr+1 单倍行距Crl+2 双倍行距Ctrl+5 1、 倍行距Cr+ 在段前添加一行间距Ctl 段落居中Ctrl+J 两端对齐trl+ 左对齐Cr+R 右对齐CrlShif+ 分散对齐tl 左侧段落缩进rl+Shift 取消左侧段落缩进Ctl+T 创建悬挂缩进trl+Sift+T 减小悬挂缩进量t+Q 取消段落格式Ctr+Shift+S应用样式AltCtrl+K 启动自动套用格式Ctrl+Sft 应用正文样式Al+trl+1 应用标题1”样式A+Ctl+2 应用标题2样式t+Ctrl+3 应用标题3样式r+Shif+L 应用列表”样式 2、用于编辑与移动文字及图形得快捷键删除文字与图形快捷键 作用Backpace 删除左侧得一个字符Ctl+Bakspace 删除左侧得一个单词elet 删除右侧得一个字符Ctrl+Dl 删除右侧得一个单词Ct 将所选文字剪切到剪贴板Cl+Z 撤消上一步操作CrF3 剪切至图文场复制与移动文字及图形快捷键 作用trl+C 复制文字或图形F（然后移动插入 移动选取得文字或图形点并按Enter键)3 创建自动图文集”词条Ctrl+ 粘贴剪贴板得内容trl+ft+F3 粘贴图文场得内容Alt+ifR 复制文档中上一节所使用得页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctl+F9 域Shit+Enter 换行符Cl+Eter 分页符Cr+Shif+nte 列分隔符Ctr+ 可选连字符Ctrl+Shft+- 不间断连字符C+hi+空格 不间断空格Alt+trl+C 版权符号Alt+CrR 注册商标符号AltrlT 商标符号A+Crl、(句点） 省略号选定文字与图形选定文本得方法就是:按住 Shift 键并按能够移动插入点得键.快捷键 将选定范围扩展至Sht 右侧得一个字符Sh+ 左侧得一个字符Cr+Sift 单词结尾Ctl+Shift+ 单词开始ShiftEn 行尾hitHome 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrhft 段尾Ctrl+hif 段首ShftPaDown 下一屏Shift+age Up 上一屏Ctl+Shift+Home 文档开始处Ct+Shif+End 文档结尾处lt+t+Shit+Pag Dw 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctr+St+8+或 纵向文本块(按 Esc键取消选定模式）F+箭头键 文档中得某个具体位置（按Esc键取消选定模式）选定表格中得文字与图形快捷键 作用ab键 选定下一单元格得内容ShtT 选定上一单元格得内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格tl+Shif+然后按箭头键 扩展所选内容(或块)hift+8 缩小所选内容lt+数字键盘上得 选定整张表格（Num Lck键需处于关闭状态）移动插入点快捷键 作用 左移一个字符 右移一个字符Ct+ 左移一个单词Ctl+ 右移一个单词trl+ 上移一段Ctrl 下移一段SftTb 左移一个单元格（在表格中）T 右移一个单元格(在表格中） 上移一行 下移一行Ed 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Pag Up 移至窗口顶端Alt+CtrPaeDown 移至窗口结尾PeUp 上移一屏（滚动)PageDn 下移一屏（滚动)Ctrl+Pg Dwn 移至下页顶端CrlP Up 移至上页顶端C+n 移至文档结尾 CrHome 移至文档开头St+5 移至前一处修订；对于刚打开得文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中得下一个单元格hift+Tab 一行中得上一个单元格At+Hom 一行中得第一个单元格AtEd 一行中得最后一个单元格lt+Pge p 一列中得第一个单元格At+ae Down 一列中得最后一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落与制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Crl+Ta 制表符3、用于处理文档得快捷键创建、查瞧与保存文档快捷键 作用rl+N 创建与当前或最近使用过得文档类型相同得新文档Ctr+O 打开文档Ctrl+ 关闭文档t+Ctrl+ 拆分文档窗口At+hif+C 撤消拆分文档窗口tl+S 保存文档查找、替换与浏览文本 CrlF 查找文字、格式与特殊项Alt+tl+ 在关闭查找与替换窗口之后重复查找Ctrl+ 替换文字、特殊格式与特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置ltCtrl+ 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其她位置lt+Ctrl+Hme 浏览文档撤消与恢复操作Ec 取消操作tr+ 撤消操作CrlY 恢复或重复操作切换至其她视图lt+Cl+ 切换到页面视图 Attl+O 切换到大纲视图AltCtN 切换到普通视图Ctrl+ 在主控文档与子文档之间移动用于审阅文档得快捷键快捷键 作用AltCrl+M 插入批注CtrlSift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Cl+Hom 定位至一组批注得起始处CtlEnd 定位至一组批注得结尾处4、用于处理引用、脚注与尾注得快捷键快捷键 作用 A+SfO 标记目录项Alt+Shift+ 标记引文目录项lt+ShX 标记索引项ACtl+F 插入脚注Al+r+E 插入尾注、用于处理域得快捷键快捷键 作用At+Sift+D 插入at域AltCtl+ 插入istum域Alt+ft+ 插入Page域Al+hif+T 插入ime域Ctr+F9 插入空域Ctrlhit7 更新W源文档中得链接信息F9 更新所选域Cl+hiftF 解除域得链接hif+F9 在域代码与其结果之间进行切换Alt+F 在所有得域代码及其结果间进行切换AlShf+F 从显示域结果得域中运行otobutton 或MouttonF1 定位至下一域SiftF1 定位至前一域Crl+F11 锁定域Ctrl+SiftF11 解除对域得锁定、用于处理文档大纲得快捷键AltSift+ 提升段落级别Alt+Shit+ 降低段落级别Ctrh+N 降级为正文Alt+Shift 上移所选段落Athift+ 下移所选段落AltSift+ + 扩展标题下得文本t+Shit 折叠标题下得文本AltShiA 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上得斜杠(/) 隐藏或显示字符格式lt+Shift 只显示首行正文或显示全部正文t+Shift1 显示所有具有标题1样式得标题At+Shift+n 显示从标题1”到”标题得(指标题级别） 所有标题、用于进行邮件合并得快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并得主文档。快捷键 作用 Al+SitK 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档A+it+M 打印已合并得文档lt+hif+E 编辑邮件合并数据文档Alt+hift+F 插入合并域、用于处理 页得快捷键快捷键 作用Ctrl+K 插入超级链接Alt+ 返回一页Alt 前进一页刷新9、用于打印与预览文档得按键CtrlP 打印文档At+CtlI 切换至或退出打印预览箭头键在放大得预览页上移动Page Up或PageDwn在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ct+ome 在缩小显示比例时移至第一张预览页trl+En 在缩小显示比例时移至最后一张预览页1、用于fice助手得快捷键如果要完成下面大多数操作,Offic 助手必须打开并且可见。快捷键 作用1 获得Offic助手（助手处于显示状态）得帮助Alt+F6 激活Ofie助手气球t+数字键 从助手显示得列表中选择帮助主题（lt+1代表第一个主题以 此类推) Alt+ 查瞧更多得帮助主题 t 查瞧前面得帮助主题sc 关闭助手消息或提示1、用于帮助得快捷键在帮助窗口中工作快捷键 作用Al+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上得命令Alt+空格键 显示程序”控制”菜单l4 关闭活动得帮助窗口在定位窗格中移动快捷键 作用Ctrl+Tb 切换到下一选项卡Crl+ShftTb 切换到前一选项卡Al+C 切换到”目录选项卡Alt+ 切换到索引选项卡nter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键 作用Alt+ 返回查瞧过得帮助主题A+ 前往查瞧过得帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shftab 转到最后或前一超级链接Ener 激活所选超级链接sc 关闭弹出得窗口 向帮助主题得开始处滚动 向帮助主题得结尾处滚动PagUp 以更大得增量向帮助主题得开始处滚动PageDw 以更大得增量向帮助主题得结尾处滚动me 移动到帮助主题得开始End 移动到帮助主题得结尾trl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题tr+C 将选定内容复制到”剪贴板”12、用于菜单得快捷键快捷键 作用Shif+F10 显示F10 激活菜单栏 t+Scer 显示程序标题栏上得程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中得下一个或子菜单已显示） 或前一个命令/ 选择左边或者右边得菜单,或者在显示子菜单时，在主菜单与 子菜单之间切换H或d 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令At 同时关闭显示得菜单与子菜单Es 关闭显示得菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Al+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时,Micrsof ord会将按钮添至适当得菜单。例如，单击格 式工具栏上得项目符号按钮可以将”项目符号”命令添至格式菜单。t+Ctr+ 从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删得减号键)除.如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了得菜单可以通过在”工具自 定义重新设置菜单。AltCtrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上得加号键）会出现自定义键盘对话框，您可以在其中添加更改或删除快捷键。13、用于窗口与对话框得快捷键在文档与程序窗口中移动快捷键 作用Al+Tab 切换至下一个程序或McosWord文档窗口Alt+hitTa 切换至上一个程序或Mrosoft Word文档窗口trl+Esc 显示Miros Windows开始”菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化得活动文档窗口还原Crl+ 切换至下一个Wor文档窗口tlShift+F6 切换至上一个Wrd文档窗口CtrlF7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Eer执行移 动命令(单击标题栏中得文档图标可显示此命令） trl+F, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Ener执行大 小命令(单击标题栏中得文档图标可显示此命令)Ctrl+F1 最大化文档窗口在对话框中移动快捷键 作用rl+Tab 切换至对话框中得下一张选项卡Crl+Sift+ab 切换至对话框中得上一张选项卡ab 移至下一选项或选项组Shit+Tab 移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中得选项间移动，或者在一组选项得选项间移动Sacebar 执行所选按钮得指定操作；选中或清除复选框，字母在所选列表中,移动到以键入字母开始得下一选项Alt字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线）得选项名称旁得复选框At+(选中列表时） 打开所选列表Esc（选中列表时） 关闭所选列表Entr 执行对话框中默认按钮得指定操作Es 取消命令并关闭对话框14、用于”打开”与另存为对话框得快捷键快捷键 作用Ctrl 显示”打开对话框F12 显示另存为”对话框lt+ 转到上一文件夹（向上一级按钮）At+3 关闭对话框，并打开（搜索Wb按钮）Al4 删除所选文件夹或文件(”删除按钮）Al+5 在打开得文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹”按钮）Alt+ 在列表”、详细资料、”属性”与”预览”视图之间切换(单击”视图按钮旁边得箭头）A+7 显示”工具”菜单（”工具按钮）5 刷新”打开或另存为对话框（文件菜单)中可见得文件15、用于发送电子邮件得快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 hiftTab可激活电子邮件标题)。Alt+S 发送当前文档或邮件Cr+Shft+B 打开通讯录Alt+K 检查”收件人”、抄送与密件抄送行中与通讯录不一致得名称A、(句号） 在”收件人域中打开通讯录l+C 在”抄送域中打开通讯录l+B 在”密件抄送”域中打开通讯录Alt+J 转到主题域Alt+P 打开Mirosot Oo邮件选项对话框(在邮件中，单击视图菜单中得选项命令可显示此对话框). Ctrl+Shif+G 创建邮件标志Shift+Ta 选择电子邮件标题得前一个域或按钮Ta 选择电子邮件标题中得下一个框或选择邮件或文档得正文（当电子邮件标题中得最后一个框处于活动状态时）