资源描述
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ —(连字符) 创建不间断连字符ﻫCtrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体ﻫCtrl+U 为字符添加下划线ﻫCtrl+Shift+ 缩小字号ﻫCtrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式ﻫCtrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象ﻫCtrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1、用于设置字符格式与段落格式得快捷键ﻫ快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体ﻫCtrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+〉 增大字号ﻫCtrl+Shift+〈 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号ﻫCtrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式”菜单中得"字体”命令)
Shift+F3 切换字母大小写ﻫCtrl+Shift+A 将所选字母设为大写ﻫCtrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式ﻫCtrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线ﻫCtrl+Shift+H 应用隐藏文字格式ﻫCtrl+I 应用倾斜格式ﻫCtrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母ﻫCtrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)ﻫCtrl+Shift+Z 取消人工设置得字符格式ﻫCtrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体ﻫCtrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查瞧文字格式了解其格式得文字
Ctrl+Shift+C 复制格式ﻫCtrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距ﻫCtrl+2 双倍行距ﻫCtrl+5 1、5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中ﻫCtrl+J 两端对齐ﻫCtrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐ﻫCtrl+M 左侧段落缩进ﻫCtrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进ﻫCtrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式ﻫCtrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"ﻫCtrl+Shift+N 应用"正文"样式ﻫAlt+Ctrl+1 应用"标题1”样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表”样式
2、用于编辑与移动文字及图形得快捷键
◆删除文字与图形ﻫ快捷键 作用
Backspace 删除左侧得一个字符ﻫCtrl+Backspace 删除左侧得一个单词ﻫDelete 删除右侧得一个字符ﻫCtrl+Delete 删除右侧得一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作ﻫCtrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制与移动文字及图形ﻫ快捷键 作用ﻫCtrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取得文字或图形点并按Enter键)ﻫAlt+F3 创建"自动图文集”词条ﻫCtrl+V 粘贴"剪贴板"得内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"得内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用得页眉或页脚
◆插入特殊字符ﻫ快捷键 插入ﻫCtrl+F9 域ﻫShift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ — 可选连字符ﻫCtrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格ﻫAlt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号ﻫAlt+Ctrl+T 商标符号ﻫAlt+Ctrl+、(句点) 省略号
◆选定文字与图形
选定文本得方法就是:按住 Shift 键并按能够移动插入点得键.
快捷键 将选定范围扩展至ﻫShift+→ 右侧得一个字符ﻫShift+← 左侧得一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始ﻫShift+End 行尾ﻫShift+Home 行首ﻫShift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾ﻫCtrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏ﻫShift+Page Up 上一屏ﻫCtrl+Shift+Home 文档开始处ﻫCtrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)ﻫF8+箭头键 文档中得某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中得文字与图形
快捷键 作用ﻫTab键 选定下一单元格得内容
Shift+Tab 选定上一单元格得内容ﻫ按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格ﻫCtrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)ﻫShift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上得5 选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点ﻫ快捷键 作用ﻫ← 左移一个字符ﻫ→ 右移一个字符ﻫCtrl+← 左移一个单词ﻫCtrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段ﻫCtrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾ﻫHome 移至行首ﻫAlt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏(滚动)ﻫPage Down 下移一屏(滚动)ﻫCtrl+Page Down 移至下页顶端ﻫCtrl+Page Up 移至上页顶端ﻫCtrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头ﻫShift+F5 移至前一处修订;对于刚打开得文档,移至上一次关闭文档时ﻫ 插入点所在位置
◆在表格中移动ﻫ快捷键 光标移至ﻫTab 一行中得下一个单元格ﻫShift+Tab 一行中得上一个单元格
Alt+Home 一行中得第一个单元格
Alt+End 一行中得最后一个单元格ﻫAlt+Page Up 一列中得第一个单元格ﻫAlt+Page Down 一列中得最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落与制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3、用于处理文档得快捷键ﻫ◆创建、查瞧与保存文档ﻫ快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过得文档类型相同得新文档ﻫCtrl+O 打开文档ﻫCtrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口ﻫAlt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换与浏览文本 ﻫCtrl+F 查找文字、格式与特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找与替换"窗口之后重复查找ﻫCtrl+H 替换文字、特殊格式与特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其她位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消与恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其她视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 ﻫAlt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档与子文档之间移动
◆用于审阅文档得快捷键ﻫ快捷键 作用ﻫAlt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能ﻫHome 定位至批注开始ﻫEnd 定位至批注结尾ﻫCtrl+Home 定位至一组批注得起始处
Ctrl+End 定位至一组批注得结尾处
4、用于处理引用、脚注与尾注得快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注ﻫAlt+Ctrl+E 插入尾注
5、用于处理域得快捷键
快捷键 作用ﻫAlt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域ﻫAlt+Shift+P 插入Page域ﻫAlt+Shift+T 插入Time域ﻫCtrl+F9 插入空域ﻫCtrl+Shift+F7 更新Word源文档中得链接信息ﻫF9 更新所选域ﻫCtrl+Shift+F9 解除域得链接ﻫShift+F9 在域代码与其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有得域代码及其结果间进行切换ﻫAlt+Shift+F9 从显示域结果得域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域ﻫCtrl+Shift+F11 解除对域得锁定
6、用于处理文档大纲得快捷键ﻫAlt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文ﻫAlt+Shift+↑ 上移所选段落ﻫAlt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下得文本ﻫAlt+Shift+ - 折叠标题下得文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上得斜杠(/) 隐藏或显示字符格式ﻫAlt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式得标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1”到”标题n"得
(指标题级别) 所有标题
7、用于进行邮件合并得快捷键ﻫ要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并得主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档ﻫAlt+Shift+M 打印已合并得文档ﻫAlt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档ﻫAlt+Shift+F 插入合并域
8、用于处理 Web 页得快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页ﻫF9 刷新
9、用于打印与预览文档得按键
Ctrl+P 打印文档ﻫAlt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大得预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页ﻫCtrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页ﻫCtrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10、用于Office助手得快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。ﻫ快捷键 作用ﻫF1 获得Office助手(助手处于显示状态)得帮助
Alt+F6 激活Office助手气球ﻫAlt+数字键 从助手显示得列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以ﻫ 此类推)
Alt+↓ 查瞧更多得帮助主题 ﻫAlt+↑ 查瞧前面得帮助主题ﻫEsc 关闭助手消息或提示
11、用于帮助得快捷键ﻫ◆在帮助窗口中工作ﻫ快捷键 作用ﻫAlt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上得命令ﻫAlt+空格键 显示程序”控制”菜单ﻫAlt+F4 关闭活动得帮助窗口
◆ 在定位窗格中移动ﻫ快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡ﻫCtrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到”目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡ﻫEnter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题ﻫ↓ 选择下一书籍或帮助主题ﻫ↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动ﻫ快捷键 作用
Alt+← 返回查瞧过得帮助主题ﻫAlt+→ 前往查瞧过得帮助主题ﻫTab 转到第一个或下一超级链接ﻫShift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出得窗口
↑ 向帮助主题得开始处滚动
↓ 向帮助主题得结尾处滚动ﻫPage Up 以更大得增量向帮助主题得开始处滚动ﻫPage Down 以更大得增量向帮助主题得结尾处滚动
Home 移动到帮助主题得开始
End 移动到帮助主题得结尾ﻫCtrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题ﻫCtrl+C 将选定内容复制到”剪贴板”
12、用于菜单得快捷键
快捷键 作用ﻫShift+F10 显示ﻫF10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上得程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中得下一个ﻫ或子菜单已显示) 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边得菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单与
子菜单之间切换ﻫHome或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令ﻫAlt 同时关闭显示得菜单与子菜单
Esc 关闭显示得菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单ﻫAlt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,Microsoft Word会将按钮添至适当得菜单。例如,单击"格ﻫ 式"工具栏上得"项目符号"按钮可以将”项目符号”命令添至"格式"菜单。ﻫAlt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删得减号键)除.如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了得菜单可以通过在”工具/自 定义"重新设置菜单。ﻫAlt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上得加号键)会出现"自定义键盘"对话框,您可以在其中添加更改或删除快捷键。
13、用于窗口与对话框得快捷键ﻫ◆在文档与程序窗口中移动
快捷键 作用ﻫAlt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口ﻫCtrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始”菜单ﻫCtrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化得活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移 动"命令(单击标题栏中得文档图标可显示此命令) ﻫCtrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大 小"命令(单击标题栏中得文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口
ﻫ
◆在对话框中移动
快捷键 作用ﻫCtrl+Tab 切换至对话框中得下一张选项卡ﻫCtrl+Shift+Tab 切换至对话框中得上一张选项卡ﻫTab 移至下一选项或选项组ﻫShift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中得选项间移动,或者在一组选项得选项间移动
Spacebar 执行所选按钮得指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始得下一选项ﻫAlt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)得选项名称旁得复选框ﻫAlt+↓(选中列表时) 打开所选列表ﻫEsc(选中列表时) 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮得指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
ﻫ
14、用于”打开”与"另存为"对话框得快捷键ﻫ快捷键 作用ﻫCtrl+F12 显示”打开"对话框
F12 显示"另存为”对话框ﻫAlt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)ﻫAlt+4 删除所选文件夹或文件(”删除"按钮)ﻫAlt+5 在打开得文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹”按钮)
Alt+6 在"列表”、"详细资料"、”属性”与 ”预览”视图之间切换(单击”视图"按钮旁边得箭头)ﻫAlt+7 显示”工具”菜单(”工具"按钮)ﻫF5 刷新”打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见得文件
15、用于发送电子邮件得快捷键 ﻫ在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S 发送当前文档或邮件ﻫCtrl+Shift+B 打开通讯录ﻫAlt+K 检查”收件人”、"抄送"与"密件抄送"行中与通讯录不一致得名称
Alt+、(句号) 在”收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在”抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在”密件抄送”域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中得"选项"命令可显示此对话框).
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题得前一个域或按钮
ﻫTab 选择电子邮件标题中得下一个框或选择邮件或文档得正文(当电子邮件标题中得最后一个框处于活动状态时)
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