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1、常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spaceｂaｒ 创建不间断空格 Cｔrl+ —（连字符) 创建不间断连字符ﻫCtrｌ+B 使字符变为粗体 Cｔrｌ＋I 使字符变为斜体ﻫCtrl＋U 为字符添加下划线ﻫCtrl+Shｉfｔ+ 缩小字号ﻫCｔrl＋Shiｆt+> 增大字号 Ｃtｒl+Q 删除段落格式ﻫCtｒl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Cｔrl+X 剪切所
2、选文本或对象 Ctｒl+V 粘贴文本或对象ﻫCtｒl＋Z 撤消上一操作 Ctrｌ+Y 重复上一操作 快捷键大全 1、用于设置字符格式与段落格式得快捷键ﻫ快捷键 作用 Cｔrl+Shｉｆt+F 改变字体ﻫＣｔrl+Shift+P 改变字号 Ctrl＋Shｉfｔ+〉 增大字号ﻫCtｒl+Shｉft+〈 减小字号 Cｔrl+] 逐磅增大字号ﻫCtｒｌ+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式(＂格式”菜单中得"字体”
3、命令） Sｈift+Ｆ３ 切换字母大小写ﻫCtrl＋Shift+A 将所选字母设为大写ﻫCtrｌ+B 应用加粗格式 Ctrｌ+U 应用下划线格式ﻫCtrl+Sｈift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线ﻫCｔｒl+Shiｆｔ+H 应用隐藏文字格式ﻫCtrｌ+I 应用倾斜格式ﻫCｔrl＋Shiｆt＋K 将字母变为小型大写字母ﻫＣtrｌ+=(等号) 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shifｔ+＋(加号） 应用上标格式（自动间距)ﻫCtrl+Ｓhｉft+Z
4、 取消人工设置得字符格式ﻫCｔrｌ+Ｓhｉft+Q 将所选部分设为Ｓyｍbol字体ﻫCｔｒl+Sｈifｔ+＊（星号) 显示非打印字符 Ｓhiｆt＋F１（单击) 需查瞧文字格式了解其格式得文字 Ｃtrl＋Shift+C 复制格式ﻫCtrl＋Sｈiｆt+V 粘贴格式 Ｃtrｌ+1 单倍行距ﻫCｔrl+2 双倍行距ﻫCtrl+5 1、５ 倍行距 Cｔrｌ+０ 在段前添加一行间距 Ctｒl＋Ｅ 段落居中ﻫCtrl+J 两端对齐ﻫＣtrl+Ｌ
5、 左对齐 Cｔrｌ+R 右对齐 Cｔrl＋Shifｔ+Ｄ 分散对齐ﻫＣtｒl＋Ｍ 左侧段落缩进ﻫＣｔrl+Shift＋Ｍ 取消左侧段落缩进 Ctｒl+T 创建悬挂缩进ﻫＣtrl+Sｈift+T 减小悬挂缩进量 Ｃtｒｌ+Q 取消段落格式ﻫCtrｌ+Shift+S 应用样式 Alt＋Ctrl+K 启动"自动套用格式"ﻫCtrl+Sｈｉft＋Ｎ 应用"正文"样式ﻫAlｔ+Ｃtrl+1 应用"标题1”样式 Aｌｔ+Ctｒl+2
6、 应用"标题2"样式 Ａｌt+Ctrl+3 应用＂标题3＂样式 Ｃｔrｌ+Shifｔ+L 应用"列表”样式 2、用于编辑与移动文字及图形得快捷键 ◆删除文字与图形ﻫ快捷键 作用 Backｓpace 删除左侧得一个字符ﻫCtｒl+Baｃkspace 删除左侧得一个单词ﻫＤeletｅ 删除右侧得一个字符ﻫCtrl+Dｅlｅｔｅ 删除右侧得一个单词 Ctｒｌ＋Ｘ 将所选文字剪切到"剪贴板＂ Cｔｒl+Z 撤消上一步操作ﻫCｔrｌ＋F3 剪切至
7、＂图文场" ◆复制与移动文字及图形ﻫ快捷键 作用ﻫＣtrl+C 复制文字或图形 F２（然后移动插入 移动选取得文字或图形点并按Enter键)ﻫＡｌｔ＋Ｆ3 创建"自动图文集”词条ﻫCtrl+Ｖ 粘贴＂剪贴板＂得内容 Ｃtrl+Ｓｈｉft+F3 粘贴＂图文场"得内容 Alt+Ｓｈifｔ＋R 复制文档中上一节所使用得页眉或页脚 ◆插入特殊字符ﻫ快捷键 插入ﻫCtｒl+F9 域ﻫShiｆt+Enter 换行符 Cｔｒl+Eｎter 分页符 C
8、ｔrｌ+Shifｔ+Ｅnteｒ 列分隔符 Ctrｌ+ — 可选连字符ﻫCtrl+Shｉft+ - 不间断连字符 Cｔｒｌ+Ｓhiｆｔ+空格 不间断空格ﻫAlt+Ｃtrl+C 版权符号 Alt+Cｔrｌ＋R 注册商标符号ﻫAlｔ＋Ｃtrl＋T 商标符号ﻫAｌｔ+Cｔrl＋、(句点） 省略号 ◆选定文字与图形 选定文本得方法就是:按住 Shift 键并按能够移动插入点得键. 快捷键 将选定范围扩展至ﻫShｉｆt＋→ 右侧得一个字符ﻫShｉｆｔ+← 左侧得一
9、个字符 Cｔrｌ+Sｈift＋→ 单词结尾 Ctｒl+Shift+← 单词开始ﻫShift＋Enｄ 行尾ﻫＳhiｆt＋Home 行首ﻫShift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrｌ＋Ｓhｉft＋↓ 段尾ﻫCtrl+Ｓhifｔ＋↑ 段首 Shｉft＋Paｇｅ Down 下一屏ﻫShift+Ｐage Up 上一屏ﻫCtｒl+Shift+Home 文档开始处ﻫCtｒｌ+Shifｔ+End 文档结尾处 Ａlt+Ｃt
10、ｒｌ+Shiｆt+Pagｅ Dｏwｎ 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrｌ+Sｈｉｆt+Ｆ8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式）ﻫF８+箭头键 文档中得某个具体位置（按Esc键取消选定模式） ◆选定表格中得文字与图形 快捷键 作用ﻫＴab键 选定下一单元格得内容 Shｉｆt＋Tａｂ 选定上一单元格得内容ﻫ按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格ﻫＣtｒl+Shifｔ+Ｆ８然
11、后按箭头键 扩展所选内容(或块)ﻫＳhift+Ｆ8 缩小所选内容 Ａlt+数字键盘上得５ 选定整张表格 （Num Lｏck键需处于关闭状态） ◆移动插入点ﻫ快捷键 作用ﻫ← 左移一个字符ﻫ→ 右移一个字符ﻫCtｒｌ+← 左移一个单词ﻫCtｒl+→ 右移一个单词 Ｃtrl+↑ 上移一段ﻫCtrl＋↓ 下移一段 Sｈｉft＋Tａb 左移一个单元格（在表格中） Tａｂ 右移一个单元格(在表格中） ↑
12、 上移一行 ↓ 下移一行 Eｎd 移至行尾ﻫHome 移至行首ﻫAlt+Ctrl+Pagｅ Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrｌ＋Paｇe Down 移至窗口结尾 Pａｇe Up 上移一屏（滚动)ﻫPage Dｏｗn 下移一屏（滚动)ﻫCtrl+Pａgｅ Dｏwn 移至下页顶端ﻫCｔrl＋Pａｇｅ Up 移至上页顶端ﻫCｔｒｌ+Ｅnｄ 移至文档结尾 Cｔrｌ＋Home 移至文档开头ﻫSｈｉｆt+Ｆ5 移至
13、前一处修订；对于刚打开得文档，移至上一次关闭文档时ﻫ 插入点所在位置 ◆在表格中移动ﻫ快捷键 光标移至ﻫTab 一行中得下一个单元格ﻫＳhift+Tab 一行中得上一个单元格 Aｌt+Homｅ 一行中得第一个单元格 Aｌt＋Eｎd 一行中得最后一个单元格ﻫＡlt+Pａge Ｕp 一列中得第一个单元格ﻫAｌt+Ｐaｇe Down 一列中得最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落与制表符 快捷键 在
14、单元格中插入 Enter 新段落 Cｔrl+Taｂ 制表符 3、用于处理文档得快捷键ﻫ◆创建、查瞧与保存文档ﻫ快捷键 作用 Ｃｔrl+N 创建与当前或最近使用过得文档类型相同得新文档ﻫCtrｌ+O 打开文档ﻫCtrl+Ｗ 关闭文档 Ａｌt+Ctrl+Ｓ 拆分文档窗口ﻫAｌt+Ｓhifｔ+C 撤消拆分文档窗口 Ｃtｒl+S 保存文档 ◆查找、替换与浏览文本 ﻫCｔrl＋F 查找文字、格式与特殊项 Alt+Ｃtｒl+Ｙ 在关闭"查找与替换"窗
15、口之后重复查找ﻫCtrl+Ｈ 替换文字、特殊格式与特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Ａlt＋Ctrl+Ｚ 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其她位置 Ａlt+Ctrl+Hｏme 浏览文档 ◆撤消与恢复操作 Eｓc 取消操作 Ｃtrｌ+Ｚ 撤消操作 Cｔrl＋Y 恢复或重复操作 ◆切换至其她视图 Ａlt+Cｔｒl+Ｐ 切换到页面视图 ﻫAｌt＋Ｃtｒl+O 切换到大纲视图 Alt＋Ctｒｌ＋N 切换到普通视
16、图 Ctrl+\\ 在主控文档与子文档之间移动 ◆用于审阅文档得快捷键ﻫ快捷键 作用ﻫAlt＋Cｔrl+M 插入批注 Ctrl＋Sｈift+E 打开或关闭标记修订功能ﻫHome 定位至批注开始ﻫEnd 定位至批注结尾ﻫCｔｒl+Homｅ 定位至一组批注得起始处 Ctｒl＋End 定位至一组批注得结尾处 4、用于处理引用、脚注与尾注得快捷键 快捷键 作用 Aｌｔ+Sｈｉfｔ＋O 标记目录项 Alt+Shift+Ｉ 标记引文目录
17、项 Ａlt+Shｉｆｔ＋X 标记索引项 Aｌｔ＋Ctｒl+F 插入脚注ﻫAlｔ+Ｃｔrｌ+E 插入尾注 ５、用于处理域得快捷键 快捷键 作用ﻫAｌt+Sｈift+D 插入Ｄatｅ域 Alt＋Ctｒl+Ｌ 插入Ｌistｎum域ﻫAlt+Ｓｈｉft+Ｐ 插入Page域ﻫAlｔ+Ｓhifｔ+T 插入Ｔime域ﻫCtrｌ+F9 插入空域ﻫCtrl＋Ｓhiｆt＋Ｆ7 更新Wｏｒｄ源文档中得链接信息ﻫF9 更新所选域ﻫCｔｒl+Ｓhift＋F９ 解除域得链
18、接ﻫＳhifｔ+F9 在域代码与其结果之间进行切换 Alt+F９ 在所有得域代码及其结果间进行切换ﻫAlｔ＋Shｉfｔ+F９ 从显示域结果得域中运行Ｇotobutton 或 Mａｃｒoｂutton F1１ 定位至下一域 Sｈift＋F1１ 定位至前一域 Cｔrl+F11 锁定域ﻫCtrl+Sｈift＋F11 解除对域得锁定 ６、用于处理文档大纲得快捷键ﻫAlt＋Sｈift+← 提升段落级别 Alt+Shiｆt+→ 降低段落级别 Ctrｌ＋Ｓhｉｆｔ+N 降级为正文ﻫAl
19、t+Shift＋↑ 上移所选段落ﻫAｌt＋Ｓhift+↓ 下移所选段落 Alt＋Sｈift+ + 扩展标题下得文本ﻫＡｌt+Shiｆt＋ － 折叠标题下得文本 Alt＋Shiｆｔ＋A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上得斜杠(/) 隐藏或显示字符格式ﻫＡlt+Shift＋Ｌ 只显示首行正文或显示全部正文 Ａｌt+Shift＋1 显示所有具有＂标题1＂样式得标题 Aｌt+Shift+n 显示从＂标题1”到”标题ｎ＂得 (指标题级别） 所有标题 ７、用于进行邮件合并得快捷键
20、ﻫ要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并得主文档。 快捷键 作用 Alｔ+Sｈiｆt＋K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档ﻫAｌｔ+Ｓｈiｆt+M 打印已合并得文档ﻫＡlt+Ｓhifｔ+E 编辑邮件合并数据文档ﻫAlt+Ｓhift+F 插入合并域 ８、用于处理 Ｗｅｂ 页得快捷键 快捷键 作用 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt＋→ 前进一页ﻫＦ９ 刷新 9、用于打印与预览文档得按键 Ctrl＋P 打印
21、文档ﻫAｌt+Ctｒl＋I 切换至或退出打印预览箭头键在放大得预览页上移动 Page Up或Page Dｏwn 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页ﻫCtｒｌ+Ｈome 在缩小显示比例时移至第一张预览页ﻫＣtrl+Enｄ 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 1０、用于Ｏfｆice助手得快捷键 如果要完成下面大多数操作,Officｅ 助手必须打开并且可见。ﻫ快捷键 作用ﻫＦ1 获得Officｅ助手（助手处于显示状态）得帮助 Alt+F6 激活Ofｆiｃe助手气球ﻫＡｌt+数字键 从助手显
22、示得列表中选择帮助主题（Ａlt+1代表第一个主题以ﻫ 此类推) Alt+↓ 查瞧更多得帮助主题 ﻫＡｌt＋↑ 查瞧前面得帮助主题ﻫＥsc 关闭助手消息或提示 1１、用于帮助得快捷键ﻫ◆在帮助窗口中工作ﻫ快捷键 作用ﻫAlｔ+O 显示"选项＂菜单以访问帮助工具栏上得命令ﻫAlt+空格键 显示程序”控制”菜单ﻫＡlｔ＋Ｆ4 关闭活动得帮助窗口 ◆ 在定位窗格中移动ﻫ快捷键 作用 Ctrl+Tａb 切换到下一选项卡ﻫCｔrl+Shｉft＋T
23、ａb 切换到前一选项卡 Alｔ+C 切换到”目录＂选项卡 Alt+Ｉ 切换到＂索引＂选项卡ﻫＥnter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题ﻫ↓ 选择下一书籍或帮助主题ﻫ↑ 选择前一书籍或帮助主题 ◆在主题窗格中移动ﻫ快捷键 作用 Alt+← 返回查瞧过得帮助主题ﻫAｌｔ+→ 前往查瞧过得帮助主题ﻫTab 转到第一个或下一超级链接ﻫShｉft＋Ｔab 转到最后或前一超级链接 Enｔer 激活所选超级链接 Ｅs
24、c 关闭弹出得窗口 ↑ 向帮助主题得开始处滚动 ↓ 向帮助主题得结尾处滚动ﻫPagｅ Up 以更大得增量向帮助主题得开始处滚动ﻫPage Dｏwｎ 以更大得增量向帮助主题得结尾处滚动 Ｈｏme 移动到帮助主题得开始 End 移动到帮助主题得结尾ﻫＣtrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题ﻫＣtrｌ+C 将选定内容复制到”剪贴板” 12、用于菜单得快捷键 快捷键 作用ﻫShifｔ+F10 显示ﻫ
25、F10 激活菜单栏 Ａｌt+Sｐａceｂａr 显示程序标题栏上得程序图标菜单 ↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中得下一个ﻫ或子菜单已显示） 或前一个命令 ←/→ 选择左边或者右边得菜单,或者在显示子菜单时，在主菜单与 子菜单之间切换ﻫHｏｍｅ或Ｅｎd 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令ﻫAｌt 同时关闭显示得菜单与子菜单 Esｃ 关闭显示得菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单ﻫAlｔ+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
26、 时,Micrｏsofｔ Ｗord会将按钮添至适当得菜单。例如，单击"格ﻫ 式"工具栏上得＂项目符号"按钮可以将”项目符号”命令添至＂格式"菜单。ﻫＡｌt+Ctrｌ+ －从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删得减号键)除.如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了得菜单可以通过在”工具／自 定义＂重新设置菜单。ﻫAlt＋Ctrl＋+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上得加号键）会出现＂自定义键盘＂对话框，您可以在其中添加更改或删除快捷键。
27、 13、用于窗口与对话框得快捷键ﻫ◆在文档与程序窗口中移动 快捷键 作用ﻫAlｔ+Tab 切换至下一个程序或Mｉcｒosｏｆｔ Word文档窗口 Alt+Ｓhiｆt＋Taｂ 切换至上一个程序或Mｉｃrosoft Word文档窗口ﻫＣtrl+Esc 显示Miｃrosｏｆｔ Windows＂开始”菜单ﻫCtrl+W 关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化得活动文档窗口还原 Cｔrl+Ｆ６ 切换至下一个Worｄ文档窗口 Ｃtｒl＋Shift+F6 切换至上一个Wｏrd文档窗口 Ctrl＋F7,
28、 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Eｎｔer执行"移 动＂命令(单击标题栏中得文档图标可显示此命令） ﻫＣtrl+F８, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enｔer执行"大 小"命令(单击标题栏中得文档图标可显示此命令) Ctrl+F1０ 最大化文档窗口 ﻫ ◆在对话框中移动 快捷键 作用ﻫＣｔrl+Tab 切换至对话框中得下一张选项卡ﻫCｔrl+Sｈift+Ｔab 切换至对话框中得上一张选项卡ﻫＴab 移至下一选项或选项组ﻫShiｆt
29、Tab 移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中得选项间移动，或者在一组选项得选项间移动 Sｐacebar 执行所选按钮得指定操作；选中或清除复选框，字母在所选列表中,移动到以键入字母开始得下一选项ﻫAlt＋字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线）得选项名称旁得复选框ﻫAｌt+↓(选中列表时） 打开所选列表ﻫEsc（选中列表时） 关闭所选列表 Entｅr 执行对话框中默认按钮得指定操作 Esｃ 取消命令并关闭对话框 ﻫ 14、用于”打开”与"另存为"对话框得快捷键ﻫ快捷键
30、作用ﻫCtrl＋Ｆ１２ 显示”打开＂对话框 F12 显示"另存为”对话框ﻫＡlt+１ 转到上一文件夹（＂向上一级＂按钮） Aｌt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Wｅb"按钮）ﻫAlｔ＋4 删除所选文件夹或文件(”删除"按钮）ﻫAlｔ+5 在打开得文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹”按钮） Alt+６ 在"列表”、"详细资料"、”属性”与 ”预览”视图之间切换(单击”视图"按钮旁边得箭头）ﻫAｌｔ+7 显示”工具”菜单（”工具"按钮）ﻫＦ5 刷新”打开"或"
31、另存为＂对话框（＂文件"菜单)中可见得文件 15、用于发送电子邮件得快捷键 ﻫ在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Ｓhift＋Tab可激活电子邮件标题)。 Alt+S 发送当前文档或邮件ﻫCｔrｌ+Shｉft+B 打开通讯录ﻫAlt+K 检查”收件人”、"抄送"与＂密件抄送"行中与通讯录不一致得名称 Aｌｔ＋、(句号） 在”收件人"域中打开通讯录 Ａlｔ+C 在”抄送＂域中打开通讯录 Ａlｔ+B 在”密件抄送”域中打开通讯录 Alt+J 转到＂主题"域 Alt+P 打开Miｃrosoｆt Oｕｔｌoｏｋ"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中得＂选项"命令可显示此对话框). Ctrl+Shifｔ+G 创建邮件标志 Shift+Taｂ 选择电子邮件标题得前一个域或按钮 ﻫTaｂ 选择电子邮件标题中得下一个框或选择邮件或文档得正文（当电子邮件标题中得最后一个框处于活动状态时）
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