应用文写作基础说明书市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx

讲课章节：讲课章节：第六章第六章 经济应用文经济应用文 说明书说明书目标要求：目标要求：1、了讲解明书概念、特点、种类；、了讲解明书概念、特点、种类；2、能仿照例文对课后习题进行书写。、能仿照例文对课后习题进行书写。重点、难点及办法：重点、难点及办法：重点：说明书写作结构及写作要求重点：说明书写作结构及写作要求 难点：说明书写作方法难点：说明书写作方法 办法：让学生举例子来说明书，加深了解。办法：让学生举例子来说明书，加深了解。第1页 说明书说明书 第2页对产品有一个品有一个概括而又准确了解概括而又准确了解第3页 说明书是说明书是简明介绍简明介绍某种读物、某种读物、影视戏剧、产品等所影视戏剧、产品等所使用使用一个应一个应用文体。用文体。l概念概念第4页l特点特点 (四四)条理性条理性结构层次条理性结构层次条理性 (三三)简明性简明性篇幅短小、表述简明篇幅短小、表述简明 (一一)科学性科学性 概念明确、内容实事求是概念明确、内容实事求是 (二二)说明性说明性以说明方法为主要表示方式以说明方法为主要表示方式第5页l分类分类(一一)产品说明书产品说明书指关于那些日常生产、生活产品说明书。指关于那些日常生产、生活产品说明书。(二二)使用说明书使用说明书向人们介绍详细关于某产品使用方法和步骤。向人们介绍详细关于某产品使用方法和步骤。(三三)安装说明书安装说明书主要介绍怎样将一堆分散产品零件安装成能够使用产品。主要介绍怎样将一堆分散产品零件安装成能够使用产品。(四四)戏剧演出说明书戏剧演出说明书介绍戏剧、影视主要故事情节，也是为了向观众推荐该影剧。介绍戏剧、影视主要故事情节，也是为了向观众推荐该影剧。第6页l作用作用 （一）解释说明作用（一）解释说明作用给用户使用以切实指导和帮助给用户使用以切实指导和帮助 （二）广告宣传作用（二）广告宣传作用好说明书能够使用户产生购置欲望好说明书能够使用户产生购置欲望 （三）传输知识作用三）传输知识作用说明书对某种知识和技术有传输作用说明书对某种知识和技术有传输作用第7页l结构及写法结构及写法 标题标题1 1、商品名称、商品名称2 2、商品名称、商品名称+文种名称文种名称3 3、商品名称、商品名称+功效功效 (XX(XX剃须刀剃须刀)使用说明书使用说明书第8页l结构及写法结构及写法 正文正文说明书主体部分说明书主体部分产品特征产品特征性能性能使用方法使用方法保养维护保养维护注意事项等内容注意事项等内容 (XX(XX剃须刀剃须刀)使用说明书使用说明书充电：将电源插头插入充电：将电源插头插入AC220VAC220V电源电源 之中，视充电指示灯亮、充电之中，视充电指示灯亮、充电 12-16 12-16小时。小时。注意：充电时间不要过长，以免影响注意：充电时间不要过长，以免影响 电池寿命。电池寿命。剃须：将开关键上推至剃须：将开关键上推至(on)(on)开启位置，开启位置，即可剃须。即可剃须。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁：剃须刀要经常清洁。保修条例：保修服务只限于普通正常 使用下有效。使用下有效。保修期：正常使用六个月。保修期：正常使用六个月。注意事项：充电时间注意事项：充电时间12121616小时。小时。第9页l结构及写法结构及写法 正文正文 正文结构：正文结构：1.1.条款式条款式2.2.概述式概述式 主体有以下内容：主体有以下内容：1.1.概述概述 2.2.指标指标 3.3.结构结构 4.4.特点特点 5.5.方法方法 6.6.配套配套 7.7.事项事项 8.8.保养保养 9.9.责任责任第10页l结构及写法结构及写法 落款落款写明生产者写明生产者经销单位名称经销单位名称地址、电话地址、电话邮政编码邮政编码EmailEmail等内容等内容 (XX(XX剃须刀剃须刀)使用说明书使用说明书充电：将电源插头插入充电：将电源插头插入AC220VAC220V电源电源 之中，视充电指示灯亮、充电之中，视充电指示灯亮、充电 12-1612-16小时。小时。注意：充电时间不要过长，以免影响注意：充电时间不要过长，以免影响 电池寿命。电池寿命。剃须：将开关键上推至剃须：将开关键上推至(on)(on)开启位置，开启位置，即可剃须。即可剃须。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁：剃须刀要经常清洁。保修条例：保修服务只限于普通正常 使用下有效。使用下有效。保修期：正常使用六个月。保修期：正常使用六个月。注意事项：充电时间注意事项：充电时间12121616小时。小时。地址：地址：电话：电话：第11页 (XX (XX剃须刀剃须刀)使用说明书使用说明书充电：将电源插头插入充电：将电源插头插入AC220VAC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电电源之中，视充电指示灯亮、充电12-1612-16小时。小时。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最正确之刮须效果，请将皮 肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长方向迟缓移动。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷 净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，防止损坏 任何部件。任何部件。保修条例：保修服务只限于普通正常使用下有效。一切人为损坏比如接入不适当 电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造 成之损坏；非经本企业认可维修和改造，错错误使用或疏忽而 造成损坏；不适当之安装等，保修服务马上失效。此保修服务并不 包含运输费及维修人员上门服务费。保修期：正常使用六个月。保修期：正常使用六个月。注意事项：充电时间注意事项：充电时间12121616小时。小时。地址：地址：电话：电话：第12页l写说明书应注意写说明书应注意 1 1、说明书要、说明书要实事求是实事求是，不可为到达，不可为到达某种目标而夸大产品作用和性能。某种目标而夸大产品作用和性能。2 2、说明书要全方面说明事物，不但介、说明书要全方面说明事物，不但介绍其优点，同时还要清楚地说明应绍其优点，同时还要清楚地说明应注意事项注意事项和可能产生问题。和可能产生问题。第13页 本课小结本课小结1、说明书概念、说明书概念2、说明书特点了解、说明书特点了解3、说明书在实际生活中利用、说明书在实际生活中利用4、说明书结构及写法、说明书结构及写法 标题标题 正文正文 落款落款第14页作业作业书本书本91页第一题页第一题 芝麻奶说明书配方：功效：适用人群：保质期：生产批号：地址：电话：邮编：第15页