应用文写作绪论市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx

应用文写作应用文写作应用文写作应用文写作 绪论绪论绪论绪论第一讲第一讲第1页你对应用文印象怎样？你对应用文印象怎样？你对应用文印象怎样？你对应用文印象怎样？你以为应用文有意思吗？你以为应用文有意思吗？你以为应用文有意思吗？你以为应用文有意思吗？第2页这则故事中这则故事中这则故事中这则故事中“名帖名帖名帖名帖”和和和和“对联对联对联对联”都属于应都属于应都属于应都属于应用文范围。从中，我们不难领会到它含蕴用文范围。从中，我们不难领会到它含蕴用文范围。从中，我们不难领会到它含蕴用文范围。从中，我们不难领会到它含蕴情采、思想和人格魅力。情采、思想和人格魅力。情采、思想和人格魅力。情采、思想和人格魅力。v孙中山青年时代曾去造访湖广总督张之洞，名帖孙中山青年时代曾去造访湖广总督张之洞，名帖上写着上写着“学者孙文求见之洞兄学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙。张之洞获知孙中山是一位名不见经传儒生，便叫门人送上一纸中山是一位名不见经传儒生，便叫门人送上一纸条，上书条，上书“持三字帖，见一品官，儒生妄想称弟持三字帖，见一品官，儒生妄想称弟兄。兄。”孙中山读完此条，当即写了一下联：孙中山读完此条，当即写了一下联：“行行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞张之洞看到此帖，顿时肃然起敬，赶快开门相迎。看到此帖，顿时肃然起敬，赶快开门相迎。第3页机智道歉申明机智道歉申明机智道歉申明机智道歉申明v马克马克吐温是美国著名作家。在一次记者招吐温是美国著名作家。在一次记者招待会上，他说了一句对一些政客极为不恭话：待会上，他说了一句对一些政客极为不恭话：“国会中有些人是婊子养！国会中有些人是婊子养！”此言一出，议员们大此言一出，议员们大哗，纷纷要求马克哗，纷纷要求马克吐温道歉。马克吐温道歉。马克吐温迫于无吐温迫于无奈，只好郑重其事地在报纸上发表了一篇申明，奈，只好郑重其事地在报纸上发表了一篇申明，申明中除了道歉外，还煞有其事地把他所说那句申明中除了道歉外，还煞有其事地把他所说那句话更正为话更正为“国会中有些人不是婊子养。国会中有些人不是婊子养。”第4页1、在当代生活中，应用文不单纯是一个在当代生活中，应用文不单纯是一个简单语言载体，更主要也是简单语言载体，更主要也是一个思想一个思想和情感载体。和情感载体。一篇漂亮应用文，一样一篇漂亮应用文，一样充满情采和智慧充满情采和智慧。恩格斯在马克思墓前著名演说，林肯恩格斯在马克思墓前著名演说，林肯在法庭上为士兵遗孀辩护，毛泽东在在法庭上为士兵遗孀辩护，毛泽东在开国大典上庄重申明，周恩来在记者开国大典上庄重申明，周恩来在记者招待会上精彩答辞，无一不表达着一招待会上精彩答辞，无一不表达着一代伟人气度与智慧，也无一不是思想代伟人气度与智慧，也无一不是思想与情感友好统一。与情感友好统一。一、为何学？一、为何学？一、为何学？一、为何学？第5页v 在当代经济活动中，一份颇有独在当代经济活动中，一份颇有独到之处到之处求职信求职信、一个富有创意、一个富有创意广告策广告策划划、一份别具慧眼、一份别具慧眼市场调查汇报市场调查汇报、一、一篇颇有启迪篇颇有启迪产品说明书产品说明书，乃至于一张，乃至于一张别开生面别开生面贺卡贺卡、名片名片设计和一个匠心设计和一个匠心独运独运启事启事和和信函信函，都表达着一个人才，都表达着一个人才华和能力。有时，它还可能给你带来华和能力。有时，它还可能给你带来无限机会和发展空间。无限机会和发展空间。第6页 进入信息时代、电脑时代是否还需进入信息时代、电脑时代是否还需进入信息时代、电脑时代是否还需进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？要学应用文写作？要学应用文写作？要学应用文写作？美国美国美国美国8080年代盛行过一股年代盛行过一股年代盛行过一股年代盛行过一股“弃笔风弃笔风弃笔风弃笔风”，结果造成美国政府与企业在录用工作，结果造成美国政府与企业在录用工作，结果造成美国政府与企业在录用工作，结果造成美国政府与企业在录用工作人员时尤其头痛。许多受过高等教育经人员时尤其头痛。许多受过高等教育经人员时尤其头痛。许多受过高等教育经人员时尤其头痛。许多受过高等教育经理竟然写不出条理清楚业务信件，甚至理竟然写不出条理清楚业务信件，甚至理竟然写不出条理清楚业务信件，甚至理竟然写不出条理清楚业务信件，甚至一个便条。一个便条。一个便条。一个便条。现在美国有现在美国有现在美国有现在美国有100100多个专业开设应多个专业开设应多个专业开设应多个专业开设应用文写作，有用文写作，有用文写作，有用文写作，有2626所大学和研究所招所大学和研究所招所大学和研究所招所大学和研究所招收应用文写作硕士生、博士生。收应用文写作硕士生、博士生。收应用文写作硕士生、博士生。收应用文写作硕士生、博士生。第7页2 2 2 2、应用文在工作生活中无处不在、应用文在工作生活中无处不在、应用文在工作生活中无处不在、应用文在工作生活中无处不在 原中国写作协会会长叶圣陶老先生说：原中国写作协会会长叶圣陶老先生说：原中国写作协会会长叶圣陶老先生说：原中国写作协会会长叶圣陶老先生说：“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又但一定要写应用文，而且非写得既通顺又但一定要写应用文，而且非写得既通顺又但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。扎实不可。扎实不可。扎实不可。”国内经济类高校普遍开设了这门课。国内经济类高校普遍开设了这门课。国内经济类高校普遍开设了这门课。国内经济类高校普遍开设了这门课。专业技术职称考试设置了应用文写作。专业技术职称考试设置了应用文写作。专业技术职称考试设置了应用文写作。专业技术职称考试设置了应用文写作。秘书岗位证书要进行应用文考试。秘书岗位证书要进行应用文考试。秘书岗位证书要进行应用文考试。秘书岗位证书要进行应用文考试。每年公务员考试更是对应用文检测。每年公务员考试更是对应用文检测。每年公务员考试更是对应用文检测。每年公务员考试更是对应用文检测。第8页二、应用文概述二、应用文概述二、应用文概述二、应用文概述v什么是应用文？什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、处理实际问题时所使用含有直接实用价值和惯用格式文章总称。使用对象使用对象 机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人 使用目标使用目标 处理公、私事务处理公、私事务 文体特征文体特征 有惯用格式有惯用格式 文体归类文体归类 实用性文章实用性文章第9页二、应用文概述二、应用文概述二、应用文概述二、应用文概述v什么是应用文写作？什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要一个写作活动，应用文是应用写作结果。第10页v应应付生活v用用于实务 v以适用为本，有固定或惯用格式。以适用为本，有固定或惯用格式。第11页1 1、讲授为主，自学为辅、讲授为主，自学为辅2 2、实践为主（安排写作、演讲、互、实践为主（安排写作、演讲、互查等实践）查等实践）三、学什么？三、学什么？1.1.基础理论知识基础理论知识2.2.详细文种实际写作详细文种实际写作四、怎么学？四、怎么学？第12页五、应用文产生和发展五、应用文产生和发展五、应用文产生和发展五、应用文产生和发展v1、上古时期、上古时期 萌芽期（孕育期）萌芽期（孕育期）v2、秦汉时期、秦汉时期 初生期和发展期；初生期和发展期；v3、魏晋南北朝、魏晋南北朝 成长久；成长久；v4、唐、宋时期、唐、宋时期 发展高峰期（成熟期）发展高峰期（成熟期）v5、元、明、清时期、元、明、清时期 相对稳定时；相对稳定时；v6、近代时期、近代时期 巨大改变期；巨大改变期；v7、五四运动前夕至当代、五四运动前夕至当代 重大变革期。重大变革期。第13页六、特点六、特点六、特点六、特点v实用性实用性v规范性规范性v真实性真实性v针对性针对性v时效性时效性v简明性简明性第14页应应 用用 写写 作作文文 学学 写写 作作逻逻 辑辑 思思 维维形形 象象 思思 维维生生 活活 真真 实实艺艺 术术 真真 实实实实 用用 价价 值值艺艺 术术 价价 值值格格 式式 规规 约约个个 性性 独独 创创准准 确确 平平 实实生生 动动 形形 象象应用文书与文学作品区分应用文书与文学作品区分第15页 （一）突（一）突 出出 实实 用用 性性 所谓实用性就是处理实际问题。记叙文是所谓实用性就是处理实际问题。记叙文是“以事感人以事感人”，议论文是，议论文是“以理服人以理服人”，应用文则，应用文则是是“以实告人以实告人”。文学作品以塑造文学作品以塑造艺术形象、反形象、反应社会生活社会生活为目目标；应用文用来用文用来办理事理事务、处理工作理工作中中实际问题第16页 依据文学作品和应用文不一样特点，依据文学作品和应用文不一样特点，表示下面意思：学校草坪遭到破坏，表示下面意思：学校草坪遭到破坏，提醒人们注意保护校园环境提醒人们注意保护校园环境提醒：文学作品能够用拟人等修辞手法提醒：文学作品能够用拟人等修辞手法表现草坪；而应用文只是客观说明草坪表现草坪；而应用文只是客观说明草坪遭破坏，警示人们注意自己言行遭破坏，警示人们注意自己言行练习练习练习练习第17页参考答案参考答案参考答案参考答案v文学作品：芳草青青，踏之何忍v应用文：禁止践踏，违者罚款第18页v体式规范性是实用性在形式上表达。体式规范性是实用性在形式上表达。v应用文在长久使用过程中，经过人们不停改应用文在长久使用过程中，经过人们不停改进与完善，逐步形成了较为进与完善，逐步形成了较为固定、被人们固定、被人们所认可和接收结构格式和语言特色。所认可和接收结构格式和语言特色。这这种特色是与其它文体相比较而言种特色是与其它文体相比较而言,是相正确是相正确,不是一成不变。不是一成不变。（二）规范性（二）规范性（二）规范性（二）规范性第19页v对文中使用材料严格把关，确保真实对文中使用材料严格把关，确保真实可靠性，是应用文又一特征。可靠性，是应用文又一特征。（三）真实性（三）真实性（三）真实性（三）真实性第20页 一昼夜风雨过后，武一昼夜风雨过后，武汉市就沉醉在一片汪洋之汉市就沉醉在一片汪洋之中。骑自行车上班人仗着中。骑自行车上班人仗着路熟，在水中慢慢地骑着，路熟，在水中慢慢地骑着，眼看水要漫上屁股了，才眼看水要漫上屁股了，才自嘲笑着下了车。有年份，自嘲笑着下了车。有年份，大雨一下就是几天几夜不大雨一下就是几天几夜不愿停歇，直到武汉市全部愿停歇，直到武汉市全部空间与全部些人心思都被空间与全部些人心思都被大雨夺走了。接着，洪水大雨夺走了。接着，洪水就来了。就来了。池莉池莉致无穷岁月致无穷岁月第21页 今年我国气候今年我国气候异常。进入七月以来，异常。进入七月以来，长江中下游地域接连长江中下游地域接连发生洪水，一些地方发生洪水，一些地方已超出一九五四年特已超出一九五四年特大洪水最高水位。大洪水最高水位。-中中共中央共中央 国务院关于防御特国务院关于防御特大洪水紧急通知大洪水紧急通知第22页v针对性指是意图清楚，目标明确。一针对性指是意图清楚，目标明确。一是受众对象明确，二是行文内容针对是受众对象明确，二是行文内容针对性强。性强。（四）针对性（四）针对性（四）针对性（四）针对性第23页第24页v要使应用文在人们社会实践中更加好地发挥要使应用文在人们社会实践中更加好地发挥工具作用，不能不重视他时效性强特点。工具作用，不能不重视他时效性强特点。v应用文时效性主要表现在三方面：快写、快应用文时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。发、快办。有些应用文正是由发文日期来表有些应用文正是由发文日期来表示它生效期限或正式执行日期，有应用文还示它生效期限或正式执行日期，有应用文还明确要求了使用期限。明确要求了使用期限。（五）时效性（五）时效性（五）时效性（五）时效性第25页 应用文要求应用文要求简练明了、洁净利落，不能模简练明了、洁净利落，不能模棱两可、含糊其辞。棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白叙述直陈其中，明白晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画龙点睛，切中要害。龙点睛，切中要害。尤其是指示、协议等，必须字斟句酌，标尤其是指示、协议等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。一定要防止滥用形点符号也要准确无误。一定要防止滥用形容词和比拟夸大等修辞手法，添枝加叶、容词和比拟夸大等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取。画蛇添足都是不可取。（六）简明性（六）简明性（六）简明性（六）简明性第26页“烦琐先生烦琐先生”一封家信一封家信 吾妻：吾妻：昔日烦琐往日烦琐而今不复烦琐也。吾昔日烦琐往日烦琐而今不复烦琐也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。点代之。第27页七、作用价值七、作用价值七、作用价值七、作用价值1 1、宣传教育、宣传教育、宣传教育、宣传教育 2 2、管理规范、管理规范、管理规范、管理规范 3 3、沟通协调、沟通协调、沟通协调、沟通协调 4 4、依据和凭证、依据和凭证、依据和凭证、依据和凭证可概括为四句话：可概括为四句话：经国之业，立言之要，经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。交际之需，文明之魂。第28页八、应用文分类八、应用文分类八、应用文分类八、应用文分类应应应应用用用用文文文文法定公文法定公文法定公文法定公文：国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法要求法定文书。要求法定文书。包含包含命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函和会议纪要等。汇报、请示、批复、意见、函和会议纪要等。通用事务类通用事务类通用事务类通用事务类：包含调查汇报、工作总结、述职包含调查汇报、工作总结、述职汇报、简报、计划、规章制度和会议材料等。汇报、简报、计划、规章制度和会议材料等。个人事务类个人事务类个人事务类个人事务类：如日志、读书笔记及各类信函等。如日志、读书笔记及各类信函等。通用文书通用文书专用文书专用文书事务文书事务文书事务文书事务文书1 1、科技类：、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书如毕业论文、学术论文、专利申请书和试验汇报等。和试验汇报等。2 2、财经类：、财经类：如市场预测汇报、市场调查汇报、经如市场预测汇报、市场调查汇报、经济活动分析汇报及经济协议等。济活动分析汇报及经济协议等。3 3、司法类：、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等如诉状、辩护词、公证书和判决书等4 4、传输类：、传输类：如消息、通讯、特写和广告等。如消息、通讯、特写和广告等。另外，专用类还有外交、军事等方面文书。另外，专用类还有外交、军事等方面文书。第29页九、应用文写作要求九、应用文写作要求九、应用文写作要求九、应用文写作要求内容上：内容上：主题，材料主题，材料形式上：形式上：结构、语言、表示方式结构、语言、表示方式第30页（一）应用文主题（一）应用文主题（一）应用文主题（一）应用文主题 主题又称主旨，是作者经过文章详细材料所表示中主题又称主旨，是作者经过文章详细材料所表示中心思想或基本观点。心思想或基本观点。v主题是文章灵魂，决定着文章质量。主题是文章灵魂，决定着文章质量。“意在笔先意在笔先”v“不论诗歌与长行文字，具以意为主，意犹帅也，无不论诗歌与长行文字，具以意为主，意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合帅之兵，谓之乌合”。王夫之王夫之决定材料取舍提炼 支配文章布局谋篇制约文章表示手法 影响文章遣词造句要求：正确 鲜明 集中 新奇 深刻 表示方法：标题显旨 开头点旨 结尾点旨作用第31页（二）应用文材料（二）应用文材料（二）应用文材料（二）应用文材料v包含：包含：事实材料和理论材料；历史材料和现实材料；直接材料和间接材料；详细材料和概括材料；正面材料和反面材料等。v怎样选择材料？怎样选择材料？围绕主旨来选择；选择真实准确材料；选择经典材料；选择新奇材料。指写进文章事实、依据及相关背景资料。指写进文章事实、依据及相关背景资料。指写进文章事实、依据及相关背景资料。指写进文章事实、依据及相关背景资料。材料是内容，为表达主题而存在；主题是中心，依靠材料来说明和支撑；二者必须 统一统一。标准：真实 经典 符合主旨 新奇“夫立言之要在于有物”章学诚第32页（三）应用文结构（三）应用文结构（三）应用文结构（三）应用文结构v要求：完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清楚，防止涣散与重复。v普通应用文正文都含有开头、主体与结尾几大部分。指依据主题需要，对材料进行组织安排。指依据主题需要，对材料进行组织安排。结构包含：结构包含：层次层次层次层次 开头开头开头开头（6 6种）种）结尾结尾结尾结尾（4 4种）种）层次表述方法有：层次表述方法有：1.1.小标题表示：小标题表示：如如如如中共中央关于加紧农业发展若干问题决定中共中央关于加紧农业发展若干问题决定中共中央关于加紧农业发展若干问题决定中共中央关于加紧农业发展若干问题决定一文各一文各一文各一文各层次间即用下述小标题表示：层次间即用下述小标题表示：层次间即用下述小标题表示：层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题认识；（一）统一全党对我国农业问题认识；（一）统一全党对我国农业问题认识；（一）统一全党对我国农业问题认识；（二）当前发展农业生产力二十五条政策和办法；（二）当前发展农业生产力二十五条政策和办法；（二）当前发展农业生产力二十五条政策和办法；（二）当前发展农业生产力二十五条政策和办法；（三）实现农业当代化布署。（三）实现农业当代化布署。（三）实现农业当代化布署。（三）实现农业当代化布署。2.2.数量词表示：数量词表示：如：一、二、三、四如：一、二、三、四如：一、二、三、四如：一、二、三、四.，（一）、（二）、（三）、，（一）、（二）、（三）、，（一）、（二）、（三）、，（一）、（二）、（三）、（四）（四）（四）（四）.,1.,1.,1.,1、2 2 2 2、3 3 3 3、4.4.4.4.，A A A A、B B B B、C C C C、D D D D、。3.3.词和词组表示：词和词组表示：如：如：如：如：“首先，首先，首先，首先，.”.”.”.”、“其次其次其次其次.”;“.”;“.”;“.”;“关于关于关于关于 问题问题问题问题.”.”.”.”或或或或“会议认为会议认为会议认为会议认为.”.”.”.”、“会议决定会议决定会议决定会议决定.”.”.”.”等。等。等。等。第33页应用文中层次安排方式主要有以下几个：应用文中层次安排方式主要有以下几个：应用文中层次安排方式主要有以下几个：应用文中层次安排方式主要有以下几个：A A、总分式总分式总分式总分式B B、并列式并列式并列式并列式：层次间无隶属或因果关系，次序可交换。：层次间无隶属或因果关系，次序可交换。C C、递进式递进式递进式递进式：层次间是：层次间是“进层进层”关系，互为因果，不能颠倒。、关系，互为因果，不能颠倒。、比如：意见、汇报、通报、议案、经济活动分析汇报等比如：意见、汇报、通报、议案、经济活动分析汇报等文体就经常是按照文体就经常是按照 提出问题提出问题分析问题分析问题处理问题处理问题 这这么么“递进递进”关系安排层次。关系安排层次。D D、时间次序式：时间次序式：时间次序式：时间次序式：按事件发生、发展、结局时间次序来安排层按事件发生、发展、结局时间次序来安排层次。次。比如：对某个事件通报、对某项工作进展汇报、对某写比如：对某个事件通报、对某项工作进展汇报、对某写事物或事故调查汇报等，就经常是按照时间次序来安排层次。事物或事故调查汇报等，就经常是按照时间次序来安排层次。第34页四、应用文语言四、应用文语言四、应用文语言四、应用文语言v小说小说红楼梦中王熙凤是这么出场：这个人打扮与众姑娘不一样，彩绣辉煌，恍若神妃仙子:头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。v散文：散文：希望有一天，我能找到梦想中江南小镇。有细细流水，弯弯小桥，婀娜垂柳。能在雨后闻到泥土味道，旧旧房屋在冬季溶雪时刻有长长冰棱，底下有抢吃冰棱天真孩童。有长长石子小路，挨水地方能找出海藻似绿绿青苔在阳光下，我能看见飘浮在空中尘埃，如同看到微颤颤生灵羽毛。再买架有精巧雕刻古筝，他们是我眼里宝。v 诗歌：诗歌：偶 然 徐志摩徐志摩 我是天空里一片云/偶然投影在你波心你无须讶异/更无须欢喜在转瞬间消失了踪影。你我相逢在黑夜海上/你有你，我有我，方向/你记得也好/最好你忘记/在这交会时互放光亮！第35页一篇调查汇报中，介绍一位工程师：一篇调查汇报中，介绍一位工程师：张张张张，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，主动努力。近年来，工厂几项重大读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，主动努力。近年来，工厂几项重大读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，主动努力。近年来，工厂几项重大读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，主动努力。近年来，工厂几项重大技术课题，都有他参加或是在他主持下攻克，被公认为技术课题，都有他参加或是在他主持下攻克，被公认为技术课题，都有他参加或是在他主持下攻克，被公认为技术课题，都有他参加或是在他主持下攻克，被公认为“全厂一号技术尖子全厂一号技术尖子全厂一号技术尖子全厂一号技术尖子”。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划右派右派右派右派，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。所以至今仍被关在党组织大门之外所以至今仍被关在党组织大门之外所以至今仍被关在党组织大门之外所以至今仍被关在党组织大门之外”。关于拨付国家助学奖学金请示关于拨付国家助学奖学金请示晋中市财政局：晋中市财政局：依据晋财教依据晋财教104104号文件通知，山西省号文件通知，山西省财政厅提供我院国家助学奖学金财政厅提供我院国家助学奖学金44.6544.65万元，请予拨付。万元，请予拨付。二二 一三年三月二十日一三年三月二十日一则一则 “请示请示”：第36页应用文语言特点：应用文语言特点：应用文语言特点：应用文语言特点：1.1.1.1.准确。准确。准确。准确。不使用带有歧义词语不使用带有歧义词语不使用带有歧义词语不使用带有歧义词语A.A.因父病故请假三天因父病故请假三天 B.B.女子剪发店女子剪发店 C.C.还欠款拾万元整还欠款拾万元整D.D.姜屯乡七个村干部姜屯乡七个村干部 E.E.几个市领导人视察了蛇口工业区。几个市领导人视察了蛇口工业区。F.F.他背着总经理和副总经理偷偷把这笔钱分别存入了两家银行。他背着总经理和副总经理偷偷把这笔钱分别存入了两家银行。注意近义词使用注意近义词使用注意近义词使用注意近义词使用接见接见 会见会见 建国前建国前 解放前解放前 跑马伤人跑马伤人 马跑伤人马跑伤人 案犯案犯 罪犯罪犯 问询问询 讯问讯问 屡战屡败屡战屡败 屡败屡战屡败屡战 没有完全入党没有完全入党 完全没有入党完全没有入党 注意词语搭配注意词语搭配注意词语搭配注意词语搭配 A.A.这个文化站已成为教育和帮助后进青年，挽救和培养失足这个文化站已成为教育和帮助后进青年，挽救和培养失足青年场所，屡次受到上级领导表彰。青年场所，屡次受到上级领导表彰。B.B.相关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、无理取闹、甚至相关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、无理取闹、甚至殴打欺侮环卫工人事件，及时进行了批评教育和严厉处理。殴打欺侮环卫工人事件，及时进行了批评教育和严厉处理。C.C.他革命精神时刻出现在我眼前。他革命精神时刻出现在我眼前。第37页 注意不要使句子成份残缺注意不要使句子成份残缺注意不要使句子成份残缺注意不要使句子成份残缺A.A.因为她这么好成绩，得到了老师和同学们赞扬。因为她这么好成绩，得到了老师和同学们赞扬。(缺主语缺主语)B.B.旧社会，劳感人民吃不饱，穿不暖生活。（缺谓语）旧社会，劳感人民吃不饱，穿不暖生活。（缺谓语）C.C.这次学术会，收获很大，时间并不长。（关联词残缺）这次学术会，收获很大，时间并不长。（关联词残缺）注意语句逻辑关系注意语句逻辑关系注意语句逻辑关系注意语句逻辑关系A.A.今年这里水果和梨子大丰收。今年这里水果和梨子大丰收。B.B.车间里漆黑一片，只有王师傅车床上还亮着灯。车间里漆黑一片，只有王师傅车床上还亮着灯。C.C.年底，某工厂对上级要求任务已经基本上差不多全部完成了。年底，某工厂对上级要求任务已经基本上差不多全部完成了。限制性词语准确使用限制性词语准确使用限制性词语准确使用限制性词语准确使用 协议中条款约定，不能出现弹性条款，扯皮条款。如协议中条款约定，不能出现弹性条款，扯皮条款。如“豪豪华瓷砖华瓷砖”“”“名牌厨卫名牌厨卫”“”“进口家俱进口家俱”等。等。含糊性语言恰当使用含糊性语言恰当使用含糊性语言恰当使用含糊性语言恰当使用 比如，比如，“社会主义工业体系已社会主义工业体系已基本形成基本形成”、“人民生活有了人民生活有了很大很大改进改进”、“酌情酌情给予给予从宽从宽处理处理”、“标准上标准上不予提拔不予提拔”、“普通来说普通来说不予同意不予同意”。财政部门要。财政部门要尽力尽力压缩各种非生产性开支，压缩各种非生产性开支，千方百计千方百计挤出资金用于抗旱；电力部门要挤出资金用于抗旱；电力部门要优先优先安排抗旱用电，安排抗旱用电，尽尽可能可能满足农业生产需要。满足农业生产需要。第38页常见含糊词语有：常见含糊词语有：常见含糊词语有：常见含糊词语有：时间：当前、最近、当前、近年来、很快前时间：当前、最近、当前、近年来、很快前地点：附近、周围、各地、一带地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少许、许多、个别、大部分数量：大量、少许、许多、个别、大部分频率：屡次、一再、再三、经常频率：屡次、一再、再三、经常程度：很好、很好、较差程度：很好、很好、较差 使用专业术语、专门用语使用专业术语、专门用语使用专业术语、专门用语使用专业术语、专门用语财会专业惯用：预算、决算、税率、成本、资金、利润亏财会专业惯用：预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆账、坏账损、呆账、坏账司法专业惯用：被告、原告、辩护人等，司法专业惯用：被告、原告、辩护人等，还有许多专业术语符号化，如还有许多专业术语符号化，如CFRCFR（成本加运费）（成本加运费）第39页2.2.2.2.简明简明简明简明 使用专门用语、固定词组或惯用语使用专门用语、固定词组或惯用语使用专门用语、固定词组或惯用语使用专门用语、固定词组或惯用语比如：比如：如无不妥，请予同意。如无不妥，请予同意。如无不妥，请予同意。如无不妥，请予同意。顷接贵企业来电顷接贵企业来电顷接贵企业来电顷接贵企业来电 请即遵照执行。请即遵照执行。请即遵照执行。请即遵照执行。此事可径与此事可径与此事可径与此事可径与xxxxxxxx租船企业接洽。租船企业接洽。租船企业接洽。租船企业接洽。常见专用词语有以下几类：常见专用词语有以下几类：称谓词称谓词本、我、贵、你、该等。本、我、贵、你、该等。领叙词领叙词依据、据、本着、奉、为依据、据、本着、奉、为特、特、现现.以下、兹介绍、以下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。兹定于、关于、为了、遵照等。追述词追述词经、业经、并经。经、业经、并经。承转词承转词为此、据此、对此、有鉴于此、总而言之、总之。为此、据此、对此、有鉴于此、总而言之、总之。告戒词告戒词不得有误、以不得有误、以为要、引认为戒等。为要、引认为戒等。表态词表态词应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以可行、不可行、以为妥、以为妥、以为宜。为宜。问询词问询词当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见怎样当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见怎样等。等。判定词判定词是、系、显系、以是、系、显系、以论等。论等。时态词时态词兹、到时、行将、值此、准期、按期、展期、亟待等。兹、到时、行将、值此、准期、按期、展期、亟待等。结尾词结尾词此复、此令、此致敬礼、特此汇报、特此公告、谨此、望此复、此令、此致敬礼、特此汇报、特此公告、谨此、望执行、自执行、自起施行、请查收、请予同意等。起施行、请查收、请予同意等。第40页 采取一些文言词语采取一些文言词语采取一些文言词语采取一些文言词语谨悉谨悉 已悉已悉 收悉收悉 谨启者谨启者 兹启者兹启者 兹有兹有 兹将兹将 兹就兹就 兹因兹因 顷接顷接 顷闻顷闻 顷奉顷奉 雅鉴雅鉴 钧鉴钧鉴 选择字数少，内容含量大词选择字数少，内容含量大词选择字数少，内容含量大词选择字数少，内容含量大词A.A.对经过屡次教育不进行改悔人，要进行处罚。对经过屡次教育不进行改悔人，要进行处罚。对屡教不改者，给予处罚。对屡教不改者，给予处罚。B.B.运费要求你单位负责二分之一运费要求你单位负责二分之一 运费各半运费各半C.C.一再电告你方赎单竟无音讯一再电告你方赎单竟无音讯 迭电告催赎未果迭电告催赎未果 使用简略词组使用简略词组使用简略词组使用简略词组 如如“三个代表三个代表”“”“四项基本标准四项基本标准”“”“中小学中小学”“”“节假日节假日”、“纪委纪委”“”“体改办体改办”“”“月光族月光族”“”“啃老族啃老族”等等 以不产生歧义为前提，不能随意简缩。以不产生歧义为前提，不能随意简缩。比如，比如，“开封刀具厂开封刀具厂”不能简称为不能简称为“开刀厂开刀厂”；“上海上海吊车厂吊车厂”也不能简称为也不能简称为“上吊厂上吊厂”。第41页3.3.3.3.朴实和庄重朴实和庄重朴实和庄重朴实和庄重真正智慧只能用朴素方式反应出来。真正智慧只能用朴素方式反应出来。高尔基高尔基“只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺：咸、酸、辣，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，酱铺：咸、酸、辣，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：口里只叫：打得好！打得好！鲁达骂道：鲁达骂道：直娘贼！还敢应口！直娘贼！还敢应口！提起拳头来就提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺：红、黑、眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺：红、黑、绛，都绽将出来绛，都绽将出来郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：咄！你是个破落户！咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！又只又只拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。响。”水浒水浒 “当初，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈当初，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最终毒服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最终毒手，竟以打敌人枪弹对准青年革命分子刘茜胁下开枪，刘手，竟以打敌人枪弹对准青年革命分子刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。”甘宁边区高等法院刑事判决书甘宁边区高等法院刑事判决书比较一下：比较一下：怎样做到朴实平易？怎样做到朴实平易？怎样做到朴实平易？怎样做到朴实平易？第42页 利用利用利用利用“三易三易三易三易”词语词语词语词语 （易识、易读、易懂（易识、易读、易懂 ）风扫地，月点灯，吃猪狗食，干牛马活。风扫地，月点灯，吃猪狗食，干牛马活。厚地方千层布，破地方肉裸露。厚地方千层布，破地方肉裸露。起比鸡早，睡得比鬼晚；干得比牛累，吃得比猪差。起比鸡早，睡得比鬼晚；干得比牛累，吃得比猪差。忌用大话、空话、套话。忌用大话、空话、套话。忌用大话、空话、套话。忌用大话、空话、套话。比如某厂写一份工作总结，其中一段：比如某厂写一份工作总结，其中一段：在党十二大路线指挥下，在中在党十二大路线指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议推进下，在局、企业领央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议推进下，在局、企业领导详细指导下，在党委关心下，我厂导详细指导下，在党委关心下，我厂千名职员同心同德，艰辛努力，完千名职员同心同德，艰辛努力，完成了企业整理五项任务。成了企业整理五项任务。这是这是“前提式前提式”套话、空话，连用五个套话、空话，连用五个“在在下下”句式，仅仅开句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。了一个头，叫人厌烦。少用溢美之词少用溢美之词少用溢美之词少用溢美之词 我企业出口女服装，品种繁多：有美如垂柳长裙和睡衣；有艳比玫瑰我企业出口女服装，品种繁多：有美如垂柳长裙和睡衣；有艳比玫瑰旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷锈衣。大衣和短衫，有富如牡丹、淡旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷锈衣。大衣和短衫，有富如牡丹、淡雅如幽兰罩衣和衬衣，艳而非凡，美而不俗。不论在选取衣料、设计款式，雅如幽兰罩衣和衬衣，艳而非凡，美而不俗。不论在选取衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。以及一针一线上，均经精心加工制作。改为：改为：“我企业出口女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考我企业出口女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新奇，规格齐全，适合不一样年纪女性穿着。究，做工精细，款式新奇，规格齐全，适合不一样年纪女性穿着。”显得平实多了。显得平实多了。第43页怎样做到庄重得体？怎样做到庄重得体？怎样做到庄重得体？怎样做到庄重得体？使用规范化书面语言使用规范化书面语言使用规范化书面语言使用规范化书面语言国务院关于实施公民身份证制度决定国务院关于实施公民身份证制度决定是这么写：是这么写：建立和实施公民身份证号码制度，是国家加强社会管理一建立和实施公民身份证号码制度，是国家加强社会管理一项主要基础建设，也是实施社会信息化管理主要办法，对于促项主要基础建设，也是实施社会信息化管理主要办法，对于促进我国社会主义当代化建设和经济体制改革，方便群众生活和进我国社会主义当代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民正当利益，含有十分主要作用。为此，国务院决定，保护公民正当利益，含有十分主要作用。为此，国务院决定，自自19991999年年1010月月1 1日起在全国建立和实施公民身份证号码制度。日起在全国建立和实施公民身份证号码制度。这段话选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语这段话选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和