应用文写作·总结市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx

应用文写作应用文写作第1页 总结就是回顾和检验一个阶段内总结就是回顾和检验一个阶段内工作、生产、学习任务完成情况，工作、生产、学习任务完成情况，进行分析研究，找出经验教训并形进行分析研究，找出经验教训并形成文字应用文。成文字应用文。一、什么叫总结？一、什么叫总结？总结目标是对上阶段工作或任务加以分析研究，探求事物发展规律，把它上升到理性认识，以指导下阶段实践活动。第2页总结与计划关系总结与计划关系 总结与计划有着亲密、总结与计划有着亲密、不可分割不可分割关系。从总结角度来看，总结是计划关系。从总结角度来看，总结是计划执行结果执行结果，做总结既要以计划为，做总结既要以计划为依据依据，也要对计划做全方面也要对计划做全方面检验检验；从计划角度；从计划角度来看，计划是上阶段总结来看，计划是上阶段总结发展发展，订计划，订计划在把上阶段总结作为在把上阶段总结作为依据依据，又是做好下，又是做好下阶段工作阶段工作促进促进。第3页二、总结种类二、总结种类（一）工作汇报性质全方面性总结（一）工作汇报性质全方面性总结（一）工作汇报性质全方面性总结（一）工作汇报性质全方面性总结（二）介绍经验专题总结（二）介绍经验专题总结（二）介绍经验专题总结（二）介绍经验专题总结（三）科学试验、生产技术总结（三）科学试验、生产技术总结（三）科学试验、生产技术总结（三）科学试验、生产技术总结（四）个人学习、工作、生产体会（四）个人学习、工作、生产体会（四）个人学习、工作、生产体会（四）个人学习、工作、生产体会 小小小小结结结结第4页三、总结格式和写法三、总结格式和写法 总结格式主要有三部分：总结格式主要有三部分：（一）标题（一）标题（二）正文（二）正文（三）落款（三）落款第5页 （1 1）标题标题 全方面工作总结标题包含单位名称、时限和文种名称。广州市轻工业学校工作总结其它总结标题写法比较灵活：有突出中心科技立厂 人才兴业；有概括内容、范围除草膜对棉田除草效果试验总结；有还加副标题。单位名称单位名称时限时限文种文种名称名称第6页（2）正文 第一部分：第一部分：概括情况概括情况。情况概述：简明交代时间、背景、情况概述：简明交代时间、背景、取得主要成绩、效果等，让读者了解取得主要成绩、效果等，让读者了解全貌。全貌。总结正文大致上包含以下几部分几内容：总结正文大致上包含以下几部分几内容：概括情况、分析情况、结论和意见概括情况、分析情况、结论和意见第7页 第二部分：分析情况。第二部分：分析情况。主要做法、经验和体会：此为总结重点。写主要做法、经验和体会：此为总结重点。写法没有固定格式：法没有固定格式：可先写做法，再讲体会和经验；也能够把可先写做法，再讲体会和经验；也能够把总结内容分成若干个问题，逐一地讲做法，写总结内容分成若干个问题，逐一地讲做法，写体会；还能够把这一段时间分成几个阶段，按体会；还能够把这一段时间分成几个阶段，按时间次序来写情况，谈体会。时间次序来写情况，谈体会。第8页 第三部分：结论和意见。第三部分：结论和意见。存在问题和努力方向：能够写得存在问题和努力方向：能够写得比较简略，但应中肯、切实、明确。比较简略，但应中肯、切实、明确。第9页 单位名称已经在标题出现就单位名称已经在标题出现就不再写。不再写。（3 3）落款）落款 （右下角）（右下角）第10页示例一示例一 中学高三（）班班委会工作总结中学高三（）班班委会工作总结 一学期来，我们班委会在学校和班主任正确领导和热情帮助下，率领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作，取得了一定成绩，归纳起来有以下几点：一、明确学习目标，争取全方面发展 进入高三，很快就要毕业了，不少同学在家长和社会影响下，对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就自暴自弃，学习涣散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”、“辽阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”问题讨论和笔谈，并请了一些校友来班介绍自己感受。经过这些活动，全班同学端正了学习目标，激发了学习主动性，一致体会到，没有正确学习目第11页和学习方法，是不可能成为“四有”人才。因为正确处理了就业与升学之间关系，原来学习不认真同学树立了为四化而学信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常个别同学进行帮助，与他交心通气，共同提升，立志成为祖国最需要人才。二、人人争当班级主人，新班风正在形成 过去，我们班同学自己顾自己现象比较严重，班级工作班主任推一下动一下，班委缺乏主动性。本学期，我们在全国经济体制改革热潮影响下，配合学校提出要做合格毕业生要求，我们班委会重复讨论，大家一致认为：合格毕业生要含有主人翁思想，要使自己成为建设四化合格人才，必须具备一定工作能力和组织能力。所以，我们班委会在班长率领下，工作主动主动，凡是学校布置工作和班级日常事务，如反应教学情况、填写教学日志、清扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、集体订出办法，再征求班主任老师意见和帮助，第12页经老师同意后，便分别由班委进行工作，每次工作告一段落后，在班委会集体讨论小结。因为我们班委吃苦在前，以身作则，在同学中间了解情况，与同学打成一片，全班团结气氛很浓，要求进步同学越来越多，一大半同学写了入团申请书，六名同学光荣入团，并成立了团支部。以后，我们班委研究，认为应让每个同学都成为班级主人，于是天天请一位同学值日，值日生可行使班长职权，在这一天内对班级负责，先由一些迫切要求进步、关心集体同学值日，再带动大家，人人经受锻炼，人人凶做主人。我们做法得到学校必定，我们班委会被评为先进集体。三、加强锻炼，增强体质 我们班同学，一向热爱体育。寄宿生天天坚持早锻炼，全班同学认真上好每七天两节体育课，两节锻炼课，坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基本上没有同学请病假，运动会夺得了整年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队，全班有80同学达 标。第13页 但一学期来班级工作还存在不足地方：第一，班委会与团支部工作配合不够，有时相互重复，有时相互依赖。第二，班委中各个委员工作情况不平衡，有做得多些、有做得少些。第三，班级活动还不够丰富多采。以上成绩，我们决心在新学期里发扬，不足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和班主任指导下，把班委会工作搞得更加好。第14页回答下列问题：回答下列问题：回答下列问题：回答下列问题：1 1 1 1按性质和内容分，这是篇什么总结？按性质和内容分，这是篇什么总结？按性质和内容分，这是篇什么总结？按性质和内容分，这是篇什么总结？2 2 2 2这篇总结正文各个部分写什么？这篇总结正文各个部分写什么？这篇总结正文各个部分写什么？这篇总结正文各个部分写什么？工作汇报性全方面总结工作汇报性全方面总结 正文各个部分所写内容是：正文各个部分所写内容是：概述情况部分，概括叙述了一学期来班委概述情况部分，概括叙述了一学期来班委工作所取得成绩。工作所取得成绩。分析情况部分，分条分点详细说明班委工分析情况部分，分条分点详细说明班委工作所取得成绩和收获。作所取得成绩和收获。结论和意见部分，结论和意见部分，分条分点说明班委工作分条分点说明班委工作还存在问题，有待今后改进。还存在问题，有待今后改进。第15页师范学校第九届艺术节总结 市师范学校第九届艺术节于1997年5月7日至18日举行，历时12天。本届艺术节在全校师生共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面：一、思想统一，组织有力。一、思想统一，组织有力。为搞好本届艺术节，我校在3月12日即专门成立了以校长为组长、各部门责任人和各班班长为组员筹备小组。经过广泛深入宣传，本届艺术节“高端、高质量、高效益”目标成了全校师生共同追求，确保了各项工作都能及时落实到位。二、内容丰富，推陈出新。二、内容丰富，推陈出新。本届艺术共设有六项内容，包含开幕式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺汇演。这些内容包括到音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、演出、创编等很多方面。筹备小组组员主动发扬创新精神，重视内容推陈出新，本届艺术节内容有二分之一是新创作。譬如，音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举行。示例二示例二示例二示例二第16页三、参加面广，质量高。三、参加面广，质量高。经初步统计，全校师生不但人人参加，而且直接参加本届艺术节六项重大活动就高达近两千人次，平均每人要直接参加三项活动。参加本届艺术节人数和人次在历届艺术节中均是最多。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节又一主要特点。比如，同学们自编自演十个童话剧经录音剪辑后在市人民广播电台红蜻蜓节目中逐一播出。童话剧森木编辑部还被市电视台选中参加了市“庆六一”文艺晚会。这些当然与师生们思想重视，准备充分相关，同时也说明了我校艺术教育质量上了一个新台阶。四、宣传力度大，社会影响好。四、宣传力度大，社会影响好。为了做好本届艺术节对外宣传工作，筹备小组组织了艺术节宣传报道班子。市电视台、市人民广播电台、晚报社等新闻媒体也对艺术节给予了极大关注和支持，进行了跟踪报道，使本届艺术节产生了前所未有社会影响，得到了社会各界一致赞誉，学校著名度也所以有了较大提升。在本届艺术节取得圆满成功同时，我们也清醒地看到了两个方面不足。一是学生软笔书法水平还不尽如人意，书法教学有待深入加强；二是设置活动项目过多，师生负担任务过重，对这期间课堂教学略有影响。这些应在以后艺术节中注意克服。我们深信，本届艺术节成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好主要基础，勇于创新师范人一定会在以后艺术节中收获更多结果！1997年5月20日第17页写总结几点注意事项（一）忌片面。（一）忌片面。（一）忌片面。（一）忌片面。（二）忌冗赘。（二）忌冗赘。（二）忌冗赘。（二）忌冗赘。（三）忌笼统。（三）忌笼统。（三）忌笼统。（三）忌笼统。（四）忌夸大。（四）忌夸大。（四）忌夸大。（四）忌夸大。（五）忌矛盾。（五）忌矛盾。（五）忌矛盾。（五）忌矛盾。第18页 堂上练习以下说法如有不对，请作解释：以下说法如有不对，请作解释：1 1写总结只须反重复复强调观点就能够了。写总结只须反重复复强调观点就能够了。2 2总结应详细写清楚过程，如记流水帐。总结应详细写清楚过程，如记流水帐。错。写总结应有充实、正确内容错。写总结应有充实、正确内容即要有材料，材料和观点统一。即要有材料，材料和观点统一。错。总结需写清楚过程但亦应有分析错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括，既要全方面，又要有重点。和概括，既要全方面，又要有重点。第19页3 3写总结应报喜不报忧，便于以后工写总结应报喜不报忧，便于以后工作。作。4 4为了全方面和清楚，总结应多用材料，为了全方面和清楚，总结应多用材料，尽情地写。尽情地写。错。总结是工作全方面回顾，不能错。总结是工作全方面回顾，不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。错。写总结对材料应有选择和取舍。错。写总结对材料应有选择和取舍。数字、举例不在多，而在能说明问题。数字、举例不在多，而在能说明问题。第20页写一份个人上半学期专业课学习总结写一份个人上半学期专业课学习总结要求：要求：合于总结写作要求合于总结写作要求 要有切身体会要有切身体会 要概括出规律性要概括出规律性 300300左右左右第21页 第二章第二章 总总 结结 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节第22页1.1.了解总结概念了解总结概念2.2.了解总结作用了解总结作用3.3.掌握总结结构和语言特点及其要求。掌握总结结构和语言特点及其要求。第23页总结写作总结写作 一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接 第24页一、文种常识一、文种常识 涵义：涵义：对以往工作进行回顾、检验、分析、对以往工作进行回顾、检验、分析、研究，从中提炼出规律性经验，用以指导今研究，从中提炼出规律性经验，用以指导今后工作。后工作。特点：特点：自我性、真实性、理论性、目标性自我性、真实性、理论性、目标性第25页总结种类：总结种类：分类角度总 结 种 类按性质分按性质分综合性总结和专题性总结综合性总结和专题性总结按内容分按内容分工作、思想、生产、学习总结工作、思想、生产、学习总结按范围分按范围分地域、部门、班组、个人总结按时间分按时间分年度、季度、月份总结年度、季度、月份总结按功效分汇报性、经验性总结汇报性、经验性总结第26页二二、格式扫描、格式扫描标题：标题：单位单位+时限时限+种类种类+文种文种 正文：正文：1.1.做法、体会（做了什么）做法、体会（做了什么）2.2.成绩、经验（做得怎样）成绩、经验（做得怎样）3.3.问题、教训（分析评价）问题、教训（分析评价）4.4.努力方向、打算努力方向、打算结构形式：结构形式：惯用式、条文式、标题式、惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式比较式、贯通式落款落款第27页三、写法指要三、写法指要序言序言：介绍基本情况，或交待主旨并作：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价基本评价主体主体：工作内容、做法、成绩或经验，：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会问题、教训或体会结尾结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等提出改进意见或表示决心信心等第28页 四、写作须知四、写作须知深入实际、占有材料深入实际、占有材料实事求是，一分为二实事求是，一分为二主次分明，抓住重点主次分明，抓住重点善找规律，名实相符善找规律，名实相符 第29页五、相关链接五、相关链接计划与总结区分：计划与总结区分：计划事前制订；总结在事中或事后进行计划事前制订；总结在事中或事后进行计划是计划是“普通未来时普通未来时”；总结是；总结是“普通过去时普通过去时”计划是工作蓝图；总结是对计划实践检验计划是工作蓝图；总结是对计划实践检验计划要说明计划要说明“做什么、怎样做、做到什么程度做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要说明；总结要说明“做了什么、做了多少、做得做了什么、做了多少、做得怎样怎样”第30页 经过本章节学习，明确总结必须写明经过本章节学习，明确总结必须写明 做了什么做了什么 做了多少做了多少 做得怎样做得怎样 计划和总结区分是本章难点计划和总结区分是本章难点第31页调查汇报写作调查汇报写作 一、一、文种常识文种常识 二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接第32页一、文种常识一、文种常识涵义：对涵义：对发生事件、问题与现象深入调查发生事件、问题与现象深入调查、分、分析、研究，将其结果写成汇报析、研究，将其结果写成汇报类型：经验性调查汇报、问题性调查汇报、论类型：经验性调查汇报、问题性调查汇报、论证性调查汇报、说明性调查汇报证性调查汇报、说明性调查汇报 第33页调查汇报特点调查汇报特点真实性真实性针对性针对性深刻性深刻性特点特点新奇性新奇性第34页+标题标题 前前言言主主体体日日期期尾语尾语 署署名名+二、格式扫描格式扫描第35页三、写法提要三、写法提要标题标题：公文式标题、文章式标题：公文式标题、文章式标题序言序言：介绍式、概述式、提问式、议论式：介绍式、概述式、提问式、议论式主体主体：1.1.经验性调查汇报：结果经验性调查汇报：结果+详细做法详细做法+经验经验 2.2.问题性调查汇报：问题问题性调查汇报：问题+原因原因+意见意见+提议提议 3.3.论证性调查汇报：情况论证性调查汇报：情况+问题问题+意见意见 4.4.说明性调查汇报：情况说明性调查汇报：情况+结果结果+问题问题+提议提议尾语尾语：1.1.总结全文，深化主题总结全文，深化主题 2.2.提出问题，启迪思索提出问题，启迪思索 3.3.充满激情，鼓舞人心充满激情，鼓舞人心第36页 四、写作须知四、写作须知调查汇报写作要求：调查汇报写作要求：1.1.认真调查，充分占有材料认真调查，充分占有材料2.2.科学分析，揭示事物规律科学分析，揭示事物规律3.3.叙议结合，观点材料统一叙议结合，观点材料统一第37页五、相关链接五、相关链接调查汇报写作过程：调查汇报写作过程：1.1.明确调查目标，确定调查方案明确调查目标，确定调查方案2.2.深入细致调查，广泛占有材料深入细致调查，广泛占有材料3.3.分析研究材料，从中提出观点分析研究材料，从中提出观点4.4.合理安排结构，拟写调查汇报合理安排结构，拟写调查汇报第38页 经过本章学习经过本章学习,明确调查汇报结构明确调查汇报结构和写法，利用所学知识，能写较为规范和写法，利用所学知识，能写较为规范调查汇报。调查汇报。第39页第十一节 述职汇报 一、述职汇报定义分析;二、述职汇报特点；三、述职汇报分类；四、述职汇报结构和写法。第40页 述职汇报是任职者向上级主管部门或所属职员群众陈说自己在一定任职时期内推行职责情况一个事务文书。述职汇报既是任职者对自己任职期间所做工作总结，又是任职者把自己推行职守情况向上级领导和所属群众汇报。所以，从总体上来说，撰写和评议述职汇报，是实施干部管理科学化、民主化一个主要方式。一、述职汇报定义分析第41页二、述职汇报特点自我自我评述性评述性内容内容要求性要求性特定特定时限性时限性述职汇报是任职述职汇报是任职者个人向特定对者个人向特定对象陈说自己推行象陈说自己推行岗位职责情况，岗位职责情况，普通必须以第一普通必须以第一人称口吻，对自人称口吻，对自己工作情况进行己工作情况进行自我评述。自我评述。述职汇报内容总是述职汇报内容总是依据任职者实际所依据任职者实际所担任某一职位和职担任某一职位和职责履职标准，着重责履职标准，着重汇报个人推行某职汇报个人推行某职情况。而岗位职责情况。而岗位职责和目标是国家要求。和目标是国家要求。所以是内容有所限所以是内容有所限制。制。述职汇报作为一个述职汇报作为一个干部考评制度，其干部考评制度，其使用期限也是有一使用期限也是有一定规范。这不但是定规范。这不但是指要在要求时间内指要在要求时间内写出述职汇报，而写出述职汇报，而且也包含述职汇报且也包含述职汇报反应履职情况所含反应履职情况所含有特定时间限制。有特定时间限制。第42页三、述职汇报分类就其表示就其表示形式来说形式来说口头述职汇报口头述职汇报书面述职汇报书面述职汇报任期述职汇报任期述职汇报年度述职汇报年度述职汇报暂时述职汇报暂时述职汇报就汇报时就汇报时 间来说间来说第43页四、述职汇报结构和写法 述职汇报格式普通由标题、正文和签署等组成。（一）标题 述职汇报标题能够只写“述职汇报”四字，也可由任职时间、所任职务加文种（述职汇报）组成，如至年任科研处长职务述职汇报，还能够是采取正副标题形式，如推行项目承包责任制、调动科技人员开发新产品主动性科技开发企业经理孙述职汇报。第44页 （二）正文 述职汇报正文由开端、主体、结尾三部分组成。1）开端第一行是对现场听述职汇报人员称呼，或述职汇报所要呈送上级机关名称。第二行起写任职概况，包含任职时间、担任政务、岗位目标和自我总体评价等。2）主体普通写四方面内容：一是任职期间所做主要工作，取得主要成绩；二是存在问题、缺点；三是个人体会，主要经验、教训；四是今后工作构想、意见和提议。第45页 3）结尾 结尾普通用习惯用语，如“以上汇报请领导和同志们批评指正”等。（三）签署 注明汇报人姓名、述职汇报日期。述职汇报人姓名写在标题下面，这里则能够省略。第46页