1、 便便 条条第1页教学目标经过让学生自读知识短文,了解便经过让学生自读知识短文,了解便条概念、分类、特点和写法等条概念、分类、特点和写法等。经过实际写作训练,掌握便条经过实际写作训练,掌握便条 写作方法写作方法。第2页情景一:当自己请他人办事,不过他人不在而电话又打不通或者不便于直接说情况下应该怎么办?情景二:当你接了他人主要电话必须转告给别 人,一时又无法联络,而你又不得不离开时 候,怎样确保他人能够知道此事?情景三:当你因为生病或者有事需要向学校请假时候应该怎么推行手续?不可或缺不可或缺日常生活中碰到以下情景该怎么办?日常生活中碰到以下情景该怎么办?第3页案例案例秘书小王接到企业总部电话,
2、电话说企业秘书小王接到企业总部电话,电话说企业董事长将于下午两点飞抵机场,要求企业李经理前董事长将于下午两点飞抵机场,要求企业李经理前往接机,而且在接机同时带上与别企业合作一个协往接机,而且在接机同时带上与别企业合作一个协议协议。小王接完电话后因为当初李经理不在,电议协议。小王接完电话后因为当初李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后竟然自己坐着飞机飞往总企业了,给企业留言条后竟然自己坐着飞机飞往总企业了,给企业带来了巨大经济损失。带来了
3、巨大经济损失。附:便条附:便条 李经理:李经理:我是小王,今天总企业打电话说要你下我是小王,今天总企业打电话说要你下午两点带上与午两点带上与XXX企业合作协议前往机场,而且去会企业合作协议前往机场,而且去会见董事长。见董事长。小小 王王 4 4 月月5 5日日 便条在生活中主要性主要性以下案例说明了什么问题?第4页1、概念概念:便条是一个含有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛条据类应用文,是人们在处理日常事务使用一个最简便书信。2、分类分类:请假条、留言条、托人办事条等。3、请假条写法:、请假条写法:a、“请假条”适用情况:因病或因事不能照常工作或学习,而向单位或个人说明情况 b、请假条组
4、成部分:标题标题称谓称谓(称呼、向谁请假称呼、向谁请假)正文(请假事由、希望语)正文(请假事由、希望语)落款(署名和日期)落款(署名和日期)第5页接上页c c、“请假条请假条”书写格式书写格式:(一)标题(一)标题:写在称谓上一行居中处写在称谓上一行居中处(二)称谓(二)称谓:另起一行,顶格写,并在称谓后加冒号另起一行,顶格写,并在称谓后加冒号。(三)正文(三)正文:称谓写好后,另起一行空两格写正文。称谓写好后,另起一行空两格写正文。(四)落款:(四)落款:写在正文右下方,包含署名和日期。写在正文右下方,包含署名和日期。l正文内容:正文内容:1、要写清请假、要写清请假原因原因、请假、请假期限期
5、限和和希望语希望语。2、正文结尾写上诸如正文结尾写上诸如“此致敬礼此致敬礼”之类致敬语,有之类致敬语,有时也能够不写。时也能够不写。第6页接上页l 写正文注意事项:1(致敬语格式)“此致”另起一行,空两格写;“敬礼”再起一行,顶格写。2请病假有医生证实,可在正文后另起一行写上“附:医生证实。”字样,然后把医生证实与请假条一起交给对方。3请假条普通由请假人本人书写。4如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称第三人称出现,并应写上代请假人姓名代请假人姓名,有还要写明与请假人关系。第7页例文例文 请 假 条 王老师:今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医
6、院护理,特请假一天,望老师同意。此致 敬礼 学生:李明 年5月8日 第8页练习练习 假如你发烧假如你发烧3939度,医生提议你卧度,医生提议你卧床休息一天,你要给张老师写一张请床休息一天,你要给张老师写一张请假条,请试写。假条,请试写。第9页范文范文 请 假 条 张老师:我发烧39度,到医院看医生,医生提议我卧床休息,特向您请假一天,望同意。学生:李红梅 10月25日 第10页A A、留言条和托事条适合用于什么情况、留言条和托事条适合用于什么情况?B B、写留言条、托事条应注意什么问题、写留言条、托事条应注意什么问题?C C、总结出这三类便条异同点、总结出这三类便条异同点4、留言条和托事条留言
7、条和托事条 第11页 留言条留言条是在不能面谈情况下,把要说是在不能面谈情况下,把要说明内容写下来给对方看一个便条。如:明内容写下来给对方看一个便条。如:走访他人未遇、暂时有一活动请对方参加、走访他人未遇、暂时有一活动请对方参加、有事不便当面谈,又必须让对方知道等。有事不便当面谈,又必须让对方知道等。托事条托事条是托人办事、购物、传话、知告是托人办事、购物、传话、知告事情等一个便条事情等一个便条。第12页注意:注意:1 1、留言条正文内容随留言详细事项来确定,正、留言条正文内容随留言详细事项来确定,正文结尾普通不写致敬语。内容要写清楚,防止文结尾普通不写致敬语。内容要写清楚,防止让人看了产生歧
8、义。让人看了产生歧义。2 2、委托他人办事便条应把事情交代清楚,以免委托他人办事便条应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。给对方造成麻烦。托人购物,要详细写清要求;托人送物托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。也得交代明白,以免误事。写托人办事条还得考究礼貌,致谢语必写托人办事条还得考究礼貌,致谢语必不可不可 少。少。第13页例文例文留留 言言 条条 小张:我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候。李 即日 第14页例文 托 事 条 赵兄:请代购素质教育与学生作文十本,尽快寄来,谢谢!李小明 4月18日 第15页 练习练习 何老师晚上到刘校长家反应学生何老师晚上
9、到刘校长家反应学生情况,适逢校长不在家。何老师就留下了一情况,适逢校长不在家。何老师就留下了一张便条,准备明天晚上再来,请刘校长在家张便条,准备明天晚上再来,请刘校长在家等他。等他。请你为何老师写这张便条。请你为何老师写这张便条。第16页 范文 留 言 条 刘校长:今天,我到您家造访,需要向您反应XX学生情况,适逢您不在家。我会于明天晚上再次造访,请您在家等候我。何老师 4月18日 第17页 练习练习 秦风本周六下午秦风本周六下午2 2点要到南京上课,点要到南京上课,他托小潘代订一张去南京火车票,希望发车时他托小潘代订一张去南京火车票,希望发车时间是早晨间是早晨7 7点到点到9 9点之间,这么
10、能够中午到南京,点之间,这么能够中午到南京,赶上下午课。秦风明天自己去取票。赶上下午课。秦风明天自己去取票。请代秦风写一张请代秦风写一张托事条托事条。第18页 范文 托 事 条 小潘:请代我订一张本星期六赴南京火车票,发车时间最好是在早晨7点到9点之间,这么我能够赶上下午2点课。我明天自己去取票,拜托了!秦 风 4月18日 第19页课堂小结1、便条写法:、便条写法:便条组成:标题、称谓、正文、落款。基本要素:称呼、正文、署名、日期。格式:1-标题 2-称谓 3-正文 4-署名 5-日期)2、便条特点、便条特点:语言通俗平实,套话少;内容简明扼要,篇幅短;不用信封,不需邮寄,很方便。第20页板书
11、设计 便 条概念分类写法特点(1)组成部分:标题、称谓、正文、落款(2)四个要素:称谓、正文、署名、日期 标题:居中(3)格式 称谓:另起,顶格,加冒号 正文:另起,空两(致敬语:都另起行,分别空格、顶格)落款:正文右下角:请假条、留言条、托事条:一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛、简便书信。语言通俗平实,套话少内容分简明扼要,篇幅短不用信封,不用邮寄,方便第21页写作练习P32-1 儿子:因单位有事,我要去单位一趟,大约两小时以后回来。饭菜在冰箱里,你自己拿出来用微波炉加热一下再吃。此致敬礼!妈妈 即刻1、这是一张因为、这是一张因为 而写而写 。2、文中有、文中有 处错误,应改为处错误,应改为 。第22页写作练习P32-2 留 言 条 李主任:早晨人事处张处长来电,明天下午两点洪发设备厂技术人员到我单位进行技术交流,请做好安排。办公室 张明 10月21日第23页便便 条条 1、标题:居中、标题:居中2、称谓:另起,顶格,加冒号、称谓:另起,顶格,加冒号3、正文、正文:另起,空两格:另起,空两格4、落款:署名和日期,右下方、落款:署名和日期,右下方 便条内容与格式便条内容与格式 请假条请假条 留言条留言条 托事条托事条第24页