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第一章 绪 论第二章 行政公文第三章 事务文书第四章 日常文书第五章 经济文书第六章 诉讼文书第七章 科技文书第八章 礼仪文书第九章 传输文书附 录附录一 附录二 附录三 附录四 附录五第1页第一章 绪论第一节第一节 应用文概述应用文概述 一、应用文概念与沿革 人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早写作即是为了处理各种实际需要而开始。就写作目标而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反应社会现实，是为人们观赏而进行艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写，用于处理实际问题。人们通常把实用型文章写作称为应用写作，而实用型文章是同观赏型文章相对而言，是指为处理实际问题而撰写各类文章，是在社会生活中有着特定用途文章。应用文使用非常广泛，几乎包括各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用协议；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；相对于其它文体来说，应用文使用频率要高得多，许多人能够一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说第2页那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，不过一定要能写工作和学习中实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”能够这么说，应用文使用广泛，已经到了无所不在程度。今天在中国特色社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺乏一个主要工具。总而言之，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为处理实际问题时所使用含有惯用格式实用性文章总称。我国应用文写作已经有3 500余年历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土甲骨卜辞，商周时期钟鼎铭文，周易中卦辞、爻辞等，都能够看作是应用文原始形态。所以，假如说，神话是中国文学“祖先”，那么甲骨文则是应用文“祖先”了。从殷墟甲骨文中能够发觉，其多数是生活、生产中一些事项记载，主要内容是占卜统计(占卜时间、原因、应验之类)，这能够算是我国最早实用文。尚书序中说：“古者伏栖氏之王天下也，即画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”“书契”即文字，“文籍”就是指“实用文”。由此可见，实用文是伴随文字产生而产生，实用文第3页诞生结束了人类结绳记事历史。尚书从来被认为是我国第一部散文总集，但同时也能够说是我国最早应用文专集。书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反应各诸侯国之间关系盟约文书等。能够说，从有文字开始，就有了应用文写作。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作公文“命曰制,令曰诏”，有了上行文和下行文区分，臣下向皇上文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。议以执异”（刘勰文心雕龙章表），皇上向臣“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多详细要求，比如上行文开头用“臣言”，结尾用“臣诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有显著等级观念公文格式，被以后历代王朝沿用。汉以后魏晋南北朝时期，公文不论从写作实践上还是从理论上看，都有显著发展进步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操亲自动手写过不少公文，代表作有让县自明本志令、求贤令等。曹丕典论论文，把文第4页章分为4类8种：“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽。”这4类8种，多属应用文体。南朝梁人刘勰文心雕龙中，把文章分为33类，其中属于应用文就有2l类之多。萧统编昭明文选，选文37类，其中属于应用文有二十多类。这些都对应用文写作理论研究做出了突出贡献，成为后人研究文体主要理论依据。唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说创作，但应用文写作仍处于“政事之先务”主导地位上。著名唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”闻名作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在艺概文概中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳狱中上梁王书，晁错论贵粟疏，司马迁报任安书；三国时期曹操让县自明本志令，诸葛亮前、后出师表，嵇康与山巨源绝交书；西晋时期李密陈情表，张载剑阁铭；唐代韩愈第5页祭十二郎文，刘禹锡陋室铭，魏征谏太宗十思疏；宋代欧阳修答吴充秀才书，王安石答司马谏议书，李清照金石录后序，文天祥指南录后序；明代宗臣报刘一丈书；清代林觉民与妻书等，都是古代应用文写作中奇花异葩，至今仍煜煜生辉。19暴发辛亥革命，推翻了清王朝结束了长达两千年封建制度，中国进入了一个新历史阶段。巨大社会变革，必定也推进了应用文新发展。19，南京暂时政府正式宣告废止几千年体制，并颁布了新公文程式，要求政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称呼，代之以“先生”或以职务相当。197月26日，北洋政府公布了新公文程式类增至13种，并明确要求：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。新中国成立后，我国应用文更是有了长足发展并逐步建立起当代应用文体制。从1951年到1981年30年中，党和政府先后公布了十多个关于机关公文写作文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化道路。1987年，国务院办公厅公布了国家行政机关公文处理方法，1993年第6页11月对此又作了修订，要求国家行政机关公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统全方面总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，要求了党机关公文共14种；国务院于8月24日公布国家行政机关公文处理方法，要求了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新阶段。二、应用文特点应用文同别文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物反应，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，考究条理性、逻辑性，但同时必须表达其个性特征。详细表现在以下几方面：（一）实用性。伴随社会经济不停发展和信息时代到来，人们相互间交往愈加频繁，需要传递信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个统计、传递信息，商洽、处理问题工具。能够说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高文体。应用文文种繁多，应用广泛，不论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写事务类文书，其根本目标都是为了处理或处理实际问题，都是含有第7页实用价值，为实现一定目标而写。（二）真实性。应用文书为处理实际问题而写，强调是方针政策正确和客观事实真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸大，有根有据，这是应用文书写作对真实性基本要求。（三）简明性。应用文写作目标是为了处理或处理实际问题，它语言在准确得体基础上必须做到简练明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。（四）时效性。应用文为实用而作，为处理实际问题、应对突发事件、快速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，不然贻误时机，错过处理问题最正确时间，将会给学习、工作和生活带来很多不利。比如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它效用。其次，应用文处理，即传递、阅读、办理整个过程都要考究时效。（五）规范性。各类应用文普通都有惯用格式，也就是程式性。应用文在漫长使用和发展过程中，形成了相对稳定规范格式和语言。各种文体都有特定适用范围，不可随意交换使用。三、应用文作用第8页应用文作用主要表达在以下几个方面：（一）宣传教育作用。借助行政公文法规制度，党方针政策得以进行及时和权威宣传，它们对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也能够经过宣传类应用文使自己树立良好社会形象；社会团体和人民群众则可经过汇报等形式更加好地落实执行党路线、方针和政策。（二）权威规范作用。应用文是行政管理工具，党和国家各级组织和各部门组织系统以及企事业单位，从上到下都是经过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见方法，来布署工作，实现领导职能。以下达命令、决定、通知、批复、意见等，含有领导和规范作用。（三）沟通协调作用。上级机关能够经过批复、命令等应用文下达指导；下级机关能够经过汇报、请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众能够经过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联络。（四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体推行职责、开展公务活动真实统计，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息同时，也含有便于检验、监督凭证和第9页依据作用，一旦阅办完成，便需立卷归档，方便查考。四、应用文分类伴随社会发展和科学技术进步，人们社会活动领域不停拓宽，应用文使用范围日益广泛，新文体不停涌现。应用文分类当前尚难统一，当前通用分法是按应用文适用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文书和专用文书。通用文书是指人们在日常各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用应用文。通用文书则又分为法定公文和事务文书。法定公文，即国家行政机关公文处理方法要求13种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查汇报、简报等。专用类是指含有一定专业性应用文。它包含传输类，如新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济协议、市场预测汇报、经济活动分析汇报等；科技类，如学术论文、科学试验汇报、毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。第二节第二节 应用写作基本要素应用写作基本要素写作包含主题、材料、结构、表示方式、语言、修辞等基本要素，而应用文写作是写作学主要组成部分，它也有内容第10页和形式两方面基本要素。一、内容要素应用文内容要素是指其所含有主题和材料。（一）主题。是作者经过文章详细材料所表示中心思想或基本观点。是作者意图、主张或看法在文章中表示。主题是统帅全篇文章灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。对于应用文也是如此。既然主题是应用文统帅和灵魂，那么一篇应用文材料选择、取舍、结构安排、语言利用及文体选择、表示方式等等，都要受主题制约。这么，应用文各种要素才能在主题统领之下，整合为一个相互协调统一体。尽管应用主题随文种不一样，有不一样要求，但对全部应有共同要求，即正确、鲜明、深刻、集中。1.正确。就是要符合党和国家方针政策，符合相关法律法规，符合客观实际情况，能够正确反应客观事物本质规律，对工作起主动指导作用，经得起实践检验。一篇应用文稿，首要问题是主旨正确，它决定着文稿质量和价值。假如主题错误，会给工作带来损失。2.鲜明。就是文章基本思想、作者态度表现得明确清楚。第11页赞成什么，反对什么，必定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。这就要求应用文写作者头脑要清楚，思维要灵敏，对事物要有明确认识，在表示时不出现歧义。3.集中。就是应用文主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文主题要相对单，重点突出。对于一些篇幅短小应用文，如请示，要做到一文一事，不能表示各种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长应用文，主题也要集中，就是说，即使其详细观点可能不只个，但这些观点在一篇文章中应存在一个内在逻辑联络，它们共同表示一个中心思想。比如，一篇经验总结，详细经验能够有好几条，但这几条经验围绕一个关键，共同表示某种观点。4.深刻。就是要求应用文主题不能停留在表面事实罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。这当然是对那些思想内容比较复杂、篇幅较大应用文而言，如总结、调查汇报、学术论文、可行性研究汇报、市场预测及经济活动分析汇报等。这类应用文主题要做到深刻，要能反应某种规律性问题，帮助人们到达对某一客观事物深刻认识。第12页 总之，应用文主意在表示上应该采取直截了当方式，开门见山、直奔主题。它要求单一、正确。意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，不然将不知所云。（二）材料。应用文材料是指写进文章事实、依据以及相关背景资料，它既不一样于议论文中证实论点论据，也不一样于记叙文以及文学作品中题材。如同一幢建筑物，主旨是设计者建筑理念和格调，材料便是符合设计格调砖瓦水泥。材料是组成文章内容，形成、支撑并表示主旨各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强说服力文章。从材料本身形态来看，事实与理论是材料两大类型。假如再作深入划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许各种，理论则有方针、政策、要求及概念、原理、学说等等。从材料起源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不一样类型材料往往要经过不一样路径获取，观察、试验和调查是在实践中获取事实材料主要路径，是得到宝贵第一手资料主要渠道。查阅文件则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或经过调查得到。材料真实是实用型文章生命，而材料真实又是使文章含有真实性首要条件。有力是实用型文章第13页材料所应具备另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖。其次要求所用材料为主旨表示所必需，而不是可有可无。材料是为表示主旨（应用文章中心思想）而准备，主旨必须依靠材料来说明和支撑，二者必须高度统一。二、形式要素形式要素是指结构、语言、表示方式等要素。（一）结构。应用文结构，是依据表示观点需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机整体，实现其实用目标。应用文体常见层次安排有总分式、并列式、递进式三种。1.总分式：文章开头先对全文内容作简明概述，然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适合用于篇幅较长应用文，如调查汇报、经济活动分析汇报、科技论文等。2.并列式：亦称横式结构。文章中几个层次之间关系是平行。这么结构方式通常按空间或场面转换安排层次，第14页如综合简报、通讯报道中事件通讯，常把不一样地域、不一样部门动态情况，按同一主题，采取并列结构方式进行综合报道；按材料性质归类安排层次，在计划、规划、协议等文体写作中，多采取此种类型。按中心论点若干侧面，提炼各个分论点，从不一样角度共同论证论点，许多说理性文体惯用此种方式。3.递进式：也叫纵式结构。文章是以时间为推移或从因到果等逻辑关系逐层深入展开结构形式，情况通报、事件通讯、经济诉状等文体惯用此种方式。应用文惯用开头方式：原因目标式。交代写作动机、缘由和目标，惯用“为了”“为此”“因为”“因为”“鉴于”等介词作为文章开端之语，公文中惯用这种开头。依据式。交代写作依据，增加文章权威性，惯用”根据”“按照”“遵照”“经决定”“经经过”等介词组成介词短语作为文章开端之语，在公文、规章制度、计划、调查汇报中多用这种开头方式。引述式。引述对方来文或来函，作为拟写文章依据，公文中复函、批复惯用此方法开头。第15页提问式。用提问方式将叙述或叙述问题提出，让读者首先对全文要说明问题心中有数，并引发对问题注意和思索，科技论文、调查汇报、一些新闻类文章等惯用此开头。结论式。开头先提出结论性意见，下文再详细解释、说明、阐述。概述式。将全文主要内容在开头部分简明介绍出来，便于读者了解文章基本内容，新闻、总结，调查汇报、经济活动分析惯用此开头。应用文常见结尾方式有：总结式。利用简练明了语言，概括全文内容，或得出结论，深入加深读者印象。要求式。向受文者发出指示，提出要求和希望。祈请式。请求相关部门同意、支持或帮助。号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者。（二）语言。应用文语言，显著不一样于文学作品语言。应用文语言强调准确、简明、朴实和庄重。1.准确，是指努力使语言表示愈加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述概念，只能做单一解释，不第16页能让人产生歧义，也不能让人做出各种了解。正确地记载与传递信息是撰写应用文基本要求。遵照这一要求，应用文语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要概念准确、恰当，又要符合语法修辞规范。词语信息容量与信息确实定性成反百分比，假如一个词语信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识含糊，从而影响对文章准确了解，甚至因为主观原因不一样而发生误解，所以，在撰写公文和科技文章时，要防止使用词义不确定词语，如“最近他表现不好”这句话，就难以给人以准确认识。首先，“最近”是指什么时间?而“表现不好”又缺乏明确而详细衡量标准。在公文和科技文章中表述事物状态时，宜用含义单一、意义确定数量词、名词、动词和代词，尽可能不用或少用副词与形容词。如：说明一项工作任务已“基本完成”，不如说“已完成80”更为确定，表述事件发生时间，应确切地写出“X时X分”，而不要写“太阳已经落山”或“时近黄昏”，因为后者会使读者对时间产生含糊认识。在表述事物性质时，也应选取词义确定词汇，若因事物性质复杂，无确切词语表示，就要增添附加词语，作必要修饰与限定，使概念得以明确。如中华人民共和国刑法第86条对于第17页“首要分子”界定是“在犯罪集团或聚众犯罪中起组织、策划、指挥作用犯罪分子”。“首要分子”概念，经如此说明之后，就非常明确了，有利于在执行时划清政策界限。与此相反，假如使用词义不确定词语，则无法准确地反应客观事物本质属性、形态以及作者意图。2.简明，即简练明了，就是说要浮词净尽，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言同时，应用文语言应讲求实用，不但让人准确了解、掌握，还要惜墨如金，考究简练明快，所谓“文约事丰”、“字字千钧”。毛泽东就曾指出：汇报文字，每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不超出两千字。3.朴实和庄重，应用文是处理事务工具，又是沟通信息基本方式，所以，强调用语朴实和庄重。朴实，即文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构写作技巧。庄重，指应用文语言应适应不一样文体需要，说话考究分寸、适度。这就要求应用文使用通俗易懂而又规范化语言，不拿腔作调，不滥用形容词和堆砌词语，力争朴实自然，质朴无华。不然，就会冲淡主旨，不伦不类。比如，有一份通报是这么叙述事故发生经过：第18页“当起吊后，撬棍突然飞出，其速度非常之快，以至在场人们一时弄不清去向。撬棍以迅雷不及掩耳之势穿破南窗两层玻璃，飞入室内，先粉碎了第一张桌子上烟灰缸，继而砸碎了下面玻璃砖。然后越过第二张桌子落到西窗下第三张桌子上。室内人被这突如其来事件吓得目瞪口呆，手足无措。所幸，此时三张桌子主人都因事离开，不在其位，未遭此难，不然，后果不堪构想，真是幸运、幸甚！”这种描写用在应用文体通报里，就不够妥当了，缺乏严厉性和科学性。朴实和庄重，是说写应用文时，不论是叙述、说理，还是议论、说明，都要实事求是，朴实确切，严厉规范。这不但是使用语言要求，也是树立良好文风路径。另外，应用文写作还有一些惯用专用词语和固定介词句式，在第二章公文写作中进行介绍。（三）表示方式。文章表示方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种，应用文通常使用是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，其它应用文基本不用或极少使用。1.记叙第19页 记叙也叫叙述，主要用来交代事物基本情况，事件发生、发展与改变过程，介绍人物经历和事迹，说明问题来龙去脉、原因与结果等。完整叙述包含时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文写作中最惯用表示方式，应用文书对叙述要求是：只重视对事件整体勾画，不要求细节详细、内容详尽。只叙述与表示主旨，说明问题有直接关联部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事共同点。叙述方式很多，有概叙、详叙、顺叙、倒叙、插叙、补叙等。叙述时以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，普通不用插叙、平叙等方法。另外，叙述还要注意人称选择。应用文写作叙述主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局(部门)等。第一人称叙述，常见于书信、汇报、总结、计划等。第三人称叙述是指作者在文章中以局外人身份进行叙述，如他(她)、他们等。第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。2.说明第20页 说明，即阐述和讲解。在应用文写作中，说明往往在陈说或议论过程中出现，主要用于讲解事物形态、结构、性质、特征、成因、关系、功用等。应用文中说明方法主要有以下几个：（1）定义说明：定义说明就是下定义，它用简练语言对某一事物本质属性或某一概念内涵和外延作出确切说明。这种方法惯用于科技说明书、新产品介绍等。比如：当代汉语词典给“人”下定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动动物。”定义说明揭示事物本质，前面和后面内容能够交换。（2）分类说明：就是将被说明对象，按照一定标准划分成不一样类型，依据其不一样类别进行分门别类说明方法。比如：刺绣是我国传统技艺之一，我国刺绣品种主要有：苏州苏绣，湖南湘绣，四川蜀绣和广东粤绣等。这段话用分类方法对“刺绣品种”进行了说明。（3）举例说明：就是用详细事例来说明事物特点、本质及其规律。所用事例必须有代表性、经典性，能表达事物本质特征，便于读者了解和接收。比如：第21页地震是一个破坏性最惨烈地质灾害。比如，1976年我国发生唐山大地震，整个城市地面建筑基本被毁，数十万人死亡；1923年日本发生东京大地震，也使整个东京市夷为平地，死伤人数难以统计。这段话是列举唐山大地震、东京大地震例子，来说明地震这一破坏性最惨烈地质灾害。（4）引用说明：就是引用相关文件资料或作品片断来说明事理。它引用是文件或他人原话。比如蔡远福盛夏倍觉西瓜好一文开头：西瓜，这种夏令佳品，从来为人们所喜爱。宋代范成大有诗曰：“碧曼凌霜卧软沙，年来处处是西瓜。”清人纪晓岚赞美它道：“凉争冰雪甜争蜜，消得温暾倾诸茶。”据本草纲目记载：唐五代时期，有些人从西北带回瓜种。取名西瓜，表示来自西边。从此全国各地都种，至今已1500多年历史。这里引用了范成大与纪晓岚诗句与本草纲目记载来说明西瓜特点与来历，是恰当。（5）比较说明：就是把两种或两种以上事物放在一起对照，以突出说明对象特质、结构等。第22页苏州园林建筑布局不考究对称，而我国古代宫殿和近代住房都讲对称，这可说是苏州园林建筑布局一大特点。这段话，把苏州园林与古代宫殿及近代住房相比较，说明了苏州园林在建筑上特点。（6）数字说明：就是用数字来说明事物特点、性质等。这种定量描述方法，能使行文表述大大简化，从而使立意愈加清楚。比如：中国是一个缺水较严重国家。淡水资源总量为28 000亿立方米，占全球水资源6，但人均只有2 200立方米，仅为世界平均水平1/4，美国1/5，在世界上名列12l位，是全球13个人均水资源最贫乏国家之一。这段话用一系列数字说明了我国是世界上人均水资源最贫乏国家之一，从而呼吁人们节约用水。（7）图表说明：就是用图像或表格来说明事物。表格能显示事物某种体系，图像能辅助文字说明并使之形象化，使行文大大简化。比如：北京有些高校大学生，毕业后想去外国留学，有些人对234名大学生进行了调查，他们去国别、人数、百分比以下表所表示。第23页从中能够看出，大学生们最想去留学地方是美国，其次是日本。以上所述，是应用文惯用说明方法。在详细写作实践中，要依据文种需要选择适当方法加以利用。3.议论议论，指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场、观点和态度。议论有“三要素”，即论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。论点是作者在实践基础上明确提出对事物观点与见国国别别美美国国日日本本法法国国英英国国新新加加坡坡加加拿拿大大德德国国澳澳大大利利亚亚瑞瑞士士俄俄罗罗斯斯人数186192128135511百分比70.98.10.95.13.45.62.12.10.40.4第24页解。它是议论出发点和归宿。论点成立是否，需要论据来证实。在应用文中，论点能够在开头出现，开宗明义，让读者先明确议论中心；也能够在结尾点明，即开头提出问题，然后分析问题，最终得出结论，顺理成章。论据是证实论点依据，也是议论基础。在应用文中，论据有事实论据和理论论据两种。事实论据包含作者调查研究得到事实、文件检索取得事实、数据等；理论论据包含已被证实和公认原理、定律、结论和观点等，在一些应用文体中，也包含已被公布、实施法律和法规。论证是提醒论点与论据之间逻辑关系，也就是用论据证明论点过程和方法。论点和论据本是各自独立存在，只有经过论证过程，才能将二者联络起来，组成一段完整议论。在应用文写作中，议论是叙述和说明补充伎俩，处于从属地位，往往只是点到即止。在实际写作中，论证经常要使用以下方法：（1）例证法：利用详细事例或统计数字作为论据证实论点方法。比如：第25页勤出结果。马克思写资本论，辛勤劳动，艰辛奋斗了40年，阅读了数量惊人书籍和刊物，其中做过笔记就有1500种以上；我国历史巨著史记作者司马迁，从20岁起就开始漫游生活，足迹遍布黄河、长江流域，聚集了大量社会素材和历史素材，为史记创作奠定了基础这里用了马克思与司马迁勤奋出结果例子。（2）引证法：引用名人名言、权威性叙述、科学上公理和定律、生活中道理以及国家公布权威性统计数据等文字资料等作为论据证实论点方法。比如：要做出成绩，就得不避辛劳，艰辛奋斗。马克思说得好：“在科学上面是没有平坦道路可走，只有那些在崎岖山路攀登上不辞劳苦人，才有希望到达光芒顶点。”在这段话里，论点是“要做出成绩，就得不避辛劳，艰辛奋斗”，论证方法是引用马克思叙述。（3）对比法：把两个截然相反事物或观点进行横向对比，辨明是非、优劣，或进行过去与现在纵向对比，比如改革开放给普通老百姓生活带来巨大改变。拿我自己家庭来说，改革前，全家最值钱东西是一块手表。为买这块表，本省吃 第26页俭用，整整“奋斗”了一年时间。而改革开放后 今天，我家不但有了彩电、冰箱、电脑等高档电器，而且有了小轿车。这在过去是做梦也不敢想事。这段话使用是纵向对比法，论证改革前后老百姓生活发生巨变。（4）反证法：是从相反角度分析问题，假设一个与正面论点相反观点，并经过议论推翻该观点，从而必定正面论点方法。比如：打开国门做法是完全正确。假如依然走闭关锁国老路，在国际上我们没有任何朋友，我们连联合国都进入不了，更别说经济上做到突飞猛进了。这段话中，正面论点是“必须打开国门”，经过假设并推翻反面观点“闭关锁国”，从而论证了正面论点。（5）喻证法：经过打比喻讲道理来证实论点方法。比如：调查就像“十月怀胎”，处理问题就如“一朝分娩”。（6）因果法：分析事物前因后果，并以此证实论点方法。可由因及果，也可由果溯因。比如：第27页我们系统内大多数老企业，多年来负担很重，有厂福利性开支竟占年收入20；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入30以上，这些企业亏损是体制造成。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业亏损也是体制造成。所以我们要走出困境，就必须要深化体制改革。（7）归谬法：把错误观点进行合乎逻辑推理，引出其荒谬结论，从而间接证实论点方法。比如：阶级斗争不是推进历史唯一动力，因为假如阶级斗争是推进历史唯一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争产物，科学技术进步也一定是阶级斗争产物，而人类发展史证实，并不是这么。第三节第三节 学习应用文写作意义及方法学习应用文写作意义及方法叶圣陶先生说：“大学毕业不一定能写小说诗歌，不过一定要写工作和学习中实际文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”时隔数十年，在资讯高度发达，人们交际日益亲密第28页当代社会，应用写作更是成了信息生产、储蓄、传递、实现交往必不可少主要工具。应用写作这种突出工具性质，决定了不论什么专业学生都要学好应用文，写好应用文。一、学习应用文写作意义（一）提升素质。听、说、读、写能力是当代人才应该具备四大基本素养，其中以写作能力最能检测出一个人综合素质，所以越来越多用人单位将应用写作作为接纳人才主要素质之一。（二）优化知识。学习应用文写作，能够开阔学生视野、拓展学生知识面，使同学们知识能力结构更合理，对未来发展更有裨益。（三）增添优势。学习应用写作，能够提升学习者在言语交际、文字表示、遣词造句、思维训练方面能力，因而，在就业形势日趋严峻今天，同学们能够凭借其优势在求职、交际以及处理公私事务方面表现得愈加出众。二、学习应用文写作方法（一）大量阅读应用文范文，积累感性认识。阅读和借鉴范文是提升应用写作能力一条主要路径。诗歌创作中有“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”之说，其第29页实从事应用写作学习，阅读和借鉴价值似乎比诗歌创作更直接、更显著。比如，写一封求职信，多看几篇例文，就可能会受到启迪，增加对求职信写作感性认识，并从中悟出一些写作方法和要求，甚至在应急时能够模仿与本身情况比较吻合文本去写作。当然，在阅读和借鉴范文同时，还要善于总结，不能走马观光地看，而是要用“脑”去思索，范文为何要这么写，这么写优点是什么，等等。这么，读得多了，思得多了，相关文体文本印象就会镌刻在脑海里，积累到一定阶段，就会从量变转入质变，真正掌握这种文体写作方法。（二）学习应用写作理论，掌握基本模式。应用写作包含文种众多，个体仅经过阅读和借鉴范文来学习应用写作知识带有很大不足。因为一个人精力和时间毕竟是有限，不可能把全部应用文写作知识都经过对应用文范文阅读和借鉴去掌握。学习已经有、千百年来无数人长期实践中总结出来应用写作理论知识，对于初学者而言，显得尤为必要和主要。因为，这么做能够帮助学习者少走一些弯路。同时，因为应用写作本身特殊性，使得应用文逐步形第30页成了一个约定俗成或法定基本模式。这些模式经过人们重复实践使用，也日趋规范和稳定，并被总结出来供人们写作时参考借鉴。所以，初学者在阅读范文、学习理论同时，还要依据自己实际情况，主动主动地去掌握相关文体写作模式。（三）坚持多写多练，在实践中提升。叶圣陶说：“要把写作手腕训练到熟练，必须经常去写，规规矩矩去写。”（叶圣陶创作论，上海文艺出版社1982年版，第125页）提升写作能力，最根本路径，就是要坚持多写多练。这正如学游泳，站在岸边看他人游一千次，看游泳指导书一千册，听游泳教练讲一千遍，自己就是不下水，必定是学不会游泳。应用写作也是如此，仅仅阅读应用写作范文，学习应用写作理论是远远不够，关键是要多写多练。所以，在做到前两点基础上，必须刻苦训练，持之以恒，才会熟能生巧，得心应手，真正掌握和不停提升应用写作实际能力。思索与练习思索与练习 一、填空题 1.应用文对语言基本要求是准确 、简明 、朴实和庄重。第31页 2.应用文书惯用说明方法有 定义说明 、分类说明 、举例说明 、引用说明、比较说明、数字说明、图表说明法 7种。3.应用文书惯用论证方法有例证法、引证法 、对比法 、反正法 、因果法 、喻证法 、归谬法 7种。4、应用文通常使用表示方式 叙述 、说明 、议论 。5、“应用文”这一名称是 清刘熙载 在 艺概文概 中正式提出。6、我国最早应用文写作是随 文字 出现而产生。二、简答题 1、怎样了解“应用文”这一概念？写作是以书面语言为工具，表示作者对客观事物认识和感受创造性劳动。应用文写作是写作学科一个分支，能够从内容和形式两个方面加以界定。从形式上讲，应用文是与文学作品相对应一个文体。人类写作分为文学写作和应用第32页写作，以观赏为目标写作称为文学写作，已以实用为目标写作称为应用写作。从内容上看用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为处理实际问题时所使用含有惯用格式实用性文章总称。2、怎样了解应用文实用性和真实性？应用文写作与文学创作一个很大区分，就在于它有明确实用性。文学创作能给读者审美享受，有认识生活、陶冶情操功效，但极难马上处理现实生活中实际问题。应用文写作目标不是为了审美，而是为了应用，为了处理实际问题。比如，写一则消息，就能到达传递消息目标；写一份公文，就能发挥管理职能。任何一篇应用文都有特定事由、明确读者对象和要处理实际问题，目标明确，针对性强，与实际生活、工作要求亲密相关，含有实事求是地反应客观事物、处理实际问题实用价值。应用文是用来处理现实生活中实际问题，其政治观点、思想认识和事件情况都必须是客观存在事实，不能有任何虚构东西。文章所包括到内容，都必须是准确可靠，包第33页括人物、事件、时间、地点、事实、数据等都要真实，文学作品也强调真实，不过是艺术真实，只要反应了社会生活本质或本质某个方面，就能够说是真实，写作时可虚构、夸大。3、应用文主题表示要注意哪些问题？三、写作训练 就怎样学好应用文写作给任课老师写一封信，把你愿望、要求、提议提出来，要求主题鲜明，要求详细，提议明确。字数在600字以上。应用文主题在表示上应该采取直截了当方式，开门见山、直奔主题。它要求正确、鲜明、集中、深刻。意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，不然将不知所云。应用文主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。赞成什么，反对什么，必定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模能两可。第34页第一节 行政公文概述一、行政公文概念公文属于科学文章中应用文体。应用文是非常庞大文章类群。私人信件、留条一类短文，都属于应用文。公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立社会组织用来办理公务、有一定格式应用文。公文办理公务，就是以文字形式实施管理。8月24日公布国家行政机关公文处理方法（以下简称方法）第二条给行政公文定义：行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成含有法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动主要工具。公务指国家机关、社会组织和团体为办理社会公共事务而进行有组织、有计划活动。从事公务活动，是法律赋予行政机关权利。行政公文就是依法行政工作和进行公务活动主要工具。二、行政公文特点 （一）公文制发含有程序性。在撰写和制发过程中，它要受公文处理程序严格制约。如公文制发，必须经过起草、核稿、签发等程序；对收文第二章行政公文第35页办理，普通就包含签收、登记、分办、批办、承接、催办等程序。这一系列过程不是无序，其目标是确保公文制发或办理质量，以维护公文法定效力和机关权威性。（二）公文格式含有规范性。公文格式，有惯用格式和法定格式两种。惯用格式，是约定俗成，没有严格限制。如普通公文中计划和总结格式。法定格式则是权威机关要求，必须严格按照格式写作。法定公文中行政公文和党务公文，更由最高权力机关及相关部门经过法规性公文要求了严格格式。还要深入说明是，公文格式同时又是程式，展现出公文写作和办理程序性。公文格式规范性，是公文本质特征发展，是公文写作和办理需要。公务含有公众性和同一性，对社会组织组员产生一致认可、制约和指挥，不然社会组织就不可能运作。对应地，反应和办理公务公文，也就形成了格式和程式，可提升公文写作和办理效率。完全能够预见，伴随时代发展和社会组织进步，公文规范及格式会愈加科学、严谨，以至于公文写作和办理会有高度先进电脑软件来实现电子化和自动化。第36页 （三）公文由法定作者制发。公文法定作者指依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务机关或组织。撰写和制发公文不是个人所为，所表达是机关或组织。普通科学文章作者是个人或者是个人之间自由结合，读者普通是没有限制或者是不可计量。不过，公文作者只能是法定社会组织及其法人代表或者称为第一领导人。有权利进行公文写作社会组织，必须依照法律在相关政府部门登记注册。这一社会组织及其第一领导人，就成为公文法定作者。至于动笔起草公文初稿人，如秘书，应称为起草人，不是法律意义上作者。公文读者是特定，在公文格式上有专门要求，即“主送机关”、“抄送机关”和“传达（阅读）范围”。有一点要注意，有通知性公文，如通告，指定读者应包含发出公文社会组织之外社会群众。（四）法定权力制约性。公文只能由法定作者制发，法定作者即社会组织机关及其部门都要求了隶属关系和职权范围，其公文是这种隶属关系和职权范围反应。写作公文和办理公文都有一定要求性。也就是说，对于作者和读者，公文含有法规给予第37页社会组织职权所产生制约性。制约性