港口来煤监督管理办法.doc

港口煤采购监督管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司燃煤管理效能监察工作，建立保量、抓质、控价、降差的燃煤监控保证体系，确保港口煤采制、计量工作的公平、公正，特制定本办法。
第二条 港口煤是指公司采购的燃煤通过船运至邳州港口、由汽车转运至厂的来煤。
第三条 本办法适用于公司港口煤采购监督工作。

第二章 组织机构及职责分工

第四条 公司成立港口煤采购监督领导小组，组长由纪委书记担任，成员由监察审计部、燃料公司、燃运部、物业公司等相关部室第一责任人组成。港口煤采购监督领导小组下设办公室，监察审计部负责办公室的日常工作，主要职责是：
（一）对港口来煤相关环节进行抽查监督；
（二）协调解决转运监督过程出现的问题，并及时向相关领导汇报；
（三）监督燃运部和燃料公司履职情况；
（四）对于发现汽车煤转运、接卸过程中工作人员出现失职、渎职、以权谋私等行为的，严肃追究相关人员以及部门的责任；
（五）完成汽车煤监督领导小组交办的其他工作。
第五条 燃运部是接卸、计量和采制的主管部门，主要职责是：
（一） 负责港口煤汽车转运到煤场的采样工作；
（二） 负责汽车转运煤的计量工作；
（三） 负责汽车转运煤的接卸工作。
第六条 燃料公司是港口煤采购的主管部门，主要职责是：
（一） 负责签定转运协议，汽车转运路线工作；
（二） 负责汽车转运港口煤的接卸协调工作。
第七条 物业公司是车辆进出厂区的主管部门，主要职责是：
负责配合汽车煤转运工作，抓好汽车进出管理工作。

第三章 监 督 方 法

第八条 在铁路运输紧张或煤场库存告急时，经公司燃料管理委员会批准，燃料公司可以通过船运采购燃煤入厂。
第九条 船运煤达到港口后，燃料公司（托运人）应选择信誉好、资质健全的运输公司（承运人）承担汽车煤转运任务。托、承运双方就煤炭运输时间、地点、路线、运费、运损、违约金及其他有关费用协商达成一致后，签定正式煤炭运输合同。运输合同应按照公司的相关规定签定。
第十条 物业公司负责煤车入厂登记工作。主要职责是登记转煤车辆车号、到厂时间、离厂时间，并检查离厂煤车是否卸车，如有未卸煤车不予出厂，并立即通知监督组。
第十一条 汽车煤运输车队进厂后，燃料公司应派专人负责协调煤车过磅、现场采样工作。
第十二条 验收数量应以公司的电子衡（磅）作为结算依据，过衡（磅）时燃运部安排两人以上进行现场监督开票；如公司电子衡（磅）不能使用，应选择社会上可靠的电子衡（磅）进行称重。
第十三条 如遇特殊情况我公司不具备计量条件时（车辆超限等原因），应选择公司附近具有资质且符合过磅条件的电子磅进行称重。燃运部、监督组人员需全程监督煤车厂外过磅，并由燃运部人员收取厂外过磅单及发票，一个工作日内移交燃料公司作为结算依据。
第十四条 为减少采样环节，保证采样的公平性、公正性，在转到公司煤场中对汽车来煤进行采样。
第十五条 现场采样时，燃料公司通知供应商提前到场，根据供应商指定的车辆进行分类采样，采取的煤样由采制人员、供应商双方进行封存。采取的煤样以当天转煤量为一个总样，当天进行双方共同制样，及时送到化验室进行分析。
第十六条 采样过程，采制人员要即时记录采样车辆、所属供应商，发现汽车煤掺杂使假情况立即向燃料公司及监督办公室汇报。

第四章 附 则

第十七条 本办法由监察审计部负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起执行。