资源描述
Excel 2003中文电子表格
第1章 Excel 2003基础知识
第2章 输入与编辑数据
第3章 设置与打印工作表
第4章 管理工作簿
第5章 公式与函数的使用
第6章 图表的使用
第7章 数据的管理
第8章 数据的统计分析
第1章 Excel 2003基础知识
001(001) 启动Excel 2003。
002(002) 退出Excel 2003。
003(003) 将Excel 2003中的主菜单设为始终显示整个菜单。
工具-自定义-选项
004(004) 在Excel窗口中显示出“绘图”工具栏。
工具栏-右键-绘图
005(006) 隐藏当前窗口中的编辑栏。
视图-编辑栏
006(007) 隐藏当前窗口中的状态栏。
视图-状态栏
007(008) 在当前窗口中显示出任务窗格。
视图-任务窗格
008(009) 设置在启动Excel时自动显示任务窗格。
工具-选项-视图-显示中勾选“启动任务窗格”
009(010) 新建一个新空白工作簿。
010(011) 根据“报销单”模板建立一个工作簿。
新建-本机上的模板
011(012) 保存当前刚编辑过的已命名的工作簿,直接覆盖原文件内容。
文件-保存
012(013) 新建一个新空白工作簿,然后保存到C:\我的文档文件夹下,将其命名为“日常开支表”。
文件-保存
013(014) 打开我的文档中的“日常开支表.xls”
文件-打开
014(015) 关闭当前打开的“日常开支表.xls”工作簿窗口。
文件-关闭
015(021) 显示出Office助手。
帮助-显示出Office助手
016(022) 设置Office助手选项,取消显示警告信息。
单击office助手气球中的“选项”按钮
017(023) 使用Office助手查找“合并单元格”的帮助信息。
018(024) 使用Excel帮助的“搜索”功能查找关于“编辑栏”的帮助内容。
帮助-Microsoft Excel帮助-搜索
019(026) 在“工具”菜单的“选项”对话框中获取关于“视图”选项卡的帮助信息。
工具-选项-视图-?
020(164) 将当前Excel窗口最大化显示。
021(165) 将当前Excel窗口最小化显示。
022(166) 删除工具栏中的“拼写检查”工具按钮。
按住ALT键,然后直接把拼写检查按钮拖出来就可以了
023(167) 新建一个工具栏,命名为“高效 ”。
工具-自定义-工具栏-新建-“高效”
024(168) 为新建的“高效”工具栏添加“复制”工具按钮。
工具-自定义-命令-将“复制”按钮拖动到高效工具栏上
025(169) 将新建的“高效”工具栏删除。
工具-自定义-工具栏-“高效”-删除
026(171) 将当前工作簿另存为名为“销售表”的模板。
另存为-模板
027(172) 显示“Excel 帮助”功能。
帮助-Microsoft Excel帮助
028(174) 利用滚动条控制当前工作簿的显示范围。
029(175) 为工作簿添加摘要信息,设置类别为“销售”,关键词为“统计”,备注为“含有销售图表”,然后保存摘要。
文件-属性
030(176) 设置文档属性提醒功能,使首次保存文档时显示“属性”对话框。
工具-选项-常规-勾选“提示输入工作簿摘要信息”
031(177) 对当前文件进行另存为操作,并为打开及修改权限设置密码,密码为123。
另存为-工具-常规选项
032(178) 对当前设置了打开及修改权限加密的文件取消口令。
工具-选项-安全性-将密码删除掉即可
033(1-01) 执行打开命令,在“打开”对话框中利用“工具”下拉菜单,将文件“Book2.xls”重命名为“调查表.xls”,并在对话框中查看其属性。
打开-工具-重命名(属性)
034(1-02) 通过桌面上的快捷图标启动Excel,然后通过标题栏退出Excel。
双击-退出
035(1-03) 在Excel中利用菜单命令,打开最近打开过的“汽车销售表”工作簿。
文件-最近打开的文件
036(1-04) 打开任务窗格,再通过任务窗格打开最近打开过的“调查表”工作簿。
视图-任务窗格-最近打开过的文件
037(1-05) 将当前工作簿另存到“我的文档”中的“新建文件夹”目录下,文件名为:一季度销售统计.xls。
文件-另存为
038(1-06) 设置Excel每隔20 分钟保存自动恢复信息。
工具-选项-保存
039(1-07) 以只读方式打开我的文档目录下的“Book1”工作簿。
文件-打开-“打开”的下拉菜单
040(1-08) 同时打开“我的文档”中的Book1.xls 和Book2.xls 文件。
文件-打开-同时选中两个文件
041(1-09) 设置最近使用的文件列表数为:5。
工具-选项-常规-最近使用的文件列表数
042(1-10) 设置当前文件的属性,标题为:销售统计,作者为:李经理。
文件-属性-摘要
043(1-11) 利用任务窗格,根据“报销单”模板建立工作簿。
任务窗格-本机上的模板-电子方案表格
044(1-12) 设置当前工作表Shee1 标签的颜色为:蓝色,然后切换到工作表Sheet2 查看设置效果。
Sheet上右键-工作表标签颜色-蓝色-点击Sheet2
045(1-13) 设置工具栏显示大图标,并将菜单的打开方式设为淡出。
工具-自定义-选项-大图标 菜单的打开方式
046(1-14) 显示出Office助手,并将助手变为“查查(海豚)”。
047(1-15) 取消显示当前工作表的网格线。
工具-选项-视图-网格线
048(1-16) 打开任务窗格,再将任务窗格切换到“剪贴板”任务窗格。
任务窗格-剪贴板
049(1-19) 取消显示当前工作表中的网格线及行号列标。
工具-选项-视图-网格线,行号列标
第2章 输入与编辑数据
001(016) 选中当前工作表中的C5单元格。
002(017) 用鼠标选定当前工作表中的B3:F12连续矩形单元格区域。
003(018) 用Shift键选取当前工作表中的单元格区域A1:I23。
004(019) 在当前工作表中,同时选择B3:B12和D3:D12这两个不连续区域。
005(020) 选中当前工作表中的全部单元格。
006(025) 在当前工作表中,将B3:F12单元格区域命名为“成绩”。
1、选中单元格或区域,打开菜单“插入”-“名称”-“定义”,输入名称并保存;
2、选中单元格或区域,直接在表格最左上角的“名称框”中输入你想要的名称后回车。
007(027) 在当前工作表中,将单元格C5的数据修改为99.5。
008(028) 在当前工作表中的G3单元格中输入1/5。
先设置单元格式-数字-分数
009(031) 在当前工作表中的A13单元中输入日期2009-6-1。
010(032) 在当前工作表中的B13单元格中输入当前系统时间。[Ctrl+Shift+;]
011(033) 在当前工作表中,利用序列填充命令,在第一行输入1月份-6月份的月份序列
012(034) 在当前工作表中,利用鼠标左键将A1:F1单元格内容复制填充一行相同内容到下一行中。[拉右下角的拖放符]
013(035) 在当前工作表中的B3单元格中输入“10000”,然后用鼠标左键在B3:B11区域按数字递增顺序进行填充。
Ctrl+拖动
014(037) 在A1单元格的编辑栏中进行“插入”与“改写”的切换操作。
键盘上的Insert快捷键
015(038) 用鼠标拖动方法清除F11:F3单元格区域的数据内容。
在一个空白的单元格上拖动鼠标
016(039) 在工作表单元格A7上面插入一个单元格。
选中A7,右键-插入-活动单元格向下移动
017(040) 删除当前工作表中的A7单元格。
选中A7,右键-删除插入-下方单元格上移
018(041) 删除当前工作表中的第8行。
选中第8行,右键-删除
019(042) 删除当前工作表中的G列。
选中第G列,右键-删除
020(043) 在当前工作表的第四行上面插入一行。
选中第4行,右键-插入-整行
021(044) 在当前工作表第二列(B列)左边插入一列。
选中第2列,右键-插入-整列
022(045) 利用鼠标操作,将当前工作表中的C2:C11单元格区域移动到B2:B11区域中。
选中C2:C11单元格区域,右键-剪切-粘贴
023(046) 利用鼠标操作,将当前工作表中的A5:G5单元格区域复制到A12:G12区域中。[Ctrl+边线]
选中A5:G5单元格区域,右键-复制-粘贴
024(047) 利用选择性粘贴方法将G3:G12单元格区域的数据的数值复制到I3:I12。
选中G3:G12单元格区域,右键-复制-选择性粘贴-数值
025(048) 为C5单元格添加批注,内容为“最后一题有错字”。
右键-插入批注
026(049) 删除工作表中单元格C5所添加的批注。
右键-删除批注
027(050) 设置Office剪贴板的属性为收集而不显示剪贴板,然后将工作表中的A3:A12单元格区域的内容复制到剪贴板。
任务窗格-剪贴板-收集而不显示剪贴板 选中A3:A12单元格区域,右键-复制
028(051) 将当前剪贴板中的内容粘贴到当前工作簿Sheet2的A1:A10单元格区域中。
选中Sheet2的A1:A10单元格区域-右键-粘贴
029(052) 将工作表中F3:F11单元格区域的输入范围限定在10-50范围内,类型为“小数”。
选中F3:F11,数据-有效性-设置
030(053) 为单元格A2设置超链接,超链接到“学生名册”Excel文件中。
选中单元格A2-右键-超链接
031(054) 在当前工作表的单元格B2、C3和D5中,同时输入“工作经历”。
选择所有要输入数据的区域,然后输入内容,最后按住按ctrl+enter组合键
032(055) 在工作表的D12单元格中按“从下拉列表中选择”的方式输入“青少年”。
选中D12单元格,右键-从下拉列表中选择
033(056) 在当前工作表中插入一个横排文本框,内容为“各大型超市”。
绘图栏-文本框按钮
034(179) 在工作表中同时选定第A列,第C列和第E列。
Ctrl+鼠标左键
035(180) 选定已命名的单元格区域B3F11。
名称框-选择区域名
036(181) 将工作表单元格C2:E2的内容“一月份、二月份、三月份”定义为Excel的序列。
选中C2:E2,工具-选项-自定义序列-导入
037(182) 在“自定义序列”中新建序列,序列内容为“一分店、二分店、三分店、四分店”。
工具-选项-自定义序列-输入序列-添加
038(183) 在自定义序列“一分店、二分店、三分店、四分店”中增加“五分店”序列内容。
工具-选项-自定义序列-选择需要的序列-输入序列中添加内容-添加按钮
039(184) 将自定义序列“一分店、二分店、三分店、四分店、五分店”删除。
工具-选项-自定义序列-选择需要的序列-删除
040(185) 在当前工作表中插入学院类别下的books剪贴画图片。
插入-图片-剪贴图-管理剪贴画-office收藏集-学院
041(186) 在工作表中插入来自“汽车”文件的图片。
插入-图片-来自文件
042(187) 在工作表中插入向下箭头自选图形。
插入-图片-自选图形
043(189) 工作表单元格B3:E11的输入内容应为整数,对其设置“请输入整数”的输入信息提示。
数据-有效性-设置,输入信息
044(190) 工作表单元格B3:E11的输入内容应为整数,当输入内容为非整数时,对其设置“请输入整数”警告信息提示,。
数据-有效性-设置,出错警告
045(191) 在整个工作表中查找“奥迪”,查找中必须全字匹配。[单元格匹配]
编辑-查找-选项-单元格匹配
046(192) 在整个工作表中将“奥迪”替换为“迪奥”,其他替换参数设置使用默认值。
编辑-替换-
047(197) 取消对单元格A2所设置的超级链接。[右键]
右键-取消超链接
048(198) 在工作表中插入艺术字“调查问题”,样式为第4行第5种。
[插入-图片-艺术字]
049(199) 利用Excel提供的自动更正功能,将“excl”自动修改为“Excel”。[工具,自动更正,添加excl -> Excel]
050(2-01) 在A2 B3 C4 单元格中同时输入160,然后回车确认。[同T31]
选择所有要输入数据的区域,然后输入内容,最后按住按ctrl+enter组合键
051(2-02) 在工作表的A4单元格中插入批注,内容为“有3种”,并设置批注格式为:加粗、粉红色。
选中A4单元格-右键-插入批注-批注上点右键-设置批注格式
052(2-03) 设置批注的背景色为茶色,文本对齐方式为竖排文本。
批注-设置批注格式-对齐,颜色与线条
053(2-04) 设置Excel在任何时候都显示出批注及其标识符。
[工具-选项-视图-批注-批注和标识符]
054(2-05) 设置Excel在任何时候都不显示批注。
[工具-选项-视图-批注-无]
055(2-06) 将A2单元格的时间格式设置为: XX 时XX 分。[右键]
[右键-设置单元格式-数字-时间]
056(2-07) 设置B5单元格的格式为货币,样式为红色的¥1,234.10,输入单元格内容为-145.56。[格式-单元格]
[右键-设置单元格式-数字-货币]
057(2-08) 设置C2单元格的格式为分母为两位数的分数,然后输入“二又十四分之一”。[2 1/14]
[右键-设置单元格式-数字-分数]
058(2-09) 设置B3单元格为数值型,小数点后保留3 位,使用千位分隔符,选择红色的1,234.210,然后输入:12345.240。[千分符,红色]
[右键-设置单元格式-数字-数值型]
059(2-10) 设置A7单元格的格式为文本,再输入:12345。
[右键-设置单元格式-数字-文本]
060(2-11) 设置A9单元格格式为百分比,小数位数为0,输入65后查看结果。
[右键-设置单元格式-数字-百分比]
061(2-12) 利用菜单命令,以当前单元格中数字为起始值,步长为3,终值为22,向下填充等差数列。[编辑-序列]
[编辑-填充-序列-等差数列]
062(2-13) 利用菜单命令,在A1:F1单元格中填充步长值为3的等比序列。
[编辑-填充-序列-等比数列]
063(2-14) 用鼠标拖动的方式,将A3:A9单元格区域用A3单元格的内容进行填充。
[选中A3-拖动至A9]
064(2-15)* 验证B3:B9单元格输入时是否属于A3:A9的序列。[数据-有效性]
[数据-有效性-设置-允许-序列]
065(2-16) 在B3:B9单元格中设置数据有效性条件为大于3的整数,若不属于限定范围则提出警告,标题为:“出错”,出错信息为:“你的输入有误”,并验证在B3中输入1的结果。
[数据-有效性-设置,出错警告]
066(2-17) 设置A1单元格的文本缩小字体填充。[格式-单元格]
[格式-单元格格式-对齐-缩小字体填充]
067(2-18) 设置A1单元格具有文本自动换行功能,然后输入“重庆华瑞有限责任公司”,查看结果。
[格式-单元格格式-对齐-自动换行]
068(2-19) 插入艺术字,样式为第三行第四种,内容为:安排表,楷体,40 号,加粗。
[插入-图片-艺术字]
069(2-20) 在当前工作表上绘制星与旗帜中的波形,并在绘制的图形中添加文本:“赶快行动”。
[自选图形-星和旗帜-波形-右键-添加文字]
070(2-21) 调出绘图工具栏,在当前工作表上绘制一条箭头线条。
[视图-工具栏-绘图]
071(2-22) 将当前工作表中的波形图形填充为黄色,边框线设为橙色。
[绘图工具栏-填充颜色/线条颜色]
072(2-23) 在当前工作表中绘制一个横排文本框,并输入:王老师。
[绘图工具栏-文本框]
073(2-24) 删除A2单元格,并使右侧单元格左移。
[选中A2单元格-右键-绘图工具栏-文本框]
074(2-25) 设置允许单元格自动设置小数点位置为3 位。
[工具-选项-编辑]
075(2-26) 设置Excel编辑选项,使单元格具有拖放功能,并且使覆盖单元格内容前提出警告。
[工具-选项-编辑]
076(2-27) 设置Excel中按下Enter键后,光标移动方向为向右。
[工具-选项-编辑-按Enter键后移动]
077(2-28) 利用右键菜单在A3单元格前插入一个单元格,并使活动单元格下移。
[右键-插入-活动单元格下移]
078(2-29) 利用右键菜单在B2单元格前插入一列。
[右键-插入-整列]
079(2-30) 在当前工作表的第四行前同时插入两个空行。
[选定4、5行,插入->行]
080(2-31) 将单元格内容中有“良好”的所有单元格内容替换为“中等”。
[编辑-查找-替换-单元格匹配]
081(2-32) 查找值为“99.5”的单元格。
[编辑-查找-单元格匹配]
082(2-33) 查找工作表中内容为“大众”的单元格,按列搜索,全部查找,查找完毕关闭对话框。[查找对话框上的“全部查找”按钮]
[编辑-查找-单元格匹配]
083(2-34) 显示出“Office 剪贴板”。
[视图-任务窗格-剪贴板]
084(2-35) 在任务窗格中切换到剪贴板,然后将剪贴板中的内部全部清除。
[视图-任务窗格-剪贴板-全部清除]
085(2-36) 复制剪贴板中的第一项内容到A1:A9单元格区域中。[双击]
[选中A1:A9-点击剪贴板中的第一项内容]
086(2-37) 利用右键菜单删除当前工作表中的第I列。
[选中第I列-右键-删除]
087(2-38) 将A3:A12单元格区域的内容转置复制到以A15单元格为起始单元格的区域内。
[选中A3:A12单元格-右键,复制-选中A15单元格-右键-选择性粘贴-转置]
088(2-39) 使用鼠标拖动方式将C2:C12数据移动至F2:F12中。[拖动左上角]
[选中-拖动左上角]
089(2-40) 设置Excel自动更正前两个字母连续大写,并在C1单元格中输入“HNoe”后查看结果。
[工具-自动更正]
090(2-41) 设置在输入“蓝雨”时,自动替换为“成都蓝雨广告有限责任公司”,并在当前单元格测试效果。
[工具-自动更正-键入时自动替换]
091(2-42) 在当前工作表中通过剪辑管理器插入“动物”类别下的“兔子”剪贴画图形。[下拉框,选复制,关闭管理器-粘贴]
[任务窗格-管理剪贴画-office收藏集-动物-兔子]
092(1-17) 使用鼠标拖动方式选定工作表中的A1 到D5 单元格区域。
选中-拖动鼠标
093(1-18) 选定当前工作表中的第2、4、6行。
Ctrl+鼠标左键
第3章 设置与打印工作表
001(076) 设置工作表中的A2:H2单元格字体样式,字体为楷体,字体颜色红色,并加粗显示。
[选中A2:H2-右键-单元格格式-字体]
002(077) 利用菜单命令,在工作表中合并空白单元格A13:F13。
[选中A13:F13-工具栏的合并单元格并居中]或者[选中A13:F13-右键-设置单元格格式-对齐-合并单元格]
003(078) 设置单元格A3:D12的对齐方式,使其内容在单元格中水平靠左对齐,上下居中对齐。
设置单元格格式-对齐
004(079) 使用工具栏上的按钮快速合并A1:F1单元格区域,使合并后的区域中居中显示。
选中A1:F1-工具栏的合并单元格并居中
005(080) 对工作表的A2:G11单元格区域添加显示所有框线,框线颜色为蓝色。
选A2:G11区域—右键—设置单元格格式—边框:选“线条”后点“预设”中的外边框和内部—确定
006(081) 利用工具按钮,为单元格A1添加浅黄色填充背景。
绘图工具栏-填充颜色
007(082) 利用菜单命令,为单元格A2:G2单元格区域添加浅绿色底纹,图案使用黄色垂直细条纹。
设置单元格格式—图案
008(083) 设置D列单元格的列宽为20。
[格式-列-列宽]
009(084) 同时调整B列至H列的列宽,使其列宽相同,其值为10。
[格式-列-列宽]
010(085) 在当前工作表中隐藏第8行数据。
[格式-行-隐藏]
011(086) 取消隐藏当前工作表中的第8行。
[点击7-9行,格式-行-取消隐藏]
012(087) 为单元格区域A1:D12应用自动套用格式,格式类型为“古典2”。
格式-自动套用格式
013(088) 将单元格A2的格式利用“格式刷”复制到单元格D5中。
选中A2-点击格式刷-点击D5
014(089) 对当前工作表进行纸张页面设置,大小为16开,方向为横向打印。
文件-页面设置-横向,纸张大小
015(090) 将当前工作表打印出3份。
文件-打印-份数
016(091) 在当前工作表的单元格A8处插入分页符,进行分页设置。
插入-分页符
017(092) 进入分页预览视图,将工作表第一页的行分页符从第7行移动到第6行前面,将列分页符从第G列移动到第F列右侧。[视图]
视图-分页预览
018(093) 设置H3:H12单元格区域的条件格式,用加粗的橙色字体显示平均分大于或等于85的成绩。[格式-条件格式]
[格式-条件格式-格式]
019(094) 为当前工作表设置图片背景,图片文件为“冰山.jpg”。
[格式-工作表-背景]
020(029) 将当前工作表中的B3:B11单元格区域的值设置为文本格式。
[设置单元格格式-数字-文本]
021(030) 设置D3单元格具有自动换行的功能。
[设置单元格格式-对齐-自动换行]
022(036) 使Excel只能在编辑栏中编辑内容,取消单元格的内部直接进行编辑的功能。
[工具-选项-编辑]
023(074) 利用菜单命令,设置单元格F3:F11中的数据类型为数值型,小数位数为2位。
[设置单元格格式-数字-数值]
024(075) 利用菜单命令,设置单元格F3:F11中的数字为¥货币样式,小数位数为默认的2位。
[设置单元格格式-数字-货币]
025(188) 删除B2:B17单元格区域的格式信息。
[编辑-清除-格式]
026(193) 设置单元格H1的日期格式,使其显示为“二○○九年六月一日”。
[设置单元格格式-数字-日期]
027(194) 删除对单元格区域A2:F17的边框设置。
[格式-单元格-边框]
028(195) 删除单元格区域B3:H12所设置的条件1格式。
[格式-条件格式-删除]
029(196) 删除单元格区域A1:F17的自动套用格式。
[格式-自动套用-无]
030(3-01) 利用菜单命令,设置A1单元格的底纹为浅黄色。
[格式-单元格-图案]
031(3-02) 设置A2:F2 单元格区域的图案为第一行最后一种图案、颜色为橙色。
[格式-单元格-图案]
032(3-03) 利用工具按钮将A2:F2 单元格字体设为淡紫色。
[绘图栏-字体颜色]
033(3-04) 设置A2:F2 单元格区域水平方向上居中对齐,垂直方向上分散对齐。
[格式-单元格-对齐]
034(3-05) 将A1:F11单元格区域内边框设置为细实线,外边框设置为双线。
[格式-单元格-边框] 双线-外边框 细实线-内边框
035(3-06) 在当前工作表中,将A2:F11单元格区域内部的边框线改为红色的点线效果。
[格式-单元格-边框] 红色点线-内边框
036(3-07) 将表格中有数据的各列列宽设置为最适合的列宽,各行行高设置为最适合的行高。
[选定所有行,设行高;然后选定所有列设列宽]
[格式-行,列]
037(3-08) 利用菜单命令,设置A3:A12单元格字体为幼圆、加粗、水平居中、浅青绿底纹。
[格式-单元格-字体,图案]
038(3-09) 取消A3:A12单元格样式中的字体和边框。[格式-单元格]
[格式-单元格-字体,边框]
039(3-10) 使用工具栏按钮修改A1单元格的样式,字体为华文新魏,字号为22。
[格式-单元格-字体]
040(3-11) 在I2单元格输入“评价”,并用对话框修改为隶书、加粗、蓝色。
[选中I2-右键-设置单元格格式-字体]
041(3-12) 设置I3:I12中对象的文字格式为:14号、上标。
[格式-单元格-字体]
042(3-13) 使用工具栏按钮,设置A2:I2对象的格式为:16号、倾斜、字符颜色为默认的黑色。
[选中A2:I2-工具栏按钮]
043(3-14) 运用鼠标拖动的方式将A1单元格中没有完全显示的内容显示出来。
拖动单元格
044(3-15) 设置当前工作表中第一行行高为32,A列的列宽为15。
[选中第一行,格式-行-行高]
[选中A列,格式-列-列宽]
045(3-16) 运用鼠标拖动的方式自动调整当前工作表中的第二行行高,使其增大行高。
[选中行线-拖动]
046(3-17) 运用鼠标拖动的方式,向右拖动调整当前工作表B列的列宽。
[选中列线-拖动]
047(3-18) 删除当前工作表中设置的背景。
[格式-工作表-删除背景]
048(3-19) 在当前工作表中,利用条件格式先将“英语”一列中大于90的数值设置为蓝色,再将小于75的数值设置为粗体。[2个条件同时设定]
[格式-条件格式]
049(3-20) 先删除条件格式2,再添加一个条件格式,将“英语”小于70分的数值设置为红色。
[格式-条件格式]
050(3-21) 取消当前工作表中隐藏的列。
[先必须单击工作表左上角,全选全表,然后格式-列-取消隐藏列]
051(3-22) 隐藏当前工作表中的第I列。
[选中H,J列,然后格式-列-取消隐藏列]
052(3-23) 使用常用工具栏中的按钮,复制A2单元格的格式到A3:A11单元格中。
[格式刷]
053(3-24) 把当前工作表的A2:F11自动套用“三维效果1”表格格式,并设为不套用列宽/行高、图案。
[格式-自动套用格式-选项]
054(3-25) 打印当前工作表的1 到2页,并逐份打印。
[文件-打印]
055(3-26) 打印整个工作簿[非工作本],并打印到文件。
[文件-打印]
056(3-27) 设置打印当前工作表时按先行后列打印。
[页面设置-工作表-先行后列]
057(3-28) 利用工具栏按钮预览当前工作表,预览第二页后退出预览。
[打印预览-下一页-关闭]
058(3-29) 利用工具栏按钮预览当前工作表,并进行缩放预览。最后退出预览。
[打印预览-缩放-关闭]
059(3-30) 进入分页预览,然后重置所有分页符。
[视图-分页预览] [鼠标右键,重置……]
060(3-31) 将当前工作表从第15行开始分页,并进行分页预览。
[通常点击15行A列,其它列可能无效] 插入-分页符
061(3-32) 取消当前工作表中设置的打印区域。
[文件-打印区域-取消打印区域]
062(3-33) 将当前工作表中的第二行设置为工作表的顶端标题行进行打印。
[打印-页面设置-工作表-顶端标题行]
063(3-34) 将当前选定的区域设置为打印区域。
[文件-打印区域-设置打印区域]
064(3-35) 设置打印时为单色打印,并打印工作表中显示的网格线。
[文件-页面设置-工作表-单色打印,网格线]
065(3-36) 设置打印时,打印行号列标和显示的批注。
[文件-页面设置-工作表-行号列标,批注]
066(3-37) 设置打印当前工作表时的上、下页边距各为3.5cm。
[文件-页面设置-页边距]
067(3-38) 设置打印当前工作表时的左、右页边距各为2cm。
[文件-页面设置-页边距]
068(3-39) 设置页眉,左端内容为:库存管理表,中间内容为:5月份。[自定义页眉]
[文件-页面设置-页眉/页脚-自定义页眉]
069(3-40) 删除当前工作表中的页眉与页脚,并进行打印预览,预览后退出。
[文件-页面设置-页眉/页脚-无-打印预览-关闭]
070(3-41) 自定义设置页脚,左边显示内容为日期,中间显示内容为页码,并进行打印预览。
[文件-页面设置-页眉/页脚-自定义页脚]
071(3-42) 设置打印内容重直居中,距页脚2.5cm,并进行打印预览。
[文件-页面设置-页边距-居中方式-垂直]
072(3-43) 设置打印当前工作表时页面纸张大小为16开,页面打印缩放比例设置为120%。
[文件-页面设置-页面]
073(3-44) 设置打印当前工作表时页面纸张大小为B5,起始页码为:2。
[文件-页面设置-页面]
074(3-45) 为当前工作表设置页眉为当前工作簿的名称,页脚内容为预设的“第*页”,并预览效果。
[文件-页面设置-页眉/页脚]
第4章 管理工作簿
001(095) 在当前工作簿窗口中新建一个新的窗口。
[窗口-新建窗口]
002(096) 重排当前打开的工作簿窗口,并呈上下并排。
[窗口-重排窗口-水平重排]
003(097) 重排当前打开的工作簿窗口,使其均匀平铺排列在主窗口中。
[窗口-重排窗口-平铺]
004(098) 利用菜单命令,将当前工作表窗口拆分为四个大小相同的窗格。
[窗口-拆分]
005(099) 利用菜单命令,对已拆分的工作表窗口进行撤消拆分操作。
[窗口-取消拆分]
006(100) 在当前工作簿中选择工作表Sheet2。
[选择Sheet2]
007(101) 在工作簿中同时选择工作表Sheet1和Sheet3。
[选择Sheet1,然后ctrl+鼠标左键]
008(102) 在当前工作簿中的工作表Sheet3前面插入一个新的工作表。
[选择Sheet3,右键插入工作表]
009(103) 在当前工作簿中删除工作表Sheet3。
[选择Sheet3,右键删除工作表]
010(104) 将新创建工作簿时工作表的数目设置为4个。
[工具-选项-常规-4个工作表]
011(105) 将工作表Sheet1移动到Sheet3之后。
[在Sheet1上按住鼠标左键,拖动到Sheet3后面]
012(106) 将Book1中的工作表Sheet2移动到Book2的Sheet1 和Sheet2之间。
[选定sheet2-右键-移动或复制工作表-选定移动目标]
013(107) 在当前工作簿中将工作表Sheet1复制到Sheet3之后。
[选中Sheet1,直接按住Ctrl拖动]
014(108) 将Book1中的工作表Sheet2复制到Book2的Sheet1与Sheet2之间。[对话框中选中建立副本(表示复制)]
015(109) 将工作表Sheet1重命名为“一季度”。
[选中Sheet2,右键-重命名]
016(110) 对当前工作簿的结构和窗口设置密码保护,密码为123。
[工具-保护-保护工作簿]
017(111) 对当前工作簿的结构和窗口进行保护,但不设置密码。
[工具-保护-保护工作簿,密码为空]
018(112) 撤消对当前工作簿的密码及结构保护设置,密码为123。
[工具-保护-撤消工作簿保护]
019(113) 利用同组工作表编辑方法,在当前工作簿的工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3的单元格A1中输入相同内容“1000”。
[shift选定sheet1-3,新建3个窗口,将sheet1-3分别放在各窗口的活动位置,重排窗口,不选当前活动工作簿的窗口,选定shift全选sheet1-3的那个窗口,输入1000]
020(114) 利用菜单命令,冻结当前工作表Sheet1的窗格。
[必须选择sheet1的单元格,窗口-冻结窗口]
021(115) 撤消当前已冻结的工作表Sheet1。
[窗口-撤消冻结窗口]
022(116) 对工作表Sheet1设置保护,使用户只能对工作表进行单元格格式设置的操作。
[工具-保护-保护工作表]
023(117) 保护当前工作表,并设置密码设为12345。
[工具-保护-保护工作表]
024(118) 撤消对工作表Sheet1的保护设置,密码为12345。
[工具-保护-撤消工作表保护]
025(119) 对工作表Sheet1中的单元格区域H3:H12设置“锁定”和“隐藏”保护。
[格式-单元格-保护/工具-保护-保护工作表,单元格保护只有在工作表保护有效时才会生效]
026(120) 撤消对工作表Sheet1中的单元格区域H3:H12设置的“锁定”和“隐藏”保护。
[格式-单元格-保护]
027(121) 隐藏当前的工作表Sheet1。
[格式-工作表-隐藏]
028(122) 取消隐藏当前工作表Sheet1
[格式-工作表-取消隐藏]
029(170) 利用菜单命令,将当前窗口切换到Book2。
[窗口-选择Book2]
030(173) 在当前工作簿中,利用“标签滚动按钮”切换到最末的Sheet9工作表中。
031(4-01) 为当前工作表设置保护,允许用户选定锁定单元格和进行排序。
[工具-保护-保护工作表]
032(4-02) 保护当前工作簿的窗口,密码为:456。
[工具-保护-保护工作簿]
033(4-03) 在工作表sheet1之后插入一张新工作表,并将工作表sheet1中的内容复制到新工作表中。[首先选sheet2,再插入工作表]
[选中sheet1之后的工作表,右键-插入工作表]
034(4-04) 在sheet2前面插入一张新工作表,并将新工作表的名字命名为:二班成绩。
[选中sheet2,右键-插入工作表]
035(4-05) 隐藏当前工作表的B列和F列,再取消隐藏。
[格式-列-隐藏,格式-列-取消隐藏]
036(4-06) 隐藏当前选中单元格。
[格式-单元格-保护-隐藏]
037(4-07) 利用菜单命令,将当前工
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