路桥工程材料采购管理中的成本控制.pdf

中国科技期刊数据库 工业 A 收稿日期：2024 年 01 月 18 日 作者简介：姚艳鹏（1985），男，汉族，湖北天门人，本科，毕业研究方向为工程物资的管理与应用，智能与信息化系统的开发。-69-路桥工程材料采购管理中的成本控制 姚艳鹏 中铁十二局集团第四工程有限公司，陕西 西安 710000 摘要：摘要：路桥工程作为基础设施的核心，对经济与社会的发展举足轻重。随着工程技术和管理方法的迅猛发展，材料采购管理中的成本控制已逐渐成为施工企业关注的焦点，尽管材料采购看似简单，但其实是工程建设项目管理的关键环节。对材料采购中的成本进行有效控制，不仅能降低工程的造价，还能在整个施工过程中确保现金流的稳定。本文旨在深入解析这一议题，探讨提升成本控制的具体策略和意义，为行业实践提供有益指导。关键词：关键词：路桥工程；材料采购；成本控制；施工企业 中图分类号：中图分类号：F426 0 引言 材料采购常占据工程造价的 60%-70%，因此，有效的降低材料采购成本不仅可以降低整体工程造价，还可增加施工企业的盈利空间。进一步说，精确的材料采购成本控制不仅增强了施工企业的竞争力，还有助于减少不必要的资源浪费，推动资源的可持续利用。随着工程项目的规模和复杂性不断增加，如何在路桥工程中优化材料采购成本控制，以实现项目的经济高效运行值得深究。本文旨在深入探讨该领域的最佳实践和策略，以期为行业提供有益的指导。1 路桥工程项目材料采购管理概述 1.1 路桥工程项目材料采购管理的内容 首先，制定标准的采购流程，在项目启动之初，必须先确定清晰、可执行的流程，确保从采购计划的制定到采购完成的每一环节都有明确的标准和规范。如采购计划、供应商选择、价格谈判、合同签订、材料验收等，都需要具体的操作指南。其次，强化采购成本控制意识，为确保项目能够在预算内完成，材料采购管理团队需要始终保持对成本的严格控制，不仅要在采购过程中持续追求最佳的价格，还要确保所采购的材料的规格、质量和数量都能够满足项目的实际需求。此外，选择供应商，供应商的选择不仅仅是基于价格，还需要考虑供应商的信誉、质量保证、交货时间等多个因素，还需对供应商进行持续评估，以确保供应商能长期为项目提供高质量的材料，降低采购风险1。1.2 路桥工程项目的材料采购管理的特点 路桥工程项目的材料采购管理有以下显著特点：资金投入巨大：路桥工程项目由于其规模宏大，对于材料的需求也相对较高，其在材料采购上的投资通常会占据项目总投资的 60-70。采购管理周期较长：由于路桥工程项目通常涉及的时间跨度较大，从规划到完成往往需要数年的时间，使得材料采购的周期相应地被拉长，在这样的时间跨度下，材料价格的波动可能会对采购成本产生显著影响。影响采购成本的因素众多：材料因素，受全球经济形势、资源供需、政策调控等多种因素影响，材料价格波动较大；数量因素，大规模的采购通常能获得更为优惠的价格；物流因素，在当前物流行业迅速发展的背景下，合理的物流选择能够显著降低材料运输的成本；人为因素，材料采购的决策者需要有深入的市场洞察力和专业能力，确保每次采购都能在保证材料质量的同时，实现成本的最优化。2 提升路桥工程材料采购管理成本控制的意义 2.1 确保整体项目可以有序推进 项目资金与材料采购的规模成正比，只有全面加强材料采购管理，才会有效控制项目成本，避免超出预算。合理的采购策略和成本控制可以为整个项目节省大量的资金，有助于提高整体的资金使用效率。另外，加强材料采购管理中的成本控制，不仅可以确保项目资金的合理使用，还可以提升材料采购体系的完中国科技期刊数据库 工业 A-70-整性。完善的材料采购体系可确保项目所需的所有材料都能够按时、按质、按量地供应，避免因为材料供应问题导致项目延误。项目推迟会带来额外的人工、设备租赁和资金占用等成本，项目的质量问题会导致重新施工或修复，增加项目的总体成本。2.2 提升路桥工程项目的整体收益 精准、有效的成本控制不仅避免了不必要的资金浪费，还能确保项目在预算内完成，保障了建设单位的经济利益。材料采购管理工作的核心是确保以合理的价格获取优质材料，如果管理体系存在缺陷，会增加项目的实际成本。高价采购材料会直接导致经济损失，使项目预算超支，甚至需要重新调整项目规划或设计，增加项目的时间和成本2。另一方面，提高资金利用率是提升整体收益的关键，合理的成本控制策略可以确保资金流动更为高效，避免长时间的资金占用或者闲置，这对于建设单位来说是额外收益，尤其在当前经济环境下，资金的时间价值已不容忽视。3 路桥工程材料采购管理中的成本控制的现状 在实际材料采购管理中，由于涉及的环节众多、流程复杂，仍面临诸多挑战。材料采购管理的主要难点可概括为以下几点数量问题：实际工程施工过程中，经常会遭遇各种不可预知的情况，使得原材料采购计划难以按时实施。合作问题：材料来源众多，各个供应商之间缺乏固定性的合作关系，导致了材料价格的巨大波动，成本不稳定，为工程预算控制带来压力。材料采购人员问题：材料采购人员专业能力并不均衡，由于管理任务繁重，很多时候难以对材料采购进行精细的管理和监控，增加了成本控制难度。工程跨度问题：路桥工程分为设计、投标、施工到竣工等阶段，每一阶段对于成本的控制都有不同的要求和方法，如何在每阶段都做到严格的成本控制是亟待研究的问题3。4 路桥工程材料采购管理中的成本控制的策略 4.1 建立健全的材料成本控制管理制度 材料控制包括预算制定、采购策略、质量检验、验收流程、仓储管理、使用规范和余料回收等流程，必须制定全面且操作性强的管理制度，以有效控制材料成本。首先，选择合格的供应商。供应商不仅关乎材料的价格，更关乎材料的质量和供货稳定性，应制定严格的供应商筛选标准，确保供应商具备相应的资质和信誉，能够为项目提供合格的材料。此外，制定明确的采购模式，EPC 总承包模式、EP+C 模式和 E+PC模式是较为常见的三种。EPC 总承包模式强调整体承包，将设计、采购和施工集中在一个合同中，有助于整合资源，提高效率，但也会导致风险集中。EP+C 模式则将设计和采购合并，而施工由其他方完成，更加灵活，但需要更强协调能力。E+PC 模式将设计和施工合并，采购则由其他方完成，可以保证设计和施工的统一。为了实现最优成本控制，应评估项目的具体需求和特点，明确哪种模式更适合该项目；其次，考虑供应链的稳定性和效率，选择能够保障供应的模式。最后，应制定材料出入库流程，并配备相应人员。有效控制材料数量和质量，追踪材料使用情况，避免浪费。对于不合格的材料，需有明确的追责机制，确保质量问题能够得到及时处理。对于未使用完的材料，应制定相应的余料回收制度，确保资源的最大化利用。4.2 制定合理的管理制度,选择优质供应商 在制定管理制度时，首先要对供应商进行资质评估。明确列出供应商需满足的最低标准、行业经验、历史记录、生产能力和服务水平，降低与不合格供应商合作的风险。如果在与供应商合作中出现问题，如材料质量问题或供应延迟，应有明确的责任划分和处理机制，保证问题及时解决。此外，合同应明确规定材料的规格、数量、价格、交货日期和其他相关条款，并由相关部门审核和批准。定期对供应商进行评价，考察其在合作中的表现，及时发现问题，为未来的采购决策提供参考。4.3 加强、执行材料采购内控制度 4.3.1 加强材料成本管理责任制 材料采购内控制度的核心在于加强材料成本管理的责任制，确保项目在各个阶段都能有效地控制材料成本。应定期进行材料市场调研，获取市场价格信息，并构建动态更新的材料价格数据库，在进行预算和采购决策时，能够参考最新、最准确的数据，避免因为信息滞后导致的不必要损失。其次，为加强材料成本管理的责任制，需要明确每个部门、每个岗位、乃至每个员工在材料采购流程中的具体职责和权利。例如，中国科技期刊数据库 工业 A-71-技术部门负责制定材料规格、质量要求，采购部门负责根据技术规格进行市场调研、询价、比价和下单，财务部门负责核算材料采购成本和支付，仓储部门负责材料的验收、入库和出库4。为保障流程的连贯性，每一步骤都应有明确的时间要求和相应的成本控制目标。例如，在询价环节，采购部门需要在规定的时间内获取至少五家供应商的报价，并确保报价满足预定的成本控制目标。此外，采购部门应定期对供应商进行考核，不仅仅基于价格，更要基于供应商的交货准时率、材料质量稳定性和服务态度等多方面因素，确保供应商的整体表现达到预期。最后，应建立完整的材料采购内控制度的考核机制，通过对各个部门和员工在材料采购流程中的表现进行定期考核，确保每个环节都达到预定的成本控制目标。同时，对于表现优异的部门和员工，可以给予相应的奖励，如年终奖金、晋升机会或职称评定等，鼓励他们持续改进，创造更多价值。4.3.2 加强材料成本管理制度的日常评估和监督 会计核算的审计是为了确保材料的流入和流出都被准确记录，每当材料入库时，需按照先验收、再核对单据、最后进行入账的顺序进行。验收环节中，技术人员要按照项目规范，检查材料的质量和数量，确保与采购单一致；核对单据环节要求与供应商一同对照发票、合同和入库单，确保数据无误；入账环节需要财务部门与库管部门协同操作，确保准确记录每笔交易。至少每季度进行一次实物盘点，保证账面数据与实际库存相符。盘点前，库管部门应提前进行预警，将盘点时间和范围告知相关部门，确保盘点期间材料的流动降到最低；盘点过程中，库管、技术和财务三方要联合操作，确保数据的准确性，盘点结束后，所有差异都要进行归档和整改，避免同类问题再次发生。一旦发现材料存在质量问题，需要立即停工，对问题材料进行隔离，然后，与供应商、技术部门和项目部组织技术审查，确定问题原因。根据审查结果，决定是否进行材料更换或技术修复，对于涉及大面积的质量问题，要及时上报，确保项目安全5。4.3.3 完善外部监督制度 施工企业应与审计机构签署合作协议，明确审计的范围、频次和责任，要求审计机构针对企业的材料采购流程进行全面风险评估，识别潜在的违规行为和流程短板。审计过程中，审计人员需要收集、分析和验证相关的证据，同时，审计人员还需对比材料的市场价格，以确认企业的采购价格是否合理。审计结束后，审计机构应出具审计报告，总结审计发现、提出改进建议，并与企业管理层进行沟通。企业应根据审计建议调整采购流程，加强内部控制，确保未来采购活动的合规性。最后，施工企业还应主动接受新闻媒体和社会公众的监督。例如，企业可以定期发布材料采购的公告，列明主要的采购项目、数量、金额和供应商，供社会公众查阅。此外，企业还可以设立投诉和举报渠道，鼓励员工、供应商和其他利益相关者在发现违规行为时提供线索，确保材料采购的公正和透明。4.4 引入电子信息化采购技术 在实施电子信息化采购技术前，项目团队需要对所有的采购数据进行彻底的数字化处理，数字化的数据可以被快速检索和分析，从而为决策提供支持。采购团队应在数据库中录入供应商的价格、交货期、合同条件等详细信息，以便在需要时可以快速获取。数据准备就绪后，项目团队和供应商之间的沟通也应迁移到电子平台上，电子平台可自动保存沟通记录，利于跟踪和审核。随后，项目团队需要配置自动化的采购流程，当工地的某种材料即将用尽，系统会自动发送采购请求到相关供应商，并接收报价。在收到所有供应商的报价后，系统会根据预先设定的算法，如价格、交货期等因素，自动选择最合适的供应商，并生成采购订单。完全依赖系统的自动化操作会带来一定的风险，在最终确认订单环节仍需要人工干预，采购经理需要登录系统，查看所有的采购请求、报价和推荐的供应商，然后做出决策。最后，为了确保整个电子信息化采购流程的顺利运行，项目团队还需要进行定期的维护和更新，对系统的软硬件进行升级，对数据库中的供应商信息进行更新。通过以上的策略和流程，施工项目不仅可以实现材料采购的高效率，还可以确保其准确性和透明性，从而为整个施工过程提供坚实的物资保障。5 结束语 综上所述，路桥工程项目中的材料采购管理不仅是项目管理的起点，更是影响整个项目造价和现金流的关键环节，针对这一环节的成本控制能够直接影响中国科技期刊数据库 工业 A-72-工程的整体经济效益。本文通过对材料采购管理中的成本控制进行探讨，旨在为相关行业提供有实效的管理方法和策略，进而提高项目整体效益，确保工程顺利进行，并为社会经济发展注入稳定的推动力。参考文献 1唐伟,姚鹏,周堉林.试论石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制J.中国石油和化工标准与质量,2023,43(05):58-60.2王依雯,申辰,申金山,等.装配式建筑 PC 构件采购运输库存成本控制方法J.郑州航空工业管理学院学报,2023,41(02):86-90.3吴双.供应链模式下采购成本控制的现状及对策研究以 M 公司为例J.中国市场,2023(03):173-175.4宋建文.全国统一大市场下的企业物资集中采购管理与成本控制研究探讨J.商场现代化,2022(21):93-95.5史朝阳.基于系统动力学的建筑工程材料采购成本控制研究以沈阳市浑南区某学校项目为例J.房地产世界,2022(21):51-55.