公司文秘工作说明书样本.doc

工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称文秘室主任(兼)岗位人数1工作班制一本职员作企业文秘管理职 务职 级5级1档直接上级总经理办公室主任直接下级总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书工作责任帮助总经理办公室主任抓文秘工作帮助总经理办公室主任搞好协调工作帮助总经理办公室主任处理信访接待工作组织实施行政检验和汇总、分析材料组织总经理关键讲话、汇报和企业关键文件、方案起草企业公文管理和综合调研工作企业领导决议前准备工作组织编写企业大事记总经理办公会和企业级会管理，企业相关会议筹备及参与重大接待活动组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作协调处理下属问题和困难，促进各属员间协力配合，完成上级领导安排临时任务及周围责任。依据所在单位基础组织目标，对组织机构进行分析，立即提出组织机构（权责划分、业务步骤、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。依据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员培训计划并组织实施。对本单位人力资源进行分析，提出需求计划。领导责任对公文制作和公文管理质量负责对行政检验和值班信息综合、反馈具体实施负责对企业、总经理决议前准备具体事项负责对文秘工作连续创新和改善负责对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责主要权力对下属岗位人员聘用及解聘提议权和隔级岗位人员招聘、解聘核准权对下属人员评价、考评权及岗位工作说明书修订权，对本单位职员实施各项管理规范监督权公文审核权印章使用权企业公文管理权工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历中专以上年 龄40岁以下资 历从事秘书工作二年以上性 别男专 业汉字、经管语 言表示能力较强相关知识企管、法律个 性领导能力综合、协调、组织、管理应变能力极需要发明能力需要健康要求良好其 她