行政文秘职位说明书样本.doc

行政文秘职位说明书编制日期：10月29日职位名称：行政文秘职位代码：所属部门：办公室直接上级部门：办公室主任平行关系职位：直接下级职位：本部门职员总数：6本职位人数设置：1汇报关系：办公室主任关键业绩指标（KPI）：行政效率关键职责1、 依据总经理计划，搜集各部门工作汇报2、 合理安排工作日程，并对各项指示、决议进行登记和实施监督3、 搜集、整理并分析企业内外部非常常性项目实施情况和其它外部和经营相关信息4、企业文件往来收发，文书处理及归档；5、生活福利、医疗和福利管理；6、企业印章、行政性总务事务；任命方法 由办公室主任任命 任 职 资 格1、知识要求：大专或助级职称以上，文秘或企业管理相关专业毕业。2、技能要求：能熟练应用计算机office软件；熟练掌握文书操作及文件归档分类等；3、经验要求：相关工作经验十二个月以上，熟悉国家及集团相关文书等政策及要求；4、身心要求：身体健康，思维灵敏，细致认真；5、其它要求：含有良好协调沟通能力及办事能力审批：审核：制作：