行政助理的职位说明书样本.doc

行政助理职位说明书一、基础资料职位名称行政助理所在部门人力行政部职位定员1名所在职系行政事务职系直接上级人力行政部经理直接下级填写日期11月2日二、工作描述本岗位工作目标：在人力行政部经理领导下，完成企业内部各项行政事务；参与企业企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一：企业内部行政文档、办公用具及固定资产保管工作50%工作任务企业内部行政文书档案管理工作日常负责企业车辆、电话、手机及其它固定资产管理日常负责企业办公环境建设和办公用具管理日常职责二：企业内部会务、年检相关工作20%工作任务负责组织企业内部会议、活动日常负责企业营业执照、组织机构代码证等年检工作每十二个月一次职责三：完成部门经理交办工作，定时向部门经理汇报工作10%日常职责四：参与营造企业文化气氛，实施、推广和强化企业关键价值观10%日常职责五：相关工作结果和过程数据配置管理10%日常工作权限：权限一：企业车辆、电话、手机及其它固定资产使用监督检验权权限二：对企业全部办公用具监督检验权权限三：对企业办公环境建设、会务相关事宜提议权权限四：对内部文档、用具、资产等回交督促权工作协调关系：内部关系部门岗位协调内容发生频率全部部门全部些人员搜集资料，资产定时检验、发放，发放通知外部关系单位人员协调内容发生频率省、市信息办及信息产业协会等责任人员所需统计文档：所需统计文档传送部门/岗位内部文件记录表人力行政部经理办公用具领用表人力行政部经理企业内部行政档案相关工作结果和过程数据配置文档网络服务器三、任职资格最低学历中专专业文秘、企业管理等经验要求工作经验最低工作时间秘书、助理经验1-2年所需培训培训内容培训方法最低培训时间行政管理1年内20天知识和技能所需知识和技能熟练程度行政管理知识熟练掌握人际关系协调能力掌握人事组织能力掌握计划和统筹能力掌握