UNIDA信息产业公司人力行政部行政助理职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司人力行政部行政助理职位说明书

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2020年4月19日
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行政助理职位说明书
一、 基本资料
职位名称
行政助理
所在部门
人力行政部
职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
人力行政部经理
直接下级

填写日期
11月2日
二、 工作描述
本岗位工作目标:
在人力行政部经理的领导下, 完成公司内部的各项行政事务; 参与公司企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一: 公司内部行政文档、 办公用品及固定资产的保管工作
50%

工作
任务
公司内部行政文书档案的管理工作

日常
负责公司车辆、 电话、 手机及其它固定资产的管理

日常
负责公司办公环境建设和办公用品管理

日常
职责二: 公司内部会务、 年检相关工作
20%

工作
任务
负责组织公司内部会议、 活动

日常
负责公司营业执照、 组织机构代码证等年检工作

每年一次
职责三: 完成部门经理交办的工作, 定期向部门经理汇报工作
10%

日常
职责四: 参与营造企业文化氛围, 执行、 推广和强化公司核心价值观

10%

日常
职责五: 相关工作成果和过程数据的配置管理

10%

日常
工作权限:
权限一: 公司车辆、 电话、 手机及其它固定资产使用的监督检查权
权限二: 对公司所有办公用品的监督检查权
权限三: 对公司办公环境建设、 会务相关事宜的建议权
权限四: 对内部文档、 用品、 资产等回交的督促权
工作协调关系:
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
所有部门
所有人员
收集资料, 资产的定期检查、 发放, 发放通知

外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
省、 市信息办及信息产业协会等
负责人员

所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
内部文件登记表
人力行政部经理
办公用品领用表
人力行政部经理
公司内部行政档案

相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、 任职资格
最低学历
中专
专业
文秘、 企业管理等
经验要求
工作经验
最低工作时间
秘书、 助理经验
1-2年

所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
行政管理

1年内20天

知识与技能
所需知识与技能
熟练程度
行政管理知识
熟练掌握
人际关系协调能力
掌握
人事组织能力
掌握
计划与统筹能力
掌握