范本4：某部门人事行政助理职位说明书.doc

某公司人力资源管理文件
职位说明书
职位名称：人事行政助理
部门名称：某管理部
撰写日期：
直接主管职位：某管理部经理
职位编号:
岗位编制:
职位
目标
为了保障部门日常工作高效有序的进行,在公司各项管理制度和上级主管授权范围内,完成各项人事管理、行政后勤事务的组织管理和相关业务工作。
人事行政助理
某管理部经理
人力资源部
综合管理部
本部门内所有岗位

内部
外部

组织关系图：

任职资格
教育
水平
学历
大专或以上学历
专业
企业管理、人力资源、文秘等相关专业
工作
经验
岗位
一年以上人力资源管理工作经验或行政、后勤、内务管理工作经验
行业

知识
结构
精通
公司行政管理知识、人事管理基本内容、沟通技巧、计算机操作
掌握
办公软件应用、公文写作知识
了解
公司产品知识
素质能力
计划能力3级，执行能力3级，协调能力3级,沟通能力3级,学习能力3级，团队合作3级，服务意识3级，进取心3级,主动性3级，责任心3级
工作职责
工作任务
衡量指标
人力资源管理
1、任务名称：协助安排招聘工作
关键流程：根据主管指示→协助安排面试工作→办理录用审批手续→递交人力资源部
重大结果： 录用审批表
内部用户满意度
上级领导满意度
2、任务名称:协助安排员工试用期考核工作
关键流程：协助安排员工试用期培训→协助安排转正考核工作→办理转正手续（包括ERP）→递交人力资源部
重大结果： 员工转正审批表
内部用户满意度
上级领导满意度
3、任务名称：培训管理
关键流程：1、收集、整理部门培训需求→协助收集、整理培训资料→协助进行部门培训→收集、整理培训后意见和建议→反馈给部门经理
关键流程：2根据培训结果(中心级、公司级)→登记、管理培训台帐→上报部门经理审核
重大结果：完成部门内各项培训工作、实时完成培训台帐的管理
计划达成率
人员满意率
培训效果评估
4、任务名称：协助开展绩效考核工作
关键流程:根据绩效考核办法→协助开展绩效考核工作→汇总考核结果→上报人力资源管理专员审核
重大结果：绩效考核结果
及时性
准确性
考核投诉率
员工满意度
5、任务名称：员工考勤
关键流程：接办公室考勤卡基础数据→统计汇总→递交部门经理审核确认→报分管领导审批→递交人力资源部
重大结果：考勤表
考勤及时性、准确性
6、任务名称:协助组织职称（内、外）评聘工作
关键流程：接人力资源部通知→协助组织职称报考工作→上报人力资源部
重大结果：完成职称评聘
通知及时性
员工满意度
7、任务名称:建立与维护部门人事档案
关键流程：根据部门归档需要→建立人事档案→办理人事变动手续→整理归档
重大结果：人事档案管理有效
人事档案完整性
行政后勤工作
8、 任务名称：有关通知、会务、会议纪要的起草、整理、编写工作
关键流程：根据部门工作需求→起草、整理、编写通知和会议纪要等→反馈给技术支持部副经理审批→审批完毕后转发相关人员或部门
重大结果：形成通知、会务、会议纪要
资料有效性
领导满意度
9、任务名称：其它行政后勤工作的办理(部门办公用品领用、书籍借阅﹑部门相关资料、物品的存档保管、名片制作、需求单据的准备、来往信涵等）
关键流程:根据各成员的需求→按要求完成→结果反馈
重大结果：部门有序工作
部门满意度
存档物品可查性
其它工作
10、任务名称：完成上级主管安排的临时工作
关键流程：根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈
重大结果: 完成任务
任务完成率
领导满意度
编制人

直接领导

隔级领导

人力资源中心

说明：《职位说明书》的编写,对于已有职位由该职位的任职者编写，部门主管审核。对于新设置的职位，由该职位的直接上级编写。