行政总监的职位说明书样本.doc

行政总监职位说明书一、基础资料职位名称行政总监所在部门职位定员1名所在职系管理职系直接上级总经理直接下级财务部经理1名人力行政部经理1名填写日期11月二、工作描述本岗位工作目标：帮助统筹安排企业财务和人力资源，为企业在人、财、物方面提供良好保障。参与并促进企业企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一：参与企业内资金和人员计划和决议10%工作任务参与企业重大财务、业务问题决议日常指导财务部门制订企业财务政策和财务制度，并监督其实施日常负责组织建立企业人力资源管理体系和政策，参与重大人事决议日常职责二：制订财务工作计划，并监督财务工作实施情况20%工作任务主持编制、下达并监督财务收支计划每七天指导财务部进行企业财务预算、决算和成本核实六个月一次负责财务监督和会计监督，定时向总经理及经理会汇报日常职责三：制订审计计划，并监督、指导企业审计工作实施5%工作任务主持编制、下达并监督审计计划十二个月一次指导财务部进行企业审计工作十二个月一次职责四：监督指导企业人力资源和行政工作开展10%工作任务监督下属部门对人力资源战略实施情况，并对人力资源管理进行指导监督日常审定企业培训制度，监督总结企业培训工作开展情况每季监督行政后勤工作开展，确保良好后勤服务日常审定行政工作年度总结汇报，提交给总经理和经理会审评十二个月两次职责五：企业财务、人力和行政系统内部人员管理25%负责指挥、监督、控制、指导、总结下属部门工作日常负责审批下属部门人员招聘计划并对下属人员招聘和解聘做出决议每季负责对下属部门经理及有工作关系人员进行考评每季负责下属部门内部培训计划，和培训监督考评每季负责定时和下属部门职员进行销售、管理和文化等方面沟通日常定时向总经理汇报工作，定时听取下属职员工作汇报日常职责六：企业级过程管理15%工作任务ISO和CMM过程建设和完善六个月一次ISO和CMM过程实施质量确保每个月审定质量确保汇报六个月一次职责七：参与营造企业文化气氛，塑造、推广和强化企业关键价值观10%日常职责八：相关工作结果和过程数据配置管理5%日常工作权限：权限一：企业通常财务问题决议权权限二：企业重大财务问题提议权权限三：企业财务政策和制度提议权权限四：企业培训制度决议权权限五：企业人事决议提议权权限六：企业人事和行政工作监督权权限七：企业财务预算情况审核权权限八：下属部门工作督导权权限九：下属部门招聘、解聘审批权权限十：下属职员考评决议权权限十一：部门费用审批权工作协调关系：内部关系部门岗位协调内容发生频率下属各部门部门经理指导工作，汇总意见日常总经理汇报工作，接收指导日常总经理助理管理信息传输日常外部关系单位人员协调内容发生频率政府机关官员沟通交流，建立良好关系每七天大用户专管领导建立良好用户关系每七天合作伙伴分管领导建立合作关系每两周所需统计文档：所需统计文档传送部门/岗位年度工作计划（行政、人力、财务）总经理年度工作总结（行政、人力、财务）总经理相关工作结果和过程数据配置文档网络服务器三、任职资格最低学历本科专业IT，企管、市场营销、财务、金融经验要求工作经验最低工作时间财务、会计、金融2年企业管理，人力，行政2年IT专业知识2年所需培训培训内容培训方法最低培训时间财务、税务、金融在职十二个月内15天战略计划在职十二个月内5天企业管理在职十二个月内20天市场营销在职十二个月内5天IT专业知识在职十二个月内10天知识和技能所需知识和技能熟练程度企业管理知识熟练财税和金融知识了解相关技术知识了解沟通和协调能力熟练计划和统筹能力熟练领导和决议能力熟练