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行政助理职位说明书

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行政助理
职位名称
行政助理
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、 总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、 修订行政管理规章制度, 进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、 内务、 安全管理, 为其它部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、 公共关系、 文书写作、 档案管理、 财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力, 具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、 口语、 阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真, 谨慎细心, 责任心强;
◆具有很强的人际沟通、 协调能力, 团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位