行政助理的职位说明书.doc

行政助理的职位说明书32020年4月19日文档仅供参考行政助理职位说明书一、基本资料职位名称行政助理所在部门人力行政部职位定员1名所在职系行政事务职系直接上级人力行政部经理直接下级填写日期 11月2日二、工作描述本岗位工作目标:在人力行政部经理的领导下,完成公司内部的各项行政事务;参与公司企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一:公司内部行政文档、办公用品及固定资产的保管工作50%工作任务公司内部行政文书档案的管理工作日常负责公司车辆、电话、手机及其它固定资产的管理日常负责公司办公环境建设和办公用品管理日常职责二:公司内部会务、年检相关工作20%工作任务负责组织公司内部会议、活动日常负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作每年一次职责三:完成部门经理交办的工作,定期向部门经理汇报工作10%日常职责四:参与营造企业文化氛围,执行、推广和强化公司核心价值观10%日常职责五:相关工作成果和过程数据的配置管理10%日常工作权限:权限一:公司车辆、电话、手机及其它固定资产使用的监督检查权权限二:对公司所有办公用品的监督检查权权限三:对公司办公环境建设、会务相关事宜的建议权权限四:对内部文档、用品、资产等回交的督促权工作协调关系:内部关系部门岗位协调内容发生频率所有部门所有人员收集资料,资产的定期检查、发放,发放通知外部关系单位人员协调内容发生频率省、市信息办及信息产业协会等负责人员所需记录文档:所需记录文档传送的部门/岗位内部文件登记表人力行政部经理办公用品领用表人力行政部经理公司内部行政档案相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三、任职资格最低学历中专专业文秘、企业管理等经验要求工作经验最低工作时间秘书、助理经验1-2年所需培训培训内容培训方式最低培训时间行政管理1年内20天知识与技能所需知识与技能熟练程度行政管理知识熟练掌握人际关系协调能力掌握人事组织能力掌握计划与统筹能力掌握