总经理工作部行政企划助理岗位职责样本.doc

行政企划助理职位说明书岗位名称行政企划助理岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员1人直接上级行政企划主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期10月职责概述：帮助行政企划主管进行企业制度建设帮助行政企划主管进行企业会议（和经营相关）管理帮助行政企划主管进行企业公文管理和保密工作帮助行政企划主管参与企业法律事务管理帮助行政企划主管参与企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）管理帮助行政企划主管参与企业对外投资项目（不包含煤炭业务）前期工作帮助行政企划主管统计集团企业需要业务资料帮助行政企划主管处理企业内部其它关键工作职责和工作任务：职责一职责表述：帮助行政企划主管进行企业制度建设工作结果分送单位工作任务在上级领导组织下探讨已经有业务管理制度，依据业务实际实施情况审订和修改企业业务相关管理制度依据业务实施情况，制订和完善新业务管理制度业务管理制度行政企划主管审订和修改企业现有职能管理相关制度制订和完善企业新职能管理相关制度职能管理制度行政企划主管帮助起草、修改企业日常运行相关行政制度行政制度行政企划主管职责二职责表述：帮助行政企划主管进行企业会议（和经营相关）管理工作结果分送单位工作任务帮助落实企业总经理办公会通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管帮助落实中层以上领导干部会通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管帮助落实全企业职员大会（和经营相关）通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管帮助落实安排企业临时性会议会务工作帮助整理各次会议会议纪要、统计并立即整理、归档会议简报FJ116、会议记要JY7行政企划主管帮助会议决议通知实施帮助督办、检验各部门对企业级会议决定、决议落实情况会议决定、决议落实情况汇报FJ117行政企划主管职责三职责表述：帮助行政企划主管进行企业公文管理和保密工作工作结果分送单位工作任务帮助企业收发文实施、登记、立案管理工作帮助行政企划主管起草、审核企业文件相关文件行政企划主管帮助行政企划主管进行企业机密文件管理、保密工作职责四职责表述：帮助行政企划主管参与企业法律事务管理工作结果分送单位工作任务帮助行政企划主管确定合作律师事务所，并签署相关合作协议帮助企业法律顾问进行协议审核、处理经营纠纷等法律事务帮助企业法律顾问处理其它经营或管理中法律相关事务职责五职责表述：帮助行政企划主管参与企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）管理工作结果分送单位工作任务帮助行政企划主管参与对企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）股权管理相关制度修订企业参、控股企业管理制度行政企划主管帮助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关企业除外）考评指标制订帮助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关企业除外）考评指标核实和考评任务完成情况分析控股企业考评情况分析汇报FJ113行政企划主管职责六职责表述：帮助行政企划主管参与企业对外投资项目（不包含煤炭业务）前期工作工作结果分送单位工作任务搜集、了解、掌握对外投资项目标多种信息帮助行政企划主管编写项目标预可研汇报非煤业务投资项目预可研汇报FJ118行政企划主管帮助行政企划主管确定项目标运作框架等工作非煤业务投资项目运作框架行政企划主管帮助行政企划主管进行非煤业务业务开发和前期调研非煤业务市场调研汇报FJ109行政企划主管帮助行政企划主管撰写相关文件相关文件行政企划主管职责七职责表述：帮助行政企划主管统计集团企业需要业务资料工作结果分送单位工作任务搜集业务相关数据帮助行政企划主管对业务相关数据进行统计、分析职责八职责表述：帮助行政企划主管处理企业内部其它关键工作工作结果分送单位工作任务帮助行政企划主管开展企业企务公开工作企务公开制度、企务公开汇报FJ120行政企划主管职责九职责表述：完成上级交办其它任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知情权和业务提议权工作协作关系：外部协调关系参股企业、控股企业任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业管理专业、行政管理专业或和企业业务性质相关专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间计算机应用技术培训两周以上投资管理知识培训两周以上经济法律法规培训两周以上经验1年以上相关工作经验个人素质较高工作热情和工作主动性；较高职业道德水平；较强组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和实施能力知识了解投资管理相关知识，含有战略管理相关知识、经济法律法规相关知识、行政管理相关知识等技能技巧熟练使用计算机办公软件，较强公文撰写能力其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注