1、
行政企划助理职位说明书
岗位名称
行政企划助理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
行政企划主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
10月
职责概述：
帮助行政企划主管进行企业制度建设
帮助行政企划主管进行企业会议（和经营相关）管理
帮助行政企划主管进行企业公文管理和保密工作
帮助行政企划主管参与企业法律事务管理
帮助行政企划主管参与企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）管理
帮助行政企划主管参与企业对外投资项目（不包含煤炭业务）前期工作
帮助行政企划主管统计集团企业需要业务
2、资料
帮助行政企划主管处理企业内部其它关键工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助行政企划主管进行企业制度建设
工作结果
分送单位
工作任务
在上级领导组织下探讨已经有业务管理制度，依据业务实际实施情况审订和修改企业业务相关管理制度
依据业务实施情况，制订和完善新业务管理制度
业务管理制度
行政企划主管
审订和修改企业现有职能管理相关制度
制订和完善企业新职能管理相关制度
职能管理制度
行政企划主管
帮助起草、修改企业日常运行相关行政制度
行政制度
行政企划主管
职
责
二
职责表述：帮助行政企划主管进行企业会议（和经营
3、相关）管理
工作结果
分送单位
工作任务
帮助落实企业总经理办公会通知、资料准备等筹备工作
会议资料
行政企划主管
帮助落实中层以上领导干部会通知、资料准备等筹备工作
会议资料
行政企划主管
帮助落实全企业职员大会（和经营相关）通知、资料准备等筹备工作
会议资料
行政企划主管
帮助落实安排企业临时性会议会务工作
帮助整理各次会议会议纪要、统计并立即整理、归档
会议简报FJ116、会议记要JY7
行政企划主管
帮助会议决议通知实施
帮助督办、检验各部门对企业级会议决定、决议落实情况
会议决定、决议落实情况汇报FJ117
行政企划主管
职
4、
责
三
职责表述：帮助行政企划主管进行企业公文管理和保密工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助企业收发文实施、登记、立案管理工作
帮助行政企划主管起草、审核企业文件
相关文件
行政企划主管
帮助行政企划主管进行企业机密文件管理、保密工作
职
责
四
职责表述：帮助行政企划主管参与企业法律事务管理
工作结果
分送单位
工作任务
帮助行政企划主管确定合作律师事务所，并签署相关合作协议
帮助企业法律顾问进行协议审核、处理经营纠纷等法律事务
帮助企业法律顾问处理其它经营或管理中法律相关事务
职
责
五
职责表述
5、帮助行政企划主管参与企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）管理
工作结果
分送单位
工作任务
帮助行政企划主管参与对企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）股权管理相关制度修订
企业参、控股企业管理制度
行政企划主管
帮助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关企业除外）考评指标制订
帮助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关企业除外）考评指标核实和考评任务完成情况分析
控股企业考评情况分析汇报FJ113
行政企划主管
职
责
六
职责表述：帮助行政企划主管参与企业对外投资项目（不包含煤炭业务）前期工作
工作结果
分送单位
工作任务
搜集、了解
6、掌握对外投资项目标多种信息
帮助行政企划主管编写项目标预可研汇报
非煤业务投资项目预可研汇报FJ118
行政企划主管
帮助行政企划主管确定项目标运作框架等工作
非煤业务投资项目运作框架
行政企划主管
帮助行政企划主管进行非煤业务业务开发和前期调研
非煤业务市场调研汇报FJ109
行政企划主管
帮助行政企划主管撰写相关文件
相关文件
行政企划主管
职
责
七
职责表述：帮助行政企划主管统计集团企业需要业务资料
工作结果
分送单位
工作任务
搜集业务相关数据
帮助行政企划主管对业务相关数据进行统计、分析
职
责
八
职责表
7、述：帮助行政企划主管处理企业内部其它关键工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助行政企划主管开展企业企务公开工作
企务公开制度、企务公开汇报FJ120
行政企划主管
职责九
职责表述：完成上级交办其它任务
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务提议权
工作协作关系：
外部协调关系
参股企业、控股企业
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
管理专业、行政管理专业或和企业业务性质相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
投资管理知识培训
两周以上
经济法律法规培训
两周以上
经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高工作热情和工作主动性；
较高职业道德水平；
较强组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和实施能力
知识
了解投资管理相关知识，含有战略管理相关知识、经济法律法规相关知识、行政管理相关知识等
技能技巧
熟练使用计算机办公软件，较强公文撰写能力
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
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