公司车辆管理制度样本样本.doc

车辆管理制度

一、管理标准
1、工作优先标准 企业车辆使用遵照工作优先标准。
2、统一指挥标准 企业全部车辆使用审批属行政部，行政部经理单一指挥行政经理，司机只接收行政经理调度（在特殊情况下，司机接收副总级以上领导指挥）。
3、专业驾驶标准。企业车辆标准上由专职司机驾驶，特殊情况（指因工作需要或司机不足时），可由行政部委托持有效驾驶证职员临时驾驶。
4、定人定车，做到“车钥匙固定”，车辆钥匙、车辆保养由配属到该车司机负责。
5、车队队长每七天一搜集全部车辆出车记录表，交行政部经理备查。
二、调度、停放、使用
1、汽车和司机统一由企业行政部管理和调派使用。各部门因工作需要使用车辆，且符合派车条件，长途（离开本市行政区域）、短途（本市市内）商务用车，标准上须提前一天填好用车申请单，并由所在部门责任人签字同意后报行政部经理安排，如临时申请用车，没车安排时，自行处理；
⑴属于下列情况之一者，符合派车使用条件：
①财务人员需到银行提款；（含肉类企业财务到银行提款，不含其它财务业务）；
②在湛江市市区赤坎、霞山、开发区以外业务活动；
③在湛江市市区赤坎、霞山、开发区以内需运输原材料、运输设备（工具）检修、运输试件送检等；
④因业务需要接送或接待相关部门领导，和有接待任务。
⑤特殊情况，经请示主管副总同意情况下。
⑵属于下列情况之一者，不属于派车使用之列：
①凡在湛江市市区赤坎、霞山、开发区范围内办理通常性行政类业务；
②采购人员、审计稽核人员、仓管人员等联络和办理业务，调研市场。
2、行政经理安排司机严格根据用车申请单上行车路线在要求时间内完成接送任务。如遇特殊情况，需要更改行驶路线时，须立即汇报行政部经理，未经同意不能超距、超时。
3、企业车辆只为业务服务，司机不得利用企业车辆办理私事。空闲时间如无公事，司机不得以车代步。企业任何职员通常不得因私用车（特殊情况，私人用车需经行政部经理同意，并由用车人缴纳油费、停车费、路桥费）。
4、车辆钥匙由行政部统一管理。
5、天天实施任务完成后，车辆必需统一停放在企业办公楼停车场，（粤G03584士头因肉类企业用车时间特殊，晚上可由司机开到肉类企业停车场停放），因车辆停放不妥，而产生一切不良后果，由停车人负全部责任。
6、司机在实施行车任务时，应严格根据行政部要求做好行车日志，未按要求登记行车日志和行车日志不真实，行政部有权拒绝其对应费用报销。
三、出车时间
1、保障司机出车安全，要求正常出车时间为8：30—22：00，其它时间通常不出车。确有特殊需要，由行政部经理同意方可。
2、各用车部门需要加班或外出应酬，部门责任人应提前向行政部申请，行政部经理应提前通知行政经理，方便立即安排司机。
四、维修和保养
1、汽车统一定点维修和一、二级维护保养，汽车日常通常性清洁卫生，简单保养由车辆配定司机负责，汽车使用性能必需保持良好，立即维护保养，如发觉车辆有毛病，立即汇报安排检修，不准驾驶有毛病车辆上路。车辆要做到定时检验、保养，确保车况良好，行车安全。司机在行车前和收车后要做好车容整齐工作，确保车身漆皮光亮、无浮尘、无油污、无漏水痕迹，前后挡风玻璃无破损裂痕、玻璃明亮，电镀件光亮完整，轮胎及装饰柜清洁完整，车厢内无浮尘杂物，脚垫齐全无脚印，头垫椅套平整清洁，不缺不破不皱。长途出车前后全部要进行车况检验，确保安全。
2、总经理专用车辆保洁维修工作由专职司机负责。
3、汽车保养及工作日志，由行政部不定时检验。
4、司机对所驾驶车辆负有保管责任，车辆除正常耗损或保养外，其它维修、配件等费用均由司机负责支付。非专职司机人员未经许可驾车，致使车辆受损，按第八项第5条实施。
5、相关汽车修理，如属司机能够自行处理小问题或费用不超出100元零件和保养品购置，可由司机汇报行政经理依据实情处理。如需送修理厂检验，则司机应将修理部件列出预算清单，填写《车辆维修汇报单》，报行政部，经行政部经理同意后方可进厂检修。
6、行政经理有责任确保车辆证件有效性，立即负责各证件办理和车辆年检工作。
五、相关非专职司机人员驾驶
1、非专职司机人员驾驶车辆，须满足以下条件之一：
（1）本企业总监、副总经理级、持有效驾驶证照职员或因工作需要由行政部临时指定其它职员；
（2）需持有有效驾驶证照；
2、非专职司机人员因工作需要驾驶企业车辆，应提前一天向行政部说明用车事由。行政经理或专职司机在未接到行政部经理指示时，不得向非专职司机人员交车。不然，由此产生一切后果由行政经理、司机共同负担。
3、司机人员交车时应和用车人办好交接工作，填写交接记录表，如车况、油量、里程等。借用人还车时，司机也须检验上述情况，并逐一做好统计。
4、副总经理以上职员开车，车钥匙不得随意转交她人，不然，照前款处理。
5、企业车辆使用管理一览表，内容包含所属企业、车型、车号、司机、保洁和保养人、车钥匙保管人、晚上停放地点等内容。
（说明：车辆管理采取相对集中，定人定车标准。车辆使用管理一览表由行政部经理制订，如有变动另行通知。
1、各专用车如遇企业商务用车，必需坚持工作优先标准，配合企业制度。

所属企业、车型

车号

驾驶
保洁和保养
车钥匙
晚上停放地点

粤G59863

粤G60522

粤G46120

粤G58270

粤G03584

六、费用管理
1、可报销车辆使用费用范围
（1） 经同意车辆维修费用、保险费、保养费；
（2） 因公发生过路、过桥费；
（3） 因公发生汽油费；
（4） 其它经同意正当费用；
2、报销程序
（1） 司机在汽车加油发票后面注明里程数，在过途经桥票后面注明使用部门（可按次集中书写说明），然后按车类分部门填报费用报销凭证；（注：企业车辆实施专车专卡加油制）
（2） 凭证交财务部会计复核；
（3） 行政经理审核；
（4） 车辆维修除遵照上述3条程序外，维修前应有维修申请，包含维修项目、估价等，维修后应有维修清单、质保书等（补胎等50元以下维修除外），不然，不予报销。
3、公用商务车报销管理
（1） 因公发生汽车油费、路桥费、修理费等一切费用，只能由专职司机登帐报销，其它人员均不得将这类票据夹杂在其它票据中报销；
（2） 非专职司机人员驾驶车辆过程中发生费用，应由当事人在事后三天内按要求报销程序报销；
（3） 未按要求在汽车加油发票注明公里数，一律不予报销；
（4） 司机应于每七天一将上周行程、费用开支情况报行政经理复核，行政经理应于星期二报行政部审核，报表中应列出企业各部门用车情况，用车费用（包含路桥费、停车费、维修费等）按各单位使用公里数及候车时间计算，每个月清结一次。
七、服务
1、 司机因常常担任接待工作，其言行代表企业形象，故要求司机能做到一视同仁、热情周到、不卑不亢，但不得随便和客人谈论企业内部事情。司机如单独外出接待客人，由部门责任人通知行政部经理，行政部经理通知行政经理，由行政经理统一调度。
2、 司机驾车陪同企业职员宴客，非企业领导指定或邀请，标准上司机不参与宴会。
八、奖惩
1、设置交通安全奖，每个月为100元，参考下列条款，每三个月核发一次；
（1） 本月内，未发生任何交通意外、违章驾驶、吊扣和罚款等；
（2） 没有私自出车等违纪现象；
（3） 按时完成出车任务。
2、行政部经理单一指挥、调度，未经行政部经理同意，司机不得出车，不然每次罚款200元。
3、司机在接到直接上司命令后，应在要求时间内抵达（不可抗力除外），如不能按时抵达，应提前三十分钟通知直接上司，如不告之造成不能按时抵达，扣司机50元/次，30天内三次出车不按时抵达，待岗察看。待岗期间，只发基础工资。
4、非专职司机人员用车完成后应立即将车辆交还行政经理，不得私自行转交她人。不然，每次罚款200元，由此造成一切责任由申请用车人负责。车辆管理人员收车时要做好接车工作，检验车辆情况，并做好登记。
5、在行车过程中发生重大交通事故，经交管部门责任认定为司机时，司机均要负担对应责任，由此产生损失，除应由保险企业负担之外，剩下损失司机负担30%，行政经理负担12%，行政经理负担8%，企业负担50%；非专职司机发生上述费用，除应由保险企业负担部分外，剩下部分由非专职司机负担。违章拖车、罚款等一律自负，不得报销。
6、驾驶员因交通违章记分分值满12分而被滞留驾驶证，自滞留驾驶证之日起至考试合格后发还驾驶证，期间按事假处理。驾驶员因违章被滞留或吊扣达二十日以上应停工检验或解聘，停工期间按事假处理。
7、凡属违反交通法规而造成车辆被罚款，均由驾驶司机负责支付。
九、司机纪律及管理：
1、司机统一由行政部管理及考勤；
2、依据工作需要，按时出车，服从安排，听从指挥；
3、严禁酒后驾驶。违者，第一次警告教育，并罚款100元；第二次违者，作解聘处理。
十、车辆进出管理
⑴车辆包含小车，么托车，电动车，自行车。并分“职员车辆”及“外来车辆”两类；
⑵全部小车，摩托车，电动车，自行车均实施“出入证”管理。车辆进入时，由门岗警卫发给“出入证”，（外来车辆使用“临时车辆出入证”；职员车辆使用“职员车辆出入证”）出门时，交回“出入证”。如“出入证”丢失，必需由能证实车主身份第三方署名担保，门岗警卫方可放行；
⑶全部进入企业大院或项目部小车，摩托车，电动车，自行车均要服从安排，停放在指定地址或车棚，不得乱停乱放。违者，属职员车辆，每次罚款贰拾元；属外来车辆，由警卫强制引导按要求停放；
⑷为确保安全行驶，车辆进入企业大院或项目部范围时，小车速要控制在15公里/小时以下；么托车，电动车要控制在5公里以下；
⑸在企业大院或项目部范围内，如发觉车辆被盗，立即向企业礼宾部或企业行政部汇报，依据《管理制度》分清责任处理。
十一、本制度自总经理同意之日起实施，原有相关制度作废。
本制度由行政部制订，并监督实施。

部 门

申请人

目标地

事 由

估计时间

备 注

行政部意见

用车申请单
用车记录表

车牌号码：________________ 驾驶员：______________ 日期： 年 月 日
日期
项目
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
行车里程

目标地

关键事由

停车费

路桥费

加油费

洗车费

修理费

其 它

派车、行驶统计表

日期：
使用部门
申请人
随行人
司 机
车 号

事 由

时 间

事 由

时 间

事 由

时 间

事 由

时 间

事 由

时 间

路桥、停车费
路桥费： 元
行车里程每日总数

停车费： 元
其它杂费： 元
备 注
1、行车起止时间必需如实填写。
2、事由必需具体，如发货要填写发货去向。
3、每星期一到财务报销，此表随同报销票据一同交行政部、财务部审核。
行政部审批：

财务部审核：

车辆维修汇报单
　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　编号
车号

里程数

责任人

请修项目

估量金额

修理厂

损坏原因

审核意见

总经理：　　　　 副总经理：　　　　　 行政部：　　　　 请修人：
车辆费用支出月报表
　　　　　月份　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程

说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程

行驶里程

本月总费用

每公里费用

每公里汽油费用

累计

累计

累计

累计

备注

汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人

经理　　　　　　　　　　　　会计　　　　　　　　　　　填表