企业员工离职管理制度样本.doc

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宁波贝发集团职员离职管理制度新华信管理咨询 1月1日目录第一章总则 1 第二章离职管理组织和权限 1 第三章离职条件立即间 1 第四章离职核准权限及赔偿 2 第五章离职步骤 4 第六章附则 4 附录一：离职审核权限表 6 第一章总则第一条制订本制度目标和范围 ¨ 目标：为明确职员离职作业步骤，确保工作延续性，加强人力资源管理 ¨ 适用范围：企业全体职员（二级企业参考此管理措施）第二条相关定义 ¨ 自请离职：因职员个人原因，提出和企业解除劳动协议；协议期满，职员自动提出不再续签协议 ¨ 企业中止雇用关系：因职员违反企业规章制度、法律法规或协议期满，由企业或个人提出解除劳动协议中止雇用关系 ¨ 资遣：因企业歇业、转产或业务紧缩等原因和职员解除劳动协议，并支付一定赔偿金 ¨ 离退：男职员年满60周岁，女职员年满50（55）周岁，因身体原因不能胜任工作者，企业提出终止劳动关系第二章离职管理组织和权限第三条离职当事人负责自请离职提出，各相关责任中心责任人负责企业中止雇用关系提出，人力资源部负责资遣、离退提出，各权责责任人审核或核准（具体参见附件二，《离职审核权限表》）第四条稽核部门负责员工、技术人员、财务人员和责任中心责任人级以上（含副职）人员离职审计第三章离职条件立即间第五条自请离职：职员个人因不适应企业环境可提出离职，工人、辅助人员和后勤人员提前一周，通常管理人员、业务人员和技术人员（职员及基层主管）提前半个月，责任中心责任人级以上提前30天第六条企业终止雇用关系：企业依下列原因，随时提出终止 ¨ 在试用期内被证实不符合录用条件 ¨ 被劳动教养或被依法追究刑事责任者 ¨ 严重违反劳动纪律或规章制度，关键包含： - 在所填应聘资料中有蒙蔽企业或出具虚假证件者 - 犯有偷窃、舞弊或因职务关系收授贿赂或其它不法行为者 - 对上级主管或同事进行威胁或殴打者 - 在企业或工作场所（含宿舍）进行赌博者 - 有意公告、泄露、散播企业秘密者 - 酗酒闹事、吸毒或染有其它不良恶习者 - 张贴标贴、公开演说、挑拨离间或类似行为足以使企业秩序混乱或造成职员离心分裂者 - 屡教不改，对主管下达命令采取顽抗态度者 - 有意制造危险，造成企业利害受损者 - 工作时间玩游戏者 - 连续旷工三天以上者（含），年度累计旷工五天以上者（含） - 其它规章制度中或企业会议统计中要求中止雇用关系条件出现时第七条资遣：企业因下列条件给资遣，同时资遣必需提前30天提出 ¨ 职员患病或非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事企业另行安排工作 ¨ 职员不能胜任劳动协议约定工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作 ¨ 企业因歇业或转让或业务紧缩等原因，淘汰职员者（在劳动协议期限内）第八条离退：抵达离退年纪，不能胜任工作,企业须提前30天提出终止劳动关系第四章离职核准权限及赔偿第九条自请离职 ¨ 责任中心责任人（含副职）以上：由本人提出，分管领导和人力资源部审核，进行必需调研，提出提议，经总裁核准 ¨ 通常管理人员（业务/技术）：由本人提出，人力资源部审核，责任中心责任人核准，报备分管领导 ¨ 工人及辅助人员，由本人提出，责任中心责任人核准，报备人力资源部第十条企业中止雇佣关系 ¨ 责任中心责任人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，总裁核准 ¨ 通常管理（业务/技术）人员：由责任中心责任人提出，分管领导审核，人力资源部核准，报备总裁 ¨ 工人及辅助人员：由责任中心责任人提出，人力资源部核准第十一条资遣 ¨ 责任中心责任人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，总裁核准 ¨ 通常管理（业务/技术）人员：由责任中心责任人提出，分管领导及人力资源审核，总裁核准 ¨ 工人及辅助人员：由责任中心责任人提出或审核，人力资源部审核，分管领导核准第十二条离退 ¨ 责任中心责任人（含副职）以上：由人力资源部提出，分管领导审核，总裁核准； ¨ 通常管理（业务/技术）人员：由人力资源提出，责任中心责任人审核，分管领导核准，报备总裁； ¨ 工人及辅助人员：由人力资源部提出，责任中心责任人核准第十三条离职赔偿 ¨ 自请离职或企业终止雇用关系，一律不予赔偿，并依据相关协议处理 ¨ 资遣：按相关要求，每满十二个月给30天固定工资，最多不超出十二个月。 ¨ 离退：在本企业任责任中心责任人以上满5年以上者或部分总裁认为有特殊贡献者，离退时给每满十二个月赔偿30天固定工资，最多不超出十二个月（此项赔偿不包含期权或其它协议要求费用）第五章离职步骤第十四条填写离职申请（不管何种离职，均需填写“离职申请表”）第十五条离职申请得到核准后，责任中心责任人（含副职）、业务人员（技术/财务人员等）需进行离职审计，离职审计完成以后才办理移交手续第十六条离职申请得到核准后，应是全部些人员需要由人力资源部提供“离职人员移交清单”和“离职移交具体清单” 第十七条离职人员根据清单所列事项办理，每项必需移交完成后，由经办人和责任人签字确定，分管领导签署意见后，交人力资源部最终评审确定，方为移交完成第十八条办理移交手续同时，稽核部对需要进行离职审计职员（责任中心责任人、财务人员、技术人员、业务人员）进行离职审计第十九条劳动协议终止（解除）：离职人员办完移交及离职审计手续后，由人力资源部开具终止（解除）劳动协议证实书、失业登记证实及终止缴纳养老保险证实第二十条核实工资：任何人员离职必需办完移交及离职审计手续后核实工资第二十一条责任中心责任人以上离职，必需发放免职通知；因违纪而终止雇用关系应给公告第六章附则第二十二条假如没有根据本制度要求程序办理离职手续，视为无效第二十三条本制度最终解释权和修订权归人力资源部第二十四条本制度自颁布之日起实施版本号发放日期更改内容更改申请号 V1.0 -01-30 制度重新修订 — 附录一：离职审核权限表职员类别类别本人主管或车间主任责任中心责任人分管领导人力资源部总裁工人 (辅助后勤人员) 自请离职 √ □ 〇中止雇佣关系 √ Δ □ 资遣 √ □ Δ 离退 □ √ 主管级以下管理/技术/业务人员自请离职 √ □ 〇 Δ 中止雇佣关系 √ Δ □ 资遣 √ Δ □ Δ 离退 Δ □ √ 主管级管理/技术/业务人员、车间主任自请离职 √ □ 〇 Δ 〇中止雇佣关系 √ Δ □ 〇资遣 √ Δ Δ □ 离退 Δ □ √ 〇责任中心责任人（含副职）以上自请离职 √ Δ Δ Δ □ 中止雇佣关系 √ Δ □ 资遣 √ Δ □ 离退 Δ √ □ “√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备提出：指相关人员提出多种形式离职申请权力审核权：指相关人员对职员离职进行审查，并做出决定权力，该权力包含推荐给下一个审核者或核准者进行决议并提供提议，还包含否决职员离职，审核者行使否决权后，离职程序自动中止核准权：指相关人员依据审核者提供提议，最终决定职员离职是否实施，假如同意则立即实施，假如否决不实施报备：指职员离职实施以后，相关人员定时得到离职统计信息权力

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