管理费用使用及考核办法..doc

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管理费用使用及考核办法
为了进一步贯彻落实集团公司、重工公司2009年工作会议精神，进一步解放思想，转变观念，全力实现我公司2009年扭亏目标，经研究决定，就管理费用控制做如下管理规定： 
    一、原则：管理费用本着“实事求是，厉行节约，先审批后使用”的原则。
二、指标落实到人，层层分解：为了加强和细化管理，将管理费用中可控制部分指标全部落实到人，每项相关费用发生时，必须由责任人签字登记，经主管领导签字后，按相关报销程序进行入帐，相关责任人，也可根据分管指标制订更细的管理办法，比如：办公费中电话费使用及管理规定；小车使用管理规定；招待费可制订招待费使用管理规定；办公用品使用及管理规定；水电费使用及管理规定等。
三、分析与考核：
（一）分析：
公司财务部每月末对管理费用进行统计分析，各部门针对自己所管指标进行分析，对超支费用说明分析原因，于月后5号内上报综合部。综合部针对管理费用中可控制部分进行详细分析，于月后8号前将分析报告上报公司领导。延期一天,考核单位领导20元.
（二）考核
1、针对管理费用中责任人，要对所负责的费用指标，做到心中有数，严格控制，否则，超支部分按0.5%从工资中扣除；
2、针对8项可控制费用，即：修理费、机物料耗、办公费、差旅费、业务招待费、运输费，各单位每月进行分析，查找原因，若因管理不到位，造成费用超支者，按超支部分的1%从责任人工资中扣除；
3、针对2项专项可控费用：即：电话费、水电费分别按不同方式考核，考核金额从责任人工资中扣除。即:电话费超支部分，全部从责任人工资中扣除；水电费超支部分考核水0.5元/吨，电0.1元/吨。
4、所有指标按月考核，季度汇算。
四、其它要求：对特殊情况下，超计划指标发生费用时，必须由责任人打专题报告，经总经理批准后，方可入帐。
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