制造业企业财务管理信息化问题及策略研究.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS60 中国经贸 2024年3月下财务管理信息化工作在制造业企业应用的必要性提升财务管理实效性财务管理信息化工作在制造业企业应用具有重要的必要性。首先，它帮助企业内部各部门将其信息置于财务管理平台之上，实现业务部门间及时了解最新的管理数据信息。通过信息化系统的建立和应用，不同部门之间的信息共享变得更加便利，各部门实时获取到财务数据和报表，提高了内部沟通和协作的效率，这样的实时信息共享和沟通，帮助企业管理层更准确地了解企业的财务状况，及时作出决策和调整，提高财务管理的实效性。实现企业业财融合信息化技术融入财务管理工作之后，能够提升业务与财务的沟通效率，有效解决信息孤岛问题。传统上，企业的业务部门和财务部门往往存在信息孤岛的情况，彼此之间的沟通和协作不够紧密。业务部门可能无法及时了解到财务数据和报表，而财务部门也难以全面了解到业务部门的运营情况，这类信息孤岛会导致企业管理的不协调和信息的不对称。制造业企业财务管理信息化建设存在的主要问题财务管理信息化意识不足在制造业企业中，财务管理信息化建设存在着财务管理信息化意识不足的问题。企业往往更加重视产品技术创新和生产销售，而对财务管理信息化建设的重要性缺乏足够的认识和重视。财务管理信息化建设被认为是次要的任务，往往没有得到足够的资源和支持，导致企业在财务管理信息化建设方面投入不足，影响了财务管理效率和质量。财务人员在财务管理信息化方面的知识能力也存在局限性。专业知识和技能主要集中在传统的财务管理领域，对于信息技术的应用和财务管理信息化建设的理解和实践相对较少，使得财务人员面临着知识和技能的差距，无法全面把握和应用现代信息技术，限制了财务管理信息化建设的进展。此外，制造业企业在财务管理信息化建设过程中往往没有充分考虑自身的实际情况，没有详细分析和了解自身的业务活动和流程，缺乏对财务管理信息化建设的全面规划和需求分析，导致所建设的财务管理信息化系统与企业的业务活动无法充分融合，无法满足企业实际的财务管理需求。企业可能只是简单地将传统的财务管理工作数字化，而没有充分利用信息技术来改进和优化财务管理工作流程。财务管理信息化制度体系不够完善在制造业企业中，财务管理信息化制度体系存在不完善的问题，主要是由于经营管理理念过于传统，企业对财务管理信息化建设的认识和理解还比较落后。企业在制定财务管理信息化制度时，往往没有充分考虑自身的实际发展情况，无法满足自身的实际工作需求。传统的财务管理制度注重的是财务数据的准确性和合规性，而对于财务管理信息化的要求并不明确。企业在制定财务管理信息化制度时，往往只是简单地将传统的财务管理制度进行数字化，而没有充分利用信息技术来改进和优化财务管理工作流程，导致财务管理信息化制度无法充分发挥信息技术的优势，无法满足企业在财务管理信息化方面的实际需求。此外，财务管理信息化制度体系还缺乏配套的监管和考核机制。在财务管理信息化建设过程中，企业需要建立相应的内控制度，来确保财务管理信息化系统的制造业企业财务管理信息化问题及策略研究 文/赵海岚制造业是社会经济发展不可或缺的一部分，对于提升我国社会发展和竞争力具有十分重要的意义。财务管理信息化依据将财务管理软件整个过程智能化系统、智能化，进行财务报表的及时、精准传递和处理，提高财务信息获得高效化，减少人工干预的差错率，提高财务会计数据收集整理和投资决策专业能力，提高财务管理的精细化水平。因此，有必要对制造业财务管理信息化问题进行深入研究，探索相对应的解决措施，以推动财务管理信息化的顺利开展，增强制造业的财务管理能力和竞争力。产业经济Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 61 安全和有效运行。然而，很多企业在财务管理信息化建设中忽视了内控制度的建设，导致财务管理信息化系统存在安全风险和漏洞。同时，缺乏相应的考核机制，无法对财务管理信息化工作进行及时评估和改进，影响了财务管理信息化建设的效果和质量。信息技术的应用不够充分在制造业企业中，各个部门之间的数据信息往往存在信息孤岛的情况。每个部门都有自己的信息系统，数据无法实现无缝对接和共享，导致财务部门无法及时获取其他部门的数据信息，影响了财务管理的准确性和效率。同时，这也使得企业在进行财务决策和分析时缺乏全面的数据支持，限制了财务管理的深入和全面发展。数据库是财务管理信息化的核心基础设施，对于财务管理信息化的效果和质量起着至关重要的作用。然而，一些企业在数据库建设方面存在着不足。数据库的设计和构建往往没有充分考虑企业的实际需求和业务特点，导致数据库结构不合理、数据存储和检索效率低下，限制了财务数据的准确性和及时性，影响了财务管理的效果和决策的科学性。财务信息化专业人才不足由于传统会计工作的特征，财会人员在管理信息化方面的培训与学习比较少，对怎样利用电子信息技术和管理信息化去处理财务报表或进行财务报表分析的能力有限，致使财会人员在面对企业信息化工作的时候，缺乏必要的技术能力和运用专业知识。由于企业信息化相对比较新，有关培训学习和教学资源相对不足。一些制造业招人与培养企业信息化人才方面存在困难。企业往往未找到具有财务和管理信息化双向环境的专业人才，并且对于企业信息化培训学习也存在的问题，导致企业在企业信息化建设过程中欠缺专业人才的适用，严重影响企业信息化工作的推进和品质。企业信息化必须具备财务和管理信息化双向环境的专业人才，而大多数制造业招人与培养企业信息化专业性人才层面存在困难。企业往往未找到具有财务和管理信息化双向环境的专业人才，并且对于企业信息化培训学习也存在的问题，导致企业在企业信息化建设过程中欠缺专业人才的适用，严重影响企业信息化工作的推进和品质。缺少长效的信息安全防护机制因为制造业对信息安全的认识不到位，很大一部分人对信息安全的观念和必要性欠缺认知能力。同时，对网络信息安全的风险和威胁欠缺警觉性，非常容易泄漏和遗失极为重要的企业资料，使企业在数据安全层面存在一定的系统漏洞，容易受黑客入侵和数据泄漏威胁。制造业在网络安全管理上存在欠缺标准与体制的问题。企业没有明确网络信息安全管理制度和管理制度，缺少对信息系统和信息进行高效管理保护的举措，使得企业在网络信息安全上存在随机性和混乱性，很容易发生安全事故和数据泄漏风险。制造业在数据安全层面往往缺乏长远的规划和策略。企业没有制定完善的信息安全防控方案，没法全面评估和应对网络信息安全的风险和威胁，使得企业在网络信息安全上存在片面性和消极性，容易受各种各样安全事故的侵犯。促进制造企业财务管理信息化建设的策略增强企业财务管理信息化的意识图 1 增强企业财务管理信息化的意识（图片来源于自绘）如图 1 所示，为促进生产制造企业财务管理信息化基本建设，首先要深刻意识到管理信息化对企业各个环节的必要性。企业管理人员应当意识到，财务管理信息化提升会计工作效率和精确性，为企业的决策提供最准确、立即的数据支持。因而，企业应当创建专门财务管理信息化建设团队，然后由高管人员直接领导，以保证财务管理信息化建设的顺利开展。与此同时，每个部门都应全身心投入到财务管理信息化建设过程中。财务管理信息化不单单是财务部的事，它涉及企业每个部门的信息共享和协调工作。因而，企业应当激励每个部门全身心投入到财务管理信息化建设过程中，共同促进财务管理信息化的实行。除此之外，企业还可通过企业内部培训学习和宣传教育活动，增强员工对财务管理信息化的认识。经过培训，提升员工对财务管理信息化的理解和运用水平，使其能够尽快适应信息化管理的工作氛围。与此同时，根据宣传教育活动，给员工传递财务管理信息化的重要意义点，提高他中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS62 中国经贸 2024年3月下们对财务管理信息化的主动性和支持率。重视财务管理信息化人才的培养为了促进制造企业财务管理信息化建设，企业应重视财务管理信息化人才的培养。首先，企业应对现有的财务人员进行财务管理信息化的培训。财务管理信息化对于财务人员来说是一项新的挑战，需要掌握新的信息技术和工具，以应对日益复杂的财务管理工作。企业通过举办内部培训班、邀请外部专家进行培训等方式，提升财务人员的财务管理信息化能力。培训内容包括财务信息系统的使用、数据分析工具的应用、财务报表的编制与分析等方面的知识和技能。其次，在员工的招募上，企业应格外重视拥有财务管理信息化能力的人才。传统财会人员只具备会计专业知识和技能已不足以应对财务管理信息化的需求，企业应该探寻具有复合性实力的财务会计优秀人才，除此之外，企业还和院校和职业培训班协作，联合开展财务管理信息化人才培养。根据与高校合作，企业为他们提供学习机会，并帮助在学习中学到与应用财务管理信息化的知识和技能。建立健全的财务管理信息化体系为促进生产制造企业财务管理信息化基本建设，企业应该建立完善的财务管理信息化管理体系。最先，企业应设立财务管理信息化的监督机构。该部门监督和管理企业财务管理信息化的执行情况，保证财务管理信息化的顺利开展。监督机构应由专业财务管理信息化人员构成，具有丰富的经验和专业技能，可以有效地指导和监督企业的财务管理信息化工作。次之，企业应该制定一套有关的管理体系，标准企业财务工作中，这些管理方案一般包括财务管理系统的操作规范、数据信息安全管理制度、财务报表编制和审核规范等。通过制定确立的管理体系，保证财务管理信息化的操作规程和结果的准确性。除此之外，费用预算部门应当将项目预算科学地放宽。在财务管理信息化的体系里，费用预算单位应基于企业的发展战略和市场需求，制定相应的项目预算。与此同时，费用预算单位应充分考虑企业的财务管理信息化要求，为财务管理信息化的建设提供足够的资金使用。逐步落实财务管理信息共享工作为了促进制造企业财务管理信息化建设，企业应逐步落实财务管理信息共享工作。首先，企业应构建信息共享的氛围。财务管理信息共享需要企业内部各部门之间的密切合作和信息流动。企业应加强部门间的沟通和协作，建立良好的信息共享机制。财务部门应与其他部门保持密切联系，及时了解各部门的财务信息需求，并提供相应的支持和数据。同时，企业应鼓励员工之间的信息交流和共享，加强团队合作意识，营造一个共享信息的文化氛围。其次，制造企业应积极地与互联网企业进行合作，构建完善的信息共享系统。互联网企业通常拥有先进的信息技术和丰富的数据资源，为制造企业提供信息共享的支持。企业与互联网企业合作，共同开发信息共享平台或系统。通过与互联网企业的合作，制造企业获取更多的财务管理信息资源，提高财务管理信息化的水平和效果。此外，企业还开展外部合作，与供应商、客户等企业进行信息共享。通过与供应商的信息共享，企业更好地掌握供应链的财务信息，从而优化供应链的财务管理。建立长效的财务信息安全管理机制为了保证财务数据安全性，生产制造企业应建立长效的财务数据管控机制。最先，企业解决会计信息库执行访问权限。只有通过授权工作人员才可以浏览及使用会计信息库。企业通过创建客户账号密码系统软件、开设访问控制等形式，限定非授权工作人员对财务信息库的访问。除此之外，企业还可以采用加密算法和安全协议书，保证财务数据在传输存储过程中的安全性。次之，企业应制定相对应的访问限制。依据不同职业的要求和岗位职责，制定合理的访问限制，确保每个工作人员只有浏览其所需要的财务数据。比如，财会人员可以访问及使用全部财务报表，而其他单位的职工只有浏览与其工作中有关的财务数据。根据制定相应的访问限制，能够减少财务数据被非授权工作人员用户访问风险性。除此之外，企业应在财务管理系统中安装防火墙和电脑杀毒软件。网络防火墙能够监测和过滤数据流量，避免未经授权的浏览攻击。电脑杀毒软件可以识别和清除网络病毒，维护会计计算机网络安全。及时更新和优化网络防火墙和电脑杀毒软件，保证其能够应对全新的安全威胁。最终，企业应该设立专门的网络安全管理维护单位。该部门制订与执行会计网络安全管理对策，监督和管理财务数据的安全工作。本文对制造业财务管理信息化问题进行深入科学研究，并给出对应的解决对策。根据提高企业财务管理信息化的观念、高度重视财务管理信息化人才培养、不断完善的财务管理信息化管理体系、逐步落实财务会计资源共享工作、建立长效的财务数据管控机制等举措，可以有效解决制造业在财务管理信息化层面存在的困难。与此同时，制造业在推动财务管理信息化环节中，必须综合考虑企业自身的实际情况，因地制宜地选择适合自己的方案和方式。仅有通过有效的对策执行，才能促进制造业财务管理信息化的顺利开展，实现企业的可持续发展和核心竞争力。（作者单位：浙江蓝能氢能科技股份有限公司）