医院临床工程技术科管理制度样本.doc

临床工程科管理制度
一、专业设备管理要求
二、专业设备技术保障规程
三、设备库房工作规程
四、管理组工作规程
五、科研设备管理要求
六、医用植入材料使用管理程序
七、计量室工作规程
八、专业设备采购管理要求
九、设备管理委员会工作章程
十、临床工程科工作序列
十一、技术岗位责任说明书
十二、医疗设备预防性保养工作职责
十三、相关办公自动化设备申购管理要求

一、专业设备管理要求
医院专业设备是为完成医院医疗、教学、科研等任务必不可少物质条件。为落实实施卫生部《相关医疗专业设备购置管理要求》和浙江省卫生厅《浙江省卫生机关专业设备管理措施》等文件精神，依据《温州医学院隶属第二医院固定资产管理措施》，结合我院实际情况，制订本规程。
第一条 本规程所包含专业设备是指多种含有专门性能和专门用途设备，包含多种试验专业和机械设备、医疗器械、信息技术设备等，而且单位价值在元以上并列入《温州医学院隶属第二医院固定资产管理措施》固定资产管理范围专业设备。
第二条 专业设备管理内容：专业设备管理内容分为两个部分：专业设备技术管理和经济管理。技术管理是对专业设备购置、验收、安装、调试、建档、使用、维护维修和报废等整个生命周期进行管理，经济管理是指对专业设备计划论证、预算编制、资金筹措和支付、财务管理、固定资产帐务管理及成本效益评定。
第三条 专业设备管理目标是：充足利用医院有限资源以取得满意经济效益，做好专业设备质量控制以确保专业设备安全性和有效性。
第四条 医疗设备管理实施统一领导、分级管理措施，建立对应岗位责任制和经济责任制。
第五条 医院专业设备管理组织：
一、 医院设备管理委员会是医院专业设备管理最高决议机构，其职责由医院《设备管理委员会工作章程》作出要求。
二、 医院由一名院长或付院长具体分管医疗设备管理领导工作。依据国家相关医疗设备管理方针政策，对我院设备管理方针和目标作出决议，主持医疗装备计划和年度计划审批。
三、 临床工程科是负责对专用设备进行归口管理职能科室，包含预算编制、论证、采购、出入库、建档、维护、调拨及报废管理。
四、 专业设备使用部门由科主任或护士长负责专业设备日常使用管理，另设专职或兼职设备管理员。
第六条 临床工程科职责：
一、认真落实实施上级相关专业设备管理工作方针政策，在主管院长领导下负责专业设备日常管理工作。
二、制订专业装备计划，组织编制年度专业设备购置计划并具体负责落实。
三、建立全院专业设备管理网，主持设备购置可行性论证，编制采购计划，签定协议，验收安装，调试培训，维修保养，院内调配发放，计量专业检定，设备存档、建帐、建卡，设备报废及事故处理等工作。
四、实施专业设备科学管理，负责制订相关规章制度，并检验各部门实施情况，努力提升设备使用率和经济效益。
第七条 专业设备使用部门职责：
一、认真落实实施医院专业设备管理各项规章制度。
二、做好专业设备调研和论证工作，和新购设备验收工作。
三、掌握本部门所使用专业设备管理情况。负责本部门专业设备资产管理，保持帐、物、卡一致。正确使用、精心维护和保养本部门专业设备。
四、做好本部门专业设备事故上报和报损、报失、报废和转移上报工作，如遇故障应立即通知临床工程科工程技术人员，不得私自外送修理。
五、努力提升仪专业设备完好率和利用率，提升投资经济效益。
第八条 专业设备购置管理：
一、每十二个月末由全院各科室将下年度装备要求及预算报送临床工程科，采购金额在两千元以下设备应填写“通常专业器材购置申请单”，两千元（含）以上应填写“精密专业设备购置申请单”，五万元（含）以上设备另须填写“专业设备可行性论证汇报”。
二、采购金额两千元以下医疗设备由临床工程科审批。两千元（含）至5万元专业设备及珍贵材料须经主管院长审批，五万元（含）以上设备纳入医院预算管理，属政府采购范围项目按政府采购管理要求实施。
三、各类设备采购程序根据《温医附二、儿童医院专业设备采购管理要求》实施。
四、未列入年度预算而临时急需设备由科室填妥相关申请材料，按上述审批程序审批。
五、采购协议由临床工程科负责签定并实施，采购人员及全院各科室不得私自采购无任何审批手续设备，不然仓库不予入库，财务不予报销，一切后果由其自行负担。
第九条 专业设备安装、验收管理：
一、 临床工程科主持专业设备安装、调试和验收工作，在安装条件许可后项目责任人应立即通知供货商派员安装。
二、 拆箱、安装过程由临床工程科项目责任人、申报使用科室代表和供货方代表共同参与，三方查对协议清单和装箱单，并按要求条件和技术说明书查验设备。任何不符应立即向临床工程科责任人汇报。
三、 安装结束后，由临床工程科项目责任人、申报使用科室代表和供货方代表三方共同签署验收汇报，如产生和协议不符情况应在验收汇报载明或另出具书面汇报。验收不合格应立即和供货方交涉。
第十条 全部商务材料、验收汇报、测试统计及技术资料均须统一交
临床工程科存档，由管理员负责建档，并妥善保管。使用科室需使用其中资料应向临床工程科办理借阅手续。
第十一条 专业设备计价、出入库、调拨和处理管理依据《温州医学院隶属第二医院固定资产管理措施》进行管理。
第十二条 专业设备应建立总帐、分户帐卡和明细帐。临床工程科、
财务科和使用科室每十二个月最少查对一次，做到帐帐、帐物、帐卡相符。
第十三条 全院医疗专业设备技术保障工作由临床工程科负责并依据《专业设备技术保障规程》实施。不提私自将专业设备送外修理。
第十四条 专业设备使用人员须经过合适培训方可上机操作，并负担专业设备日期维护保养工作，珍贵专业使用保管依据《万元以上专业设备设置专员使用保管制度》实施。使用过程中如发生异常情况应立即停机并通知临床工程科到场检修。
第十五条 专业设备责任事故处理和赔偿
一、全院各部门在用物质和设备，凡因违反操作规程，不负责任造成损坏和丢失，均视为责任事故。视其情节和损失大小，给予行政和经济处罚。
二、事故发生部门，由部门责任人汇同临床工程科及医院相关职能科室共同判定事故情况，并出具汇报上报主管院长审批。
三、责任事故损失赔偿金额要求以下：
以单一品种规格计算：
损失金额 赔偿金额
200元以下（含200元） 损失金额×50%~80%
500元以下（含500元） 损失金额×20%~50%
10000元以下（含10000元） 损失金额×10%~20%
10000元以上 损失金额×5%~10%

二、专业设备技术保障规程

1、 临床工程科全方面负责本院医疗设备验收、安装、调试维修、报废及事故判定等技术保障工作。
2、 设备到货安装后，临床工程科技术人员应汇同使用部门、供货商代表共同验收，签署验收汇报，编写操作规程和预防性维修计划。
3、 临床工程科技术员负责对使用科室进行操作、通常性维护和保养培训，并提供相关技术支持。
4、 技术人员接到请求技术支持申请后应立即作出响应，立即给予处理，并由申请科室签署工作汇报单。不能立即处理问题应立即向科长和临床科室责任人汇报，协商落实处理方案，并作好维修统计。
5、 认真做好“预防性维修”，十万元以上设备每隔6个月到科室巡查、检修，做好统计并由科室责任人签署。
6、 对珍贵精密专业作修理后应做好具体统计，并交由设备档案管理员存档。
7、 技术人员检修前如发觉专业设备系人为原因造成损坏，应立即上报，按相关要求处理。
8、 因多种原因无法修复专业设备及失效医用材料经判定审批给予报废处理，使用科室填写《器材报废申请单》。经技术人员、科长和主管院长签署后交由帐务人员入帐。万元以上设备报废由设备会计报上级主管部门审核立案。
9、 报废设备和材料由临床工程科指派专员统一保管，定时清理，报废设备器材如含有放射性物质和有毒物质应按公安部相关要求处理，不得随意丢弃。
10、技术人员需采购零配件，应按相关程序审批，专员负责零配件管理、发放。
11、技术人员应做到合理分工、相互支持、协同工作，节假日应安排人员值班。

三、库房组工作规程
（6月29日修订）
1、库房采购员负责通常低值医疗设备和医疗专业设备专用零配件及耗品采购、收货、查验，并向库房保管员提供经签字采购验收清单以供查对。
2、库房采购员应依据已审核同意购置申请单采购上述器材，其申购、审批及采购应根据《专业设备采购管理要求》实施。
3、库房管理员应依据销货清单查对入库货物，妥善管理库存物资，并立即发放，建立对应档案。
4、库房物质做到整齐、清洁、原始资料齐全、帐物相符，物品应上架分类存放、标签清楚，化学试剂严格按要求保管，有毒和珍贵物品专员专柜保管，放射性物质按公安部相关要求保管。
5、设备、卫生材料验收入库应填写入库单，一式三份，一次性卫生材料由采购部核实“三证”。无证产品一律不准入库，通常器材和珍贵精密专业设备须有发票和验收汇报（或销货清单）方可入库。
6、各科室领取器材时须由库房管理员填写出库单，领用科室指派专员领取并由其签署单据，临床病区常见卫生材料通常由设备库房送达申领病区。
7、过期、变质、报废及检疫抽查不合格器材应立即封存清理，严禁出库使用。
8、库房要做到每十二个月清仓查库一次，统计盘点结果并上报，帮助财务和使用科室做好财产盘存和移交等事宜。

四、管理组工作规程

1、管理组负责建立、查对和调整固定资产账目、进行相关财务分析、建立全部设备及本科室内部档案、实施计量工作、管理各项目小组和各工作小组协调，并负担跨部门及对外信息联络事务。
2、管理组会计员负责多种器材分类登记造册，建立专业设备总帐、分户帐卡、明细帐及卫生材料帐、维修配件帐、低值易耗品帐和其它财务帐。
3、会计员帮助科长和各项目小组进行专业设备经济效益可行性论证。提议并指导固定资产清查查对工作并帮助进行库存物资盘点。
4、会计员工作受财务科监督指导并自觉推行相关财务法规和制度。
5、管理组管理员负责建立十万元以上精密专业设备专门设备档案，包含协议、说明书、验收汇报、招标评标统计、申购单、产品资料、医疗设备注册证书、经营生产许可证、设备操作规程及其它相关资料，计量专业应另立管理档案。万元以上设备报废应上报主管部门审核立案。科室之间设备调拨、调剂应填写《设备调拨单》，经调入和调出科室责任人及临床工程科责任人签字后入帐。
6、管理员负责医院计量室日常工作事务，开展专业设备计量工作，建立计量设备档案和台帐，组织对全院纳入法定计量判定设备进行周期性计量判定。
7、管理员负责日常设备申购程序处理，跨部门及对外信息联络和公布，文案起草等工作。
8、管理员为工会小组组长，负担对应责任。
9、 管理员应完成科长交办其它工作并帮助科长完成对医院医疗设备器材全方面综合管理。

五、科研设备管理要求

为合理配置医院科研资源，规范医院科研设备管理，促进医院科研水平提升，现制订医院科研设备管理政策，要求以下：
一、 医院科研设备管理实施院科二级管理，由分管院长领导，临床工程科、科教科、财务科和使用部门共同参与管理。
二、 现阶段医院设置四个关键学科试验室和一个中心试验室，儿科学（呼吸）试验室、骨科学（脊椎和显微）试验室、麻醉学试验室、中西医结合肛肠科学试验室。其它学科试验室不另单独设置，归入中心试验室，由科教科直接领导。学科带头人对各自试验室负有领导、监督职责，并指派专员负责日常管理（试验室管理员）。
三、 各学科试验室和中心试验室集中管理本试验室资金、人员、设备。各部和临床科室间实施两条线管理，账、财、物独立，科研场地相对独立，专员管理。要明确谁申报、谁审批、谁采购、谁管理四个方面职责。
四、 医院依据学科发展战略及预算管理措施，由财务科每十二个月划拨专题经费给各试验室用于科研设备投入，科教科统一制作资金卡，经财务科审核、盖章发放给各试验室，预算计划交临床工程科立案。
五、 各试验室依据科研需要，由试验室管理员填写《设备购置申请单》，学科带头人签字，科教科责任人和分管院长二级审批（确定其用于相关科研科题工作）后，交由临床工程科采购。珍贵设备标准上实施招标采购。
六、 科研设备在办理入库手续后，由财务科依据入库单和发票金额在资金卡上划扣对应金额，再到设备仓库办理领用手续，剩下资金延续下十二个月度使用。每十二个月度科研资金划拨应先经过一定标准评定，如：上十二个月度课题进度、论文数量和质量和设备管理是否遵守医院规章制度等。
七、 各试验室由学科带头人负担关键管理职责，试验室管理员负责科研设备申报、领用、管理及在用账册管理。全部科研设备纳入医院固定资产管理，由临床工程科依据医院相关制度和政策实施。
八、 以前由各科室单独购置科研设备将分别调整纳入各学科试验室和中心试验室固定资产管理。
九、 各临床、医技、行政后勤科室只配置用于临床、行政办公用电脑及外设，其它申报计算机及外设纳入科研设备管理。
十、 省关键学科试验室经费及其它经费中用于科研设备购置也计入资金卡，由各试验室统一管理，按上述方法实施。
十一、 科研设备不纳入科室成本核实。
十二、 和本要求配套预算管理措施和科研考评管理措施由相关职能部门另行要求。
十三、 本要求由临床工程科制订，并负责解释。

温州医学院隶属第二医院、育英儿童医院临床工程科
二零零十二个月十一月九日

附各学科试验室人员名单：
实　验　室　　　　　　　　 责任人　　　　　 管理员
儿科学（呼吸）试验室　　　　　李昌崇　　　　　　陈小芳
骨科学（脊椎和显微）试验室　　池永龙　　　　　　林　炎
麻醉学试验室　　　　　　　　　连庆泉　　　　　　上官王宁
中西结合肛肠科学试验室　　　　金定国　　　　　　刘长宝
中心试验室　　　　　　　　　　李孟荣　　　　　　陈小芳

六、医用植入材料使用管理程序

1、 医用植入材料指《温州市关键监控医疗器械产品目录》中所列植入材料品类。
2、 手术前由手术室、DSA通知供货商按医院要求供货。
3、 手术完成后手术室、DSA填写《植入医疗器械使用记录表》，备注栏注明病人住院号。
4、 主治医师、护士署名。
5、 粘贴产品条形码或其它产品信息于表格中“产品资料粘贴处”。
6、 记录表附发票和使用清单交设备仓库入库，仓库将记录表内容输入计算机。
7、 记录表由综合采购部复印后存档立案。

临床工程科
综合采购部
7月23日

七、计量室工作规程

1、计量室在上级计量部门及医院临床工程科指导下开展全院全部强制检定计量器具管理和协调工作。
2、计量室由临床工程科指定专员负责。设置计量管理员岗位及职责。
3、计量管理员职责：负责建立和管理全院计量器具台帐、分户帐、分类帐；保管相关技术档案和检定证书；和计量检定部门业务联络，做好年度强制检定计量器具检定工作。
4、计量器具发生故障时，因立即汇报计量室，由计量维修员负责判定维修，如无法处理故障，经同意后送上级相关部门维修。
5、计量室维修员负责医院关键计量专业维护维修及通常判定工作，对维修后不能达成原正确等级计量器具，可降级使用，同时修改计量档案。
6、对检定不合格且修理后仍不合格计量器具，由计量管理员提出报废，临床工程科按报废程序处理。

温州医学院隶属第二医院、育英儿童医院

临床工程科
3月12日

八、专业设备采购管理要求

一、为规范医院专业设备申报、采购程序，合理、有序地使用医院资源，保障医疗秩序，特制订本管理要求。
二、专业设备范围包含医疗专业、设备、器械和办公自动化设备。医院临床工程科在医院设备管理委员会及分管院长领导下开展专业设备申报审批、计划论证及采购工作。
三、专业设备审批、计划和采购依据采购金额分四个层次：一万元以下、一万元至五万元、五万元至三十万元和三十万元以上。
四、申购一万元以下专业设备由临床工程科科长依据申报科室实际情况给予审批，经同意后由采购员按询价采购方法实施采购任务。
五、申购一万元（含）至五万元专业设备按次序由临床工程科科长和分管院长分别审批，经同意后由采购员按询价采购方法实施采购任务，也可依据医院要求进行院内招标采购。院内招标采购程序按《温医附二、儿〔〕150号》文件《温医附二院、育英儿童医院相关招标采购工作实施措施》实施。
六、申购五万元以上（含）设备，纳入医院预算管理程序。由临床工程科于上十二个月度9-11月份汇总、论证，并提交设备管理委员会审议讨论，形成年度专业设备项目预算提议书提交院务会审批，预算提议书经院务会同意后生效，形成年度专业设备项目实施计划。年度项目实施计划应明确包含以下内容：项目名称（申购设备名称）、申报科室、申报人、数量、预算金额、项目责任人、项目实施期限、项目实施方法等。
七、五万元以上（含）至二十万元专业设备采购程序依据《温医附二、儿〔〕150号》文件实施。
八、二十万元以上（含）医疗设备及列入浙江省政府集中采购目录其它专业设备根据政府采购程序报批和采购。
九、申报手续：单台价值两千元以下设备应填写“通常医疗器材购置申请单”，两千元至五万元以下应填写“精密专业购置申请单”，五万元以上设备另须填写“医疗专业设备可行性论证汇报”。
十、因特殊原因需采购未列入年度项目实施计划五万元以上设备，由临床工程科审核论证后提交追加预算汇报，经院务会同意后按要求实施采购任务。属政府采购预算范围项目按政府采购项目管理措施补报手续。

温州医学院隶属第二医院、育英儿童医院
临床工程科
1月2日
九、设备管理委员会工作章程

一、 医院设备管理委员会是院委会领导下审议和制订医院设备管理政策，监督医疗设备管理职能部门工作情况跨部门联合机构。
二、 设备管理委员会职责是：
1、 审议设备管理职能部门年度工作汇报和工作计划。
2、 审议临床工程科提交年度预算计划，确定项目提议书报院委会经过。
3、 制订医院专业设备管理政策，审议职能部门工作方案，审议年度专业设备预算计划，。将上述决定提交院委会经过。专业设备指医疗器械、设备，教学和科研专业设备，计算机及其外部设备等。
4、 对大型专业设备进行技术和可行性论证，参与专业设备招标评标工作。
5、 应院委会要求提供教授咨询意见。
6、 对医院其它包含设备管理问题作出意见和提议并提交院委会。
三、 设备管理委员会组成：医院分管专业设备管理院长担任委员会主任，临床工程科科长担任副主任，委员由各临床大科主任，放射、检验、特检等医技科室主任和财务、监察、医务等职能部门科长组成。
四、 设备管理委员会换届和医院中层干部换届同时。委员会组成人员名单有委员会主任确定并报院委会审议经过。
五、 设备管理委员会办公室设在临床工程科。设备管理委员会常务工作由临床工程科负责，设备管理委员会会议可依据委员或院委会要求，由临床工程科召集并做会议纪要，分管院长签发。
六、 设备管理委员会在进行决议时应发扬民主，充足听取各方面教授意见，在进行预算等重大问题决议时实施票决制，实施一人一票，简单多数经过标准。
七、 设备管理委员会组员应严格遵守国家法律和医院工作纪律，不以权谋私，不损害医院和公众利益。违反上述标准，将提交医院相关部门依法处理。

温州医学院隶属 第 二 医 院
温州医学院隶属育英儿童医院
7月14日

十、临床工程科工作序列
2月13日
科长：阮肖晖（高级工程师）
技术组：
梅子（高级技师）
徐小普（工程师）
姜穗（高级工程师）
庄再兴（工程师）
马旭东（工程师）
曾立（助理工程师）
朱显武（助理工程师）
雷金娟（技术员）
王南耕（高级电工）：兼设备采购
库房组：
张春燕（帐务）
李志武（物品）
吴银灵（南浦）
汪贞祥（工友）
林小丽（工友）
管理组：
杨薇（秘书）
刘伟小（财务委派会计）
陈婷婷（固定资产管理）

十一、技术岗位责任说明书
2月9日修订

人员
职称
岗位
职责
帮助人员
阮肖晖
高级工程师
科长
全方面负责临床工程科工作

梅子
高级技师
技术组组长
协调技术组工作，技术支持、维修统计审核、全科室考勤，具体负责本部手术室、器械供给中心、废品仓库管理、配件仓库管理
朱显武
朱显武
助理工程师
技术组
负责医院手术室（第一、第二、急诊）（含C臂机、麻醉机、麻醉监护）、器械供给中心、本部血库
梅子
马旭东
助理工程师
技术组
负责本部A区、C区、儿童急诊科、体外碎石机、GE监护仪
庄再兴
姜穗
高级工程师
技术组
负责医学院部G区、准分子激光、妇科门诊、医学工程专业医院见习计划
曾立
徐小普
工程师
技术组
负责本部D区、门诊化验室（儿童和成人）、激光相机、CR、C区监护、麻醉设备学实习课计划、监护抢救设备实习课计划
雷金娟
庄再兴
工程师
技术组
负责ICU（成人、儿童、新生儿、急诊）、南浦ICU、CCU监护和呼吸机、超声设备、临床工程科网站、胎儿中央监护系统
马旭东
曾立
助理工程师
技术组
负责本部B区、F区（含急诊科）、本部病房传呼、物流传输系统和自动化办公设备、医疗设备配用计算机及软件、血透中心、A区、B区、G区和F区其它监护仪
姜穗
雷金娟

技术组
负责南浦院区其它科室全部专业设备（含南浦手术室）
徐小普
王南耕
高级电工
技术组
专业设备临时性采购、维修配件采购、发票管理和货物验收，帮助技术组长工作
阮肖晖
麻元兴
工程师
放射科
负责一般放射X线设备（含移动拍片机）、PACS

孔秋雁
高级工程师
放射科
负责CT、MR

张春燕
仓库员
库房组
库房帐务总负责、具体负责卫生材料、试剂帐务（入库、出库）
李志武
李志武
仓库员
库房组
库房物资总负责、具体负责物资验收入库、申领配货、出库、库存物资采购申报、固定资产入库
张春燕
吴银灵

库房组
骨科、DSA植入医用材料帐务（入库、出库）、南浦院区申领管理、送货
姜巧兰
姜巧兰
助理会计师
库房组
卫生材料二级库帐务、医用材料对外供给窗口
吴银灵
杨薇
会计员
管理组
专业设备入库前项目管理：申报计划、论证计划、采购计划、招投标管理（组织、文案签署、中标后管理）、协议实施。档案（书面档案、电子档案）、发票及付款管理、临时性申购管理、试用设备管理（登记、档案）、科室信息公布、工会小组事务、厂商通讯录维护、信函收发、其它科务
陈婷婷
陈婷婷
助理工程师
管理组
专业设备出库后管理：固定资产帐务和实物管理、报废、调拨、盘点、报表统计、保修、维修统计管理、设备效益分析、计量设备管理（年检、台帐）、医疗器械不良事件汇报
杨薇

技术组
专业设备技术质量保障、技术判定、使用培训、技术咨询、专业设备引进项目管理（专业设备技术可行性论证、招标文件编写、协议初签、项目验收、制订操作规程），医疗设备技术改善和研发、医学工程课程教学、实习带教、通常维修配件采购和管理、医疗器械不良事件汇报

库房组
临时性采购、库房管理、物资供给保障、库房帐务管理

管理组
专业设备引进项目管理、在用固定资产管理、科务管理、信息系统管理

十二、医疗设备预防性保养工作职责
9月10日修订
总负责： 梅 子
徐小普：DR、激光相机等设备。
庄再兴：负责呼吸机.麻醉监护仪等设备。
马旭东：负责B超等设备。
姜 穗：负责急诊干式生化设备。
王南耕：负责新生儿培养箱设备。
曾立：负责病区传呼系统、血透等设备。
雷金娟：南浦院区设备。
朱显武：负责手术床、电刀、手术灯、灭菌器等设备。
放射科设备由该科室工程技术人员负责预防性保养。

以上为基础划分负责，每隔3个月1次预防性保养检验，要作好保养检验统计。大家相互帮助，服从科室调配。

十三、相关办公自动化设备申购管理要求
（-9-15）
一、 本要求办公自动化设备指计算机（包含手提电脑）、终端机、打印机、数码摄影机、摄像机、投影机、复印机、扫描仪、传真机、录音笔、数字移动存放设备如闪存盘（U盘）、闪存卡、移动硬盘和磁盘等及其它通用信息化办公设备。
二、 临床工程科负责办公自动化设备采购和供给。办公自动化设备采购依法纳入政府采购。
三、 办公自动化设备申购审批实施分类负责，按申购资金起源分为临床、科研、教学和行政四大类分别审批。
四、 直接用于临床患者诊疗、诊疗办公自动化设备（医疗设备专用配套设备）纳入医院年度专业设备预算计划审批步骤。
五、 用于科研和教学目标办公自动化设备（台式电脑、终端机和打印机除外）申购必需提供科研或教学专题资金经费本，填写珍贵设备申购单，分别经科教科和学院办审核，科研和教学分管副院长同意，交临床工程科采购。利用科研资金申购由科教科审批，利用教学资金申购由学院办审批。医院临床、医技、科研、教学等部门科室申购办公自动化设备归入这类。
六、 医院行政、后勤部门利用行政办公资金申购办公自动化设备（台式电脑、终端机和打印机除外），应填写珍贵设备申购单，其中数字移动存放设备审批根据“要求领用限量、要求使用年限、要求型号规格和遗失不补”标准由院办审核同意，交临床工程科采购。其它办公自动化设备由院办审核、院长同意后，交临床工程科采购。
七、 利用行政办公资金申购领用台式电脑、终端机和打印机，经信息技术科审核，临床工程科同意后到设备仓库领用。医院HIS系统使用台式电脑、终端机和打印机参考此程序办理。