公司资料室管理制度样本.doc

企业资料室管理要求第一条（目标）资料室资料管理，按本要求实施。第二条（意义）本要求目标在于经过有效管理资料室资料，提升研究效率、促进技术、改善业务工作，和促进对业务工作了解。第三条（阅读责任）职员在利用资料室资料时，必需遵守要求，在本要求范围内负担对应责任。第四条（资料分类）1图书资料（即单行本、辞行）2定时刊物（报刊、杂志等）3文书资料（手册、目录、专利资料、汇报等）4视听像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）第五条（企业内资料管理）企业内资料标准上按文书管理条例进行管理，文书管理条例要求外事项，按本要求实施。第六条（资料主管）资料室资料一律由总务科统管。第七条（资料室）在总务科设资料室，并由资料室主任具体负责对资料管理运作。第八条（主任工作移交）资料室主任在移交工作时，必需提供资料目录，并以文书形式移交。第九条（购置资料）购置资料标准上按下列程序和要领进行：1在期望购置资料时，首先填写购置申请书，经主管审批后，提交资料室主任；由资料室主任决定、发出订购单。2资料室主任在受理“资料购置申请书”以后，把受理关键点填写在“资料购置整理簿”中。第十条（资料编号）资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签、进行编号。第十一条（通知）资料购进并编号后，由资料员发出通知，通知申请购置者。第十二条（保管期）编号后新进资料，标准上必需在资料室中保管30天。第十三条（中止购置）在资料购置申请期中、期望中止购置时，必需立即经所在部科主管，立即通知资料室主任。第十四条（把握购置开支）资料室资料员必需常常就资料购置情况，尤其是开支金额情况，作出统计；而且对计划购置资料、金额和数量作出调查，在月末和年末向资料室主任汇报，方便使资料室长把握开支情况。第十五条（购置费分配）资料室主任在前条要求基础上，在年度购置金额或开支范围内，根据经业务要求，分配购置各类资料金额百分比；如有超支，经财务部长向总裁提出汇报,按总载指示办理。第十六条（资料借出）1职员假如业务工作上需要，能够申请借走资料，但必需填写“资料借出卡”；按借出卡相关栏目要求填写完成后，交给资料保管员。2资料保管员必需在“借出资料登记簿”上作好登记，而且常常检验借还情况。还借阅者本人。第十八条（阅读）1资料标准上不外借，只许可在阅览室中读。2凡借阅资料、在阅览室进行读者,全部必需登记，在“资料阅鉴表”上填写清楚阅读者所在部科，和所阅鉴资料名称。3上班时间阅读，必需经部科长同意。第十九条（借出期限）1通常资料借出期限为一周。期限一满，立即归还给资料室。2业务上常备资料，借出期限为三个月以内。假如必需，还可经按第十六条要求，办理手续，予经续借。3需要补缀资料标准上不外借，由资料室妥善保管。第二十条（严禁转借）资料室借入资料，严禁转借。第二十一条（借阅时间）资料借阅时间为早晨九点至下午四点-摘自现代管理制度、程序、方法范例全集