竣工资料管理制度要求-工程部资料室.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-第三章 施工过程技术资料管理要求第一节 总体要求施工过程技术资料管理由项目经理负责，项目部总工程师为分管领导，项目部工程部负责具体实施，项目部安质部负责监督检查考核工作。1项目部要深入贯彻铁道部和路局“三项整治”活动关于“内业资料打假”的精神，严格执行设计和轨道交通工程资料管理规程（土建篇）的要求，强化内业资料管理，力求内业资料真实、及时、准确。2为实现内业资料管理程序化、规范化和标准化，在易于操作、便于掌握的前提下达到统一，以更好的保证工程质量，促进施工管理水平，特制定本标准。3内业资料的范围3.1合同文件。3.2设计文件(含变更设计文件)、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件。3.3施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料，国家、行业技术规定及通知文件。3.4施工调查资料及报告。3.5施工组织设计，施工方案、计划。3.6开(复)工报告，各种施工检查记录、材料合格证、试验报告单，半成品、成品质量合格证、检查试验资料。3.7各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志。3.8工程创优规划及创优资料和机构长城杯资料。3.9保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施。3.10工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录。3.11其他技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件)。4注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。第二节 设计文件管理要求项目经理部、各分部均应设置专人负责设计文件管理，建立设计文件台账管理，定期清理作废设计文件，未经建设单位审核的设计文件为无效文件，未经项目经理部审核的设计文件不得下发至施工一线。第三节 施工组织设计及开工报告管理要求1项目部实施性施工组织设计必须结合现场实际情况，符合建设单位指导性施工组织设计要求，满足时间节点和“六位一体”建设管理要求，细化各项施工技术方案。项目部实施性施工组织设计经监理单位审核后报建设单位批准，一式四份，建设、监理单位各一份，施工单位二份。2施工合同标段和重点工程开工条件：2.1承发包合同已经签订。2.2项目部、分部现场管理机构已设立，主要管理人员按投标承诺或合同规定已到位。2.3标段施工组织设计已经完成，并按规定的程序完成审批。2.4主要施工图纸已经完成复核工作。2.5主要施工便道已经贯通，工地布置、施工用水、用电、临时房屋和便道能满足开工要求。2.6施工复测已完成。2.7征地、拆迁工作能满足施工进度要求。2.8工地实验室已经建立，并能满足施工要求。2.9主要物资(材料)订货能满足连续施工要求。2.10施工用主要的机具、设备已进场。3单位工程开工条件：3.1设计文件、施工图纸能满足施工需要。3.2单位工程施工组织设计已经编制完成并经审批。3.3地质复核工作已经完成。3.4单位工程施工图核对工作已经完成。3.5机械、设备、材料和劳动力准备能满足开工需要。3.6工点放样已完成，并已经由监理工程师确认。3.7“三通一平”已完成。3.8先期施工的试验工作已完成。4合同标段及重点工程开工报审表由项目经理部于开工前10天报监理单位；监理单位5天内须完成审查、签发，并报建设单位；建设单位工程管理部5天内完成开工条件核实，由建设单位批复开工报告。单位工程开工申请报告由施工单位于开工前4天报监理单位；监理单位2天内完成审查审批工作，并报建设单位工程管理部备案。第四节 质保资料管理要求为有效防止质保资料弄虚作假，项目部要坚持执行质保资料与施工现场同步。1检验批资料与现场同步现场所有施工按工序分步报检，报检办法贯彻“三检制”(自检、互检、交接检)和“三工序制度(检查上道工序、保证本道工序、服务下道工序)。检验批资料必须按工序与现场保持一致，原则上要求现场报检的当天，检验批资料要上报至监理单位。检验批资料的申报和签认由项目部质检工程师具体实施。2施工日志与现场同步施工日志坚持“写所做，做所写，记所做”的原则，坚决执行当日事当日毕，当天的施工日志必须当日完成。施工日志按单位工程分别建立，由施工负责人逐日全面详实填写，字迹工整清晰，不得涂改，不得使用圆珠笔或铅笔书写，不得事后补填，不得使用电脑打印，必须妥善保管。填写内容应包括：2.1施工期内每日气候、开竣工日期、施工调查资料、施工安排、施工方法、劳力布置、机械配置、施工操作、施工进度、每日完成主要工程数量和工程地质变化情况，隐蔽工程检查情况。2.2每日使用的主要材料规格、数量以及半成品的检测结果。2.3施工中遇到的重大技术问题、变更设计、主要工程材料代用等所采取的主要措施和效果记录。2.4施工中发生的工程质量事故和处理改进情况记录。2.5相关领导、监察人员检查意见和采取措施的记录情况。2.6施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况。2.7其他主要事项记录。第五节 安全管理台账1会议记录 各项目部要建立专门的安全与质量会议纪要单，分别记录安全与质量会议内容，其中包含安全委员会例会、安全与质量工作专题会的主要内容；要有各单位签字手续、会议签到表；安全与质量工作专题会可将日常各种会议上提出有关安全或质量方面的内容，分别记录在安全或质量工作会议会议纪要单上；安全、质量专职人员平时随时记录下来有关安全或质量活动情况；事后再根据实际情况整理打印会议纪要存档备查。2检查记录 各项目部要建立专门的安全质量检查记录本，主要记录定期检查、专业检查、季节性检查的内容；检查后再根据现场记录整理出检查情况通报等下发，并存档备查(含电子板)。各级专职安全和质量专职人员要建立专门的安全质量检查记录本(可用工程日志本)，主要记录日常巡查情况；主要记录的内容如下：2.1X年X月X日X时X分巡查XX工点，发现存在XX问题(或未发现安全质量问题)，有哪些好的经验及学习传达文件通知等日常工作内容。2.2发现的问题向XXX提出(汇报)，提出的处理意见或整改的要求；要求整改完成时限、落实人、复查人。2.3对检查发现的问题要逐项逐条复查闭合，并记录在案备查。2.4其他有关安全、环保、文明施工、标准化管理、文物保护、消防、防洪防台、应急演练和工程质量及结构安全等内容。3培训学习记录与台账 全员岗前安全培训学习台账；台账资料包含从业人员名单、身份证复印件、培训计划、讲义教材、考试答卷、考分统计表等；“安全教育活动记录本”记录内容，包含安全与环保学习、培训、教育、文件通知通报传达贯彻落实与各项安全活动开展情况等。4特殊工种台账 特殊工种台账包含：特种工操作证、特殊岗位上岗证(或复印件)；需持证上岗人员台账，包含上岗证(或复印件)；培训教育及考试复审情况。5机械设备操作台账 要分别建立大型机械设备管理台账和机械设备操作人员台账，包含：操作证(或复印件)、培训教育及考试复审情况。特殊工种、需持证上岗人员、机械设备操作人员须持证上岗。各种证件由项目部或所属分部安全质量部存档，应将证件复印件印发给操作上岗人员，建议放入胸牌内，便于持证上岗操作时备查。现场检查未持证者视为无证。6火工品管理台账与要求火工品管理台账 包含：爆破队伍资质、许可证、建库审批手续，火工品运输、保管、使用的有关报批验收手续，爆破工、管库员、看守等有关管理人员上岗证等。台账应注明：火工品库名称、地址、里程、最大存放量、供用工程项目地点、人员状况等；火工品库房要符合规定要求，库房门要设双门，设双锁，钥匙分别由两名管库员保管，开库房门时必须两人同时到场。严禁看守人员持库房钥匙。火工品领用必须按规定程序领用，领用时要有负责人签发的领用单，领用过程要有专职安全检查人员跟随监控。库房管库员要随领随登记，库存总量应包含进库、退库的库存总量，领用量要根据每次实际用量领取，未用完的要立即退库保存，严禁超量，严禁超前领出库，严禁在库外存放或过夜。爆破现场要建立使用台账，要由施工负责人、专职安检人员(正式员工)签认。严禁劳务工或技术协作队伍单独进行爆破作业。爆破作业装药前必须按规定清场并设警界线。对涉及营业线、公路、航道、站场、学校、居民区、易燃易爆场所与管线等关键的重要场所，要提前制定防范措施，按规定要求签订安全配合协议等。7易燃易爆、有毒有害物品管理台账 包含：油库、气瓶气罐等易燃易爆和有毒有害物品及材料；建库、保管、使用的有关审批验收手续及保管、看守人员资料等。8检测检验验收台账 包含：各类气瓶、气罐、打气泵、空压机、压力管道、吊装起重机械、大型机械设备、压力锅炉、配电室、梁场、板场、试验室、搅拌站、钢筋加工场、移动摸架、挂篮、大型支架、大型支护设施、大型脚手架、各类压力表、安全阀，生活区及生产加工区搭设的大型临时设施(住房、工棚)等有关资料；要存档备查和按规定报监理审核签认。第六节 检查与考核项目经理每月组织对本项目内业资料进行一次集中检查，对检验批资料与现场同步、施工日志与现场同步、弄虚作假内业资料的相关人员要给予严厉处罚，确保内业资料的及时、准确、规范。第四章 竣工资料编制管理要求建设工程的竣工文件，是建设工程的历史档案和技术资料。编制完整的竣工文件，对组织工程的竣工验交、营运管理、维修养护、战时保障等工作，都有重要作用。项目经理必须加强对竣工文件编制工作的组织领导，成立竣工文件编制小组，制定工作制度，做到统筹安排，经常督促检查，保证人员相对稳定。竣工文件编制领导小组由项目经理任组长，总工程师任副组长，工程部负责具体实施，安质部、综合办公室配合。竣工文件必须真实地反映建筑物施工过程的主要情况和各专业设备安装的技术状况，并符合工程竣工时的现状，所有竣工文件必须做到项目齐全、规格统一、图面整洁、反差良好、字迹清楚、手续完备。第一节 文整方面的有关要求1资料收集及时，内容完整齐全，纸质优良，文字、线条反差良好，数据准确相符，如实反映施工质量、数量以及全过程；各类签字手续齐备，签署意见、结论规范，具备法律效力。2各种表格采用轨道交通工程资料管理规程（土建篇）表格，以及采用的其他行业表格QGD-004-2005QGD-016-2005，DBJ 01-51-2000，特殊工艺可以自制表格，表格必须确认无误后采用，并保证美观协调。3文字材料书写要求：按照规定，禁止使用圆珠笔、彩色笔、纯蓝墨水、复印件、压感纸打印的资料进入竣工资料及备查资料，同时字迹模糊不清的应按照原样填写清楚，符合国家对档案书写的字迹要求。4过程资料(如检查记录、检验批、试验报告等)必须有相应的结论，签字必须手写。5卷内目录采用计算机黑色打印或喷墨打印，做到卷内目录与文件内容相对应。卷内目录一行表格内不能换行。6备考表的填写应采用打印或档案规定用笔填写，注意案卷内总张数字迹材料(含粘贴照片的白纸)+图样。第二节 工程资料的编制与组卷1质量要求1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。1.2 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。1.3 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机输出的工程资料应采用内容打印、手工签名的方式。1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。1.5 工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 1.6 工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。1.7 工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。2载体形式2.1 工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘或其它大容量、高可靠性电子载体。2.2 工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘或其它大容量、高可靠性电子载体。2.2.3 纸质载体，光盘或其它大容量、高可靠性电子载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。2.2.4 缩微品载体的工程档案1在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。2报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。3向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。2.2.5 光盘或其它大容量、高可靠性电子载体的电子工程档案1纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制或其它大容量、高可靠性电子载体的拷贝、复制。2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。3组卷要求3.1 组卷的质量要求3.1.1 组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。3.1.2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。3.1.3 文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。3.2 组卷的基本原则 3.2.1 建设项目应按单位工程组卷。3.2.2 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。3.2.3 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。3.2.4 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照本规程表6.1工程资料分类参考表的顺序排列。3.2.5 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。3.3 组卷的具体要求 3.3.1 基建文件组卷基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘及设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收文件卷等。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。基建文件组卷具体内容和顺序可参考表6.1工程资料分类表；移交城建档案馆基建文件的组卷内容和顺序可参考本规程附录D。3.3.2施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录B施工资料、竣工图组卷参考表。对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，每一子分部工程按照C1C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 按规程规定应由施工单位归档保存的基建文件和监理资料按表5.1工程资料分类表要求组卷。3.3.3竣工图组卷竣工图应按单位工程进行组卷，可分为线路工程卷(本规程中未体现)、车站工程卷、区间工程卷、车辆段工程或综合基地卷。线路工程组一卷，线路的每一个车站工程、区间工程、车辆段工程或综合基地组一卷。每一车站工程卷又可分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、通风空调竣工图卷、BAS竣工图卷、FAS竣工图卷、电梯竣工图卷、屏蔽门（或安全门）竣工图卷、室外工程竣工图卷（地上部分），每一卷根据图纸多少可组成一册或多册；每一车辆段工程或综合基地卷又可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图分卷、结构竣工图分卷、给排水及采暖竣工图分卷、建筑电气竣工图分卷、通风空调竣工图分卷、电梯竣工图分卷、室外工程竣工图卷（地上部分），每一分卷根据图纸多少可组成一册或多册3.3. 4 向城建档案馆报送的工程档案应按附录D向城建档案馆移交的工程档案内容与组卷表要求进行组卷。3.3.5文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少需装在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。3.3.6单位工程的工程档案，总卷数超过20卷的，应编制总目录卷。3.4案卷页号的编写 3.4.1 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。3.4.2 每卷从阿拉伯数字1开始用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3.4.3 页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。3.4.4 图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 4封面及目录4.1 工程资料封面和目录（表E1）4.1.1工程资料案卷封面（表E1-1）案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共 册第 册等（由档案接收部门填写）；城建档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等（由城建档案馆填写）。1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。4）技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。5）编制日期：填写卷内资料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。6）保管期限：由档案保管单位按照本规程保管期限规定或有关规定填写。7）密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。4.1.2工程资料卷内目录（表E1-2）工程资料的卷内目录，内容包括序号、资料题名、原编字号、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。1）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。3）原编字号：资料制发机关的发文号或图纸原编图号。4）编制单位：资料材料的形成单位或主要责任单位名称。5）编制日期：资料材料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。6）页次：填写每份资料材料在本案卷页次或起止页次。7）备注：填写需要说明的问题。4.1.3分项目录（表E1-3、E1-4）1）分项目录（一）（表E1-3）适用于施工物资资料（C4）的编目，目录内容应包括资料名称、厂家名称、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。2）分项目录（二）（表E1-4）适用于施工测量记录（C3）和施工记录（C5）的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。资料名称：填写表格名称或资料名称；施工部位：应填写测量、检查或记录的里程，车站的层、轴线和标高位置；日期：填写资料正式形成的年、月、日。4.1.4混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中注明。4.1.5钢筋连接试验报告目录（表E1-6）钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。有见证试验应在备注栏中注明。4.1.6工程资料卷内备考表（表E1-7）内容包括卷内资料材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。1案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。2上栏部分要标明本案卷已编号的资料材料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；审核说明填写立卷时资料材料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料材料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名； 审核人由案卷审查人签名； 年月日按立卷、审核时间分别填写。3下栏部分由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年 月 日按审核、接收时间分别填写。4.2 工程档案封面和目录（E2）4.2.1工程档案案卷封面使用城市建设档案封面（表E2-1），注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。4.2.2工程档案卷内目录使用城建档案卷内目录（表E2-2），内容包括顺序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次、备注等。填写具体要求见11.4.2的工程资料卷内目录。4.2.3工程档案卷内备考使用城建档案案卷审核备考表（表E2-3），内容包括卷内资料材料张数，图样材料张数，照片张数等，和立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人签字。填写要求同11.4.1的工程资料备考表。城建档案案卷审核备考表（表E2-2）的下栏部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。4.3 案卷脊背编制 案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写，城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。4.4移交书4.4.1工程资料移交书（表E3-1）工程资料移交书是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。4.4.2工程档案移交书使用城市建设档案移交书（表E3-2），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。4.4.3工程档案微缩品移交书使用城市建设档案缩微品移交书（表E3-3），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。4.4.4工程资料移交目录工程资料移交，办理的工程资料移交书（表E3-1）应附工程资料移交目录（表E3-4）。4.4.5工程档案移交目录工程档案移交，办理的工程档案移交书（表E3-2）应附城市建设档案移交目录（表E3-5）。4.5 外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。5案卷规格与装订5.1 案卷规格 卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（297210mm）尺寸，图纸分别采用A0（8411189mm）、A1（594841mm）、A2（420594mm）、A3（297420mm）、A4（297210mm）幅面。小于A4幅面的资料要用A4白纸（297210mm）衬托。5.2 案卷装具 案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为310mm（高）220mm（宽），卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种，卷夹厚度尺寸为25mm；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为 310mm（高） 430mm（宽），厚度尺寸为 50mm。案卷软（内）卷皮尺寸为 297mm（高） 210mm（宽）。5.3 案卷装订5.3.1 文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。5.3.2 装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。5.3.3 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。5.3.4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。53531竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成案卷。工程日志拆除去金属物和空白页，有页码的施工日志页码必须连续，加上封面装订起来。2一座桥梁、一座隧道、一栋房屋组成一个保管单位，其中小桥应将竣工资料、备查资料竣工图装订在一起，装订顺序为竣工资料、备查资料。桥梁资料按照墩台顺序组卷。3一个站场组成一个保管单位。4线路以一个区间组卷。5路基包括路基及路基附属两个部分按区间和站场为单位分别编制。6一个挡墙、护墙、桩板墙、锚杆挡墙、一段抗滑桩、锚固桩、锚索桩、挤密桩、砂桩组成保管单位，一个保管单位只有一或二张图纸可以和文字材料装订在一起，即文字材料在前图纸在后，一个区间、站场有多卷的可以装在一个档案盒内。7涵渠以一个涵渠组成管保单位，文字材料在前竣工图在后装订在一起，一个区间、站场有多卷的可以装在一个档案盒内。8环保水土保持工程及道路改移以标段为单位组卷，环保水保文字资料单独组卷，图纸可放人相关专业中。9给水排水分开组卷，移交的部门不同。10地亩资料按照区间、县界组成保管单位。地亩资料需要的份数要比其他资料多34份。11组成保管单位时应将站与区间的文件分别编制，正线与支线、联络线均应分开编制。12道路改移、弃砟场资料单独组卷。13对于施工时间跨度大的，可以按照施工阶段先进行分部划分，再进行分部评定，等全部完成后一起进行单位工程评定，资料组成一个保管单位。14对于双线分开或构筑物左右线错位地段，资料必须按照左右线进行组卷。如果没有分开，构筑物按照一个单位工程进行组卷。15组成保管单位时，可视文件图纸的多少，也可组成若干个保管单位，文字材料装订厚度一般要求是15-20mm，文字资料只能采用厚度为25mm的档案盒。图纸可以采用40mm或50mm的盒子来装。一个盒子只装一卷(除挡土墙、涵渠、小桥外)，如果该单项工程竣工文件较少，可将文字材料装订成册，图纸散装在后；一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上封底封面和卷内目录。16卷内张页号的编制全部采用铅笔编写(组卷时具体确定，现暂不作)，一个盒的卷内文件材料张页号从001编起，文字材料编在右上角，图纸编在图标右上角；照片粘贴在白纸上只算白纸的张数。卷内目录和备考表不编页码，双面资料只编一个张号(只允许施工日志采用双面，其他资料不允许采用)。如果一个保管单位内只有图纸，本身带有张号，可以不进行编号。17案卷装订时，必须去除金属物、空白页，资料收集齐全、完整，采取四针装订法，蝴蝶结打在封底。盒子内的摆放顺序：第一种是文字材料装订成册，图纸散装在后的，封面一卷内目录一文字材料一照片一封底一竣工图；第二种是竣工文件多卷装在一盒(如挡土墙、涵渠、小桥)以所处里程的先后摆放，其每一个案卷的装订顺序为封面一卷内目录一文字材料一照片一竣工图一封底；第三种全部均是图纸，封面一卷内目录一竣工图一封底，不装订。18文件软封面日期统一填写成竣工后的日期(只填到月份即可)。19开、竣工报告只要上级审批的一页，其余附件进入备查资料。20资料组卷时，综合性资料放在第一卷，图纸较少的可以放人第一卷。资料按照类别、自然形成过程进行组卷。21目录标题应和组卷的资料相一致。如这一卷里面是检查证，标题应为XXXX工程检查证；如果装订的为混杂资料，写为XXXX工程竣工资料；包含图纸时就写为XXXX工程竣工资料及图。22资料的装订顺序资料的装订顺序大原则：开工报告；施工小结；竣工验收报告；单位工程质量验收记录；工程数量汇总表；单位工程的建交表；变更设计资料；各种检查证记录；其他原始资料；工程日志；竣工图。资料装订时可以进行适当调整，最好将同一类型的资料组在一起。第三节 工程总结和工程日志的内容要求1综合施工总结的内容(格式按照论文格式)。1.1合同标段起止里程，沿线的基本情况及工程概况。1.2工程的重要性，在国民经济中的地位，在路网规划中的位置。1.3主要技术标准。1.4主要工程数量。1.5工程特征及施工概况，推行和工程采用的新技术、新产品、新工艺的鉴定报告、新材料总结。1.6开工与竣工日期(开通日期)。1.7重大的设计变更情况、重大的事故、病害情况及处理结果。1.8施工过程中各种经验与教训总结。1.9形成日期(加盖集团行政公章)。2由施工负责人编制施工小结的内容施工小结是单位工程的历史记载，要如实反映在竣工图上不能反映的内容，便于今后维修养护，工程施工过程中及时收集整理。2.1开工日期。2.2施工方法。2.3施工组织和使用的施工机具。2.4施工过程中遇到的重大问题及其处理情况、处理结果和测试情况。2.5变更设计的原因、情况及次数。(如果没有变更就写无变更)2.6病害处理情况及处理后观测记录和平面示意图。2.7建筑材料，试验结果和圬工检查试验试压情况。2.8隧道压浆效果，净空测量结果。2.9工程评价(优良、良好、合格、不合格)和单位工程质量评定表对应。2.10在小结中应注明该工程有无病害或遗留问题，若干存在病害及遗留问题，要注明病害类型及程度，以及什么遗留问题；若无遗留问题和病害，要在小结中注明该项工程无病害或遗留问题。2.11形成日期。2.12其他必要说明的情况.3工程日志的内容：工程日志由施工技术负责人按工程项目分别填写。3.1开工、竣工日期，施工勘测资料，工程进度、工作安排和上级有关指示。3.2施工组织、方法、机具配备及使用情况。3.3每日使用主要材料规格、数量及试验结果。3.4每日完成工程数量及质量情况。3.5气候情况。3.6施工中发现的问题，如变更设计原因，变更后施工方法，施工设计不符合情况以及检查发现问题和解决办法。注意施工日志的连续性和整体性。(主要是不要形成断日记、散记和混记)第四节 工程数量及汇总要求1竣工工程数量的计算1.1工程数量必须与验工细目相符，工程数量等于施工设计加变更设计。1.2计量工作应按合同条款约定的程序进行，所计量的分部分项工程质量必须达到合同约定及国家现行规定要求。1.3以个、项、套、根、系数、樘、台、组、具、座等为单位的项目数量不保留小数，钢材（钢筋、钢板、钢管）的数量保留三位小数，其他项目的数量均应保留两位小数。2竣工工程数量汇总。2.1工程数量按照分部分项进行汇总，表格采用EXCEI，移交电子文档（主要是移交指挥部)。2.2工程数量表应计算、复核人签字。第五节 竣工图要求1一般规定1.1竣工图是轨道交通工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后的主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图。1.2竣工图的编（绘）制工作应由建设单位负责，也可由建设单位按照合同或协议约定的要求委托施工单位、监理单位或设计单位编（绘）制。1.3竣工图应根据专业、系统，按单位工程进行分类和整理。1.4凡合同约定中要求监理单位审核的竣工图，应盖竣工图章乙。2 编（绘）制质量要求2.1凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章。2.2凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据,在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工图章。2.3 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。2.4编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。2.5 用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸。2.6竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。3竣工图类型及绘制3.1竣工图的类型：1 利用施工蓝图改绘的竣工图；2 在二底图上修改的竣工图；3 重新绘制的竣工图；4 用CAD绘制的竣工图。3.2 竣工图绘制要求3.2.1利用施工蓝图改绘的竣工图在施工蓝图上一般采用杠(划)改、叉改法、局部修改法。局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容。所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。3.2.2 在二底图上修改的竣工图1） 用设计底图或施工图制成二底（硫酸纸）图，在二底图上依据设计变更、工程洽商内容用刮改法进行绘制，即用刀片将需更改部位刮掉，再用绘图笔绘制修改内容，并在图中空白处做一修改备考表，注明变更、洽商编号（或时间）和修改内容。修改备考表如下表所示：53变更、洽商编号（或时间） 内 容（简要提示）2） 修改的部位用语言描述不清楚时，也可用细实线在图上画出修改范围。3） 以修改后的二底图或蓝图做为竣工图，要在二底图或蓝图上加盖竣工图章。没有改动的二底图转做竣工图也要加盖竣工图章。4） 如果二底图修改次数较多，个别图面可能出现模糊不清等技术问题，必须进行技术处理或重新绘制，以期达到图面整洁、字迹清楚等质量要求。3.2.3 重新绘制的竣工图根据工程竣工现状和洽商记录绘制竣工图，重新绘制竣工图要求与原图比例相同，符合制图规范，有标准的图框和内容齐全的图签，图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。3.2.4用CAD绘制的竣工图在电子版施工图上依据设计变更、工程洽商的内容进行修改，修改后用云图圈出修改部位，并在图中空白处做一修改备考表，表示要求同本条第2款要求。同时，图签上必须有原设计人员签字。4图幅、图标、角标。4.1图幅尺寸。基本图幅尺寸见下表。 基本图幅尺寸 单位：mm基本图幅01234AB1189841841594594420420297297210C10101055D2525252525E5050505050F1801801801801804.2图幅的格式参照铁道部文件，如果图幅需要加长，按18的末数延长。图幅示意图见下图。4.3角标。角标的半径为75mm。如果多张横断面图，第一张图和最后一张图同时有图标和角标，中间只采用角标。4.4图标。所有签字手续均签在图底上，再晒蓝图，禁止一支笔签完所有人的名字。图标中施工单位采用6号字、工程名称及图名采用7号字，其余均采用5号字，如工程名称及图名字数较多时，可酌