企业各部门岗位职责说明样本.doc

n 更多资料请访问.(.)行政企划部岗位职责1、负责确定企业发展计划、年度、季度生产经营计划和工作计划，依据市场改变和需求定时提出调整提议。2、负责对企业计划实施情况进行检验，定时进行综合分析，提升计划实施力。3、负责确定企业内设机构设置并编制部门岗位职责说明书，确定企业各项规章制度，并组织实施和协调及监督各部门遵守实施。4、依据企业发展计划，做好市场前期调研、中国外信息搜集和市场培育工作，为企业产品开发提供决议依据；和相关部门紧密配合做好市场开发和产品研发工作，提升企业市场拥有率。5、负责企业企业文化建设、企业对外宣传策划，提升企业著名度和美誉度。6、负责企业网站建立和维护，网络设备管理及企业信息化建设。7、负责企业各类协议审查、整理、存档等工作。8、负责企业各项专利、技术秘密等知识产权申报、年检、转让等工作，保护企业知识产权。负责编写向政府相关部门组织各类项目标申报材料及申报工作。9、负责企业多种会务准备工作，对会议研究工作事项进行办理、督促检验和落实。10、负责企业文件处理，根据相关要求办理来文，发文传阅手续，负责企业多种资料、文件打印、复印等管理工作。 11、负责企业各类文书档案和关键资料搜集、保管和企业保密工作。12、负责企业印章、资质证件、证书管理及相关证件年检工作。13、负责企业办公设备管理，办公用具、劳保福利用具、外协物品管理。14、负责对企业通讯费、招待费、办公费等公共费用缴纳。15、负责企业车辆保险、维修保养、年检等工作，合理安排多种公务用车。16、负责企业办公区域、职员食堂、职员宿舍等场所保洁、安全管理和监督检验。17、负责企业职员业余文化生活，开展多形式文体娱乐活动。18、依据企业生产经营需要编制人力资源计划，做好定员定编工作、职员招聘工作，建立人事档案，为企业发展做好各类人才支撑。19、负责制订职员教育培训计划，指导和实施教育培训工作，并对培训结果进行跟踪、评定。20、负责企业职员薪酬方案、劳动保护方案制订和绩效考评工作，制订奖惩方法。21、建立建全企业人力资源信息管理系统，负责企业职员劳资关系对内对外管理，做好入职、离职、转正、社保关系建立等项工作。22、做好和各部门沟通和协调工作，完成企业领导交办各项任务。销售部岗位职责1、依据企业年度计划、财务预算要求, 编制销售年、季、月度计划，并组织落实实施。2、负责企业产品销售工作。依据年、季、月度销售计划制订市场销售策略和销售方案，分解落实本部门销售任务，定时检验销售计划实施情况,确保企业销售任务完成。3、做好用户开发、沟通和管理工作，建立用户台帐，掌握用户意向和需求，不停扩大市场拥有率。4、配合相关部门做好市场开发、前瞻性市场、新产品市场调研及多种市场信息搜集；分析市场动向、特点和发展趋势,确定企业发展方向、关键目标市场、市场销售策略和销售方案。5、参与企业销售价格制订并组织有效实施，随时掌握和分析销售动态，立即向企业反馈市场重大信息、市场竞争发展情况等,并提出改善方案和方法。6、制订本部门内部管理制度，做好本部门基础管理工作，严格实施企业财务制度，做好销售资金管理，用户货款管理，外欠货款管理，库存资金、产品管理，确保企业资金安全和有效运行。7、负责提交参与国际、中国产品展销活动提议和实施方案，经企业同意后负责相关准备工作, 组织人员参与展销活动,广泛宣传本企业产品和服务,对展销效果做出总结分析,向企业做出书面汇报，并立即跟踪有效信息。8、提供优质服务水平，采取电话、定时走访用户等多个方法,进行信息搜集，样品、试验品信息反馈，售后追踪及服务，保持同用户亲密联络, 立即更新销售产品。9、协调好本部门和各经济组织关系,妥善处理用户投诉；随时掌握其它企业销售情况和相关经济信息,分析竞争态势,立即调整产品销售策略,适应市场竞争需要。10、组建销售专业队伍，定时培训销售人员，提升销售人员综合素质和能力，不停提升销售业绩。11、定时进行销售工作分析；为企业生产经营活动提供决议依据。12、做好和各部门沟通和协调工作，完成企业领导交办各项任务。财务部岗位职责1、依据“会计法”相关要求，负责企业财务报表编制和上报，制订企业财务管理和会计核实制度，并监督各部门遵照实施。2、依据企业年度生产经营计划，负责编制企业年度财务预算计划，成本计划工作，定时对实施情况进行检验分析，做好计划有效实施工作。3、依据企业资金运作情况，合理调配资金，加强流动资金管理，对资金使用进行监督，确保企业资金正常运转，提升资金利用率。4、参与企业重大项目可行性研究和项目评定中财务分析工作，提出意见和提议。5、负责审核原始凭证，登记总账及全部明细分类账，编制会计报表。6、负责企业成本核实工作，加强对低值易耗品盘点查对。7、负责办理银行和现金收付业务，立即清理往来款项。8、负责进销物资货款把关，严格审核进销物资付款。负责审核各部门各类费用及职员工资发放工作9、负责企业库房管理，定时组织盘点，做到帐物相符。10、负责企业统计工作、编制各类报表，做好报表分析工作。11、负责税务申报工作。12、负责企业整年会计报表、帐薄、会计资料等保管工作。13、做好和各部门沟通和协调工作，完成企业领导交办其它工作。采购部岗位职责1、依据企业生产经营计划编制本部门年、季、月度采购计划，结合企业各部门请购单制订、提报、下达采购实施。2、立即了解市场上多种材料供货情况，价格水平，做到“货比三家”，即比质比价比服务；采购原材料做到质好、价廉、按时、有效。3、负责办公用具、劳保福利、生产设备（包含零配件）采购周期分析、估计。4、负责对供方单位评定工作，确定合格供方单位；对长久合作大宗供给商可签署协议，争取较多优惠服务；负责协议、协议签署及实施监督。5、负责编制采购统计报表，对价格变动采购项目，立即择写采购统计分析汇报。6、做好和各部门沟通和协调工作，完成企业领导交办其它工作。生产技术部岗位职责1、依据企业年度生产经营计划和当期市场需求编制年、季、月生产计划，并负责组织实施，确保实现企业生产经营目标。2、负责生产计划调度管理、设备运行管理、安全生产管理，节能、定额和环境保护管理及制度制订、实施、检验、监督、控制及实施。3、负责组织编制设备设施操作步骤、维修保养手册；结合生产任务，合理安排生产设备、辅助设备、计量器具维护保修工作，确保设备安全有效运行。4、亲密配合销售部门工作，满足营销需求，确保产品协议推行。5、负责并帮助车间做好生产现场管理工作，严厉生产纪律，科学平衡生产能力，合理安排生产作业时间，节省能源、节省原材物料，提升生产效率，降低生产成本。6、立即编制上报年、季、月度生产统计报表；认真做好生产统计核实基础管理工作，确保统计数据正确性，统计核实规范化、7、定时进行生产、技术、安全综合统计分析、找出存在问题，提出改善工作意见和提议，为企业领导决议提供依据。8、负责企业技术工艺、质量标准化工作；编制生产工艺步骤，编制和审核新产品开发方案，并组织试生产，不停提升产品市场竞争力。9、负责企业经济技术定额制订，做到科学性、经济性、合理性，促进企业经济效率提升。10、负责企业产品工艺设计，组织制订质量标准；掌握行业发展水平，不停优化生产技术工艺，促进企业技术进步。11、负责产品技术文件、产品标准编制、传输、管理。12、负责对产品质量问题原因进行技术分析，调查、处理，并形成书面文字材料，以备查阅。13、负责并参与企业新项目、新产品开发和调研工作。14、负责对生产管理人员、设备管理员、技术员、质检员、统计员、车间级管理人员及生产一线操作工业务指导和操作技术培训工作，并对其业务水平和工作能力定时检验、考评、评选。15、负责抓好全员生产安全教育，加强安全生产管理，严格实施安全法规、安全生产操作规程，定时进行安全检验，确保安全生产，杜绝设备、人员等重大安全事故发生。16、做好和各部门沟通和协调工作，完成企业领导交办其它工作。质检部岗位职责1、负责企业全方面质量管理工作，不停加强和提升企业质量管理水平。2、以工艺技术质量标准为依据，负责对原材料、半成品、成品、包装进行质量检验，负责签发产品检验汇报单和产品出厂合格证。3、负责企业产品质量统计分析工作，做好信息返馈；加强和生产技术部、销售部、采购部、行政企划部等各部门工作沟通联络，立即通报产品质量存在问题，提出改善意见。4、负责对相关新产品、产品进行物理性能和化学性能检测分析，为企业产品开发、性能改善提供依据。5、建立健全产品质量档案，检测数据档案，特殊样品档案，为用户、为企业产品开发提供服务和支撑。7、负责用户投诉质量问题调查和处理；做好质量控制和监督。8、负责质检部门仪器、设备和企业计量器具校正、维修和保养工作。9、负责对本部门职员进行培训、考评，不停提升本部门业务能力和水平。10、做好和各部门沟通和协调工作，完成企业领导交办其它工作。基建部岗位职责1、依据企业计划安排和实际需要， 本着“实用、合理、发展”标准负责企业基础工程建设。2、依据项目要求落实设计单位或设计方案，完善设计图纸，做好项目预算。3、择优选择施工单位，审查施工单位管理人员资质，要求施工队提供现场管理人员职称证书，上岗证书及培训情况证书。4、加强技术管理，开工前熟悉工程图纸，牵头组织图纸会审，向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。 5、帮助落实开工前现场各方面条件，组织工程测量，场地平整，验线、勘探等工作。 6、对施工单位工程进度进行管理：按企业下达工程建设计划组织施工，审核施工单位进度，定时召开协调会，检验施工单位人力，材料设备供给情况，确保工程进度。7、对施工质量进行监督管理。8、对施工现场进行监督管理，确保施工现场安全有序，做到文明施工。9、对材料、设备进行检验，统计材料设备供货情况及质量情况，对不符合要求，立即提出严禁使用意见，报企业采购部立案。 10、依据施工图纸及招标文件经企业领导审批后，办理施工洽商、变更手续，严格审批程序：洽商文件签署后应立即送行政企划部存档，并在工程部立案。11、代表建设单位组织施工过程中多种验收及完工资料准备工作：协调相关部门做好工程结算工作，杜绝有遗留问题出现，若出现不可避免遗留问题应有详尽书面说明。 12、做好和各部门沟通和协调工作，完成企业领导交办其它工作。