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企业各部门岗位职责说明样本.doc

1、n 更多资料请访问.(.)行政企划部岗位职责1、负责确定企业发展计划、年度、季度生产经营计划和工作计划,依据市场改变和需求定时提出调整提议。2、负责对企业计划实施情况进行检验,定时进行综合分析,提升计划实施力。3、负责确定企业内设机构设置并编制部门岗位职责说明书,确定企业各项规章制度,并组织实施和协调及监督各部门遵守实施。4、依据企业发展计划,做好市场前期调研、中国外信息搜集和市场培育工作,为企业产品开发提供决议依据;和相关部门紧密配合做好市场开发和产品研发工作,提升企业市场拥有率。5、负责企业企业文化建设、企业对外宣传策划,提升企业著名度和美誉度。6、负责企业网站建立和维护,网络设备管理及企

2、业信息化建设。7、负责企业各类协议审查、整理、存档等工作。8、负责企业各项专利、技术秘密等知识产权申报、年检、转让等工作,保护企业知识产权。负责编写向政府相关部门组织各类项目标申报材料及申报工作。9、负责企业多种会务准备工作,对会议研究工作事项进行办理、督促检验和落实。10、负责企业文件处理,根据相关要求办理来文,发文传阅手续,负责企业多种资料、文件打印、复印等管理工作。 11、负责企业各类文书档案和关键资料搜集、保管和企业保密工作。12、负责企业印章、资质证件、证书管理及相关证件年检工作。13、负责企业办公设备管理,办公用具、劳保福利用具、外协物品管理。14、负责对企业通讯费、招待费、办公费

3、等公共费用缴纳。15、负责企业车辆保险、维修保养、年检等工作,合理安排多种公务用车。16、负责企业办公区域、职员食堂、职员宿舍等场所保洁、安全管理和监督检验。17、负责企业职员业余文化生活,开展多形式文体娱乐活动。18、依据企业生产经营需要编制人力资源计划,做好定员定编工作、职员招聘工作,建立人事档案,为企业发展做好各类人才支撑。19、负责制订职员教育培训计划,指导和实施教育培训工作,并对培训结果进行跟踪、评定。20、负责企业职员薪酬方案、劳动保护方案制订和绩效考评工作,制订奖惩方法。21、建立建全企业人力资源信息管理系统,负责企业职员劳资关系对内对外管理,做好入职、离职、转正、社保关系建立等

4、项工作。22、做好和各部门沟通和协调工作,完成企业领导交办各项任务。销售部岗位职责1、依据企业年度计划、财务预算要求, 编制销售年、季、月度计划,并组织落实实施。2、负责企业产品销售工作。依据年、季、月度销售计划制订市场销售策略和销售方案,分解落实本部门销售任务,定时检验销售计划实施情况,确保企业销售任务完成。3、做好用户开发、沟通和管理工作,建立用户台帐,掌握用户意向和需求,不停扩大市场拥有率。4、配合相关部门做好市场开发、前瞻性市场、新产品市场调研及多种市场信息搜集;分析市场动向、特点和发展趋势,确定企业发展方向、关键目标市场、市场销售策略和销售方案。5、参与企业销售价格制订并组织有效实施

5、,随时掌握和分析销售动态,立即向企业反馈市场重大信息、市场竞争发展情况等,并提出改善方案和方法。6、制订本部门内部管理制度,做好本部门基础管理工作,严格实施企业财务制度,做好销售资金管理,用户货款管理,外欠货款管理,库存资金、产品管理,确保企业资金安全和有效运行。7、负责提交参与国际、中国产品展销活动提议和实施方案,经企业同意后负责相关准备工作, 组织人员参与展销活动,广泛宣传本企业产品和服务,对展销效果做出总结分析,向企业做出书面汇报,并立即跟踪有效信息。8、提供优质服务水平,采取电话、定时走访用户等多个方法,进行信息搜集,样品、试验品信息反馈,售后追踪及服务,保持同用户亲密联络, 立即更新

6、销售产品。9、协调好本部门和各经济组织关系,妥善处理用户投诉;随时掌握其它企业销售情况和相关经济信息,分析竞争态势,立即调整产品销售策略,适应市场竞争需要。10、组建销售专业队伍,定时培训销售人员,提升销售人员综合素质和能力,不停提升销售业绩。11、定时进行销售工作分析;为企业生产经营活动提供决议依据。12、做好和各部门沟通和协调工作,完成企业领导交办各项任务。财务部岗位职责1、依据“会计法”相关要求,负责企业财务报表编制和上报,制订企业财务管理和会计核实制度,并监督各部门遵照实施。2、依据企业年度生产经营计划,负责编制企业年度财务预算计划,成本计划工作,定时对实施情况进行检验分析,做好计划有

7、效实施工作。3、依据企业资金运作情况,合理调配资金,加强流动资金管理,对资金使用进行监督,确保企业资金正常运转,提升资金利用率。4、参与企业重大项目可行性研究和项目评定中财务分析工作,提出意见和提议。5、负责审核原始凭证,登记总账及全部明细分类账,编制会计报表。6、负责企业成本核实工作,加强对低值易耗品盘点查对。7、负责办理银行和现金收付业务,立即清理往来款项。8、负责进销物资货款把关,严格审核进销物资付款。负责审核各部门各类费用及职员工资发放工作9、负责企业库房管理,定时组织盘点,做到帐物相符。10、负责企业统计工作、编制各类报表,做好报表分析工作。11、负责税务申报工作。12、负责企业整年

8、会计报表、帐薄、会计资料等保管工作。13、做好和各部门沟通和协调工作,完成企业领导交办其它工作。采购部岗位职责1、依据企业生产经营计划编制本部门年、季、月度采购计划,结合企业各部门请购单制订、提报、下达采购实施。2、立即了解市场上多种材料供货情况,价格水平,做到“货比三家”,即比质比价比服务;采购原材料做到质好、价廉、按时、有效。3、负责办公用具、劳保福利、生产设备(包含零配件)采购周期分析、估计。4、负责对供方单位评定工作,确定合格供方单位;对长久合作大宗供给商可签署协议,争取较多优惠服务;负责协议、协议签署及实施监督。5、负责编制采购统计报表,对价格变动采购项目,立即择写采购统计分析汇报。

9、6、做好和各部门沟通和协调工作,完成企业领导交办其它工作。生产技术部岗位职责1、依据企业年度生产经营计划和当期市场需求编制年、季、月生产计划,并负责组织实施,确保实现企业生产经营目标。2、负责生产计划调度管理、设备运行管理、安全生产管理,节能、定额和环境保护管理及制度制订、实施、检验、监督、控制及实施。3、负责组织编制设备设施操作步骤、维修保养手册;结合生产任务,合理安排生产设备、辅助设备、计量器具维护保修工作,确保设备安全有效运行。4、亲密配合销售部门工作,满足营销需求,确保产品协议推行。5、负责并帮助车间做好生产现场管理工作,严厉生产纪律,科学平衡生产能力,合理安排生产作业时间,节省能源、

10、节省原材物料,提升生产效率,降低生产成本。6、立即编制上报年、季、月度生产统计报表;认真做好生产统计核实基础管理工作,确保统计数据正确性,统计核实规范化、7、定时进行生产、技术、安全综合统计分析、找出存在问题,提出改善工作意见和提议,为企业领导决议提供依据。8、负责企业技术工艺、质量标准化工作;编制生产工艺步骤,编制和审核新产品开发方案,并组织试生产,不停提升产品市场竞争力。9、负责企业经济技术定额制订,做到科学性、经济性、合理性,促进企业经济效率提升。10、负责企业产品工艺设计,组织制订质量标准;掌握行业发展水平,不停优化生产技术工艺,促进企业技术进步。11、负责产品技术文件、产品标准编制、

11、传输、管理。12、负责对产品质量问题原因进行技术分析,调查、处理,并形成书面文字材料,以备查阅。13、负责并参与企业新项目、新产品开发和调研工作。14、负责对生产管理人员、设备管理员、技术员、质检员、统计员、车间级管理人员及生产一线操作工业务指导和操作技术培训工作,并对其业务水平和工作能力定时检验、考评、评选。15、负责抓好全员生产安全教育,加强安全生产管理,严格实施安全法规、安全生产操作规程,定时进行安全检验,确保安全生产,杜绝设备、人员等重大安全事故发生。16、做好和各部门沟通和协调工作,完成企业领导交办其它工作。质检部岗位职责1、负责企业全方面质量管理工作,不停加强和提升企业质量管理水平

12、。2、以工艺技术质量标准为依据,负责对原材料、半成品、成品、包装进行质量检验,负责签发产品检验汇报单和产品出厂合格证。3、负责企业产品质量统计分析工作,做好信息返馈;加强和生产技术部、销售部、采购部、行政企划部等各部门工作沟通联络,立即通报产品质量存在问题,提出改善意见。4、负责对相关新产品、产品进行物理性能和化学性能检测分析,为企业产品开发、性能改善提供依据。5、建立健全产品质量档案,检测数据档案,特殊样品档案,为用户、为企业产品开发提供服务和支撑。7、负责用户投诉质量问题调查和处理;做好质量控制和监督。8、负责质检部门仪器、设备和企业计量器具校正、维修和保养工作。9、负责对本部门职员进行培

13、训、考评,不停提升本部门业务能力和水平。10、做好和各部门沟通和协调工作,完成企业领导交办其它工作。基建部岗位职责1、依据企业计划安排和实际需要, 本着“实用、合理、发展”标准负责企业基础工程建设。2、依据项目要求落实设计单位或设计方案,完善设计图纸,做好项目预算。3、择优选择施工单位,审查施工单位管理人员资质,要求施工队提供现场管理人员职称证书,上岗证书及培训情况证书。4、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。 5、帮助落实开工前现场各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。 6、对施工单位工程进度进行管理:按企业下达工程建设计

14、划组织施工,审核施工单位进度,定时召开协调会,检验施工单位人力,材料设备供给情况,确保工程进度。7、对施工质量进行监督管理。8、对施工现场进行监督管理,确保施工现场安全有序,做到文明施工。9、对材料、设备进行检验,统计材料设备供货情况及质量情况,对不符合要求,立即提出严禁使用意见,报企业采购部立案。 10、依据施工图纸及招标文件经企业领导审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序:洽商文件签署后应立即送行政企划部存档,并在工程部立案。11、代表建设单位组织施工过程中多种验收及完工资料准备工作:协调相关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题出现,若出现不可避免遗留问题应有详尽书面说明。 12、做好和各部门沟通和协调工作,完成企业领导交办其它工作。

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